文件自動蓋章裝置

㈠ 印章監控儀是幹嘛用的 都有哪些功能

印章監控儀也叫智能印章管理系統，是一款依託於物聯網、現代化信息技術擁有研發而來的企業印章管理系統。

顧名思義，印章監控儀就是能夠讓企業管理人員對印章日常使用、審批進行監管。具體是如何實現應用場景又有哪些呢？

領導出差工作不在辦公司，內部管理缺乏威懾與監控，很容易出現印章私蓋、偷蓋行為的發生，不管是出於何種目的，這對公司來說終歸是有害無好，但是領導又不能印章帶在身邊或是鎖起來，這樣就會妨礙日常工作和業務正常進展。交給他人保管，領導人不能實時監管印章使用狀態，依舊還是放不下心。

針對上述問題，印章監控儀就能夠很好的解決企業後顧之憂，思格特印章監控儀採用一體成型金屬機身、全密封雙向解鎖設計，將印章安裝至監控儀內部，依託於物聯網技術實現對印章在線遠程智能化的保管與使用。

當需要使用印章的時候，用印人需要在監控儀設備上登錄，填寫用途信息並提交相關申請，之後，印章監控儀設備會對文件進行拍照同時將申請信息和文件圖像資料發送領導人手機APP用於審批。

緊接著，確認文件沒有問題後，授權設備對文件進行蓋章，設備接收到指令後自動完成蓋章操作。思格特印章監控儀有台式和攜帶型兩種，所以在這只說大概流程，每一款具體功能可以訪問官網了解。

完成蓋章後，並不意味就結束了。智能印章監控儀會重新對已經完成蓋章的文件進行拍攝留存，上傳伺服器，以便日後追溯查看。

此外，針對公章外帶等情況，將攜帶型印章監控儀帶出即可。申請、審批程序都是一樣的。不同的是，攜帶型印章機沒有文件倉對文件進行鎖止，所以為了避免申請蓋章通過審核後臨時更換文件，在後台領導人可以對攜帶型智能印章機設置使用次數，一章一審，杜絕用於公司無關的文件當中。