㈠ 如何進行展位選擇、設計與搭建
如何進行展位選擇、設計與搭建？就參考深圳的展會來說吧
在深圳參展展會搭建的位置有多重要呢，相信經常參展的企業對這個問題，早已有了答案。深圳的迅速發展也讓展會舉行的越來越頻繁，參展的客戶自然不會少，而且大部分都是對外貿易。今天大黃蜂展覽設計就以十五年的設計搭建經驗為大家講解一下；展會的搭建位置和設計方案有多重要。
展會搭建位置重要性
在深圳展會中一些大型的展館每一分區都有上萬平方米，而參展企業的特裝展位一般也在一百平方左右，因此一個分區就有數十個企業展位，因在多個展位中搭建的展台擋住了參觀者的部分視野，再加上有眾多展位和佔地遼闊，有很多位置差的展位參觀流量都會比一般的展位少許多，而位置好的展位有源源不斷的客戶來參觀，兩者對比就顯示出了展會搭建位置的重要性。好的展位位置也會讓展會設計搭建效果事半功倍。
展會設計方案的重要性
如果說展會位置是一個舞台，那展會設計搭建方案就是一門舞蹈。展會位置較差可能會影響參觀流量，展會設計搭建方案不好的話，不僅影響的是流量還影響到了客戶體驗，因此一個好的展會設計方案是展會展示的重中之重，優秀的展會設計方案可以幫助位置差的展位吸引更多客戶，幫助好的展位留住更多的客戶。展會設計搭建方案從外觀上吸引客戶，從展台內的展示內容提升客戶的興趣。從體驗環境提升客戶的好感，從展台互動促進與客戶的關系，最終達到企業宣傳和業務轉化。
看了本篇文章，展會位置和展會設計搭建方案的重要性你都了解了嗎，大黃蜂展覽設計有超多的設計搭建案列，你可去看看有沒有適合你家企業的風格哦！評估不同方案
標准展位_由展會主辦機構為參展公司搭建的模塊化展位。基本標准展位配置通常包括邊牆板、後牆板、地毯及展商名稱標板，其他展位設施可選；而「標准展位套餐」則在基本標准展位配置之外通常還包括傢具、燈光及能源等設施。標准展位比較適合首次參展、參展預算或管理資源有限或著重控製成本的參展商。
模塊化展位系統-可提供多種不同風格、外型及材質的展位搭建模塊（且不斷有新品種），能以比特別定製展位低得多的成本實現高品質的展台效果。該系統不僅可快速安裝及拆卸（從而節省聘請專門搭建商進行現場安裝的費用），而且可多次重復使用（因此可將系統成本分攤到多個展會項目中）。
特別定製展位_適於要求完全按自己想法設計搭建展台、展示獨特展台風格的參展商。該方式搭建的展台通常無法重復使用，所以成本較高。為盡量控製成本，越來越多參展商將這種一次性的特別定製方式（主要用於展台外部搭建）與可重復使用的展台內部模塊結合使用。
確定展位大小
展位大小應根據您的參展目標確定，需綜合考慮展品類型及數量、觀眾活動空間面積（根據您預期接待的高品質觀眾數量）、咨絕橡詢台、儲藏空間、招待區等各個方面，當然還應符合您的預算。
考察基礎設施便昌扒利性
如果需要在展位現場進行設備開機演示，您必須在選擇展台位置時仔細考察所需的各種設施管道是否使用方便，同時不可忽略支柱等固定結構的位置，否則將影響演示效果。對於大型的展品，其位置不僅應便於參觀，而且應便於處理演示過程中產生的垃圾。
書面撰寫設計要求文件
設計要求文件應詳細描述參展目標、展品、服務要求、圖樣要求及展位設施，並明確規定設計原則及規章、進度時間表及預算等重要事項。
列出供應商名單為確保您的投資獲得高品質的服務及成果，應該選擇有信譽的供應商。為此，您可聯系當地展會服務工程承包商協會索取供應商名單，並仔細考察候選供應商的資質及能力，同時可向供應商的過耐宏昌往客戶了解供應商的服務記錄，以確保他們能按時、按質在預算內完成項目。
外包展位設計
如果您選擇的是光地展位，為以最低的成本獲得最佳的展位整體設計效果，應將展位設計外包，最好是發標給3－4家公司競標。對於大型或復雜的項目，可能還需要為具體投標方案支付費用。
准備預算及工作進度表
當選定展位設計搭建承包商後，應以書面形式准確規定其承包服務責任，並確定預算額度（要求提供費用明細），同時商定工作進度表並建立清晰的匯報溝通流程。如果您的展位比較大或比較復雜，則需要在工程進行期間（不僅只在工程驗收時）定期走訪承包商並到施工現場監察工程進度及質量。
確保遵守相關規章
所有展位設計搭建都必須符合一定的規章。展位設計搭建規章一般包括對展台高度、負載、設施、建材等各方面的規定，通常在參展商手冊中詳細表述。而光地展位的設計方案還必須事先徵得展會主辦機構的認可。