Ⅰ 在Excel中如何實現數據有效性檢查
如學生證號碼為9位，數據——有效性——自定義：=IF(A1="身份證",LEN(B1)=18,IF(A1="軍官證",LEN(B1)=12,IF(A1="學生證",LEN(B1)=9)))
Ⅱ excel中如何設置數據有效性
舉個例吧：
比如在C列是0~150之間的數據，為避免輸入錯誤（如輸入了189），可以在C列設置「數據有效性」，一旦數據輸入超出了0~150的范圍，系統自動提出警告。
操作：
選定C列，執行「數據/有效性」命令，單擊「設置」，「允許」欄選擇「小數」、「數據」選擇「介於」、「最小值」選擇「0」、「最大值」選擇「150」，「確定」。
在設定的單元格區域直接輸入數據即可。
其他的使用可仿照進行，多練幾遍，摸索一下必有寸進！
Ⅲ 如何利用Excel的「數據有效性」來確保數據輸入的唯一性
在Excel數據錄入的過程中，有些數據是需要確保唯一性的，比如說職員ID，商品編號等，憑人工判斷是非常麻煩的，有時候難免會輸入重復。為了避免重復輸入，可以利用Excel的數據有效性來對數據進行驗證，當輸入已有的內容時，讓Excel自動提示。其具體做法如下： 設置有效性條件 假如A列要輸入的是職員ID，必須具有唯一性，在輸入之前對其進行設置。選擇單元格A1（假設第一個職員ID輸入到A1），執行「數據」菜單中的「有效性」命令，彈出「數據有效性」對話框，選擇「設置」選項卡，在「允許」下拉列表中選擇「自定義」，在「公式」框內輸入「=COUNTIF(A:A,A2)=1」 設置出錯警告 通過上面的方法，把判斷條件已經設置好了，在滿足條件即出現重復項是怎麼辦？那就要設置出錯警告。選擇「數據有效性」對話框中的「出錯警告」選項卡，選中「輸入無效數據是顯示出錯警告」復選框，選擇「終止」樣式，在「標題」框內輸入「輸入錯誤」，在「錯誤信息」框內輸入「你輸入的數據已經存在，必須唯一」，最後單擊「確定」按鈕。 復制函數到此，我們只是設置了最上面的一個單元格，還不能起任何作用，必須把這個設置應用到這一列的所有單元格。選擇單元格A1，滑鼠移動到A1的右下角，當滑鼠變為「十」字形狀時，拖動滑鼠向下覆蓋A列的其它單元格。 效果這樣，當我們在A列中輸入同列中已有的信息時，Excel就會彈出對話框，提示輸入錯誤，並終止輸入。需要對剛才輸入的數據進行修改游標方可移到下一個單元格。
Ⅳ 數據有效性主要指什麼簡述數據有效性具有哪些功能，如何設置
Microsoft Excel 數據有效性驗證使您可以定義要在單元格中輸入的數據類型。例如，您僅可以輸入從 A 到 F 的字母。 您可以設置數據有效性驗證，以避免用戶輸入無效的數據，或者允許輸入無效數據，但在用戶結束輸入後進行檢查。您還可以提供信息，以定義您期望在單元格中輸入的內容，以及幫助用戶改正錯誤的指令。
可以驗證的數據類型
Excel 使您可以為單元格指定以下類型的有效數據：
數值 指定單元格中的條目必須是整數或小數。您可以設置最小值或最大值，將某個數值或范圍排除在外，或者使用公式計算數值是否有效。
日期和時間 設置最小值或最大值，將某些日期或時間排除在外，或者使用公式計算日期或時間是否有效。
長度 限制單元格中可以輸入的字元個數，或者要求至少輸入的字元個數。
值列表 為單元格創建一個選項列表（例如小、中、大），只允許在單元格中輸入這些值。用戶單擊單元格時，將顯示一個下拉箭頭，從而使用戶可以輕松地在列表中進行選擇。
可以顯示的消息類型
對於所驗證的每個單元格，都可以顯示兩類不同的消息：一類是用戶輸入數據之前顯示的消息，另一類是用戶嘗試輸入不符合要求的數據時顯示的消息。如果用戶已打開 Office 助手，則助手將顯示這些消息。
Ⅳ 如何設備數據有效性
可以使用數據有效性和條件格式來解決:
1、用數據有效性定義數據長度。
用滑鼠選定你的數據范圍，點"數據"->"有效性"->"設置"，"有效性條件"設成"允許""文本長度""等於""5"（具體條件可根據你的需要改變）。
還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好後點"確定"。
2、用條件格式避免重復。
單擊該列的第一個單元格，點"格式"->"條件格式"，將條件設成「公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1」，點"格式"->"字體"->"顏色"，選定紅色後點兩次"確定"。
用格式刷將該單元格的條件格式向下復制到其他單元格。
這樣設定好後你輸入數據如果長度不對會有提示，如果數據重復字體將會變成紅色。
Ⅵ 如何對access數據進行有效性檢查
開發一個好的資料庫管理系統，關鍵是要確保錄入數據的完整性和准確性。Access提供了很多檢查錄入數據有效性的手段，筆者這里就簡單介紹兩種常用的方法。
利用欄位屬性
1.數據類型屬性：數據類型決定了用戶能保存在此欄位中值的種類，如果用戶鍵入的
數據與欄位規定的類型不一致，Access就不會存儲該數據。如日期/時間欄位，只允許輸入有效的日期與時間格式。
2.欄位大小屬性：對於數字型欄位，通過設置欄位的大小控制輸入值的類型和范圍；而對文本欄位，可以設置可輸入的最大字元數(最大為255)。
3.必填欄位屬性：資料庫中除自動編號欄位外(該欄位可自行生成數據)的其它欄位，都可利用設置必填欄位屬性值為是，要求欄位中必須有數據輸入，以避免一些重要信息的遺漏。
4.輸入掩碼屬性：該屬性可幫助用戶按照正確的格式輸入數據。如創建輸入掩碼顯示電話號碼的括弧、空格及連接符，輸入時只要在空格中填入即可。
5.有效性規則屬性：欄位有效性規則屬性用於在用戶離開欄位時，檢查輸入欄位的值是否符合要求。
表有效性規則與欄位有效性規則不同，當需要設置涉及表中多個欄位的有效性規則屬性時，可以設置表屬性的有效性規則。
Ⅶ excel數據輸入進行合法性檢驗
通過數據有效性就可以做到相關設置.
基本做法是:單擊單元格,設置數據有效性,具體要求可根據自己而設!
Ⅷ 數據有效性
[應用一]下拉菜單輸入的實現
例1：直接自定義序列
有時候我們在各列各行中都輸入同樣的幾個值，比如說，輸入學生的等級時我們只輸入四個值：優秀，良好，合格，不合格。我們希望Excel2000單元格能夠象下拉框一樣，讓輸入者在下拉菜單中選擇就可以實現輸入。
操作步驟：先選擇要實現效果的行或列；再點擊"數據\有效性"，打開"數據有效性"對話框；選擇"設置"選項卡，在"允許"下拉菜單中選擇"序列"；在"數據來源"中輸入"優秀，良好，合格，不合格"（注意要用英文輸入狀態下的逗號分隔！）；選上"忽略空值"和"提供下拉菜單"兩個復選框。點擊"輸入信息"選項卡，選上"選定單元格顯示輸入信息"，在"輸入信息"中輸入"請在這里選擇"。
例2：利用表內數據作為序列源。
有時候序列值較多，直接在表內列印區域外把序列定義好，然後引用。
操作步驟：先在同一工作表內的列印區域外要定義序列填好(假設在在Z1：Z8），如「單親家庭，殘疾家庭，殘疾學生，特困，低收人，突發事件，孤兒，軍烈屬」等，然後選擇要實現效果的列（資助原因）；再點擊"數據\有效性"，打開"數據有效性"對話框；選擇"設置"選項卡，在"允許"下拉菜單中選擇"序列"；「來源」欄點擊右側的展開按鈕（有一個紅箭頭），用滑鼠拖動滾動條，選中序列區域Z1：Z8（如果記得，可以直接輸入=$Z$1:$Z$8；選上"忽略空值"和"提供下拉菜單"兩個復選框。點擊"輸入信息"選項卡，選上"選定單元格顯示輸入信息"，在"輸入信息"中輸入"請在這里選擇"。
例3：橫跨兩個工作表來製作下拉菜單
用INDIRECT函數實現跨工作表
在例2中，選擇來源一步把輸入=$Z$1:$Z$8換成=INDIRECT("表二!$Z$1:$Z$8"),就可實現橫跨兩個工作表來製作下拉菜單。
[應用二]自動實現輸入法中英文轉換
有時，我們在不同行或不同列之間要分別輸入中文和英文。我們希望Excel能自動實現輸入法在中英文間轉換。
操作步驟：假設我們在A列輸入學生的中文名，B列輸入學生的英文名。先選定B列，點擊進入"數據\有效性"，打開"數據有效性"對話框；選擇"輸入法"對話框，在"模式"下拉菜單中選擇"關閉（英文模式）"；然後再"確定"，看看怎麼樣。
[應用三]數據唯一性檢驗
員工的身份證號碼應該是唯一的，為了防止重復輸入，我們用「數據有效性」來提示大家。
操作步驟：選中需要建立輸入身份證號碼的單元格區域（如B2至B14列），執行「數據→有效性」命令，打開「數據有效性」對話框，在「設置」標簽下，按「允許」右側的下拉按鈕，在隨後彈出的快捷菜單中，選擇「自定義」選項，然後在下面「公式」方框中輸入公式：=COUNTIF(B:B,B2)=1，確定返回。以後在上述單元格中輸入了重復的身份證號碼時，系統會彈出提示對話框，並拒絕接受輸入的號碼。
Ⅸ Excel中如何檢查輸入數據的有效性
在使用Excel的過程中，經常需要錄入大量的數據，有些重復輸入的數據往往還要注意數據格式等有效性。如果每個數據都通過鍵盤來輸入，不僅浪費時間還浪費精力。利用Excel的數據有效性功能，就可以提高數據輸入速度和准確性，下面就以其中的序列為例來加以介紹。
比如說要輸入一個公司員工信息，員工所屬部門一般不多，輸入過程中會重復的輸入這幾個部門，如果把幾個部門名稱集合到一個下拉列表框中，輸入時只要做一個選擇操作，那會大大簡化操作，並節約時間。其實這可以通過數據有效性功能來實現，具體操作如下：
選擇「所屬部門」列中的所有單元格，執行「數據→有效性」命令，打開「數據有效性」對話框，在「設置」標簽下，按「允許」右側的下拉按鈕，在列表中選擇「序列」選項，然後在下面「來源」方框中輸入序列的各部門名稱（如：質檢部，人事部，財務處，開發部，市場部等），個部門之間以英文格式的逗號隔開，最後單擊確定按鈕（如下圖所示）。
這樣設置之後，回到工作表中，點擊「所屬部門」列的任何一個單元格，都會在右邊顯示一個下拉箭頭，點擊它就會出現下拉列表框（如下圖所示）。
選擇其中的一個選項，相應的部門名稱就輸入到單元格中了，顯得非常方便，而且輸入准確不易出錯。當滑鼠單擊其它任一單元格時，這個單元格的下拉箭頭就消失，不影響操作界面。