設計一個檔案盒自動存取裝置

❶ 求工程圖紙檔案整理和保存方法

工程圖紙檔案整理：

一、組卷要求及方法：

1.組卷要遵循工程文件的自然形成規律和成套性特點，保持卷內文件的有機聯系；分類科學，組卷合理；便於檔案利用和保管。按照工程檔案《火電企業檔案分類表(6-9大類)》分類組卷。

2.工程管理性會議文件如：工程會議紀要、現場辦公會會議，根據文件的數量（裝訂或不裝訂組卷，每卷的頁數不超過200頁）進行組卷。

3.工程監理、質監、調試、生產准備及試生產文件可按文種或專業進行組卷，組卷時要注意文件的閉環。

4.工程簡報、月報等根據文件的數量，按年度組成一卷，或數期一卷，案卷題名一定要寫明**年**期**工程簡報或月報。

5.引進項目中的成套科技文件材料可不拆散組卷。

6.與施工圖有關的設計更改、現場洽商和材料變更單等文件材料單獨組卷。在填寫卷內文件目錄時，以「圖號」作為「文件編號」。對於一些生產輔助或生活區建築(如：生產辦公樓、職工宿舍等)可與竣工文件編在一起。

7.工程施工技術文件按單位工程的專業、階段整理；檢查驗收記錄、質量評定及監理文件按項目整理；竣工圖按建築、結構、水電、暖通、消防、環保等順序組卷；設備文件按專業、台件等組卷；管理性文件按問題結合時間、責任者等因素組卷。

8.案卷內所有反映問題的文件材料的份數以及每份文件的頁數均應齊全完整，文件不重份。同一卷內有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長。

二、卷內文件材料的排列要求

1.卷內文件材料一般按問題重要程度、相互間的因果關系，再結合責任者或時間順序排列。如：試驗報告有水泥的、鋼材的等，應將水泥的放在一起，鋼材的放在一起；又如：鋼材又分10厘米的、12厘米的，則將同型號的放在一起。一定要考慮內容。

2.密不可分的文件，要依序排列在一起。一般結論（批復）性文件在前，依據（請示）性文件在後；正件在前，附件在後；文字在前，圖樣在後；有譯文的外文資料譯文在前，原文在後。

3.工程技術文件按管理、依據、施工安裝記錄、檢測實驗、評定、證明排列。

4.設備文件按依據性、設備開箱驗收、隨機圖樣、設備安裝調試和設備運行維修等材料排列。

5.竣工圖按專業、圖號排列。

三、案卷編目要求：

1、卷內文件編寫頁號：

（1）案卷內文件材料均以有書寫內容的頁面編寫頁號。凡是有文字和圖表（包括原圖目錄）的卷內文件材料，均需編寫頁號。案卷封面、卷內目錄（不包括原圖紙目錄）、卷內備考表不編寫頁號。

（2）6-9大類的文字材料及圖紙在每頁的右下角編寫頁號，背面在左下角編號，圖樣頁號編寫在標題欄外。

（3）成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁號；與其他科技文件材料組成一卷的，應排在卷內文件材料的最後，將其作為一份文件（「頁數」作為「1頁」）填寫卷內目錄，不必重新編寫頁號，可在備注中註明總頁數。

（4）照片編號編排在背面右下角，底片號應用鐵筆橫排列刻在膠片乳劑面處。

（5）頁號宜用鉛筆編寫。

2、案卷封面與脊背的編制：

（1）案卷封面：案卷一卷一盒，圖紙採用案卷外封面（硬卷皮），文字材料採用案卷內封面（軟卷皮）。

（2）檔號：由項目代號、分類號、同類號下的案卷小流水號組成。詳見分類編號大綱。

（3）案卷題名：應簡明、准確地揭示卷內文件的內容。案卷題名的主要內容包括項目名稱（代字、代號）及其組件、部件、階段的名稱（代號）等。項目名稱與批準的原立項、設計（包括代號）應相符。歸檔外文資料的題名應譯成中文；外文資料有中譯文的，應一並立卷。

（4）立卷單位：填寫負責文件材料組卷的單位或項目負責單位。

（5）起止日期：填寫卷內文件材料形成的起止日期。

（6）保管期限：填寫組卷時劃定的保管期限。

（7）密級：依據保密規定填寫。

（8）案卷脊背：填寫檔號和案卷題名。

（9）封面及脊背應暫用鉛筆填寫。

3、卷內目錄的編制：

（1）序號：用阿拉伯數字從1起，依次標注卷內文件材料件數的順序。

（2）責任者：填寫文件形成單位或主要責任者

（3）文件編號：填寫文件文號或圖樣的圖號、設備的代號等。

（4）文件材料題名：填寫文件標題全名。沒有標題或標題不能說明文件內容的文件，可自擬標題，外加 「[ ]」號。

（5）日期：填寫文件形成日期。可省略漢字只填寫阿拉伯數字，「年」標注四位，「月」、「日」各標注兩位。如：2004.01.12

（6）頁碼：填寫每份文件首頁上標注的頁號（卷內最後一份文件要填寫起止頁號）。

（7）備註：注釋文件需說明的情況，（如：散裝以件組卷，應在備注中標注出此件的實際頁數）。

（8）卷內目錄列印一式兩份，一份排列在卷內文件材料首頁之前，另一份用於編制全引目錄或分類目錄。

4、卷內備考表的編制：

（1）卷內備考表要標明卷內文件的件數、頁數，不同載體形式文件的數量，如文字材料XX頁，照片XX張，附圖XX張。

（2）立卷人：由立卷人的責任人簽名。

（3）檢查人：由檔案部門案卷質量審核人簽名。

（4）立卷時間：填寫立卷完成的日期。

（5）檢查時間：填寫審核的日期。

（6）互見號：應填寫同一內容而形成不同且另行保管的檔案保管單位的檔號。檔案號應註明檔案載體的形式，並用括弧括起。

（7）卷內備考表排列在文件尾頁之後。

案卷封面、脊背、卷內目錄、卷內備考表格式見寧德發電公司清華紫光檔案管理系統。

四、案卷裝訂要求：

案卷採用裝訂和不裝訂兩種形式，要求如下:

1、案卷裝訂前要拆除金屬物，對殘缺破損，小於或大於卷面的和字跡偏左的要進行修補、被糊和折疊，圖樣要按A4幅面，手風琴式折疊，圖面向里，圖標在右下面。

2、字跡不清的重要文件，應進行復制（列印或手抄），並與原件一起立卷。復製件在前、原件在後。

3、裝訂時做到右下齊，無倒頁，不漏訂。

4、案卷採用三孔一線裝訂，裝訂線長度為18CM，裝訂結實、整齊、美觀。

5、外文資料應保持原來的案卷及文件排列順序、文號及裝訂形式。

6、單份文件裝訂時，應在卷內每份文件首頁右上方加蓋填寫檔號章。

不裝訂的文件材料或圖紙在每頁的右下方加蓋檔號章。檔號章樣式如下：

五、檔案盒、卷皮要求：

1、檔案盒外表尺寸為310mm×220mm，厚度可根據需要設置10 mm、20 mm、30 mm 、40 mm 、50 mm 、60 mm。

2、檔案盒應採用無酸紙製作。

3、案卷內封面用牛皮紙軟卷皮，按發電公司要求製作。

工程圖紙檔案保存：

工程圖紙紙質的特殊性決定了其存儲的困難性。目前看，工程圖紙的存儲在空間、溫度、濕度、光線等都有較嚴格的控制和要求。 因此，工程圖紙檔案的存儲要按照完整、准確而系統的原則，依據項目特點將工程圖紙收集齊全，做到有頭有尾、數量完整；隨後按照如實維護歷史全貌的原則，對各個階段的圖紙進行准確整理，使繪圖過程完整系統；最後要注意不同項目的圖紙一定要分門別類，以便復用時查找方便，有依據可循。

❷ 檔案盒的要求

檔案盒一般規格大小為31*22cm(封面）但是由於檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設計和製作。 檔案盒應用分類
主要有以下七大類：文書檔案盒，科技檔案盒，人事檔案盒，會計檔案盒，照片檔案盒，光碟檔案盒，實物檔案盒。 牛皮紙檔案盒是檔案裝訂管理中常用的檔案盒類型。 牛皮紙檔案盒分為：無酸紙檔案盒和進口紙檔案盒，無酸紙檔案盒是國家檔案局推廣使用的檔案盒類型，由於其不含酸性，對檔案有防蟲，防霉的特性，同時對檔案的長期保持是比較好的，常用的無酸紙檔案盒為680克製作的比較多；進口牛皮紙檔案盒，採用的是美國（俄羅斯）進口牛皮紙，採用石頭牌，華松，EP等知名品牌的牛皮紙製作，由於進口紙採用的純木漿製作，進口紙檔案盒的紙質更加堅挺、而且有良好的韌性，同時對檔案保存也是比較好的。

❸ 如何用word製作檔案盒 標簽 如下圖

請參照以下步驟用用word製作檔案盒標簽。

1、假設需要製作一個長18cm/寬2.5cm的檔案盒標簽，首先打開一個word文檔，然後插入一個豎向的文本框。

❹ 檔案盒封面的問題

檔案全宗號是指一個獨立機關、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機整體。全宗號是全縣唯一的檔案管理機構代碼，是檔案館給立檔單位編制的代號。當一個單位向檔案館移交過檔案後，檔案館根據相關規則給予移交單位唯一的一個代碼，此後該單位不論哪一種類別的檔案都是這一全宗號。沒有向檔案館移交過檔案的單位沒有全宗號。
全宗號：填寫檔案館給立檔單位編制的代號。企業可填寫表達單位的漢語拼音代字
目錄號：填寫全宗內案卷所屬目錄的編號，在同一個全宗內不允許出現重復的案卷目錄號，企業或參照《
檔案分類試行規則》編制分類方案的單位，可填寫類別特徵代碼。
案卷號：目錄內案卷的順序編號，在同一個案卷目錄（或分類體系的最低一級類目）內不允許出現重復的案卷號。
案卷號：根據整理
時
盒或
盒上的對應項目填寫。

❺ 用photoshop怎樣設計檔案盒側面標簽急用

檔案盒是個立體模型，網上可以下載

如果懂透視，懂繪畫，可以用ps自己做

至於外面的效果全部是用平面圖貼上去的。

所以：

設計側面標簽和設計其他的是一樣的

按平面設計效果一樣，做好大小，尺寸。

然後利用消失點貼上去就行。

❻ 檔案太多一個檔案盒放不完怎樣整理

檔案太多，一個檔案盒裝不下，自然再裝一個檔案盒唄，檔案號編寫清楚就好了呀！
文書檔案按件整理，一份文件一個編號，換個檔案盒，檔案號接續下去就好了。
科技檔案按卷整理，案卷號+卷內文件號，換檔案盒也是一樣接續呀！

❼ 檔案盒內目錄如何設計

它有專門的「歸檔目錄」表，
你也可以用Excel製作，更方便，
內容包括：
年度，保存期限（永久、長期、短期，選其一），辦公室（什麼部門）；
文件件號（你的檔案盒內的編號）、責任者（來文單位）、文件題名、日期、頁數、備注

❽ 檔案工作中案卷是什麼意思一個案卷就相當於一個檔案盒嗎

文書檔案是以件為單位保管的，其他比如聲像檔案按卷歸檔。案卷就是有封面封底封面上寫了檔號的一本書一樣的東西，不是檔案盒，件就是按件歸檔的件數。

案卷：由互有聯系的若干文件組合而成並放入卷夾、卷皮的檔案保管單位，也是全宗內檔案系統排列、編目和統計的基本單位。

案卷是根據文件的來源、時間、內容和外形上的異同點和聯系組成的，包括案卷封面、卷內文件目錄、卷內文件、卷內備考表等幾部分。

案卷封面項目包括：全宗名稱、類目名稱、案卷題名、卷內文件起止日期、保管期限、件(頁)數、歸檔號、檔號。有些國家對案卷的規格有統一的規定，如中國案卷封面尺寸與項目具體位置如圖1、圖2。

卷內文件目錄是案卷內登錄文件題名及其他特徵並固定文件排列次序的表格，通常排列在卷內文件之前。卷內文件目錄項目包括:順序號、文號、責任者、題名、日期、頁號。

卷內備考表是案卷內文件狀況的記錄，通常排列在卷內文件之後。主要項目有：本卷情況說明、立卷人、檢查人、立卷時間等。

封底.組成案卷力求美觀,整齊.

拓展資料：

案卷編目。編制卷內文件的頁號應符合規定：

1. 卷內文件均按有書寫內容的頁面編號.每卷單獨編號,頁號從1開始.

2. 頁號編寫位置:單面書寫的文件在右下角;雙面書寫的文件,正面在右下角,背面在左下角.折疊後的圖紙一律寫在右下角.

3. 成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料,自成一卷的,原目錄可代替卷內目錄,不必重新編寫頁碼.

4. 案卷封面,卷內目錄,卷內備考表不編寫頁碼.

5. 卷內目錄編寫應符合規定.

6. 卷內備考表的編制應符合要求

7. 案卷封面應符合規定

8. 卷內目錄,卷內備考表,案卷內封面應採用70g以上的白色書寫紙製作,幅面統一用A4幅面.

網路詞條 案卷

❾ 怎麼快速的製作檔案盒標簽

快速的製作檔案盒標簽的方法。

如下參考：

1.假設您需要製作一個長18厘米/寬2.5厘米的文件盒標簽。首先，打開word文檔並插入一個垂直文本框。

❿ 檔案盒問題

不用非要一卷一個檔案盒的 可以分一、二、三。大多也是要跟檔案館溝通一下的。有的甲方檔案室是要裝訂的。有的市政檔案館是不需要你們裝訂，你要付錢給檔案館裝訂的。