① 檔案室設施設備需要哪些
檔案室設施設備的配置
檔案保管的物質條件是檔案所需一切物質裝備的總稱,大體有以下幾種。
庫房和相關設施設備:
庫房即存放檔案的空間場所(建築物)。檔案庫房應符合檔案保管的專業要求。但不同的檔案機構在庫房建築配置上因受財力等因素的限制又有所不同。選擇檔案庫房應注意這樣幾個基本問題:
①庫房必須專用,不能與辦公室合用,也不能同時存放其他物品;檔案室要實行辦公室、閱覽室、庫房三公開。
②檔案庫房必須堅固,至少應是正規的建築物,不能是臨時建築;
③庫房應遠離火源、水源和污染源並符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。因此,全木質結構房屋不宜作檔案庫房使用。庫房門窗應有較好的封閉性。
④檔案庫房要達到三鐵;「鐵門」、「鐵窗」、「鐵櫃」。
⑤檔案庫房不能頂樓或一樓,更不能在地下室。⑥檔案庫房內應安裝厚窗簾防光。
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地位:
檔案室在各單位中的地位,既不是凌駕於各業務部門之上的特殊地位,也不是處在可有可無的低微地位,而是處在單位辦公室(秘書科)內的與各業務部門有密切聯系的地位。有的檔案室是獨立的職能部門,處在與各業務部門同等的地位。
它不同於直接從事物質生產的部門,而是為生產部門提供條件的後勤部門;它不同於履行單位主要職能的部門,而是為職能部門服務的輔助部門;它不同於直接創造精神財富的部門,而是精神財富的儲存保管部門。
不能把檔案室的地位提得過高,也不能把檔案室的地位放得過低。過高了,不符合實際情況;過低了,不利於檔案工作的開展。要正確認識檔案室工作是單位各項工作中不可缺少的環節,把檔案室放在適當的應有的地位上。
② 保密設施有哪些
保密法有規定,還有單位具體的要求,再加上必要的手段和措施。
比如嚴禁將電腦中的文件拷出,除了教育和行政措施外,還要有必要的技術手段。除了監控外,電腦上還需安裝相應的軟體或硬體。
③ 請問保密室都需要哪些設備什麼型號在哪裡能買到
人防/物防/技防三個方面。
園區和樓宇的出入口保安值守,保密室所在位置保安員定時巡查和視頻監控回看
防盜門和金屬窗戶護欄,密碼文件櫃或密碼保險櫃。
門禁系統,紅外防盜系統,視頻監控系統。
以上是最基本的三個方面。
計算機等信息設備及相關安全保密產品未包括在內。
④ 保密會議室一般需要采購那些保密的設備
常見的有手機屏蔽櫃、手機信號干擾儀、遮光窗簾或特殊玻璃膜、低輻射投影幕布等
另外可以配備無線設備檢測設備、竊聽竊照檢測設備等。