人事檔案室需要配備哪些器材

1. 檔案室應有哪些設備

檔案室的必要設備抄是檔案櫃,可選擇檔案密集架.為做到防光\防火\防塵\防潮\防盜\防霉\防蟲\防有害氣體,應有必要的火災自動報警系統和滅火裝置,空調設備和除濕機,還有防紫外線窗簾.大門一定要安全.
其他可根據檔案種類需要配置,如音像防磁櫃.工作中需用的還有打孔機和切紙刀.配置必要的計算機設備和檔案軟體,實現檔案信息化.

2. 檔案室需要的哪些常用設備及配置

檔案櫃，除濕機,空調設備,打孔裝訂機,切紙刀,防磁音像櫃,計算機及檔案軟體,,掃描儀這些.防火要求，配備滅火器或自動滅火設備。
檔案裝具(檔案盒)不是設備,還有辦公桌椅那是必然要有的了.
檔案庫房對溫濕度要求比較嚴格：檔案庫房溫度控制在14-24℃，每晝夜波動幅度不大於2℃；相對濕度控制在45%-60%之間，每晝夜波動幅度不大於5%。庫房內應配備溫濕度儀，應配備空調、除濕機、加濕器等調溫調濕設備。當溫濕度超過標准時必須採取措施使之符合要求，檔案庫房安裝櫃式或壁掛式空調為宜。
檔案室應該選在：1、要遠離污染源，對於冶煉廠、煤礦等重污染源，應距離5公里；對化工、橡膠、電渡等中等污染源應距離3.7公里；對食品、皮革加工廠等輕污染源應距離2公里。如果無法避開這些污染源，則館址一定要選在污染源的常年上風向。 2、地下檔案庫進行空氣交換的采風口一定要遠離城市污水管的出氣口、大型化糞池和污水處理池，並且保持采風口處於正壓狀態，避免腐蝕性氣體進入庫內，腐蝕有關重要文件。 3、檔案庫要避開工業鍋爐和採暖鍋爐。 4、鋼之傑建議您檔案庫應該安排在二樓以上的樓層。5、避免在距離海邊或鹽湖邊3.7 公里之內作為建設館址，如果無法避免，則應該建設密閉檔案庫，空調降溫，並且不可取鹽漬土壤為建築材料。

3. 建立檔案室都需要哪些物品

檔案庫的建築及技術參數：

1、各館室的最小面積應能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發展空間。

2、地面承重最大容量為1240公斤/平米，不得小於800公斤/平米，採用密集架時應不大於1200公斤/平米。

3、密集架每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，櫃體自重為80公斤。

4、每組櫃體存放檔案盒的多少根據檔案盒子尺寸來計算。

5、一般檔案室門高2m，寬1m，特殊檔案室可加高，加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封，窗戶建議採用防盜窗，門採用防火、防盜門。

6、給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室（庫），消防栓不應設在檔案室（庫）內，應設在明顯而又易於取用的走廊內或樓梯間附近。

7、空調安裝位置應避免空調出風直接吹向文件資料。

8、館室內應避免真菌、黴菌等微生物的繁殖，防止嚙齒類動物（如老鼠等）的存在。管道通過牆壁或樓、地面處均應用不燃材料填塞密實，其他牆身孔洞也應採取防護措施，底層地面應採用堅實地坪。

4. 檔案室設施設備需要哪些

檔案室設施設備的配置

檔案保管的物質條件是檔案所需一切物質裝備的總稱，大體有以下幾種。

庫房和相關設施設備：

庫房即存放檔案的空間場所（建築物）。檔案庫房應符合檔案保管的專業要求。但不同的檔案機構在庫房建築配置上因受財力等因素的限制又有所不同。選擇檔案庫房應注意這樣幾個基本問題：

①庫房必須專用，不能與辦公室合用，也不能同時存放其他物品；檔案室要實行辦公室、閱覽室、庫房三公開。

②檔案庫房必須堅固，至少應是正規的建築物，不能是臨時建築；

③庫房應遠離火源、水源和污染源並符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。因此，全木質結構房屋不宜作檔案庫房使用。庫房門窗應有較好的封閉性。

④檔案庫房要達到三鐵；「鐵門」、「鐵窗」、「鐵櫃」。

⑤檔案庫房不能頂樓或一樓，更不能在地下室。⑥檔案庫房內應安裝厚窗簾防光。

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地位：

檔案室在各單位中的地位，既不是凌駕於各業務部門之上的特殊地位，也不是處在可有可無的低微地位，而是處在單位辦公室（秘書科）內的與各業務部門有密切聯系的地位。有的檔案室是獨立的職能部門，處在與各業務部門同等的地位。

它不同於直接從事物質生產的部門，而是為生產部門提供條件的後勤部門；它不同於履行單位主要職能的部門，而是為職能部門服務的輔助部門；它不同於直接創造精神財富的部門，而是精神財富的儲存保管部門。

不能把檔案室的地位提得過高，也不能把檔案室的地位放得過低。過高了，不符合實際情況；過低了，不利於檔案工作的開展。要正確認識檔案室工作是單位各項工作中不可缺少的環節，把檔案室放在適當的應有的地位上。

5. 檔案室需要配備哪些設施

檔案室需要配備的設施有：檔案櫃(如選擇密集架需考慮樓板承重)、除濕機、空調設備、打孔裝訂機、切紙刀、防磁音像櫃、計算機及檔案軟體、掃描儀等等。還有防火要求，需要配備滅火器或自動滅火設備。檔案裝具(檔案盒)不是設備,還有辦公桌椅那是必然要有的了。總之，配備的設施要防潮、防光、防霉、防蟲、防鼠、防塵、防盜、防火，這些都是基本要求。
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6. 檔案閱覽室內部應配備哪些設施才能滿足需要

、庫房

（1）檔案庫房、閱覽室、辦公室實行三分開，但位置不能相距太遠； （2）檔案庫房面積要求滿足單位檔案管理需要，並有一定預留空間（20-30年）； （3）檔案庫房要實現「三鐵」：鐵門、鐵窗、鐵櫃（架）； （4）檔案庫房要達到「八防」要求：防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物（蟲、霉、鼠等）。 序號 設備名稱 推薦使用 使用范圍 說 明 1 直列式檔案密集架 據實際選用 庫房 防火、防塵。 2 空調 據實際選用 庫房、辦公、閱覽 防潮、防高溫、防有害氣體。 3 抽濕機、排氣扇 據實際選用 庫房 防潮。 4 雙層 窗簾 內層：普通窗簾布 據實際選用 庫房、辦公、閱覽 防光、防高溫。 外層：防紫外線窗簾布 5 鐵門、鐵窗 據實際選用 庫房、辦公、閱覽 防火、防盜、防有害生物（鼠等）。 6 七氟丙烷氣體滅火 兩種同時選用 庫房 防火，庫房內不能使用水劑滅火器。 乾粉滅火器 辦公、閱覽、其它 防火，庫房內不能使用水劑滅火器，公共場所用消防栓水噴淋滅火系統。 7 溫濕 度計 雙金屬片式溫濕度計 兩種之一 庫房 最好不要使用毛發溫濕度計，因為不太准確，且使用年限短。 干濕球溫濕度計 8 防 蟲 葯 天然芳香中草葯 防霉驅殺蟲葯 四種交替 輪流使用 庫房 多種交替輪流使用，防止長期使用同一種葯物致害蟲產生抗葯性。 抗霉殺蟲片 天然防蛀劑 中葯防蛀防霉劑 9 計算機及適用的檔案管理軟體 據實際選用 辦公 10 移動硬碟（80G以上） 據實際選用 辦公 用於備份檔案數據（目錄條目、電子文件）。 11 復印機 辦公 可與辦公室合用，不須單獨配置。 12 照相機 據實際選用 辦公 可與辦公室合用，不須單獨配置。 13 自動號碼機 長城42型 辦公 打頁碼、件號用 14 8 位號碼印 據實際選用 辦公 填蓋檔案盒背脊年度、備考表日期用 15 黑色印油、紅色印油及印台 據實際選用 辦公 16 平邊切刀 據實際選用 辦公 用於裁切紙邊、取齊頁邊、裁剪標簽等。 17 自動 手鑽 電動手鑽 據實際選用 辦公 用於裝訂過厚的檔案、檔案目錄、匯編等的打孔。日立牌比較靜音且質量好。 鑽咀（3.5㎜、4㎜） 18 多用插座拖把（3M） 據實際選用 辦公 用於電鑽使用時電線不夠長時使用。 19 大鐵夾 據實際選用 辦公 用於裝訂時夾牢固定紙張。 20 白色棉線（股扎或線球） 及穿針 據實際選用 辦公 用於裝訂過厚的檔案、檔案目錄、匯編等。用棉質，不用尼龍。 21 木砧板（直徑約30㎝） 據實際選用 用於電鑽鑽孔時作墊板。 22 裝訂機 訂書機 普通 據實際選用 辦公 厚層 23 不銹鋼 訂書釘 6 ㎜ 雲南樂春天牌或其它 辦公 用於裝訂的檔案、檔案目錄、匯編等。歸檔文件必須用不銹鋼訂書釘。 13 ㎜ 17 ㎜ 24 起釘機 據實際選用 辦公 25 美工刀（界紙刀）及刀片 據實際選用 辦公 26 直尺 據實際選用 辦公 27 剪刀 據實際選用 辦公 28 膠水 據實際選用 辦公 29 雙面膠（1-4㎝） 據實際選用 辦公 貼標簽等用。 30 透明膠 據實際選用 辦公 貼標簽等用。 31 檔號章（1套） 據實際選用 辦公 檔號章包括（文書檔號章、文書歸檔改革檔號章、科技檔號章、會計檔號章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯數字粒、漢字粒<○－九>）、碳素（或黑色）印台、紅色硃砂印台等。 32 檔案目錄櫃（全玻璃移門櫃850W×420D×1880H）㎜ 據實際選用 辦公、閱覽 亞光靜電噴塑，乳白色，全玻璃搪門，內分五層，每層放A4均可。用於存放檔案目錄、文件匯編、編研材料、全宗卷、圖書資料等。 33 辦公台及椅子 據實際選用 辦公、閱覽 檔案員檔案辦公及借閱時閱覽用。 34 電腦台及椅子 據實際選用 辦公 檔案員檔案辦公用。 35 列印機 HP 激光列印機A4 辦公 檔案員檔案辦公、列印檔案目錄等用。 36 檔案整理工作台及椅子 （約2.4M×1.2M） 據實際選用 辦公、閱覽 檔案員整理檔案用。 37 儲物櫃 據實際選用 辦公、閱覽 用於存放檔案室檔案借閱登記簿、溫濕度記錄簿、檔號章、棉線、裝訂機、訂書釘、印台、自動號碼機、印油、自動手鑽、鑽咀、多用插座拖把、穿針、木砧板、起釘機、美工刀及刀片、直尺、剪刀、膠水、雙面膠、透明膠及其它小件檔案用品。

序號設備名稱推薦使用使用范圍說明

1直列式檔案密集架據實際選用庫房防火、防塵。

2空調據實際選用庫房、辦公、閱覽防潮、防高溫、防有害氣體。

3抽濕機、排氣扇據實際選用庫房防潮。

4雙層

窗簾內層：普通窗簾布據實際選用庫房、辦公、閱覽防光、防高溫。

外層：防紫外線窗簾布

5鐵門、鐵窗據實際選用庫房、辦公、閱覽防火、防盜、防有害生物（鼠等）。

6七氟丙烷氣體滅火兩種同時選用庫房防火，庫房內不能使用水劑滅火器。

乾粉滅火器辦公、閱覽、其它防火，庫房內不能使用水劑滅火器，公共場所用消防栓水噴淋滅火系統。

7溫濕

度計雙金屬片式溫濕度計兩種之一庫房最好不要使用毛發溫濕度計，因為不太准確，且使用年限短。

干濕球溫濕度計

8

防

蟲

葯天然芳香中草葯

防霉驅殺蟲葯四種交替

輪流使用庫房多種交替輪流使用，防止長期使用同一種葯物致害蟲產生抗葯性。

抗霉殺蟲片

天然防蛀劑

中葯防蛀防霉劑

9計算機及適用的檔案管理軟體據實際選用辦公

10移動硬碟（80G以上）據實際選用辦公用於備份檔案數據（目錄條目、電子文件）。

11復印機辦公可與辦公室合用，不須單獨配置。

12照相機據實際選用辦公可與辦公室合用，不須單獨配置。

13自動號碼機長城42型辦公打頁碼、件號用

148位號碼印據實際選用辦公填蓋檔案盒背脊年度、備考表日期用

15黑色印油、紅色印油及印台據實際選用辦公

16

平邊切刀據實際選用

辦公用於裁切紙邊、取齊頁邊、裁剪標簽等。

17自動

手鑽電動手鑽據實際選用辦公用於裝訂過厚的檔案、檔案目錄、匯編等的打孔。日立牌比較靜音且質量好。

鑽咀（3.5㎜、4㎜）

18多用插座拖把（3M）據實際選用辦公用於電鑽使用時電線不夠長時使用。

19大鐵夾據實際選用辦公用於裝訂時夾牢固定紙張。

20白色棉線（股扎或線球）

及穿針據實際選用辦公用於裝訂過厚的檔案、檔案目錄、匯編等。用棉質，不用尼龍。

21木砧板（直徑約30㎝）據實際選用用於電鑽鑽孔時作墊板。

22裝訂機

訂書機普通據實際選用辦公

厚層

23

不銹鋼

訂書釘6㎜雲南樂春天牌或其它辦公用於裝訂的檔案、檔案目錄、匯編等。歸檔文件必須用不銹鋼訂書釘。

13㎜

17㎜

24起釘機據實際選用辦公

25美工刀（界紙刀）及刀片據實際選用辦公

26直尺據實際選用辦公

27剪刀據實際選用辦公

28膠水據實際選用辦公

29雙面膠（1-4㎝）據實際選用辦公貼標簽等用。

30透明膠據實際選用辦公貼標簽等用。

31

檔號章（1套）

據實際選用

辦公檔號章包括（文書檔號章、文書歸檔改革檔號章、科技檔號章、會計檔號章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯數字粒、漢字粒<○－九>）、碳素（或黑色）印台、紅色硃砂印台等。

32

檔案目錄櫃（全玻璃移門櫃850W×420D×1880H）㎜據實際選用辦公、閱覽亞光靜電噴塑，乳白色，全玻璃搪門，內分五層，每層放A4均可。用於存放檔案目錄、文件匯編、編研材料、全宗卷、圖書資料等。

33辦公台及椅子據實際選用辦公、閱覽檔案員檔案辦公及借閱時閱覽用。

34電腦台及椅子據實際選用辦公檔案員檔案辦公用。

35列印機HP激光列印機A4辦公檔案員檔案辦公、列印檔案目錄等用。

36檔案整理工作台及椅子

（約2.4M×1.2M）據實際選用辦公、閱覽檔案員整理檔案用。

37

儲物櫃

據實際選用

辦公、閱覽用於存放檔案室檔案借閱登記簿、溫濕度記錄簿、檔號章、棉線、裝訂機、訂書釘、印台、自動號碼機、印油、自動手鑽、鑽咀、多用插座拖把、穿針、木砧板、起釘機、美工刀及刀片、直尺、剪刀、膠水、雙面膠、透明膠及其它小件檔案用品。

7. 建立檔案室 都需要哪些物品。比如裝訂機、檔案盒、印章 還需要什麼

設備名稱
檔案櫃
計算機及適用的檔案管理軟體
移動硬碟
平邊切刀
自動
手鑽 電動手鑽
鑽咀（3.5㎜、4㎜）
多用插座拖把（3M）
白色棉線（股扎或線球）及穿針
木砧板（直徑約30㎝）
裝訂機
不銹鋼
訂書釘 6㎜
13㎜
17㎜

檔號章（1套）
碎紙機
光學照片檔案盒
光碟檔案盒
刻錄檔案光碟
文書檔案盒
標簽

8. 學校人事檔案介紹

學校人事檔案介紹

學校人事檔案

一、檔案建立

(一)建立健全學校各類檔案，目的主要在於為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策提供准確、可靠的依據。校領導對此應高度重視，並確定一名副職校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

(二)學校建立檔案資料室，由專職(或兼職)管理，按《中學檔案資料收集范圍細目》(附後)建立檔案。

(三)全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務檔案和業務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆、按班分類建立。

二、檔案立卷

(一)檔案人員應按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，並將篩選後的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋、檔案卷的規格要符合上級有關部門的`統一要求。

(二)卷宗必須註明保存的期限。凡註明“暫存”的資料一般以一年為期限;註明“短期”的一般以五年為期限;註明“長期”的由學校根據實際需要決定保存期限。

(三)凡檔案資料收集范圍細目中未編入，但確有使用、保存價值的其它資料，學校可根據需要自行決定是否保留。

三、檔案補充

(一)教職工任免、考核、晉升專業技術職務、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。

(二)外來文件、函件由收文員(或人事秘書)統一分類編號登記，交校有關領導閱後，即立卷歸檔。

(三)校內印發的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、工會等應將此類文件分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

四、檔案轉遞 教職工因工作調動，需要轉遞檔案，必須安上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記，嚴密包封，並加蓋密封章，通過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

五、檔案查閱

(一)校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要領導批准後方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案;未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對並簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

(二)校內人員借閱業務檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意後方可借閱，並要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。

六、檔案安全保密

(一)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、乾燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

(二)檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應將保密紙處理或銷毀。

註：查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網然後站內搜索學校人事檔案。

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