❶ 如何建立一個公司的設備檔案
對設備進行規范化、標准化、專業化的管理，具體如下:
1．建立設備管理質量體系。設備管理是一項長期性，綜合性的工作，對設備管理要引入ISO9001質量管理體系，如建立機房管理制度，供、配電管理制度，設備維修制度等，對設備進行規范化、標准化管理操作並嚴格執行，做到責任到崗、任務到人，用科學化的管理來提高服務質量和管理水平
2．建立績效考核機制。為了提高工作效率和服務質量，建立設備管理考核，督查機制.制定設備管理考核標准，如設備上要有設備卡、設備台賬，水泵閥門開啟要靈活不得滲漏，設備房要保持清潔不得堆放雜物等，定期，不定期對各小區(大樓)的設備進行現場檢查、考核，做到優勝劣汰，賞罰分明，調動員工的工作積極性，增強企業凝聚力和向心力。
3．建立設備檔案。物業的設備結構復雜，管線縱橫，對設備原始檔案要進行歸檔，匯總、登記造冊，對設備系統的資料如竣工圖等進行保管，對系統中一些常出現問題的重點部位拍照並在資料中予以注釋，為以後解決問題提供依據。如發電機等一些重大設備發生故障時需原生產廠家維修時，通過設備台賬及時與生產廠家和聯絡人取得聯系，為設備及時維修贏得寶貴時間。故對設備建立設備卡、設備台賬、技術檔案等，按照檔案管理要求，實行專業化、科學化管理，使設備管理適應現代化管理需求，同時為設備的及時維修，確保設備的完好與使用安全提供科學依據。
4.結合現代信息手段，以上信息電子化，建立快速響應機制，並與消防中心進行互聯，可以提高安全水平。
❷ 設備管理檔案的建立與審閱
設備管理檔案需要建立一個通行的模板，然後初步分批，按照從大到小、從重點到一般、從批量到個體的原則補充完善就可以了。其實模板建立比較容易，難就難在資料的補充和完善，這是一個長期性的工作。
點檢記錄其實是需要分成三級點檢，一般來說距離現場越遠的管理者，對於現場的點檢周期越長。因此原則上要求操作者每日點檢、班組長每日點檢、各分子單位設備負責人每周點檢；各分子單位設備分管領導每月點檢，單位設備主管部門每周點檢。
巡檢中發現的問題可以建立巡檢問題匯總記錄，同步發送給責任部門、設備管理部門和分管設備的公司副總經理，記錄發生的現象、問題點、解決措施的建議、發生時間、整改責任人等項目，以便問題的解決。
這些都是我們實際操作的模式，希望能對你有用。