Ⅰ 在Excel中如何实现数据有效性检查
如学生证号码为9位，数据——有效性——自定义：=IF(A1="身份证",LEN(B1)=18,IF(A1="军官证",LEN(B1)=12,IF(A1="学生证",LEN(B1)=9)))
Ⅱ excel中如何设置数据有效性
举个例吧：
比如在C列是0~150之间的数据，为避免输入错误（如输入了189），可以在C列设置“数据有效性”，一旦数据输入超出了0~150的范围，系统自动提出警告。
操作：
选定C列，执行“数据/有效性”命令，单击“设置”，“允许”栏选择“小数”、“数据”选择“介于”、“最小值”选择“0”、“最大值”选择“150”，“确定”。
在设定的单元格区域直接输入数据即可。
其他的使用可仿照进行，多练几遍，摸索一下必有寸进！
Ⅲ 如何利用Excel的“数据有效性”来确保数据输入的唯一性
在Excel数据录入的过程中，有些数据是需要确保唯一性的，比如说职员ID，商品编号等，凭人工判断是非常麻烦的，有时候难免会输入重复。为了避免重复输入，可以利用Excel的数据有效性来对数据进行验证，当输入已有的内容时，让Excel自动提示。其具体做法如下： 设置有效性条件 假如A列要输入的是职员ID，必须具有唯一性，在输入之前对其进行设置。选择单元格A1（假设第一个职员ID输入到A1），执行“数据”菜单中的“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“自定义”，在“公式”框内输入“=COUNTIF(A:A,A2)=1” 设置出错警告 通过上面的方法，把判断条件已经设置好了，在满足条件即出现重复项是怎么办？那就要设置出错警告。选择“数据有效性”对话框中的“出错警告”选项卡，选中“输入无效数据是显示出错警告”复选框，选择“终止”样式，在“标题”框内输入“输入错误”，在“错误信息”框内输入“你输入的数据已经存在，必须唯一”，最后单击“确定”按钮。 复制函数到此，我们只是设置了最上面的一个单元格，还不能起任何作用，必须把这个设置应用到这一列的所有单元格。选择单元格A1，鼠标移动到A1的右下角，当鼠标变为“十”字形状时，拖动鼠标向下覆盖A列的其它单元格。 效果这样，当我们在A列中输入同列中已有的信息时，Excel就会弹出对话框，提示输入错误，并终止输入。需要对刚才输入的数据进行修改光标方可移到下一个单元格。
Ⅳ 数据有效性主要指什么简述数据有效性具有哪些功能，如何设置
Microsoft Excel 数据有效性验证使您可以定义要在单元格中输入的数据类型。例如，您仅可以输入从 A 到 F 的字母。 您可以设置数据有效性验证，以避免用户输入无效的数据，或者允许输入无效数据，但在用户结束输入后进行检查。您还可以提供信息，以定义您期望在单元格中输入的内容，以及帮助用户改正错误的指令。
可以验证的数据类型
Excel 使您可以为单元格指定以下类型的有效数据：
数值 指定单元格中的条目必须是整数或小数。您可以设置最小值或最大值，将某个数值或范围排除在外，或者使用公式计算数值是否有效。
日期和时间 设置最小值或最大值，将某些日期或时间排除在外，或者使用公式计算日期或时间是否有效。
长度 限制单元格中可以输入的字符个数，或者要求至少输入的字符个数。
值列表 为单元格创建一个选项列表（例如小、中、大），只允许在单元格中输入这些值。用户单击单元格时，将显示一个下拉箭头，从而使用户可以轻松地在列表中进行选择。
可以显示的消息类型
对于所验证的每个单元格，都可以显示两类不同的消息：一类是用户输入数据之前显示的消息，另一类是用户尝试输入不符合要求的数据时显示的消息。如果用户已打开 Office 助手，则助手将显示这些消息。
Ⅳ 如何设备数据有效性
可以使用数据有效性和条件格式来解决:
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"（具体条件可根据你的需要改变）。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。
2、用条件格式避免重复。
单击该列的第一个单元格，点"格式"->"条件格式"，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。
用格式刷将该单元格的条件格式向下复制到其他单元格。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。
Ⅵ 如何对access数据进行有效性检查
开发一个好的数据库管理系统，关键是要确保录入数据的完整性和准确性。Access提供了很多检查录入数据有效性的手段，笔者这里就简单介绍两种常用的方法。
利用字段属性
1.数据类型属性：数据类型决定了用户能保存在此字段中值的种类，如果用户键入的
数据与字段规定的类型不一致，Access就不会存储该数据。如日期/时间字段，只允许输入有效的日期与时间格式。
2.字段大小属性：对于数字型字段，通过设置字段的大小控制输入值的类型和范围；而对文本字段，可以设置可输入的最大字符数(最大为255)。
3.必填字段属性：数据库中除自动编号字段外(该字段可自行生成数据)的其它字段，都可利用设置必填字段属性值为是，要求字段中必须有数据输入，以避免一些重要信息的遗漏。
4.输入掩码属性：该属性可帮助用户按照正确的格式输入数据。如创建输入掩码显示电话号码的括号、空格及连接符，输入时只要在空格中填入即可。
5.有效性规则属性：字段有效性规则属性用于在用户离开字段时，检查输入字段的值是否符合要求。
表有效性规则与字段有效性规则不同，当需要设置涉及表中多个字段的有效性规则属性时，可以设置表属性的有效性规则。
Ⅶ excel数据输入进行合法性检验
通过数据有效性就可以做到相关设置.
基本做法是:单击单元格,设置数据有效性,具体要求可根据自己而设!
Ⅷ 数据有效性
[应用一]下拉菜单输入的实现
例1：直接自定义序列
有时候我们在各列各行中都输入同样的几个值，比如说，输入学生的等级时我们只输入四个值：优秀，良好，合格，不合格。我们希望Excel2000单元格能够象下拉框一样，让输入者在下拉菜单中选择就可以实现输入。
操作步骤：先选择要实现效果的行或列；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；在"数据来源"中输入"优秀，良好，合格，不合格"（注意要用英文输入状态下的逗号分隔！）；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。
例2：利用表内数据作为序列源。
有时候序列值较多，直接在表内打印区域外把序列定义好，然后引用。
操作步骤：先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1：Z8），如“单亲家庭，残疾家庭，残疾学生，特困，低收人，突发事件，孤儿，军烈属”等，然后选择要实现效果的列（资助原因）；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；“来源”栏点击右侧的展开按钮（有一个红箭头），用鼠标拖动滚动条，选中序列区域Z1：Z8（如果记得，可以直接输入=$Z$1:$Z$8；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。
例3：横跨两个工作表来制作下拉菜单
用INDIRECT函数实现跨工作表
在例2中，选择来源一步把输入=$Z$1:$Z$8换成=INDIRECT("表二!$Z$1:$Z$8"),就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。
[应用二]自动实现输入法中英文转换
有时，我们在不同行或不同列之间要分别输入中文和英文。我们希望Excel能自动实现输入法在中英文间转换。
操作步骤：假设我们在A列输入学生的中文名，B列输入学生的英文名。先选定B列，点击进入"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"输入法"对话框，在"模式"下拉菜单中选择"关闭（英文模式）"；然后再"确定"，看看怎么样。
[应用三]数据唯一性检验
员工的身份证号码应该是唯一的，为了防止重复输入，我们用“数据有效性”来提示大家。
操作步骤：选中需要建立输入身份证号码的单元格区域（如B2至B14列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式：=COUNTIF(B:B,B2)=1，确定返回。以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统会弹出提示对话框，并拒绝接受输入的号码。
Ⅸ Excel中如何检查输入数据的有效性
在使用Excel的过程中，经常需要录入大量的数据，有些重复输入的数据往往还要注意数据格式等有效性。如果每个数据都通过键盘来输入，不仅浪费时间还浪费精力。利用Excel的数据有效性功能，就可以提高数据输入速度和准确性，下面就以其中的序列为例来加以介绍。
比如说要输入一个公司员工信息，员工所属部门一般不多，输入过程中会重复的输入这几个部门，如果把几个部门名称集合到一个下拉列表框中，输入时只要做一个选择操作，那会大大简化操作，并节约时间。其实这可以通过数据有效性功能来实现，具体操作如下：
选择“所属部门”列中的所有单元格，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在列表中选择“序列”选项，然后在下面“来源”方框中输入序列的各部门名称（如：质检部，人事部，财务处，开发部，市场部等），个部门之间以英文格式的逗号隔开，最后单击确定按钮（如下图所示）。
这样设置之后，回到工作表中，点击“所属部门”列的任何一个单元格，都会在右边显示一个下拉箭头，点击它就会出现下拉列表框（如下图所示）。
选择其中的一个选项，相应的部门名称就输入到单元格中了，显得非常方便，而且输入准确不易出错。当鼠标单击其它任一单元格时，这个单元格的下拉箭头就消失，不影响操作界面。