设计一个档案盒自动存取装置

❶ 求工程图纸档案整理和保存方法

工程图纸档案整理：

一、组卷要求及方法：

1.组卷要遵循工程文件的自然形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；便于档案利用和保管。按照工程档案《火电企业档案分类表(6-9大类)》分类组卷。

2.工程管理性会议文件如：工程会议纪要、现场办公会会议，根据文件的数量（装订或不装订组卷，每卷的页数不超过200页）进行组卷。

3.工程监理、质监、调试、生产准备及试生产文件可按文种或专业进行组卷，组卷时要注意文件的闭环。

4.工程简报、月报等根据文件的数量，按年度组成一卷，或数期一卷，案卷题名一定要写明**年**期**工程简报或月报。

5.引进项目中的成套科技文件材料可不拆散组卷。

6.与施工图有关的设计更改、现场洽商和材料变更单等文件材料单独组卷。在填写卷内文件目录时，以“图号”作为“文件编号”。对于一些生产辅助或生活区建筑(如：生产办公楼、职工宿舍等)可与竣工文件编在一起。

7.工程施工技术文件按单位工程的专业、阶段整理；检查验收记录、质量评定及监理文件按项目整理；竣工图按建筑、结构、水电、暖通、消防、环保等顺序组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题结合时间、责任者等因素组卷。

8.案卷内所有反映问题的文件材料的份数以及每份文件的页数均应齐全完整，文件不重份。同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。

二、卷内文件材料的排列要求

1.卷内文件材料一般按问题重要程度、相互间的因果关系，再结合责任者或时间顺序排列。如：试验报告有水泥的、钢材的等，应将水泥的放在一起，钢材的放在一起；又如：钢材又分10厘米的、12厘米的，则将同型号的放在一起。一定要考虑内容。

2.密不可分的文件，要依序排列在一起。一般结论（批复）性文件在前，依据（请示）性文件在后；正件在前，附件在后；文字在前，图样在后；有译文的外文资料译文在前，原文在后。

3.工程技术文件按管理、依据、施工安装记录、检测实验、评定、证明排列。

4.设备文件按依据性、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试和设备运行维修等材料排列。

5.竣工图按专业、图号排列。

三、案卷编目要求：

1、卷内文件编写页号：

（1）案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号。凡是有文字和图表（包括原图目录）的卷内文件材料，均需编写页号。案卷封面、卷内目录（不包括原图纸目录）、卷内备考表不编写页号。

（2）6-9大类的文字材料及图纸在每页的右下角编写页号，背面在左下角编号，图样页号编写在标题栏外。

（3）成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号；与其他科技文件材料组成一卷的，应排在卷内文件材料的最后，将其作为一份文件（“页数”作为“1页”）填写卷内目录，不必重新编写页号，可在备注中注明总页数。

（4）照片编号编排在背面右下角，底片号应用铁笔横排列刻在胶片乳剂面处。

（5）页号宜用铅笔编写。

2、案卷封面与脊背的编制：

（1）案卷封面：案卷一卷一盒，图纸采用案卷外封面（硬卷皮），文字材料采用案卷内封面（软卷皮）。

（2）档号：由项目代号、分类号、同类号下的案卷小流水号组成。详见分类编号大纲。

（3）案卷题名：应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名的主要内容包括项目名称（代字、代号）及其组件、部件、阶段的名称（代号）等。项目名称与批准的原立项、设计（包括代号）应相符。归档外文资料的题名应译成中文；外文资料有中译文的，应一并立卷。

（4）立卷单位：填写负责文件材料组卷的单位或项目负责单位。

（5）起止日期：填写卷内文件材料形成的起止日期。

（6）保管期限：填写组卷时划定的保管期限。

（7）密级：依据保密规定填写。

（8）案卷脊背：填写档号和案卷题名。

（9）封面及脊背应暂用铅笔填写。

3、卷内目录的编制：

（1）序号：用阿拉伯数字从1起，依次标注卷内文件材料件数的顺序。

（2）责任者：填写文件形成单位或主要责任者

（3）文件编号：填写文件文号或图样的图号、设备的代号等。

（4）文件材料题名：填写文件标题全名。没有标题或标题不能说明文件内容的文件，可自拟标题，外加 “[ ]”号。

（5）日期：填写文件形成日期。可省略汉字只填写阿拉伯数字，“年”标注四位，“月”、“日”各标注两位。如：2004.01.12

（6）页码：填写每份文件首页上标注的页号（卷内最后一份文件要填写起止页号）。

（7）备注：注释文件需说明的情况，（如：散装以件组卷，应在备注中标注出此件的实际页数）。

（8）卷内目录打印一式两份，一份排列在卷内文件材料首页之前，另一份用于编制全引目录或分类目录。

4、卷内备考表的编制：

（1）卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数，不同载体形式文件的数量，如文字材料XX页，照片XX张，附图XX张。

（2）立卷人：由立卷人的责任人签名。

（3）检查人：由档案部门案卷质量审核人签名。

（4）立卷时间：填写立卷完成的日期。

（5）检查时间：填写审核的日期。

（6）互见号：应填写同一内容而形成不同且另行保管的档案保管单位的档号。档案号应注明档案载体的形式，并用括号括起。

（7）卷内备考表排列在文件尾页之后。

案卷封面、脊背、卷内目录、卷内备考表格式见宁德发电公司清华紫光档案管理系统。

四、案卷装订要求：

案卷采用装订和不装订两种形式，要求如下:

1、案卷装订前要拆除金属物，对残缺破损，小于或大于卷面的和字迹偏左的要进行修补、被糊和折叠，图样要按A4幅面，手风琴式折叠，图面向里，图标在右下面。

2、字迹不清的重要文件，应进行复制（打印或手抄），并与原件一起立卷。复制件在前、原件在后。

3、装订时做到右下齐，无倒页，不漏订。

4、案卷采用三孔一线装订，装订线长度为18CM，装订结实、整齐、美观。

5、外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序、文号及装订形式。

6、单份文件装订时，应在卷内每份文件首页右上方加盖填写档号章。

不装订的文件材料或图纸在每页的右下方加盖档号章。档号章样式如下：

五、档案盒、卷皮要求：

1、档案盒外表尺寸为310mm×220mm，厚度可根据需要设置10 mm、20 mm、30 mm 、40 mm 、50 mm 、60 mm。

2、档案盒应采用无酸纸制作。

3、案卷内封面用牛皮纸软卷皮，按发电公司要求制作。

工程图纸档案保存：

工程图纸纸质的特殊性决定了其存储的困难性。目前看，工程图纸的存储在空间、温度、湿度、光线等都有较严格的控制和要求。 因此，工程图纸档案的存储要按照完整、准确而系统的原则，依据项目特点将工程图纸收集齐全，做到有头有尾、数量完整；随后按照如实维护历史全貌的原则，对各个阶段的图纸进行准确整理，使绘图过程完整系统；最后要注意不同项目的图纸一定要分门别类，以便复用时查找方便，有依据可循。

❷ 档案盒的要求

档案盒一般规格大小为31*22cm(封面）但是由于档案盒的脊背不同，一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等，（特殊规格的也可订做）单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。 档案盒应用分类
主要有以下七大类：文书档案盒，科技档案盒，人事档案盒，会计档案盒，照片档案盒，光盘档案盒，实物档案盒。 牛皮纸档案盒是档案装订管理中常用的档案盒类型。 牛皮纸档案盒分为：无酸纸档案盒和进口纸档案盒，无酸纸档案盒是国家档案局推广使用的档案盒类型，由于其不含酸性，对档案有防虫，防霉的特性，同时对档案的长期保持是比较好的，常用的无酸纸档案盒为680克制作的比较多；进口牛皮纸档案盒，采用的是美国（俄罗斯）进口牛皮纸，采用石头牌，华松，EP等知名品牌的牛皮纸制作，由于进口纸采用的纯木浆制作，进口纸档案盒的纸质更加坚挺、而且有良好的韧性，同时对档案保存也是比较好的。

❸ 如何用word制作档案盒 标签 如下图

请参照以下步骤用用word制作档案盒标签。

1、假设需要制作一个长18cm/宽2.5cm的档案盒标签，首先打开一个word文档，然后插入一个竖向的文本框。

❹ 档案盒封面的问题

档案全宗号是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。全宗号是全县唯一的档案管理机构代码，是档案馆给立档单位编制的代号。当一个单位向档案馆移交过档案后，档案馆根据相关规则给予移交单位唯一的一个代码，此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号。没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号。
全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字
目录号：填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号，企业或参照《
档案分类试行规则》编制分类方案的单位，可填写类别特征代码。
案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录（或分类体系的最低一级类目）内不允许出现重复的案卷号。
案卷号：根据整理
时
盒或
盒上的对应项目填写。

❺ 用photoshop怎样设计档案盒侧面标签急用

档案盒是个立体模型，网上可以下载

如果懂透视，懂绘画，可以用ps自己做

至于外面的效果全部是用平面图贴上去的。

所以：

设计侧面标签和设计其他的是一样的

按平面设计效果一样，做好大小，尺寸。

然后利用消失点贴上去就行。

❻ 档案太多一个档案盒放不完怎样整理

档案太多，一个档案盒装不下，自然再装一个档案盒呗，档案号编写清楚就好了呀！
文书档案按件整理，一份文件一个编号，换个档案盒，档案号接续下去就好了。
科技档案按卷整理，案卷号+卷内文件号，换档案盒也是一样接续呀！

❼ 档案盒内目录如何设计

它有专门的“归档目录”表，
你也可以用Excel制作，更方便，
内容包括：
年度，保存期限（永久、长期、短期，选其一），办公室（什么部门）；
文件件号（你的档案盒内的编号）、责任者（来文单位）、文件题名、日期、页数、备注

❽ 档案工作中案卷是什么意思一个案卷就相当于一个档案盒吗

文书档案是以件为单位保管的，其他比如声像档案按卷归档。案卷就是有封面封底封面上写了档号的一本书一样的东西，不是档案盒，件就是按件归档的件数。

案卷：由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹、卷皮的档案保管单位，也是全宗内档案系统排列、编目和统计的基本单位。

案卷是根据文件的来源、时间、内容和外形上的异同点和联系组成的，包括案卷封面、卷内文件目录、卷内文件、卷内备考表等几部分。

案卷封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、卷内文件起止日期、保管期限、件(页)数、归档号、档号。有些国家对案卷的规格有统一的规定，如中国案卷封面尺寸与项目具体位置如图1、图2。

卷内文件目录是案卷内登录文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，通常排列在卷内文件之前。卷内文件目录项目包括:顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号。

卷内备考表是案卷内文件状况的记录，通常排列在卷内文件之后。主要项目有：本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间等。

封底.组成案卷力求美观,整齐.

拓展资料：

案卷编目。编制卷内文件的页号应符合规定：

1. 卷内文件均按有书写内容的页面编号.每卷单独编号,页号从1开始.

2. 页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角.折叠后的图纸一律写在右下角.

3. 成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码.

4. 案卷封面,卷内目录,卷内备考表不编写页码.

5. 卷内目录编写应符合规定.

6. 卷内备考表的编制应符合要求

7. 案卷封面应符合规定

8. 卷内目录,卷内备考表,案卷内封面应采用70g以上的白色书写纸制作,幅面统一用A4幅面.

网络词条 案卷

❾ 怎么快速的制作档案盒标签

快速的制作档案盒标签的方法。

如下参考：

1.假设您需要制作一个长18厘米/宽2.5厘米的文件盒标签。首先，打开word文档并插入一个垂直文本框。

❿ 档案盒问题

不用非要一卷一个档案盒的 可以分一、二、三。大多也是要跟档案馆沟通一下的。有的甲方档案室是要装订的。有的市政档案馆是不需要你们装订，你要付钱给档案馆装订的。