㈠ 單位采購一批檔案室恆溫恆濕空調,這個多大面積配多大機器有標准嗎哪個牌子的好有了解的推薦下
嗯,一般來講,檔案室的室內空間高度在3米以下,一個平方按0.35KW冷量來算,會比較標准,面積大的,就需要多配幾台機子,這樣才能保證整個空間的效果是比較良好的。檔案室恆溫恆濕空調中焓的牌子就比較穩定,圈內口碑也不錯,是專業做文博窖藏的牌子,你可以看一下。
㈡ 檔案室需要的哪些常用設備及配置
檔案櫃(如選擇密集架需考慮樓板承重),除濕機,空調設備,打孔裝訂機,切紙刀,防磁音像櫃,計算機及檔案軟體,,掃描儀.應該是這些.
還有防火要求,配備滅火器或自動滅火設備。
檔案裝具(檔案盒)不是設備,還有辦公桌椅那是必然要有的了.
總之,要防潮、防光、防霉、防蟲、防鼠、防塵、防盜、防火,是基本要求。
㈢ 檔案室設施設備需要哪些
檔案室設施設備的配置
檔案保管的物質條件是檔案所需一切物質裝備的總稱,大體有以下幾種。
庫房和相關設施設備:
庫房即存放檔案的空間場所(建築物)。檔案庫房應符合檔案保管的專業要求。但不同的檔案機構在庫房建築配置上因受財力等因素的限制又有所不同。選擇檔案庫房應注意這樣幾個基本問題:
①庫房必須專用,不能與辦公室合用,也不能同時存放其他物品;檔案室要實行辦公室、閱覽室、庫房三公開。
②檔案庫房必須堅固,至少應是正規的建築物,不能是臨時建築;
③庫房應遠離火源、水源和污染源並符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。因此,全木質結構房屋不宜作檔案庫房使用。庫房門窗應有較好的封閉性。
④檔案庫房要達到三鐵;「鐵門」、「鐵窗」、「鐵櫃」。
⑤檔案庫房不能頂樓或一樓,更不能在地下室。⑥檔案庫房內應安裝厚窗簾防光。
(3)檔案庫房設備哪個好擴展閱讀:
地位:
檔案室在各單位中的地位,既不是凌駕於各業務部門之上的特殊地位,也不是處在可有可無的低微地位,而是處在單位辦公室(秘書科)內的與各業務部門有密切聯系的地位。有的檔案室是獨立的職能部門,處在與各業務部門同等的地位。
它不同於直接從事物質生產的部門,而是為生產部門提供條件的後勤部門;它不同於履行單位主要職能的部門,而是為職能部門服務的輔助部門;它不同於直接創造精神財富的部門,而是精神財富的儲存保管部門。
不能把檔案室的地位提得過高,也不能把檔案室的地位放得過低。過高了,不符合實際情況;過低了,不利於檔案工作的開展。要正確認識檔案室工作是單位各項工作中不可缺少的環節,把檔案室放在適當的應有的地位上。
㈣ 檔案館用什麼消防設備最好
檔案作為不可再生資源,對於企事業單位有著不可替代的作用,檔案室作為重要的文化設施是防火重點單位,需要按規范進行,規范要求如下。
《建築設計防火規范》GB50016
8.3.9 下列場所應設置自動滅火系統,並宜採用氣體滅火系統:
7 國家、省級或藏書量超過100萬冊的圖書館內的特藏庫;中央和省級檔案館內的珍藏庫和非紙質檔案庫;大、中型博物館內的珍品庫房;一級紙絹質文物的陳列室;
目前檔案室一般選擇的是七氟丙烷、IG541這些潔凈氣體滅火系統,對檔案室這樣的防護區是很好的滅火解決方案。也有部分小型檔案室選擇超細乾粉滅火系統。
念海消防是蘇州的,可以問問。
檔案室消防設備
㈤ 檔案室用什麼樣的密集架好一些
智能電動檔案密集架安全系數高,這也是大家都知道的事情。其實,智能電動檔案密集架之所以會成為如今企業的標配,與其安全性是有很大關系的。智能電動檔案密集架主打智能科技,通過計算機對櫃子里的文件進行分類,確保文件不會因為時間長而丟失。另外,一些小規格的智能電動檔案密集架,還提供了多種解碼方式。比如密碼、指紋按鍵。負責人只需要將自己的指紋錄入或者設定好密碼,就可以實現「無鑰匙」辦公。文件隨取隨拿,無須擔心丟失。從這一點上說更是解放了勞動力,更是為公司節省了勞動成本。
智能電動檔案密集架,只能查文件方便快捷。智能電動檔案密集架的另一大優勢,就是查找文件輕鬆快捷。採用計算機聯網的智能科技,使行政人員在搜尋文件的時候,只需要輸入編號,即可知道文件歸屬在哪個櫃子,哪一層。
這種3稍定位的功能不是普通的檔案櫃所能比擬的。當然選擇智能電動檔案密集架要選購大廠家的,這樣科技的力量才能充分的利用,售後也能更有保障。因為對於客戶來說不是只是買了智能電動檔案密集架就行的,還有應用,還有售後服務都要看重,這樣才能有更好的智能電動檔案密集架使用體驗!
㈥ 房地產公司檔案室用什麼樣的櫃子,推薦使用檔案密集櫃
下面這幾點是檔案智能密集架優勢的一部分,具體的目的就是在提高空間利用率的同時,提升檔案管理的效率,讓檔案管理變得更加方便智能化!
第一、檔案智能密集架可以實現的九大智能操作!
智能密集架的中央控制管理系統,通過計算機、iPad、安卓端設備來控制實現檔案庫房信息化管理。煙霧感應檢測,自動鳴警,自動切斷區域電源。紅外防盜報警,安裝人體感應系統,架體過道有人燈光開啟,架體停止運行,更加安全人性化。視頻監控,全方位監控整個檔案庫房,保證檔案存儲的安全性。門禁管理,智能系統管理人員出入檔案室的情況,實現科學規范的管理等。
第二、使用檔案智能密集架讓管理更加有序!
檔案智能密集架可以實現檔案無序存放有序管理,每個檔案室都有主控終端,通過終端就可以進行存取檔案,顯示相關信息,檔案工作人員可以根據紅外指示燈的定位功能針對性的去存取相關的檔案和資料,非常的方便,可以最大化的提高工作效率,減少了無謂的勞動消耗,使檔案管理更加的智能化、有序化。
第三、控制溫濕度,讓庫房環境更加適合存儲檔案文件!
檔案智能密集架可以更好的管理整個庫房的溫濕度,因為檔案文件儲存有時候對於整體的溫濕度有一定的要求,通過恆濕恆溫一體機,可以自動進行控制,不需要進行人工的控制和改變,並且自動顯示檔案密集架的內外溫度情況,使得溫度維持在一個良好的狀態,更加適合儲存檔案文件!
㈦ 移動檔案櫃選擇哪種的好
推薦選擇智能檔案密集櫃
1.極強的防盜安全性能
花都集團智能密集架有極強的防盜安全性能:紅外防盜報警系統,架體內有人體感應系統,當架體過道有人時,過道燈會開啟,更加的人性化;視頻監控系統,全方位監控檔案庫房,保證檔案存儲的安全性;門禁管理系統,智能管理檔案人員出入檔案室的情況,更加安全的實施檔案管理工作的進行。
2.敏感的檢測報警性能
花都集團智能密集架,主控板有煙霧檢測模塊,可以自動發出警鳴並切斷電源;漏水檢測自動報警、檔案庫房專用氣體消防系統,這些敏感的智能檢測報警性能,可以預防檔案管理過程中的損失發生,實現檔案管理的輕松化和人性化。
3.智能的控制管理性能
既然是智能密集架,檔案庫房實現智能化控制完全不在話下,計算機等設備端的控制使檔案管理智能化,實體檔案管理系統的獨特優勢更是錦上添花。
4.溫濕度控制性能
庫房溫濕度控制系統,能夠實時監測庫房的溫濕度,達到最高數值還會自動開啟防備措施,可以說是完全智能的體現。
檔案庫房裝智能密集架的優勢,說明智能密集架已成為市場上客戶選購的潮流,關於智能密集架的特點優勢也在不斷的更新換代,花都集團在這樣的發展軌道上,會朝著幫助人們做更多事的智能方向上努力,未來可期。
㈧ 專業檔案櫃哪種好我辦公室需要幾台
判斷鐵皮文件櫃哪個牌子質量好?需要從這幾個指標和參數入手。
1.板材厚度達標、承重能力達標。大家都知道,鐵皮文件櫃的板材厚度不宜過薄,因為過薄的板材容易變形,層板容易斷裂,但是鐵皮文件櫃的厚度指數越大越好么?若鐵皮文件櫃板材的厚度過大,則成品看起來顯得十分笨重,不易挪動且佔地面積大,所以一般情況下,廠家生產的鐵皮文件櫃的厚度在8mm左右為宜,內部層板的承重能力大約在60kg,在市場上能夠達到該標準的鐵皮櫃品牌質量更好。
2.外觀噴塗無缺陷、有酸洗磷化的流程。就鐵皮文件櫃的外觀來說,大家都希望放在辦公室的文件櫃更時尚、更美觀,若外觀噴塗不均、不順滑、含有噴塗疙瘩,說明這個牌子沒有高標準的生產要求。大家在考察市場的時候會發現,鐵皮文件櫃具有防潮、防塵、防鼠的優點,但是只有經過酸洗磷化的環節,防潮作用才會更加明顯,表面噴粉才不容易脫落,因此可以通過噴塗工藝來判斷質量好壞。
3.扣手的材質以及玻璃的安裝方式。除了從整體判斷鐵皮文件櫃品牌以及質量,還可以從微小細節來判斷,以鐵皮文件櫃的扣手材質和玻璃為例,優質的鐵皮文件櫃使用鋁合金扣手,其具有手感更佳、經久耐用的特點,而優質的鐵皮文件櫃採用浮法玻璃,以鑲嵌的方式安裝於鐵皮文件櫃中,具有良好的穩定性,在日常使用中,玻璃不易碎落。
㈨ 檔案室應有哪些設備
檔案室的必要設備抄是檔案櫃,可選擇檔案密集架.為做到防光\防火\防塵\防潮\防盜\防霉\防蟲\防有害氣體,應有必要的火災自動報警系統和滅火裝置,空調設備和除濕機,還有防紫外線窗簾.大門一定要安全.
其他可根據檔案種類需要配置,如音像防磁櫃.工作中需用的還有打孔機和切紙刀.配置必要的計算機設備和檔案軟體,實現檔案信息化.
㈩ 檔案架重型貨架和密集架有什麼優點和缺點
手動密集架。手動密集架是密集架的基礎款式,也是與傳統文件櫃產品的一個分水嶺。相較於傳統的文件櫃和檔案櫃,手動密集架在相同的空間內能夠存放更多數量的檔案資料,這樣就大大節省了我們的辦公空間,所以手動密集架一出現在市場就受到消費者的青睞。但是手動密集架由於是需要人力去進行操作,所以在整個密集架系統里來說,效率就會顯得有些低。假如我們的采購預算有限,或者說房間的面積比較小,那麼就建議大家選擇手動密集架更為合適。
電動密集架。前面我們說過手動密集架愛相較於文件櫃之類的產品更加地節省空間,也更加方便檔案資料的存儲。但是由於手動密集架是需要依靠人力去轉動搖把,所以時間長了也會有多負擔。而電動密集架在操作上則擺脫了這種束縛,操作上不需要人力去進行搖動,只需要按動密集架架體上的開關按鈕就可以實現密集架的開關,更加地簡單方便。不過電動密集架僅僅只是多了一個電動按鈕,因此並不具備一些智能化的操作方式,因此在使用上也是需要人工去進行操作。假如對於智能化的操作沒有太大的需求,或者說公司里需要處理的檔案資料不是太多,那麼選擇電動密集架就足夠我們使用了。
智能密集架。智能密集架的優點則就更多了。顯而易見,智能密集架的智能化兩個字就代表了智能密集架的特性。智能密集架的操作方式依託於當下的網路發展,九大智能系統使得智能密集架在檔案資料的管理中發揮出了更大的優勢。使用者可以直接通過智能密集架架體上的電子智能屏幕進行操控,同時也可以利用平板電腦等智能終端設備來進行操作,可以說是大大方便了操作。