工程機械設備檔案怎麼建立

Ⅰ 設備檔案如何管理

設備檔案管理流程：
一、采購設備的檔案管理
1、計劃、選購階段
（1） 用戶申請，可行性方案論證報告；
（2） 購買儀器設備的審批文件；
（3） 協議、合同；
（4） 意向書、訂購貨通知單；
（5） 重要來往函件、電文；
（6） 談判備忘錄、附錄、附件。
2、開箱驗收階段
（1） 裝箱單、開箱驗收單、出廠合格證書、出廠精度檢驗單；
（2） 圖樣、技術手冊、使用維護手冊、說明書、校驗標准、隨機備件圖冊；
（3） 開箱檢驗記錄、商檢及索賠文件；
（4） 運單、發票。
3、安裝、調試階段
（1） 安裝調試計劃；
（2） 安裝基礎圖、電氣接線圖、安裝工藝規程；
（3） 試車、試驗記錄、精度檢查記錄、安裝驗收單；
（4） 存在問題及處理意見；
（5） 安裝調試技術總結報告、驗收報告；
（6） 計算機和測量機還包括軟體、硬體部分的文件材料；
（7） 培訓材料。
4、運行及維護修理階段
（1） 設備儀器移交使用單位的附件和隨機工具清單；
（2） 設備儀器維護保養和安全技術操作規程；
（3） 履歷本、運行記錄；
（4） 設備儀器保養情況記錄；
（5） 設備儀器檢查、普查記錄；
（6） 設備儀器大、中修記錄、總結、鑒定書；
（7） 大、中修精度檢查記錄及驗收移交單；
（8） 設備儀器事故分析、記錄及處理結果報告。
5、改造、更新階段
（1） 合理化建議及處理結果；
（2） 設備儀器改造、改裝、更新的報告與批復；
（3） 改進、改裝過程中形成的圖樣、技術文件；
（4） 設備儀器報廢技術鑒定書，請示及批復文件；
（5） 技術鑒定及成果申報獎勵文件。
二、 自製設備的檔案管理
1、方案論證及設計階段
（1） 設備任務書、協議、合同；
（2） 調研報告、可行性方案論證報告；
（3） 有關問題的請示及批復；
（4） 計算文件、試驗文件、圖樣
（5） 技術條件、技術說明書、設計技術總結。
2、製造加工階段
（1） 工藝規程、工藝說明書；
（2） 重要的工藝裝備圖紙及說明書；
（3） 重要零、組件超差、代料單；
（4） 工藝總結。
3、安裝調試及鑒定驗收階段
（1） 安裝、調試計劃
（2） 安裝基礎圖，電氣接線圖、安裝工藝規程；
（3） 試車、試驗記錄、精度檢查記錄、安裝驗收單；
（4） 存在問題及處理意見；
（5） 安裝、調試技術總結報告、驗收報告；
（6） 計算機和測量機還包括軟體、硬體部分的文件材料；
（7） 培訓材料；
（8） 技術鑒定及審批文件；
（9） 成果申報及獎勵文件；
（10）使用維護說明書、操作規程。
4、運行及維護修理階段
（1）設備儀器移交使用單位的附件和隨機工具清單；
（2） 設備儀器維護保養和安全技術操作規程；
（3） 運行記錄；
（4）設備儀器保養情況記錄；
（5） 設備儀器檢查普查記錄；
（6）設備儀器大、中修記錄、總結、鑒定書；
（7） 大、中修精度檢查記錄及驗收移交單；
（8）設備儀器事故分析、記錄及處理結果報告。
5、改造及更新階段
（1）合理化建議及處理結果；
（2） 設備儀器改造、改裝、更新的報告與批復；
（3）改進、改裝過程中形成的圖樣、技術文件；
（4） 設備儀器報廢技術鑒定書、請示及批復文件；
（5）技術鑒定及成果申報獎勵文件。
三、設備檔案的管理和利用
1、 設備檔案的管理，必須堅持集中統一思想管理的原則，確保設備檔案完整、准確、系統和安全。所有設備檔案由校檔案室集中保管一套，其它交使用單位保管。對於只有一套的設備檔案，一律交校檔案室保管。使用單位可借閱或自行復印。
2、 各儀器、設備使用單位必須有一定的保管條件，配備檔案櫥櫃，有專人負責，對於不具備以上條件的，設備檔案仍由檔案室保管。
3、 設備檔案應進行科學系統的整理、分類、編目、建賬。
4、 檔案的借閱要履行一定的手續。校檔案室保管的設備檔案憑工作證借閱，秘密級以上的經該設備使用單位負責人同意後，辦理借出登記手續後，方可借閱。一般情況下，借閱時間不得超過兩周。借閱的檔案，不得損壞、丟失，歸還時交檔案人員當面點清。
5、 使用單位保管的檔案借閱時也應辦理登記手續，以便管理。
6、 對於關鍵性和常用部分的檔案應使用復印件，盡量不用原件，一般由使用單位復印。
7、 儀器、設備報廢後，采購設備的檔案也要鑒定銷毀，自製設備的檔案由校檔案室長期保管。

Ⅱ 設備檔案的建立

設備檔案屬科技檔案范疇，屬於公司的固定資產，設備大概的購入時間，廠家，價格
並且使用記錄，維修時間，維修費用，維修周期等都應該能從設備檔案中查閱到。一般審查公司固定財產和各種管理體系時候需要。

那麼如何建立設備檔案，首先需要根據本行業或企業的檔案管理規范建立設備檔案歸檔范圍暨保管期限表；其次要在本單位的相關科室部門設立專兼職檔案員，組成檔案收集網路體系，並開展業務培訓教育；第三，本單位檔案部門按照相關檔案管理要求，接受設備檔案材料，做好保管利用工作。這是一般企事業單位建立設備檔案的主要工作。

以下是設備檔案的資料，就按這收集歸檔就行了。

1)設備計劃階段的調研、經濟技術分析、審批文件和資料；
2)設備選型的依據；
3)設備出廠合格證和檢驗單；
4)設備裝箱單；
5)設備入庫驗收單、領用單和開箱驗收單等；
6)設備安裝質量檢驗單、試車記錄，安裝移交驗收單及有關記錄；
7)設備調動、借用、租賃等申請單和有關記錄；
8)設備歷次精度檢驗記錄、性能記錄和預防性試驗記錄等；
9)設備歷次保養記錄、維修卡、大修理內容表和完工驗收單；
10)設備故障記錄；
11)設備事故報告單及事故修理完工單；
12)設備維修費用記錄；
13)設備封存和啟用單；
14)設備普查登記表及檢查記錄表；
15)設備改進、改裝、改造申請單及設計任務通知書。

Ⅲ 車輛、設施、設備的安全管理檔案怎麼做

車輛、設施、設備的安全管理檔案要做到一下幾點
1、 車輛、設施、設備的使用均實行定人、定崗的職責，設備操作人員上崗前，必須經過培訓，達到要求後才可以操作。

2、 訂購車輛時和選購設備時，都要注意技術質量和經濟效益，選購車輛必須按照線路車型和逐步提高配置的原則，以達到提高線路服務質量的要求，選購設備需保持合理的配備結構，避免盲目增購。
3、 凡進購的車輛或設備，在交付之前，須由采購人員、使用單位設備分責人共同驗收。參加驗收人員應按驗收設備分享檢驗，認真填寫記錄，技術資料由技術不接受。驗收的內容主要包括設備技術狀況、隨機附件、易損設備配件、專用工具。以及有關技術資料等清點工作。 4、 如驗收不合格由采購人員負責向商家交涉，要求更換或索賠。
5、 隨機附件及專用工具交付使用單位保管，使用單位必須建立台賬。
6、 新設備和大修出場的設備必須嚴格阿扁照要求進行磨合。設備在使用過程中嚴格執行日常維護保養制度。
7、 設備在使用過程中必須嚴格遵守設備操作使用和維護規程，嚴禁設備超負荷、超溫、超速運轉。

8、 營運車輛由各車隊建立並負責管理《車輛技術檔案》，定期收集車倆營運、維修等方面的有關數據和資料，填寫在《車輛技術檔案》及其他有關報表上。
9、 設備一經投入使用，應合理擺放、嚴禁亂拆、亂拼，未經領導允許不得外借。
10、 個車隊調度負責將營運車輛進行分型、分類合力有序的停放。

Ⅳ 實驗室的設備檔案如何建立

實驗室設備檔案建立步驟如下：
首先，建立設備清單，設備清單應包含：
a) 設備的專識別，包括軟體和固件版本屬；
b) 製造商名稱、型號、 序列號或其他唯一性標識 ;
c) 設備符合規定要求的驗證證據；
d) 當前的位置；
e) 校準日期、校準結果、設備調整、驗收准則、下次校準的預定日期或校
准周期；
f) 標准物質的文件、結果、驗收准則、相關日期和有效期；
g) 與設備性能相關的維護計劃和已進行的維護；
h) 設備的損壞、故障、改裝或維修的詳細信息。
其次，實時更新清單及相關表格，便於後期的可追溯性。制定設備維護保養計劃並按時實施。

Ⅳ 大型施工單位如何進行系統化的設備管理，市面上有什麼產品能提高工程機械管理效率的

目前，設備是企業發展的基本生產資料，也是企業的生存之本。面對日益現代化、設備化的建設市場，要充分發揮設備效能，為施工提供性能好、效率高、經濟合理、使用可靠和操作安全的設備，就要靠提高工程設備管理水平來實現。其具體內容有如下幾點。
工程設備管理一、建立設備檔案
由於項目工程中機械設備集中，機器和設備的型號復雜，為了更好地進行管理，應給每台設備建立詳細的檔案。每台機械設備的名稱、規格型號、機器功能、製造廠家及生產日期等情況，作為設備本身的檔案應詳盡記錄，機械設備的使用說明書，維護保養說明書，零件圖冊，修理記錄，交接班記錄，維修保養記錄，保養計劃和修理計劃等作為設備保養，維修的重要參考依據，應由專人填寫並入檔。這些就好比是設備的「簡歷卡」，便於維修保養人員盡快准確地對設備的整機性能和「病情」做出判斷，盡量把故障消滅在發生之前，既便出現故障，也可以及時修復。這樣，在進行工程設備管理thldl.org.cn的時候會起到事半功倍的效果。
工程設備管理二、設備的保養和維修
設備在使用過程中，必然會產生技術性能的不斷變化，會導致某些不可避免的現象發生，可能會出現緊固件松動、異常聲響，干摩擦和漏油等。這些設備的隱患如不及時處理，會造成設備過早磨損，甚至導致嚴重故障。因此，應做好設備定期和平時的維修保養工作，隨時改善設備的技術狀況，這將有利於降低和減少設備故障的發生和延長設備的使用壽命。實踐證明，設備的壽命在很大程度上取決於維修保養的好壞。為此，只要科學制定各類修理計劃和大、中修前的技術鑒定，組織設備修理的各種先進工序，就能不斷提高修理質量，降低設備修理成本。
1、設備的保養
設備的保養可由日常維護和巡檢兩個環節組成，日常維護機械操作手來完成，主要內容就是按照規章制度貫徹機械設備的整個進行過程，直到停機下班。巡檢的工作由修理人員來做。項目部根據每個工地的實際情況，把所運行的設備具體責任到人，設立機械綜合檢查日誌，並把每台設備的巡檢情況與當月該設備的運行及維修情況對照，對維修人員進行經濟上的獎勵或懲罰。
2、設備的維修
施工企業組織專人維修、並作維修記錄，以提高維修質量，杜絕返修現場，這也是節約資金的一個重要環節。
首先就要求維修人員要具有完成搶修任務和應急修理的能力。因此，要組織維修人員開展綜合修理的訓練，做到在「一專」的基礎上，又能「多能」。第二，要求現場維修既要做到隨壞隨修，又要配合施工計劃盡量不影響工程施工，做到施工緊時抽空修、白天施工夜間修、晴天無空陰天修。最後，要求改進現場維修設備，選用流動性能好的維修設備，如配備工程維修車，裝上簡單的機床設備，便於攜帶的維修工具和易損常用的配件等，做到「隨時能走，隨地能修」，以提高機動性和應急修理能力。
當前，維修工多是季節性臨時工，為克服他們的臨時思想，提高他們的工作積極性，維修人員的工資發放可採取基本工資獎金的發放方式，以提高他們的工作責任心，提高他們的經濟收入。
工程設備管理三、加強操作人員的技術培訓和主人翁意識
設備的價值主要就體現在其使用階段。而設備使用的好壞，在很大程度上取決於操作人員技術水平的高低。但目前的操作和維修人員技術水平相對較低，已成為制約企業生產發展中的一個嚴重問題。現在企業招收的操作人員，大多數未經過系統的技術培訓，技術水平低，因而設備使用中不但生產效率低，而且由於操作不當和失修失養造成的機件不應有的早期損壞等設備故障也不斷發生。發生這些故障的原因一方面是由於有些操作人員責任心不強造成的，但更主要的原因是操作技術水平低，不具備預防事故和排除故障的能力，以致故障發生後，還不知道是什麼原因所造成的。至於採取什麼技術措施，提高生產效率
，節約油料等，更是無能為力。這樣的操作技術，要適應現代設備日趨復雜，電子控制、自動化水平高等發展趨勢，是根本不可能的。因此，一定要加強操作手的技術培訓，在施工間隙採取多種培訓形式，如果有條件的可以請專業的技術人員對本企業的操作人員進行手把手的培訓和技術上的指導，使得本企業的操作人員能熟練的操作機械設備，並能掌握一些機械設備的養護和維修方面的技術。可以在培訓工作人員的過程中採取「比、學、超」方式，並採取一定的精神和物質獎勵，來激發他們的學習和工作熱情。
在工作中要培養操作人員的主人翁意識，可以建立工作責任機制，採取獎優罰劣等措施來管理職工。如果設備的管、用、養、修等各項環節，沒有與經濟責任制結合起來，就無法調動廣大職工的積極性。反之，如果將工程設備管理與責、權、利結合起來，對維護好、保養勤、技術精、工效高的職工，給予應有的經濟獎勵，使他們能夠精益求精，將工作做得更好，對玩忽職守，發生設備故障，造成設備損壞的職工，應及時予以批評教育，給予適當的經濟處罰，以引起他們的警惕，杜絕或減少設備故障的發生，並能吸取教訓，加強責任心。這樣，發揮人的積極因素，工程設備管理水平定能得到進一步的提高。
工程設備管理四、設備的安全管理設備安全管理是工程設備管理的重要內容，涉及到設備的安裝、拆除、運行、維護、保養、修理及事故處理等方面，設備安全管理，主要包括：機械操作人員必須遵守《公路築養路機械操作規程》、《公路施工安全規程》，制定各種管理制度和規程，包括設備安全檢查制度、事故報告制度、事故責任追究制度、設備安全操作規程、設備維護保養規程等，組織設備（尤其是特種設備）管理人員、操作人員、維護人員進行各類安全知識和安全技術的培訓，安全部配合設備部對設備的安全運行及作業進行檢查、監督，機械設備安全防護必須可靠，在危險環境下施工一定要有可靠的安全措施，例如要戴安全帽，系安全帶要注意防火、防凍、防滑、防風、防雷擊等，機械設備作業時操作人員不得擅自離開工作崗位，不準將機械交給非本機人員操作，嚴禁無關人員進入機械作業區和操作室內，嚴禁酒後駕車。
工程設備管理是一個系統工程，需要各方面人員的全面參與、積極配合，以提高設備完好率保證設備穩定運行為目標，以搞好設備現場管理強化維修保養為中心工作，並重視各級管理人員技術素質的提高。——漢高機械

Ⅵ 如何建立一個公司的設備檔案

對設備進行規范化、標准化、專業化的管理，具體如下:

1．建立設備管理質量體系。設備管理是一項長期性，綜合性的工作，對設備管理要引入ISO9001質量管理體系，如建立機房管理制度，供、配電管理制度，設備維修制度等，對設備進行規范化、標准化管理操作並嚴格執行，做到責任到崗、任務到人，用科學化的管理來提高服務質量和管理水平

2．建立績效考核機制。為了提高工作效率和服務質量，建立設備管理考核，督查機制.制定設備管理考核標准，如設備上要有設備卡、設備台賬，水泵閥門開啟要靈活不得滲漏，設備房要保持清潔不得堆放雜物等，定期，不定期對各小區(大樓)的設備進行現場檢查、考核，做到優勝劣汰，賞罰分明，調動員工的工作積極性，增強企業凝聚力和向心力。

3．建立設備檔案。物業的設備結構復雜，管線縱橫，對設備原始檔案要進行歸檔，匯總、登記造冊，對設備系統的資料如竣工圖等進行保管，對系統中一些常出現問題的重點部位拍照並在資料中予以注釋，為以後解決問題提供依據。如發電機等一些重大設備發生故障時需原生產廠家維修時，通過設備台賬及時與生產廠家和聯絡人取得聯系，為設備及時維修贏得寶貴時間。故對設備建立設備卡、設備台賬、技術檔案等，按照檔案管理要求，實行專業化、科學化管理，使設備管理適應現代化管理需求，同時為設備的及時維修，確保設備的完好與使用安全提供科學依據。
4.結合現代信息手段，以上信息電子化，建立快速響應機制，並與消防中心進行互聯，可以提高安全水平。

Ⅶ 建立設備檔案的步驟是什麼

設備檔案是企業檔案的重要組成部分，也是設備管理工作的重要組成部分。設備的正常運行及維護保養是設備管理工作的基本任務，設備檔案管理工作為這一基本任務順利、經濟的實現提供了基本技術支持。

1.設備計劃階段的調研、經濟技術分析、審批文件和資料；
2.設備選型的依據；
3.設備出廠合格證和檢驗單；
4.設備裝箱單；
5.設備入庫驗收單、領用單和開箱驗收單等；
6.設備安裝質量檢驗單、試車記錄，安裝移交驗收單及有關記錄；
7.設備調動、借用、租賃等申請單和有關記錄；
8.設備歷次精度檢驗記錄、性能記錄和預防性試驗記錄等；
9.設備歷次保養記錄、維修卡、大修理內容表和完工驗收單；
10.設備故障記錄；
11.設備事故報告單及事故修理完工單；
12.設備維修費用記錄；
13.設備封存和啟用單；
14.設備普查登記表及檢查記錄表；
15.設備改進、改裝、改造申請單及設計任務通知書。

Ⅷ 設備管理檔案的建立與審閱

設備管理檔案需要建立一個通行的模板，然後初步分批，按照從大到小、從重點到一般、從批量到個體的原則補充完善就可以了。其實模板建立比較容易，難就難在資料的補充和完善，這是一個長期性的工作。
點檢記錄其實是需要分成三級點檢，一般來說距離現場越遠的管理者，對於現場的點檢周期越長。因此原則上要求操作者每日點檢、班組長每日點檢、各分子單位設備負責人每周點檢；各分子單位設備分管領導每月點檢，單位設備主管部門每周點檢。
巡檢中發現的問題可以建立巡檢問題匯總記錄，同步發送給責任部門、設備管理部門和分管設備的公司副總經理，記錄發生的現象、問題點、解決措施的建議、發生時間、整改責任人等項目，以便問題的解決。

這些都是我們實際操作的模式，希望能對你有用。

Ⅸ 設備檔案的檔案內容

設備檔案一般包括設備前期與後期兩部分。前期檔案包括設各訂購、隨機供給和安裝驗收的材料：後期檔案包括使用後各種管理與修理的材料。 訂貨合同；
裝箱單和說明書及資料、附件、工具明細表（原件）；
出廠合格證書、出廠精度（性能）檢驗記錄（原件）；
開箱驗收單；
自製設備的有關說明及圖紙、資料；
設備基礎及隱蔽工程圖紙；
動力管線圖紙；
安裝、調試驗收單；
購入二手設備的有關原始材料。 設備使用初期狀況記錄；
定期維護記錄；
定期檢查和監測記錄；
設備故障分析報告；
設備檢修記錄；
設備封存（啟用）單；
設備潤滑卡片；
大修任務書與竣工驗收報告；
技術改造申請書及項目技術經濟論證報告；
技術改造說明書與圖紙及試用效果鑒定；
設備事故報告單；
設備報廢單。