1. 会展需要哪些材料
参展目的的明确
你在展览会想达到什么目标?通常有以下几种:
接触潜在的销售或生产合作伙伴
签定一定数量的销售合同
用新的产品/设计来测试市场的反馈
向新闻界发布一定数量的有关你的品牌的报道
制订预算
如果计划得当并具有连续性,那么参加国际行专业博览会对企业来说是很好的投资.在制订预算时,需要记住的一些项目是:展台空间、展台建造和拆除、特别的赠品、运输费用、视听器材、电力设备、展台内厨房(如设置)所需的管道设备、电话租用和费用、附属材料、人员费用、宣传与广告费用等。当你决定了参展的成本后,要准备一份工作单来分析经济状况:投资的汇报如何 = 参展带来的总销量/展览的总支出
每个参观你展位的买家的成本 = 展览的总支出/参观你展位的买家人数
参展的申请
你可以向经经贸部批准并具有组团出国展览资格的组团单位提出你的参展申请。需要提醒的是你应该尽早提出申请-著名的国际性专业博览会通常提前6-8个月已开始确认展位,如太迟提出申请,则可能申请不到展位
入境签证
参展商需向组团单位提供索取邀请信的有关资料,内容包括:
姓名/汉语拼音(与护照上一致)
性别
出生年月日
出生地
所在的公司/地址/联系电话/传真/电子邮箱
担任的职务
需要逗留在展出国的时间(大致日程)
组团单位通常在展览会开幕前一个月取得正式邀请信。持公务护照者,将护照集中交组团单位办理签证。持私人护照者,视不同国家使馆的要求,由组团单位集中办理签证或由参展者个人自行去使馆申办入境签证。
展品的挑选
展品是参展的关键,你的展品代表了你企业的设计能力、质量水平和生产水平,所以展品必须精心挑选和准备。需要提醒的一点是知识产权问题,展品及宣传品在展出期间受到侵权指控的现象越来越经常发生。应确保你的展品不被指控。
展品的运输
通常组团单位会集中办理展品运输,应准时按要求填写及送交有关的运输单证及将展品入库。当你于展览会开幕前1-2天抵达展馆时,展品应已放在你的展位内,在开箱布展前,首先应点齐受到的总件数是否与交运的总件数一致。如有出入,应马上向领队报告,由其联系运输公司查找。
邀请客户
参展公司应该考虑向已有的客户发邀请参观的请贴或信函。请贴上要注明你的站台号码和一些有关展品的信息。请贴不一定要昂贵,一张精心制作的彩色明信片,既能引人注目又方便使用节省邮寄费用。
准备附属资料
你应该制作一种美观的介绍企业和产品的英文小册子,如用展出国语言编印的则更佳。准备好设计美观印刷精良的名片。同时,你也可以制作一精美的广告画,用以张贴在展位中明显的位置。如果有可能,最好准备一些小礼品、小点心、糖果和饮料、咖啡等招待参观你展位的客人。
设计一个吸引人的展台环境
好的展台应可在不到5秒钟的时间内引起某个客户的注意。要突出自己的特点。如果可能的话,可以利用音像或现场演示的动态展示方式。充分利用灯光或采用新的图文和色彩,这样可以为你的展位创造良好的形象
展览期间广告及宣传
对于大部分企业而言,为展览而专门在媒体上或展览观内外做广告是难以承受的,但是一些特殊的广告可以给你的参观客户六下美好的印象。不如制作一些有中国特色的小礼品等。对于少数有财力并准备大力开拓诡计 时常的参展商,可以劳力在展览期间在媒体/展馆内外/博览会会刊上进行广告宣传。
2. 参加会展要准备哪些东西
不同行业所需要准备的都略有不同,但是也有共通点:广告笔、名片、画册、小折叠凳、二维码广告摆件、产品样品。下面列举一下这些东西的作用:
一、广告笔:虽然现在是互联网时代,但是会用到笔的地方还是很多的,特别是在互联网时代,出门忘带笔的人会很多,因此广告笔可以更好的推广公司(挂个牌子写着扫码/加好友送笔即可);
以上就是必带的东西,其他的各公司各行业有所不同。
3. 展览器材哪种比较好.除了X展架,易拉宝。我要方便携带的
易拉宝吧,易拉宝方便带不容易毁损,包装蛮好的,而且加你你又帅,背着个易拉宝挺有范儿的,呵呵。X展架廉价些,比较轻,风一吹就倒了,而且弄不好一挤就挤坏了。
4. 展具的分类有哪些
现在市场上的展览展具就是各种展览器材的统称。它通常用于企业、商场的广告展示及促销活动,展会、庆典等场所。可以说,作为提升企业形象的重要帮手之一,展览器材被越来越多地应用到商场促销,产品推广,企业参展,新闻发布会,超市促销,户内外宣传推广活动等各个商业领域。一般地,展具可以分为以下几大类:广告旗:沙滩旗,羽毛旗,刀旗,迎风旗等。促销系列:吸塑促销台,活动促销台,试吃台,铝合金促销台,广告帐蓬,导演椅,折叠桌椅等;便携展架:资料架,展屏,挂画架,L架,铝合金X架,韩式。展览特装系列;八棱柱,二槽管,展板,展览台,展示背景架,展览会围墙等;展架画面制作:户内外写真喷绘画面,热转印画面,数码印刷等各种画面等;广告灯箱系列:超薄灯箱,吸塑灯箱,水晶灯箱,旋转灯箱等;展示器材配件:拉网运输箱,广告螺丝,拉网射灯,LED射灯,拉网磁条,PVC片等。济南荣泰广告认为,随着中国的经济腾飞,各行业对展具的需求也会相应提升。所以说中国展具行业的发展前途非常乐观,但市场缺乏行业标准,展具质量不一,价格参差不齐,制约着中国在展具市场上的发展。中国展具行业的发展可以说正处于成长期,产品属于模仿制造阶段,行业需着力于开发上,寻找适合市场应用的新型展具来推广中国展具行业的知名度和作为进入国际市场的桥梁。
5. 展览,展示器材包含什么
主要有:拉网,易拉宝,悬挂,接待台,样品陈列台。 其他的有:X架,促销台。
展览(exhibition),著作权法术语,指公开陈列美术作品、摄影作品的原件或者复制件。展览会既是信息,通讯和娱乐的综合,也是唯一的在面对面沟通中充分挖掘五官感觉的营销媒介。20世纪尽管出现高速的电子通讯方式,展览会,作为临时的市场,仍然是最专业、有效的销售工具。