① 工作報告如何寫
工作報告如何寫
工作報告如何寫,在職場上主要看個人的工作能力,要學會良性競爭才能為螞森告自己開辟道路,職場人脈也是一點點積攢起來的,職場上的隱形陷阱是很多的,以下是關於工作報告如何寫,職場上的那些事。
一、述職報告的內容
不同性質、不同層次的幹部所寫的內容是不同的,但一般的述職報告都要寫如下內容:
(一)身份和崗位職責。對自己的身份和崗位職責及其工作目標,要首先簡明扼要地敘述清楚,不然群眾和領導對其報告無法衡量。因為同一層次、同一級職務,不同部門的幹部其職責范圍並不一樣,所以述職報告開頭必須首先明確自己的崗位職責和工作目標,這樣領導和群眾對述職者才能有清楚的認識,正確的考評。
(二)履行職責的情況。
1、主要做了哪些工作。敘述工作時要恰當分類,把所做的工作按大小項並列起來,某大項工作內容如果很多,可再分小項。把工作項目按邏輯順序排列清楚,積壓項內春液容恰當歸類。
2、做工作的指導思想。給合如何貫徹黨和國家的方針、政策,寫某項工作為什麼要這樣抓緊,要以現實觀念和未來眼光作簡要的理論闡述。
3、可以體現工作成果的事實和數據。如今昔的變化、數字的比較、計劃指標與完成指標的比較、群悶明眾的情緒和反映等。
4、在自己職權范圍內,有哪些開拓性的工作。包括調查研究工作,自己有哪些創見,為實現自己的主張做了哪些努力,遇到了哪些困難,是怎樣完成的,述職報告《如何寫述職報告》。
5、工作中的缺點或失誤有哪些,其中主觀上應負的責任是什麼,客觀原因有哪些,從中得出什麼教訓,等等。
(三)今後的打算。對今後的工作有什麼計劃安排和打算可簡要述及。
上述內容雖然按一定順序列出來,但這並不代表述職報告的層次。關於述職報告的結構形式,可按工作項目歸類寫,也可按時間發展順序寫或按內容分類集中(即條塊結合)來寫。不要千篇一律,要根據具體內容需要選擇不同的結構形式。
二、應注意的幾點
(一)述職報告(轉載自百分網,請保留此標記。)不同於工作總結。總結側重提出經驗、教訓、體會,著眼的是整體的事跡,因而在表達上側重用分析論證的`方式。而述職報告則側重在對客觀情況實事求是地敘述上,以政績為依據,體現個人的能力和貢獻。在談成績的同時或之後可以談經驗體會,但經驗體會不是述職報告的主要內容。
(二)述職報告不同於工作匯報。工作匯報著眼的是工作,以事為主,而述職報告則著眼於個人方面的內容,以個人為主體,見人見事。因而寫時要很好的把握分寸,並避免兩方面的疏忽:一是不能貪天之功為已有,把別人的貢獻記在自己賬上;二是不要把自己的成績遺漏掉。所以寫述職報告本身也需要有一定的識別能力和分析能力。在單位的整體工作中,要能正確地、准確地認識自己的位置,認識自己的成績和貢獻,這也是寫好述職報告的先決條件。
(三)述職報告是應用文。述職報告是表述自己的政績和工作活動情況的,所以要用朴實真切、嚴肅不苟的語言如實地把事情表述出來,避免空話、套話,並且使人能夠准確理解、明白所述的意思。
(四)明確位置,掌握主從。每個幹部都有自己的`位置,在寫述職報告時要圍繞自己的工作職責,去說工作內容。寫述職報告是以「我」為組織材料,無論涉及上級或下級,從表述的角度講都屬於從屬地位。不可倒從為主,也不可變主為從。注意這兩點,掌握好略於人、說於已的原則,才能把有限的文字恰當地用於敘述自己的政績與工作活動。
(五)突出重點,要有新意。述職報告不是公布「流水賬」,事無巨細,「西瓜芝麻一起抓」。而是要寫出規定考核期內工作的基本風貌和主旋律,並且要有新意。在改革開放的新形勢下,平時工作也會增添許多新經驗、新體會,因而要寫出善於研究新情況、新課題不斷進取的工作思路,並且要把理論和實際結合起來談,以體現自己的工作能力和政策水平。
撰寫述職報告一般不超過3000字。述職報告是述職的依據,也是個人填寫考核登記表的基礎,書面材料應避免繁瑣,口述時可擴展。把握以上幾點,基本能寫出一個較好的述職報告。
1、標題
工作報告的標題一般情況下都採用完整式的公文標題,即由發文機關、事由、文種構成。
2、正文
工作報告的正文一般由報告緣由、報告事項、報告結語組成。報告緣由通常是交代報告的起因、目的、主旨或基本情況。工作報告常以「現將……匯報於後」等慣用語承起下文。
工作報告的報告事項一般的結構安排是工作情況(成績及經驗)、存在的問題和今後打算,重點應放在工作情況部分。寫作過程中,可以根據工作實際,或側重於工作成績,或詳寫失誤和問題,並對產生問題的原因作出分析。「工作+經驗+問題+今後措施」是工作報告的一般性公式。
3、結語
工作報告的結語通常只是一句上行公文的習慣語,可以作為報告正文的一個組成部分。如「特此報告」等。有的工作報告也可以無結語。工作報告的結語中,不能帶有明顯的期復性詞語,如「以上報告,請批復」、「以上報告,請審批」等,因為報告中是不能夾帶請示事項的。
工作報告分類
1、綜合報告
全面匯報本機關工作情況,可以和總結工作、計劃安排結合起來。要有分析,有綜合,有新意,有重點。
寫法:標題 事由加文種,如《關於XX年上半年工作情況的報告》;報告單位、事由加文種,如《XX師范大學教務處關於2007年度工作情況的報告》。
正文把握三點:
(1)開頭:概括說明全文主旨,開門見山,起名立意。將一定時間內各方面工作的總情況,如依據、目的,對整個工作的估計、評價等作概述,以點明主旨。
(2)主體:內容要豐富充實。作為正文的核心,將工作的主要情況、主要做法,取得的經驗、效果等,分段加以表述,要以數據和材料說話,內容力求既翔實又概括。
(3)結尾:要具體切實。寫工作上存在的問題,提出下步工作具體意見。
2、年度報告
指公司整個會計年度的財務報告及其他相關文件。
3、階段性報告
指對一段時間的工作進行總結性報告。
4、專題報告
圍繞著主題進行綜合性報告。
寫法:要一事一報,體現其專一性,切忌在同一專題報告中反映幾件各不相乾的事項和問題。
在市科協、市環保局、市民政局的領導和指導下,本學會認真學習貫徹黨的十七大會議精神,圍繞全市科協和環保中心工作,積極開展環境科普科技活動和節能減排工作,取得了一定成果。
20xx年主要完成的工作:
一、學習貫徹科普法,努力開展各種環境科普活動。學會辦公室、市環境宣教中心、市環保監測站等單位會員多次參加區、市組織的科技活動周、科普宣傳月活動,宣傳、印發環境科普知識宣傳材料。
1、5月份,在全市開展的「生態·科學」科普活動月中,組織會員參加了全市在縣的啟動儀式和科普宣傳,印發環境科普材料,掛宣傳板報。接著到賓陽縣進行「生態·科學」宣傳。
2、參與市科協舉辦的資源節約型、環境友好型社會科普報告會。
3、在「六·五」世界環境日宣傳活動中,全市數百名會員在環保行政部門領導帶領下積極參加宣傳世界環境日主題和節能減排科普知道,印發科普材料20萬份,組織節能減排板報100多塊進社區展覽,有效地提高市民的環保科普知識。
4、7月25日,以市環保監測站會員為主的20多名會員參加了趙其國院士的專題學術報告會。
5、以宣教中心會員為主的10多名會員參加了。
二、開展環境科技徵文活動,繁榮環境學術園地。今年以來,組織本學會會員結合環保工作擬寫學術論文外,3月19日,還與市環境學會、綠世紀環保生物技術有限公司、市甘蔗學會等學會聯合開展製糖業節能減排和循環經濟新模式論壇>徵集學術論文。把徵集學術論文工作擴大開來,使徵集面有市擴大到市和糖業集團、大學和區外有關單位。論文作者有大學教授,企業專家技術人員,環保系統科技人員等,論文質量有了新的提高。全年共徵集環境科學學會論文60多工作報告範文篇。
三、開展環境科技學術交流活動,推動節能減排工作深入發展。經過幾個月的籌備,由市科協主辦,本學會牽頭,聯合市環境科學學會、市甘蔗學會,綠世紀環保生物技術有限公司等單位聯合舉辦的節能減排,科學發展—製糖業節能減排和循環經濟新模式論壇>於6月23日在舉行。參加會議的有兩市各糖廠領導、技術人員、大學教授、研究生、博士、區外專家以及環保系統的專業技術人員,共130多人。市環保局常務副局長到會致辭,市科協副主席作總結講話,大學教授、博士、中國腐植酸工業協會常務理事研究員等在「論壇」上宣讀學術論文,鄭雄教授級高工代表全體與會科技人員宣讀了關於「製糖業節能減排和循環經濟新模式論壇」建言獻策建議書>。與會專家代表還到醫科大附屬醫院參觀益浩水煤漿設備有限公司完成的4噸/時水煤漿鍋爐節能減排示範工程。本次論壇得到領導專家代表的好評,認為論壇開得及時,結合節能減排重要工作,為重污染行業—製糖業節能減排提供了技術上的支持。8月12日,與市環境科學學會等單位在市環保局召開了研究和審議製糖業節能減排和循環經濟新模式論壇>建言獻策建議書,修改後報市科協。11月25日,組織17家環保產業單位計有20多名科技人員參加市人民政府舉辦的中國—韓國友好周經貿活動,與韓方進行交流、洽談,並參與接待工作。
四、組織評選優學術秀論文、激勵會員參加學術活動的積極性。在參加徵文,學術交流後,論文作者還有一個希望,就是想知道自己的學術論文是否有一個評價,有個好的收獲。為此,在市科協的關心下,本學會牽頭邀請專家對製糖業節能減排和循環經濟新模式論壇>的論文進行評選,經過申報—評選—公示—審查等程序,評出一等獎優秀論文二工作報告範文篇、二等獎優秀論文6工作報告範文篇、三等獎優秀論文10工作報告範文篇等優秀論文共十八工作報告範文篇;並報送市科協審定、發文通報表彰,發給證書,以資鼓勵。計有30多名會員獲獎。另外,編印節能減排,科學發展—製糖業節能減排和循環經濟新模式論壇>論文集500本;出刊環境科學>1期3000冊;發表論文60多工作報告範文篇。
五、學習外地先進的環保工作經驗和污染防治技術。5月份,組織企業和區政府、環保局、市經委重工業科、市環保所等單位領導和技術人員共10人,由市環保局副調研員、區就常務副區長帶隊到市、市參觀考察電鍍集中園區建設經驗和「三度」污染防治技術,並寫出「報告」遞上級決策參考。9月份,由市環保局副書記帶隊,有縣、區環保局負責人、企業環保科技人員共25人的參觀組,到、參觀水煤漿、電鍍、煙廠等方面的節能減排先進技術和經驗,並寫出匯報材料。
六、辦科技實事,認真落實環保科學技術研究,並應用到生產。
1、電鍍>科研課題取得階段性成果,完成了資料收集整理、電鍍廢水綜合治理小試、電鍍集中園區選址研究等。年底將完成全部研究工作,報請驗收。邊研究、邊將成果應用到實際工作中,現市電鍍集中區籌建工作已在區五合工業區起動,取得實際應用成果。
2、積極推廣落實論壇>會上宣讀交流推廣的腐植酸新技術,綜合利用榨糖濾泥和廢糖蜜。經過介紹、宣傳,上林縣接受了這項新技術。濟世興農腐植酸肥業有限公司在上林縣白圩鎮投資1000多萬建設腐植酸有機無機復混肥半年,今年底將投入生產。使論壇>會推廣的新技術在我市開花結果。
3、開展卷煙廠節能減排>課題研究,已進行結題。
4、7月24日舉辦中華人民共和國水污染防治法>學習培訓班。全市有關企業,縣、區、市環保行政執法人員共150多人參加培訓。
七、學會自身建設工作。在上級的關心下,在各理事、各會員共同努力下,學會工作得到了新的發展。
1、召開理事會兩次,分別於3月4日和6月23日各召開一次研究學會有關工作和進行學術交流。
2、召開常務理事會3次,2月份、9月份、12月份各一次,研究全年學會工作和換屆工作等。
3、組織會員進行生態環境考察2次。
4、努力建設會員之家。發展會員,給紙業有限責任公司、縣環保系統等單位發放會員證。為縣、區、市環保直屬單位的一些會員申報職稱出具有關學術論文的證明資料。接受一些新的會員單位,增強了學會的活力。完成了章程修改報批工作和學會年審工作。
② 工作月報告怎麼寫
寫工作月報告可以從基本情況、成績和做法、經驗和教訓、今後打算、注意事項這五方面入手。
1、基本情況
這是對自身情況和形勢背景的簡略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質、基本建制、人員數量、主要工作任務等;形勢背景包括海內形狀勢、有關政策、指導思想等。
③ 工作報告要怎麼寫
導語:工作報告,範文中的一種形式。它是指黨的機關、行政機關、企事業單位和社會團體,按照有關規定,定期或不定期地向上級機關或法定對象匯報工作。那麼,工作報告應該怎麼寫呢?下面就讓我為大家介紹一下吧!歡迎閱讀!
簡介:
「報告」是陳述性文體。寫作時要以事實材料為主要內容,以概括敘述為主要表達方式。「報告」是行政公文中的上行文種,撰寫「報告」的目的就是為了讓上級機關掌握本單位的情況,了解本單位的工作狀況及要求,使上級領導能及時給予支持,為上級機關處理問題,布置工作,或作出某一決策提供依據。
報告的種類從內容上分主要有:匯報性報告、如塵答復性報告、呈報性報告和例行工作報告
寫法:
報告的結構一般由標題、主送機關、正文、落款和成文時間組成,下面分別介紹幾種報告寫法。
(一)匯報性報告
匯報性報告主要是下級機關向上級機關、執行機關向權力機關匯報工作、反映情況的報告。這種報告一般可分為兩種類型:
一、綜合報告。
這種報告是本單位、本部門或本地區渣段禪、本系統工作到一定的階段,就工作的全面情況向上級寫的匯報性的報告。其內容大體包括工作的進展情況,成績或問題,經驗或教訓以及對今後工作的意見。
這種報告的特點是全面、概括、精煉。所謂「全面」,是指報告的內容要體現一個地區、一個部門在某一段期間內的全面工作情況;所謂「概括精煉」,是指表述內容的時候,少寫或不寫繁瑣的工作過程,要用結論性、要求性的語言,表達出某項工作的結果、希望或要求。
二、專題報告。
這種報告是本單位、本部門或本地區、本系統就某項工作或某個問題,向上級領導部門所寫的匯報性報告。其內容與綜合性報告差不多,但也有自身的特點:
1.是內容專一,也就是說,一份專題報告只反映某一方面的情況和問題。除了寫出事件的結果以外,常常把重點放在情況的闡述、事情的原委、性質的分析和自己的看法上。如果是反映成績的報告,則應把重點放在作法、成績、經驗和總結上。也可就某一問題專門提出建議。
2.是針對性強,主要包括兩個方面的意思。一種是日常工作中出現的新情況、新問題,向上級匯報以後可以及時得到支持或指示;一種是上級部門在安排部署某項工作任務時,就要求下級單位在一定期間把工作進展情況按期向領導匯報。領導要燃高求什麼,匯報什麼,所以針對性較強。
匯報性報告主要便於領導掌握情況,為決策提供信息,除其中少數領導批轉下發外,一般只予呈送,並不要求領導回答或批准什麼問題。
(二)答復性報告
答復性報告是針對上級領導部門或業務管理部門所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問什麼答什麼,不要涉及詢問以外的問題或情況。
(三)呈報性報告
呈報性報告主要用於下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據或目的以及與文件、物件有關的事宜。
(四)例行工作報告
例行工作報告是下級機關或企事業單位,因工作需要定期向上級領導機關或業務主管部門所寫的報告。如財務部門定期向業務主管部門和財政、稅收、銀行等業務指導機關所呈送的財務報表,包括日報、周報、旬報、月報、季報等。
兩周的時間很快就過去了,來公司上班僅僅8天的時間,在公司領導和各部門同事的配合與協助下,我基本上完成了自己崗位上的各項職責,下面我將就自己的工作狀況、感想等做一個簡要的總結。
一、主要工作情況
1、 參與一比多產品服務中心站點的改版
一共參與了29幅頁面的頁面示意圖的'製作,其中有兩幅是試畫,在進行糾正之後,用了兩天的時間完成了餘下的27幅,通過製作頁面示意圖,對visio這一圖形製作工具進行了全面的了解與熟悉。
2、 建立一比多免費商鋪
通過建立的一比多免費商鋪對一比多平台進行了解,尤其是一比多的商鋪管理,通過與慧聰和阿里巴巴的比較,來找到一比多的優勢與不足,提交了一份關於三方產品對比的分析報告。
3、 嘗試開發後台求購信息錄入頁面
後台求購信息頁面以產品的前台求購信息頁面為參考,同事參照了阿里巴巴和慧聰的前台求購信息錄入頁面,收集了後台求購信息錄入工作人員的意見,將其中不需要用到的地方刪減,有利於加快後台部門求購信息錄入的速度。
4、 部門其他的例行工作任務
在完成以上三個主要任務的同時還參與了部門的其它例行工作任務,包括產品服務中心頁面錯誤之處的維護修改申請,整理網路營銷推廣的方法等。
二、工作中出現的問題
1、 工作過程中由於對問題沒有聽清楚而導致有遺漏的問題存在,不過幸好問題不大,沒有造成什麼巨大的影響;
2、 工作中由於對業務不夠熟練、產品和流程不夠熟悉,花了很多的時間來做這方面的了解,浪費了一些時間。
這短短8天的工作時間就算是我8月份的工作總結了,雖說只有8天的工作時間,但憑著這段時間所做的這些工作任務,以及同事和領導的幫助,讓我成長了不少,我相信,在以後的工作中我會做的越來越好、越來越出色的,請公司放心。
xxx部:xxx
20XX-9-5
④ 怎麼寫工作簡報 範文
1 工作簡報的寫法
工作簡報的寫法
簡報是用以匯報工作、交流經驗、溝通情況、傳遞信息、指導工作的一種專用文體。像「工作通訊」、「情況反映」、「工作動態」等都屬於簡報之列。
簡報的種類很多,從內容上講,有綜合性簡報、典型經驗性簡報、動態性簡報、反饋性簡報和會議簡報等等。無論是何種類型的簡報,其寫作方法基本相同,既可以採用新聞稿的寫作方法,又可以按照公文的有關寫作要求編寫,還要兼收並蓄,將兩者融為一體,形成簡報的獨有風格。
第一節 材料要典型
簡報的主要作用是反映情況,為領導決策提供依據,溝通信息,交流經驗,促進工作開展等等。簡報的作用,決定了在選材上一定要典型,也就是政策性要強,問題較為突出,經驗值得推廣,能夠服務工作中心。
一、政策性要強
簡報要體現並宣傳國家的方針、政策,要為政策的貫徹落實服務,這是收集編寫簡報的基本要求。但所選取的材料必須真實,不能為了政策的需要而虛構編造,歪曲事實真相。
各級金融部門每天都發生著許許多多的事情,對這些近來發生的金融事實,並非都能夠編寫成簡報,需要嚴格篩選。在選擇的標准上,從大的方面來講要符合、服從和服務於國家的有關方針、政策;從微觀上講應當有利於金融工作的開展,要體現領導機關的意圖。
金融簡報取材的政策性包括兩個方面:首先是選取的材料中所蘊含的主題,必須符合國家的有關方針、政策,是正確的東西;其次是材料所蘊含的主題,能夠反映出近期某項金融政策、措施的貫徹落實情況及正確程度,對工作有指導作用。
當然,不能為了突出某項政策衫仿及改革方案的正確性,就對工作成績人為拔高,或者盲目改變某些成績取得的原因,不應當無原則地迎合領導和上級。
二、問題較為突出
上級行及時了解金融工作中出現的新情況、新問題,可以對某些政策措施加以調整完善,避免政策失誤;基層單位及時了解金融工作中出現的新情況、新問題,可以有的放矢,克服工作中的盲目性。同時,編寫簡報應當實事求是,要對本部分的工作情況作全面而准確地反映,有喜報喜,有憂報憂。可是,不少單位的簡報,經驗多、成績多、問題少、教訓少,每年即便出上一兩期反映問題的簡報,也是羞羞答答,不痛不癢,觸及不到問題的實質。這樣,領導及有關部門得到的信息就有要能片面、失真,容易導致決策失誤。
反映問題的簡報應當反映出問題的實際情況,分析問題產生的原因,提出解決問題的辦法措施。只有如此,才能引起人們的注意,吸取教訓,促進工作。
金融簡報所反映的問題起碼應當包括三個方面的內容。一是有關金融政策、措施與實際工作有何不適應。各個時期的金融政策、措施,在貫徹過程中總會遇到這樣或那樣的問題,將這些問題及時地反映出來,能夠實現下情上達,使有關政策、措施更加完善。二是實際工作中迫切需要解決的問題。將工作中迫切需要解決的熱點、難點、焦點問題及時反映出來,既要實現下情上達,又能使有關方面吸取教訓,及時發現及早解決。三是一些傾向性、苗頭性的問題。傾向性、苗頭性的問題,常常因其弱小而被表面現象所掩蓋。越是如此,越應該主動去發現、去整理,加以研究分析,為領導決策服務。
2 工作簡報的寫法
三、經驗值得推廣
榜樣的力量是無窮的。運用簡報總結、推廣經驗非常重要。經驗值得推廣,是指經驗典型、突出,具有代表性、科學性、政策性和指導性,對工作有推動作用。無論是創造出來的新經驗,還是在原有基礎上有所發展的經驗,都應當反映出產生經驗的背景條件和工作成績,絕不能只講成績,不談經驗,要突出經驗。介紹的經驗不僅要先進、具體,值得學習、借鑒,而且必須服務於工作中心,對當前的工作有推動作用。
第二節 內容要集中
簡報所編發的內容,應當集中突出,只有內容集中才能突出中心,否則多個中心,像工作總結一樣,將會影響簡報作用的發揮。
一、提倡一事一報
簡報應當主題集中,一事一報迅渣。否則若內容過於分散,簡報就顯得沒有分量。可是初學編寫簡報的同志容易忽視這或昌纖一點,常常將簡報寫成大塊頭的工作總結,面面俱到,缺乏個性。
一事一報,是指對一些動態事實一一編發,將某一問題說清寫透,不應當把動態性的東西,東拼西湊硬寫成經驗性簡報。有些材料,若硬是拉長,寫工作背景、工作過程、經驗措施、工作成效,就會將一些新情況、新經驗、新風尚掩蓋在文字堆中,起不到簡報的作用。
二、 主要內容應當說清說透
編寫簡報要考慮反映什麼問題,提出哪些建議,介紹哪些經驗,達到什麼目的。這實質上就是簡報的主題。一 篇簡報只能有一個主題,要圍繞主題安排材料,一切材料都要為主題服務。凡是與主題關系緊密的材料為主要材料,即主要內容,否則為非主要內容。簡報的主要內容,在數量上要充足,要有廣度,在質量上要以一當十,富有深度。
第三節 格式要規范
簡報的格式較為規范,大體上可分為報頭、正文和報尾三個部分。
一、報頭需規范
報頭多在簡報第一頁上方的位置,「簡報」「**銀行簡報」「金融工作動態」「情況反映」「工作通訊」等幾個醒目的大字居中布局。「簡報」或「**動態」下面是簡報的編號,第*期。簡報的編號多為一年一編,也有統編下來的。在期數下面左側頂格是簡報的主辦單位,右邊是簡報印發的日期。主辦單位名稱和日期下面劃一條橫線。橫線上面的部分統稱為簡報的報頭,橫線下面刊登文章。
二、寫法靈活隨便
簡報所反映的內容多種多樣,其寫法也沒有固定的模式,但是簡報的題目和正文是不可缺少的。
簡報的題目同新聞的標題一樣重要,是文章的眼睛,需要精心製作。簡報的題目必須反映出文章的主要內容,表達出文章的中心思想;簡報的題目還需要精練,不落俗套,能夠吸引讀者,給人以深刻的印象。
正文是簡報的主體,可分為開頭、主體和結尾三部分。
開頭部分類似於消息的導語,但在寫法上又與導語稍有區別。消息的導語在注重直接點題的同時,強調生動形象,而簡報的開頭特別注重直接點題。同消息的導語一樣,簡報的開頭最好能夠反映出簡報所述問題的中心思想。也就是說,要盡可能運用簡潔的語言將簡報所要反映的核心內容放在開頭部分,及早告訴給大家。因此,開頭必須簡短。
主體部分是簡報的重頭「戲」。在此部分要用典型事實富有邏輯性地將文章的主要內容說清說透。其寫法同新聞的主體部分的寫法大同小異。只是消息
3 回復:工作簡報的寫法
的主體部分不宜採用「一二三四」並列幾項措施經驗的寫法,而簡報在此方面較為靈活隨便,既可以採用新聞稿的寫作方法,也可以參照公文或行務信息的寫法,分會條分項布局結構。主體部分的寫法,應視簡報的具體內容而定,哪種寫法有利於表現主題、突出主題、深化主題就採用哪種方式。
結尾是文章的結束部分,可以只有一兩句話,給人以希望或引起人們的深思,也可以省去不寫。
三、報尾不可遺漏
報尾部分位於簡報最後一頁的最下方,在一黑線下面或兩條平行黑線內注意本期發送的范圍,包括某些單位和領導同志。簡報亦應當有主題詞,但無文種詞。有些簡報的最後還註明印發份數、編審、責任編輯等。
第四節 按語要精練
簡報的按語是簡報的編者圍繞所編發的稿子,提出看法,表明態度,或提供背景材料,讓讀者加深對問題的理解。簡報的按語分編者按和編後兩種。無論是編者按還是編後,都應當簡潔、精練,以事實說話,要講究藝術,切忌以領導者自居,居高臨下,更不能以勢壓人、以教要壓人。
一、編者按
編者按屬評論性文章,是編者代表簡報的主辦機關對一些重要事實表明態度、看法,或介紹有關情況。編者按,同其他文章相比,較為正規,不能隨便發言表態,並且要精、要簡,不能拖泥帶水。
編者按可長可短,長可達幾百個字,短可以只有一句話十幾個字。編者按無論長短,其功能概括起來主要有兩個方面:一是根據上級有關精神或當前工作中需要注意的問題,對有關重要事實表明態度和看法,明確提倡什麼,否定什麼,哪些經驗值得推廣,哪些問題應當引起人們的注意,對工作有明顯的指導意義。二是對簡報中文章的背景、有關情況加以交代,或對某些問題作補充性說明。
簡報編者按的功能和寫法,同新聞編者按的功能和寫法基本相同。
比如,《青島鍛壓機械廠牢牢佔領市場》這篇稿子的編者按有三個自然段。第一段:「國有大中型企業的經營機制必須改革,不革除原有體制的弊端,不轉換經營機制,『搞活』就是一句空話。但是,只看到自己的短處和弊端而看不到自己的長處和優勢,就會喪失信心,甚至把企業幹部職工的心氣弄散。」本段提出問題,分析問題,表明了對問題的看法。第二段:「這篇文章中所提到的四個優勢,並非青島鍛壓機械廠一家獨有。仔細分析,大中型企業的優勢還遠不止這些。只不過在原有體制的束縛下,這些優勢得不到發揮,以致於使一些人忘掉了這些優勢。」本段進一步分析問題,指出了國有大中型企業的優勢所在。第三段:「在市場競爭中,擁有這些優勢,是極為有利的因素。國有大中型企業只要認真貫徹執行《全民所有制工業企業轉換經營機制條例》,除弊興利,揚長避短,就會出現更多的像青島鍛壓機械廠這樣的廠家,在市場競爭中牢牢佔領市場,重新煥發生機。」本段得出了解決問題的總答案,催人奮進,給人以信心和希望。這篇編者按虛實結合,說事明理,指出了現實生活中迫切需要解決的認識問題,把握了時代的脈搏,具有較強的現實性和指導意義。
編者按大多放在文前,也可放在文中。編者按沒有題目,在其開頭用比正文稍大一點的字「按語」、「編者按」或「編者按語」加以顯示。
二、編後
簡報的編者,在編完一篇文章之後,感到有話可講,就可以將其整理成文,形成編後。編者按較為正規,不可盲目使用,而編後相比之下則較為隨便,有觸景生情、借題發揮之意。編後可單獨成篇,放在文章之後,可有題目,也可以不要題目。盡管編後較為靈活、隨便,但也要有的放矢,旗幟鮮明,要善於分析問題,闡述道理,要善於謀篇布局,創新求精。