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五金製品廠倉庫領料管理

發布時間:2023-03-14 14:56:28

A. 五金廠倉庫管理員崗位職責

五金廠倉庫管理員崗位職責(通用20篇)

在日新月異的現代社會中,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是我為大家整理的五金廠倉庫管理員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

五金廠倉庫管理員崗位職責 篇1

1、倉庫發料、領料、送貨、裝貨、卸貨;

2、熱愛本職工作,遵守公司各項規章制度,愛護倉庫一切物品;

3、掌握業務知識(例如:產品的型號、擺放位置、單據操作等);

4、根據倉庫場地的劃分,整齊規范擺放產品並對產品的數量和質量負責;

5、遵守勞動紀律,服從指揮,在規定的時間內完成規定的工作;

6、實行正確的搬運(擺放)方式,嚴禁野蠻操作;

7、搞好工作場所的清潔衛生,做好倉庫的防火、防盜、防破壞工作;

8、完成製造部安排的其他工作事宜。

五金廠倉庫管理員崗位職責 篇2

(1)負責管理倉庫存放物料(包括物料進庫出庫),對倉庫物料的數量、質量是否完整負責。物料進庫和出庫要准確無誤,並按相關的工作流程對所進物料的及時核對與復查。

(2)對所管系列物料必須建立手工賬本,每次進庫和出庫都要及時記錄,且保證數據絕對正確,並做到賬目隨時與所管實物進行核對無異。

(3)對進、出庫物料實行質量檢查,嚴禁接受有損壞的物料,凡屬公司規定的貴重物料必須嚴查外,其他物料可看其外包裝是否損壞而進行抽查。

(4)物料進庫要做好收貨記錄(物料要分堆放整齊,杜絕不安全因素,標識清楚),並對工作中有特別問題的作重點記錄,同時向主管反映。

(5)對廠方欠件物料要逐一登記記錄。檢查確認所欠物料的型號、數量,並上采購部門及時跟進,以縮短回補時間和欠件物料存倉數量。

(6)對物料實行先進先出規則,減少舊貨物料庫存數量,不合要求物料及時通知采購退回供貨商並報財務,堅持5S倉庫管理方案。

(7)倉管員有管理搬運工人工作的責任和權力。發現有不正確的操作行為,要及時制止、糾正後才可繼續工作,避免對公司造成不必要的損失。

(8)配合搬運工人(驗貨、整理、擺放物料)做好各項工作,一遍及時完成當日的工作計劃與目標。

(9)倉管員有審查單據的責任。發現單據有錯漏時要及時反映,配合開單部門改正錯誤。直到接受到正確的單據後,才能執行工作,否則有權停止工作並申報倉庫主管。

(10)工作中盡職盡責,發現有破壞物料(包括外包裝)現象要及時制止,並報告上級主管處理,堅持公司規章制度及原則、保護倉庫一切物品。

(11)對庫內物料要做好日常維護工作。對爛包物料要及時處理,及時包好,杜絕存倉物料有爛包現象,避免因爛包造成質量問題。

(12)每日清潔清掃庫內地面衛生以及物料包裝上的衛生。做好防火、防盜竊、防破壞工作。

(13)認真做好倉庫發料工作。發料原則:根據流程簽名的發料單進行發放,物料必須送至倉庫門口交接,舊廢料根據實際情況合理利用。

(14)服從上級領導的工作安排(如遇工作忙,要加班或延長工作時間,倉管人員要無條件服從主管安排),積極配合倉庫主管和搬運工人完成各項工作任務。

(15)為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的發生,並及時上報。

(16)立足本職,堅守崗位,熟練運做,具備高度責任感,要樂於聽取他人意見或批評,服從領導、以禮待人、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。

(17)倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件、要保守公司秘密,不得擅自將有關文件帶出公司。

(18)倉管人員有責任提出倉庫管理的合理建議。

五金廠倉庫管理員崗位職責 篇3

1、負責對所有進庫物資數量的驗收,並簽發入庫單。

2、根據產品質量驗收和檢查情況,對入庫商品進行分區存放。

3、負責出庫物資的核對,若有絲毫疑惑點有權拒絕發貨。

4、確保出庫物資手續齊全,並保存好物資出入庫的原始憑證等資料。

5、建立物資出入庫和庫存台賬,及時准確登記商品的貨位卡。

6、對到庫物資的接收和物資發出工作負責,並保證其准確性和及時性。

7、有權督促指導驗收人員和裝卸工作。

8、有權拒絕閑雜人員翻閱有關物資庫存資料。

9、加強對倉庫內的安全管理和對設備的保養和維護。

10、完成總經理和部門經理交付的`其他事務。

五金廠倉庫管理員崗位職責 篇4

1、倉庫物資的收、發、存及退貨工作並做好相關記錄;

2、物資的到貨檢驗;

3、及時正確地提供物資的出、入庫單據,並妥善保管;

4、掌握物資的庫存動態並定期提交倉庫報表;

5、合理規劃庫房,提高倉庫利用率,保持庫房整潔;

6、定期進行庫存物資的盤點,編制盤點報表,對相關問題提出處理意見;

7、上級安排的其他工作。

五金廠倉庫管理員崗位職責 篇5

1.負責產品的接收、碼放、保管、揀貨、包裝、出貨等一系列出入庫操作和在庫保管工作;保證所有產品帳、卡、物相符。

2.負責所轄區域嚴格按照部門標准進行管理。要求各類產品擺放整齊,數目清晰,便於發放。

3.負責所轄區域的5S管理,做到庫容整潔、無垃圾、無雜物、衛生規格化等。

4.負責倉庫的日常安全管理工作,對各類產品的安全、防火和防盜負有直接責任。及時報告破損情況。

5.負責倉庫的設施設備日常保養、點檢記錄等工作。

6.協助完成倉庫主管交付的其他工作事項。

五金廠倉庫管理員崗位職責 篇6

1、負責倉庫往來的貨物收發,按送貨單清點核對數量收貨;

2、負責倉庫的貨物碼放;按日期批次品牌周轉率不同的產品分開埋放,以便點數配貨批發出庫;

3、負責日常網店訂單的打包出貨事宜;按訂單內容使用匹配的紙箱進行打包,不同的產品分別按不同要求選取包裝材料及保護措施;

4、負責對接天貓京東一號店經銷商等電商或線下平台配貨送貨事宜;根據訂單內容配貨,按備注選取商品日期發貨,按不同客戶平台要求在外箱上標貼對應標簽、;

5、協助倉庫文員對訂單內容進行配貨揀貨稱重;

五金廠倉庫管理員崗位職責 篇7

1、收取材料時首先要檢查材料的包裝是否完好無損,是否因運輸原因造成材料的損壞、丟失。其次核對實物與單據是否相符;

2、材料入庫時做好記錄(三聯式入庫單,倉庫管理員、工地負責人、送貨人各一份,倉庫管理員對入庫材料進行料單分類登記。)沒有發貨單不能入庫;

3、入庫後倉庫管理員要對設備、材料等進行歸類存放,存放時要科學、有序、安全,必要時在貨架上標注材料名稱。殘次品另外存放,並及時通知負責人進行產品調換。

4、材料出庫(施工單位在施工過程中對材料的領取)時,倉庫管理員必須要求施工單位負責人在出庫單上簽署名字並標明用途,材料出庫後做好記錄;

5、材料返庫時倉庫管理員要對材料進行全面檢查(整潔度、使用功能等),落實返庫原因並做好記錄;

6、倉庫管理員平時要對庫存材料進行盤點,熟悉材料名稱及用途以方便領取材料,對於因施工造成的材料損壞,要統計數量並做好記錄報至負責人處;

7、由於施工材料大多為進口設備,成本高,進貨難。倉庫管理員務必要做好防火、防盜、防水、防潮等方面的安全防護工作;

8、工地負責人要定期向公司提交收料單以便公司與供料單位算賬,並協助公司與供料單位進行材料核對。

9、倉庫管理員離職時要做好交接工作。

五金廠倉庫管理員崗位職責 篇8

1負責月度考勤表的統計核算信息收集,協助財務部門進行薪資核算。

2.負責建立員工的人事檔案,負責社保公積金操作,入離職手續辦理、勞動合同簽訂或續簽。

3.負責公司證照、資質辦理。

4.負責公司辦公用品和固定資產的管理及維護。

5.負責辦公用品的采購、領用登記工作。

6..負責完成部門企業文化建設工作,營造符合企業文化的員工環境和氛圍。

7.完成部門負責人交代的其他工作。

五金廠倉庫管理員崗位職責 篇9

1.熟悉倉庫貨品的進、出貨管理流程,貨品出、入庫的電腦開單及錄入記帳工作;

2.熟悉倉儲進、銷存帳務、統計等作業,熟練電腦文書處理及ERP系統操作;

3.每月庫存檔點,單據的整理及歸檔;

4.工作認真負責、細心,勤快有條理,能吃苦;

5.熟悉電腦操作及辦公軟體的應用。

五金廠倉庫管理員崗位職責 篇10

一、目的:

為明確倉庫管理崗位的職責,提升倉庫管理服務水平和提高倉庫管理員工作的積極性,建立合理的倉庫管理考核體系。

二、職責:

1、(及時、准確維護倉庫,確保倉庫物品的帳、物一致。對貨物管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責。

2、倉庫區域劃分明確,存放貨物地點明確,物料標識清楚。登記保管帳和貨位編號。

3、做好倉庫物品的收、發、存管理,嚴格按流程要求收發貨物,並及時跟蹤貨物的發送、換、退貨等情況。

4、貨物入庫時,按《入庫單》及時歸類入庫。對入庫貨物按《入庫單》進行數量、質量和包裝驗收,發現問題,及時上報並作好相關記錄。然後交《入庫單》給總經理簽字確認。

5、貨物出庫時,嚴格按照開單員所開《出貨單》中的貨品、數量、規格等打包,如是駕駛員送貨,要與駕駛員做好交接手續。一旦發出去的貨有誤,相關責任人將自行承擔全部責任,賠償所造成的經濟損失。

6、當發生退、換貨情況時,駕駛員跟物流公司、駕駛員與倉管員都必須做好交接手續,如實填寫簽收單。倉管員收到貨物後,及時清點貨物,如發生有數量、質量、包裝等方面的情況,及時報告給退貨方所負責的片區經理,與客戶核對處理好後,填報《退、換貨單》,上報總經理簽字、入庫。

7、每天做好貨物出、入庫記錄,每月1—2日定期與行政人員、財務人員一同盤點,清查倉庫,及時處理積壓、變質、過期等異狀貨物。當月盤點物品出現誤差的,及時找尋原因。

8、做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;

9、確保公司倉庫管理制度、相關制度、規定得以貫徹實施。

10、倉管員對崗位工作的具體項目負直接責任,如給公司造成損失應承擔相應的經濟責任和行政責任。

五金廠倉庫管理員崗位職責 篇11

1、隨時檢查庫房各種物資的品名、數量、如庫房物資存量不夠,要填寫采購單,寫明庫存量、月用量、申購量、到貨期限,確認無誤後交成本會計。

2、物品、食品、飲品入庫必須嚴格檢查,要根據申購的數量及規格,檢查貨物的有效期、數量、質量、品名、外觀符合要求方可入庫。

3、物品、食品、飲品到貨入庫要及時入帳,准確登記。

4、發貨時要根據制度辦事,領貨手續不全不發貨,如有特殊原因需得到有關領導審批後方可出庫。

5、經常與使用部門保持聯系,如積壓,要提醒各部門,以防浪費。

6、積極配合成本會計做好每月的盤點工作,做到帳物相符。

7、嚴格按照酒店的收貨程序,根據符合簽字要求的采購單、申請單,檢驗到貨物品的數量、質量、規格等各項內容是否達標。

8、嚴格按照采購單內容要求,辦理驗收手續。

9、負責填制好每日收貨匯總表,制定貨物的最高最低儲存量,並對某些常用物品根據使用情況做好自動補貨工作。

10、協助采購部跟蹤和催收應到而未到物品。

11、負責做好采購單據的存檔工作,負責每月存貨的盤點工作,並編制盤點報告表。

12、每月做一份滯銷物品和即將過期食品明細表。

13、每月做出倉庫物品最高儲量和最低限量。

14、做好成本控制工作,嚴格把好收發貨,保管關,做好記帳,將損耗降至最低限度。

15、下班前要對庫房進行安全檢查,切斷電源,鎖好倉庫。

五金廠倉庫管理員崗位職責 篇12

1、建立健全倉庫成品出、入、存的手續,將出入庫單據錄入電腦系統並形成每日出入存報表。

2、根據銷售訂單開據發貨單,安排備貨。

3、負責審查出庫單據各人員簽字審核的完整性,對將要出貨的成品實物與銷售發貨單的要求品種、規格、數量進行核對。

4、負責成品庫所有出入庫單據的妥善保管,並及時傳遞、回收。

5、根據客戶發貨需求的地址及時間,聯系合適的物流、快遞公司,發貨過程中與物流、快遞公司人員認真核對發貨清單,核實產品名稱、規格及數量,客戶收貨人電話及地址等內容,以保證不得發錯貨,漏發、多發,造成不必要的損失。並在發貨結束後確認相關單據簽署的完整性;

6、按照公司財務報銷規定,進行相關物流費用的統計,報審及報銷工作。

五金廠倉庫管理員崗位職責 篇13

一、倉管員崗位職責

1、嚴格遵守公司的各項規章制度,堅持原則,秉公辦事。不允許任何無關人員進入庫房內,不準擅自將任何私人、非公司物品存放在庫房內。嚴格執行公司的進出庫手續、流程。發出貨物堅持先進先出原則。

2、建立每日進出貨賬目,做好每日庫存報表。嚴把出入庫手續,對倉庫內貨物的損壞、丟失、准確性負責。

(1)、先進先出、合理有序。

(2)、發貨認真、仔細,貨單一致,不得發錯貨。

(3)、庫內整潔,商品堆放整齊,安全通道暢通。

3、要努力學習業務知識,不斷提高業務素質。在部門領導下,做好貨物在流轉過程中的儲存、保管、發運等工作。

4、發貨時,首先根據倉庫助理列印出庫單,主管簽字,配貨人簽字,一定要嚴格審核配貨手續是否齊全,對於手續欠妥者,一律拒發;進出倉庫的單據,都必須有關責任人的簽名,沒有責任人的單據無效。

5、根據倉庫結合實際情況,時常調整庫存結構,使之更加趨於合理;根據庫存報表帶領員工每天配貨結束後對當天所配貨品進行小盤點,每月按實際情況安排盤點;賬物相符,嚴禁漏盤、少盤、錯盤現象。

6、帶領組織員工及時有效工作。每天貨物出入結束後,組織員工重新調整庫位碼放貨品,整理貨品,做到擺放整齊,提高庫容利用率。

7、加強到貨庫存貨物的管理。到貨及時帶領拆貨入庫,少貨多貨上報倉庫主管解決,到貨一周內如有漏發款式或明細尺碼錯誤款式,每天一次盡快提醒倉庫助理查看解決

8、做好安全衛生工作

(1)、對全部在庫貨品、財產的安全、質量負責,杜絕人為損壞與缺少。

(2)、倉庫重地禁止吸煙,定期檢查電器線路。

(3)、杜絕工作失誤,造成貨品盜竊、失火、水潮、霉變等情況。

(4)、每天貨物出入結束後,及時代領員工清理場地。

(5)、做好庫區防火、防水、防盜工作。

9、每天下班前對各庫區的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患後才可離崗下班。

10、對當天發出貨品客戶,件數記錄做到隨時可查,對客戶少貨反饋協助倉庫助理處理解決並記錄在案

11、倉管員要按時上下班,遵守公司各項規章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管員要帶領員工服從上級安排完成任務。

12、完成上級的臨時工作安排。

二、 權力與責任:

1、負責進庫貨品拆箱後數量的質量的驗收,實時反饋

2、負責出庫貨品的核對,若有疑點有權拒絕發出

3、有權檢查到庫貨品的數量及質量

4、有權督促指導和安排倉庫配貨員的工作

5、有權拒絕閑雜人員進入倉庫貨品區域

6、有權向上級或部門主管建議改善倉庫任何意見的

7、有權安排倉庫員工工作

三、處罰

1、對於日常工作表現不好,不按照倉庫管理規定執行的給予記「書面警告」處分,並予以通告。

2、對於日常工作表現差,不按照倉庫管理規定執行的,不及時上報貨品差異情況的,給予罰款100元的處罰。

3、對於違反倉庫管理規定且損害到公司利益的,倉管員必須承擔所有首要責任,並且處於200元罰款。

4、嚴禁在倉庫庫房門內任何區域抽煙,發現一次給予50元的處罰,月超過三次的扣除當月績效工資50%。倉管員執行並有權監督其他人員,倉庫主管在倉庫任何區域發現一個煙頭給予倉管員10元罰款,發現3個以上罰款100元5,嚴禁在上班時間在倉庫區域內打牌或一切有關賭博的活動,倉管員有權監督並執行,發現一次給予參與著每人50元的罰款,倉管員參與給予倉管員80元的罰款,如果月續發現3次以上倉管員扣除月績效工資的60%,其他人員扣除當月績效工資50%,如果當月連續發現6次以上,不管任何人員給予開除處理。6以上管理制度由倉管員監督並執行。

五金廠倉庫管理員崗位職責 篇14

職責描述:

1. 負責倉庫及展廳出入庫記錄

2. 負責庫存檔點

3. 負責物流和庫存單據的整理和歸檔

4. 負責與第三方物流公司溝通和對賬

任職要求:

1. 大專(含)以上學歷,至少2年庫存管理工作經驗

2. 了解條碼系統及庫存檔點,倉庫管理,熟悉出入庫流程,

3. 基礎英語,熟練使用word ,excell

4. 工作認真、仔細、踏實,高度的責任心,注重細節,落實細節,有執行力

五金廠倉庫管理員崗位職責 篇15

職責描述:

1、建立健全倉庫成品出、入、存的手續,將出入庫單據錄入電腦系統並形成每日出入存報表。

2、根據銷售訂單開據發貨單,安排備貨。

3、負責審查出庫單據各人員簽字審核的完整性,對將要出貨的成品實物與銷售發貨單的要求品種、規格、數量進行核對。

4、負責成品庫所有出入庫單據的妥善保管,並及時傳遞、回收。

5、根據客戶發貨需求的地址及時間,聯系合適的物流、快遞公司,發貨過程中與物流、快遞公司人員認真核對發貨清單,核實產品名 稱、規格及數量,客戶收貨人電話及地址等內容,以保證不得發錯貨,漏發、多發,造成不必要的損失。並在發貨結束後確認相關單據簽署的完整性;

6、按照公司財務報銷規定,進行相關物流費用的統計,報審及報銷工作。

崗位要求:

1、男女皆可,35歲以下,高中以上學歷,專業不限。

2、有一年以上成品倉管工作經驗,電腦操作熟練。

3、為人誠實勤奮,能服從上級主管的安排。

4、適應日常加班要求。

五金廠倉庫管理員崗位職責 篇16

崗位職責:

1.根據倉庫工作流程、標准,負責倉庫的日常收發貨工作;

2.熟悉erp系統,根據零售部的需求及時、准確的更新數據系統並安排准確配貨;

3.按照規定,執行盤點流程,確保庫存准確;

4.確保倉庫設備處於良好狀態;

5.負責庫內商品的日常維護;

6.部門內部客戶有緊急需求時,恰當並及時地處理緊急事件;

崗位要求:

1、兩年以上倉庫管理員工作經驗,物流專業為佳;

2、熟練操作erp軟體、熟悉word ,excel等辦公軟體;

3、工作認真負責、良好的溝通技巧,表達和工作監管能力,強烈的客戶服務意識;

4、獨立解決能力強,熱情,具有責任感和團隊精神;

五金廠倉庫管理員崗位職責 篇17

1、協助完成公司行政類工作,包括環境衛生,辦公及各類用品的采購管理等工作。

2、協助完成人員的招聘、入離職等人事工作。

3、協助做好行政、人事及其他事務性工作。

4、本崗位五天8小時。

五金廠倉庫管理員崗位職責 篇18

1、執行倉管系統程序和操作流程,以確保物料收、發、存准確,確保物料賬實相符。

2、確保倉庫里材料和成品的完整性,保持材料和成品的清晰標識;嚴格執行先進先出的原則。

3、安排每日生產用物料的發放(投料到車間工位上),以及每日產成品的入庫。確保倉庫賬務及時錄入系統和其准確性。

4、每月的材料盤點,確保盤點無誤差。

5、每周發貨的打包工作。

6、保持倉庫的日常清潔,確保符合5S要求。

7、與其他部門之間的有效溝通與協作。

8、領導安排的其他相關工作。

五金廠倉庫管理員崗位職責 篇19

一、工作職責

1.負責倉庫的日常管理維護事務;

2.按規定工作流程進行物料的收發清點,按倉庫管理制度查驗數量;

3.將驗收好的物料按指定位置予以存放;

4.依據發料指令配備物料和發放料;

5.每日對物料卡賬進出明細的記錄與定期盤存。收發日報表、進倉單、發料單、采購驗收單、退貨單等單據的填寫;

6.不良物料及呆廢料的定期上報處理;

7.物料入庫後,倉儲位的籌劃及擺放;

8.對材料盤點工作的具體執行,月總結報告。

二、倉庫管理員物料保管職責

1、按時上下班,到庫後巡視倉庫,檢是否有可疑現象,發現情況及時向上級領導匯報。下班時應檢查門窗是否鎖好,所有電源開關是否關好;

2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,整理貨架材料,對驗收後的物資必須按類別固定位置分類堆放貨物,做到整齊、美觀,及時檢查火災隱患;

3、檢查防盜、防霉變等安全措施和衛生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;

4、負責倉庫物資的收、發、存工作,收貨時,對進倉庫貨物必須嚴格根據已審批的物資申購單按質、按量驗收,並根據送貨單、發票記錄名稱、規范、型號、單位、數量、價格、金額列印入庫單或直撥單,並在貨物上標明進貨日期,屬不符合質量要求的,堅決退貨,嚴格把好質量關。

三、倉庫管理員物料發放職責

1、對所有物資發放時,一定要嚴格審核領用手續是否齊全,認真核對物料收放指令,並要嚴格驗證審批人的簽名式樣,如有不相符應及時反饋相關人員,確認後方可發料。對於無手續、手續欠妥者,一律拒發;

2、做好月底倉庫盤點工作,及時清出月末庫存數報財務部主管,做好各科單據報表的歸檔管理工作;

3、對於在倉庫存放半年以上的呆滯物料應每月及時統計上報處理。

五金廠倉庫管理員崗位職責 篇20

1、嚴格執行入庫手續,材料入庫時,倉管人員要核實數量、規格、種類是否與貨單、材料計劃一致。

2、入庫材料應分類堆放整齊,杜絕不安全因素,並標識清楚。

3、材料入庫後應及時入賬,准確登記。

4、領用材料部門應開具領料單,倉管人員應按審核無誤的領料單和先進先出的原則發料。

5、材料出庫按領料單發貨,手續不全不予發貨。

6、領用材料發貨後應及時登記台賬。(①安全防護用品台帳②器具台帳③零材台帳)

7、倉管人員應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,做到帳物一致。

8、為使倉庫庫存貨帳相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。

9、隨時了解倉庫儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象發生,並及時上報。

10、倉管人員入庫驗收要檢查其質量數量,對不合格產品堅決不收或予以退貨;材料入庫後應及時出具臨時收料單交予供貨方。

11、做好防火、防盜、防爆工作並保持庫內及庫外整潔、整齊;定期檢查存貨,防止存貨不能使用。

12、倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件。

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B. 五金倉庫如何管理

五金倉管理如下,請參考,希望能幫到您。

一、按大小件分類,大件擺放地上,小件擺放到三層的鐵貨架上。(注意:按重量分層,越重的放於底層,較重的放於中層,輕的放於頂層。)

二、所有貨物都須建立標識卡,將物卡擺放在物品一起,市場上有專門的倉庫物卡買,物卡就是一個臨時的手工帳,上面可記錄物品名稱、規格,表內可記錄日期、摘要、收、支、結存。

三、對於貨架上要有看板或指示牌(方便五金件的查找)。

四、電腦記賬。

倉庫管理流程

一、收貨、發貨:及時收貨、發貨(即刻),及時點數、雙方簽單(即刻),及時入賬、記卡(當天)。做到保存好所有單據,帳、物、卡相符;

二、記賬:

1、記賬包括記卡與入台賬(台賬一般用電腦入賬);

2、記卡、入帳要用正確的方法,卡與賬上都要標明每一筆貨物動態的日期,收貨單位或發出單位部門名稱,貨品單位(件、公斤等),收、發、存的貨量數量等,都要記全;

三、盤點:

1、日盤點:對有動態的貨物(也就是有收或發的貨物)即刻盤點,如收發貨點錯數,可及時糾正錯誤;

2、周盤點:對容易出錯的貨、日盤點來不及的貨,每周要重點盤一次,保證帳物卡相符;

3、月盤點:每月必須對倉庫所有物品全部盤點一次,對有盤盈虧的要進行分析,對賬,查出原因。
4、周盤點及年終盤點。

四、賬務與資料:

1、每天的記卡,記賬,一定要當天完成;

2、每天的記賬單據一定要有雙方簽字,必須分類按日期保存好,以便核對;

3、每月盤點後要列印報表台賬交財務,要列印盤點表報盈虧情況,

4、盈虧要有備注說明,盤點報表經財務部同意後才能調賬:

5、對每月的單據分類按日期裝訂成冊,並將報表、憑證歸檔保管;

五、定置管理:

倉庫的貨物要按類別定位擺放,不能隨便擺放,辦公區域要與貨品分開,所有貨物要有卡或標示牌。

六、倉庫安全管理

1、倉管員要檢查倉庫的消防器材,在消防器材掛檢查記錄卡,每周做檢查記錄,填寫檢查日期;

2、對過期或損壞的消防器材要上報領導,申請更換新的;

3、每天下班前檢查關電、關窗否,出門落鎖,注意防火、防水、防盜;

七、接受領導、財務人員、安全部門的檢查;

1、每月配合財務部人員接受盤點抽查,做到賬、物、卡相符;

2、配合安全部門人員對倉庫安全方面的檢查。

C. 五金倉庫怎麼管理

盤點前先做好現場的整理;倉庫管理首先你要對倉庫里的所有產品、內零部件都有一定的容了解,起碼認識它們,大致知道它們的用途,因為這些都是你們公司要用到的零部件;第二,將零部件分門別類得區分好,分別擺放在一定的位置(這個位置你自己一定要牢記住,如果記不住的話就貼個標簽在旁邊),比如:螺絲、螺帽不同尺寸規格的有很多種,你可以放在不同的盒子里擺在一起,這樣找起來也好找;第三,你自己要建立台帳,也就是你們倉庫現在有多少種零件,每種零件數量多少,你一定要知道,不一定要記住,但是一查你的記錄就能清清楚楚的反映出來。

D. 五金庫房管理有什麼好的建議

為加強物資倉庫的管理,做到倉庫物料帳物相符、安全儲存、保證生產,特訂立本制度,各車間、科室、班組和個人嚴格遵守執行。

一、請購:

所有物料、原料、配件按以下程序規定進行請購,經部門主管審核呈總經理審批後,交采購部詢價、采購。
1.常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉管理員按月計劃填寫《請購單》(三聯單:一聯采購部,二聯部門留存)。
2.備件、維修材料、五金工具由各主任提報月計劃,經主管審核後報生產廠長審批。
3.生產急需用件由車間、部門填寫《請購單》,由生產廠長審批。
4.燃料、潤滑油由油料庫管理員報計劃,廠長審批。
5.化工料(橡膠、pp、ps)、材料(活性碳、石墨、pet)由科研室主任報計劃,總經理審批。
6.紙箱等包裝用品由紙箱倉倉管員報計劃,主管審批。

二、入庫:
1.各倉管員必須憑相關主管審批的《計劃通知單》,按規格、品種、數量、質量驗收入倉,經驗收入庫的物資,必須完整無缺,符合質量標准,由倉管員填寫收料單,簽名認可。
2.化工原料(橡膠、pp、ps),入倉後必須及時送科研室化驗,經檢驗合格,由技術總監簽名認可,加蓋合格章。
3.物資材料驗收時,若發現實物名稱不符、規格不同、質量差異或數量短缺等異常情況,應妥善保管好物資材料,分開堆放,不予收貨入帳,並及時通知采購人員與供貨單位聯系解決。物料在保質期及領用後發現質量問題,經有關部門鑒定後確屬質量問題,要及時通知財務部拒絕付款。

三、管理:
1、推廣和運用物資、材料現代化的管理方法,按物資、材料分類堆放,整齊排列,標志明顯,便於清點、盤點和物資發放。對各物料進行設卡登記,做到卡、帳、物三相符。
2、倉庫管理工作,要樹立防火、防盜、防事故觀念,倉庫內嚴禁吸咽。無關人員不準進入,庫存物資材料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮,對易腐、對易揮發的物資要經常檢查、保養。對易燃、易爆物資要嚴格執行安全保管規程。
3、倉庫管理人員要做好材料、物料的合理儲備。 如發現物資材料超儲或短缺,應及時書面報告公司領導及有關人員,搞好倉庫管理工作。
4、倉庫管理人員應做好每月的物資盤點工作,做到收發數字准確,手續完備,票據齊全,日清月結,帳物相符;庫存報表要及時准確(月報表要求在每月截數後第二天報財務部)。盈虧損耗應有書面說明原因,報主管部門審批,由主管部門報廠處理。因人為因素造成的損耗、差異,應按情節進行處罰。

四、領用:
1、物資材料領用發出,必須按物料領用管理規定辦理。如手續不齊全,倉管員有權拒絕發放,物資材料領用發出須經雙方當場驗明,由領料人在發料單上簽認。
2、各車間班組每月20日應做出班組月度生產計劃,交車間審核匯總後,於每月22日前交物料倉。
3、各車間班組或個人領用計劃外工具、物料時,倉管人員需憑車間主任或主管部門負責人審批的計劃發放。晚上急需領用材料,事後二天內須補辦審批手續。
4、各車間、班組、科室或個人需領用五金、工具物料的一律要登記五金、工具保管領用卡,車間和倉庫應設有底卡,並由車間主任及部門負責人批准方能發放。
5、對一切五金工具物料(包括電器、五金備件)發放,原則上以壞換好。 對於價值高的貴重物料應由公司領導嚴格審批,並按計劃到倉庫領用,否則一律不能發放。對所換壞件應集中存放,有計劃地進行維修處理,盡量翻新再用。
6、倉內的一切物資、工具原則上不得外借,如需借出,須經部門主管以上批准方可借出。物資、工具外借時應做好登記手續,借用時間不得超過5天,倉管員對所借出物品負有催收歸還的責任。因生產特殊急需,倉管人員有責任提前追還。
7、紙箱等包裝用品由各班班長直接在紙箱倉領取,並辦理登記手續,由倉管員備案。
8、化工料(橡膠、pp、ps)由使用人在化工倉領取,所發原料應有合格標記,領料雙方進行數量、品質等確認後,填寫出料單方可出料。
9、各類物資必須經倉管員驗收後方可發放和領用,供應人員不得兼領所采購的物資。如違反本管理制度,將追究當事人責任。

E. 怎樣管好五金倉庫

倉庫管理制度

第一章 倉庫管理規定

為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較准確做好各工程項目成本決算。特製定本管理制度。

1、為防止公司材料資產流失,公司用於工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品,公司可以指定專人驗收後交倉庫)都必須先入庫後才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。

2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。

5、與倉庫發生各種業務關系的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業流程》進行辦理各種業務,禁止發生各工地主管直接將材料報采購員購買的現象,公司直接授權給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳後再按手續領出)。

6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點並將盤點情況(包括產生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由於使用壽命極限報廢的且屬於公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。

8、各工程項目竣工正式交付業主或甲方使用後,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出並上報公司。

9、做好倉庫的安全防範工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬於禁煙區,任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。

10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態,變質且有危險的物品要及時處理並上報公司。

11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。

12、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細註明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。

13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商,有利於做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優質價便服務好者中標。

14、嚴把材料驗收標准關。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產地、單價、數量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,並將情況及時通報采購員。

15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司,預防公司向准客戶報工程預算價時嚴重底於市場致使公司受損。

16、第12、13、14條的相關人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。

17、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部,避免公司遭受經濟損失的現象發生。

18、倉庫應做好各工程項目完工後的剩餘材料安放保管工作,以便於以後搞好售後服務工作。

第二章 倉庫管理作業流程

1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙後認真審閱,根據工地工程預算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單註明材料的品牌、規格、型號、數量,包括性能、狀態、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。

2、倉庫接各工地材料需求計劃單後,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。

3、材料員根據訂購單認真審核(包括到工地實際測量數量等)並與工地溝通後,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應商送貨。

4、采購員(供應商)在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

5、材料到倉庫後,倉管員必須嚴格按定單要求點數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。

6、材料進倉時,倉管員要按規定放好並及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據各工地開出的領料單的數量發貨給各工地並做好項目帳目。

第三章 倉管員工作職責

1、准確地做好材料進出倉庫的帳務工作。

2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。

3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。

5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

6、認真做好倉庫安全防範及倉庫衛生工作。

7、認真做好倉庫發料工作。發料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發,舊廢料根據實際情況合理利用。

8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商並報財務;工地完工的剩餘材料及時回收倉庫保管。

9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重復領料和材料浪費。

10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。

11、有責任提出倉庫管理的合理建議。

12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。

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