⑴ 請問下五金店文員每天有哪些工作,詳細些。想從事這方面的工作。謝謝!
1 接聽、轉接電話;接待來訪人員。 2 負責辦公室的打字處理工作、信息上傳下達,做好文件歸檔保管整理工作。 3 負責傳真件的收發工作。 4 協助二樓飲水機的加水工作。 5 協助財務部的文件整理。 6 協助倉管部的文件整理。 7 統計每月考勤遞交財務部。 8 人事部工作記錄。(行政部主管定期監督) 9 管理好員工入職檔案, 建立、完善員工人事檔案文件。 10 負責人事部的文秘、信息、機要和保密工作,做好人事部檔案收集、整理工作。 11 負責行政人事部的通知、公告發送。 12 負責工作衣的每月盤點與發放總計,遞交行政部主管。 13 負責每月入職、離職人員的資料更新,遞交行政部主管。 14 負責每日公司人員就餐記錄與收發。 15 負責每日員工產值報表,遞交行政主管。 16 負責每日員工一分鍾數據採集,遞交行政主管。 17 完成公司各部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報。 18 負責每日檢查生產車間的安全隱患(違規戴手套)的員工。 19接受其他臨時工作任務。推薦你可以使用大上海人才網的就業指導。
⑵ 東莞堅朗五金製品有限公司待遇怎麼樣
我2012年下半年在堅朗做過一段時,待遇的話可以參考一下。職員(包括文員,計劃員,預算員,報價員,采購員,薪資核算員,樣品員等等,基本上是除了主管,普工,保安及技術員以外的其他員工),大專的底薪為1328,本科的底薪為1428(22天每天8小時),一個月周末加班2天,一個月上班24天,每天上班都為8個小時,單周單休,雙周雙休,周末2天的加班費為272,每個月的伙食補助為300元,全勤獎為每月60元,每個月扣除社保130元,包住不包吃,外宿的話每月補80元,轉正後加績效獎,為基本工資的20%,績效一般為0.8,即大專加1328*20%*0.8=213,本科加1428*20%*0.8=229,試用期為三個月,試用期工資(最終打到銀行卡里的工資)為,大專1328+272+60+300-130=1830,本科為1428+272+60+300-130=1930,轉正後的工資為,大專1830+213=2043,本科為1930+229=2159,以上的工資都是包住不包吃的,在食堂吃飯的話是5塊到8塊左右,外面吃的話8塊到10塊。所以,如果按照其他企業包吃住之後的工資的話,職員一個月大概就是1300到1400左右。這里一般的普工工資有三四千。只能說這里職員的工資低得可憐,做銷售的有提成還好一點。
⑶ 五金部文員是做什麼的
一、五金部文員主要工作內容如下:
1、接聽、轉接電話,接待來訪人員;版
2、負責本部辦公室的文權秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;
3、負責本部辦公室的清潔衛生;
4、做好會議紀要;
5、負責傳真件的收發工作;
6、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;
7、做好公司宣傳專欄的組稿;
8、每月環保報表的製作和匯報工作情況;
9、統計每月考勤並交財務做帳,留底;
10、完成領導交代的其它工作。
二、五金部文員崗位要求如下:
1、形象好,氣質佳,年齡在20~30歲,女性優先;
2、1年以上相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業優先考慮;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;
4、熟悉公文寫作格式,熟練運用OFFICE等辦公軟體;
5、工作仔細認真、責任心強、為人正直。
⑷ 深圳力帆精密五金做倉庫文員怎麼樣
好。深圳力帆精密五金有限公司是一家正規的五金塑膠、模具、電子產品、電子元器件的公司,倉庫文員月薪6000元,帶有五險一金,平日就是做好原材料出庫入庫的登記工作,月底要和財務部門對接一些工作,輕松工資高。
⑸ 工廠文員是做什麼的
車間文員工作內容:
1、每個班次必須提前15分鍾到崗,到達後,開門、開電源。員工就緒後,記錄出勤人數,以及未報到人數,並將出勤人數上報生產部。
2、負責每天匯總全車間的生產報表《每天報告表》,總結並報送到生產部(周總)。報本車間主管一份。
3、每日對辦公室衛生進行清潔(如洗杯、擦桌子、凳子)並整理一些過期的生產單。
4、如有五金要上,與五金人員做好交銜,一款一張清完。
5、到倉庫領取輔助材料(如:膠紙、刀片、502膠水等等)。
6、每當生產單下落車間時,將生產單發給各組(8份:開料組、肩帶組、油邊組、上料組、包裝組、主管、兩位主任各1份)另將手抄幾份發給其它部門,保證每個部門、每位組長都有生產單。
7、經常對車間工作環境、衛生情況進行監督,並對不注重衛生的員工作好登記,每個星期進行衛生評比一次。
8、下午臨近下班時,詢問領導是否加班,並把通知寫在黑板上,將當晚加班人數上報生產部。
9、到各組落實今日人員變動狀況,(比如:有沒有幫工或請假之類的現象),另每天要與人事部文員進行日考勤核對,加連班簽卡、中途上班、忘帶卡等等)。
10、每日將近下班,到各部門了解當日生產任務完成情況,再根據主管的排單,作明日任務表,經主管認可後,將生產任務表分發於每個部門。
11、參加每日管理會議並做會議記錄,整理後報生產部;
12、每月月底,做好《生產單總表》及《生產進度表》上報生產部文員進行匯總。
13、月底前2天,寫好下個月的員工飯卡,在月尾最後一天發於組長,由組長統一發給員工。
14、月底前5天,復好一份工資表到各組長處,交代他們填寫次日交上,將組長交上的工資表進行整理後交車間主管審核,並在月底前兩天交到生產部、行政部審批。對審批後的工資表交一份人事部、一份車間辦公室留底。
15、每10天做一次生產小結(如人員流動,生產完成量、剩餘量)上報人事部。
16、累計半個月,車間員工所出現的質量問題,實行將罰制度。
17、每月月初總結上月,做好本車間的績效評比表。並對過期資料,如倉庫欠料日報表、生產排期表、收貨單進行清理等。
溫馨提醒:是否執行分班和晚上加班制度,得看具體企業的文員人數及其企業工作制度的規定。
⑹ 我要去做五金跟單員了,可是我大學畢業連文員都沒做過,五金跟單難不難啊,有沒有經驗人士告訴我些具體內
問一下接單員,跟單員是做什麼的?
什麼是跟單員
跟單員是指在企業運作過程中,以客戶訂單為依據,跟蹤產品,跟蹤服務運作流向的專職人員。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負責的人,都是跟單員。
跟單員的工作性質
跟單員是業務員。他的工作不僅僅是被動的接受訂單,而是要主動的進行業務開拓,對准客戶實施推銷跟進,以達成訂單為目標,既進行業務跟單。因此,跟單員要:
(1)尋找客戶:通過各種途徑尋找新客戶,跟蹤老客戶。
(2)設定目標:主要客戶和待開發的客戶。我們的工作著重點及分配的工作時間。
(3)傳播信息:將企業產品的信息傳播出去。
(4)推銷產品:主動與客戶接洽,展示產品,為獲取訂單為目的。
(5)提供服務:產品的售後服務,及對客戶的服務。
(6)收集信息:收集市場信息,進行市場考察。
(7)分配產品:產品短缺時先分配給主要客戶。
跟單員是業務助理;跟單員在許多時候扮演業務經理助理的角色,他們協助業務經理接待,管理,跟進客戶,因此跟單員要:
(1) 函電的回復:
(2) 計算報價單
(3) 驗簽訂單
(4) 填對帳表
(5) 目錄,樣品的寄送與登記
(6) 客戶檔案的管理
(7) 客戶來訪接待
(8) 主管交辦事項的處理
(9) 與相關部門的業務聯系
跟單員是協調員:跟單員對客戶所訂產品的交貨進行跟蹤,即進行生產跟蹤。跟蹤的要點是生產進度,貨物報關,裝運等。因此,在小企業中,跟單員身兼數職,既是內勤員,又是生產計劃員,物控員,還可能是采購員。在大企業,則代表企業的業務部門向生產製造部門催單要貨,跟蹤出貨。
跟單員的工作特點:
跟單員的工作幾乎涉及的企業的每一個環節,從銷售,生產,物料,財務,人事到總務都會有跟單員的身影出現。特點是:復雜的,全方位的。
1. 責任大。跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,因為訂單是企業的生命,客戶是企業的上帝,失去訂單與客戶將危及到企業的生存。做好訂單與客戶的工作責任重大。
2. 溝通,協調:跟單員工作涉及各部門。跟單員與客戶,與計劃部門,生產部門等許多部門的工作是一種溝通與協調。都是在完成訂單的前提下而進行的與人溝通的工作。溝通,協調能力特別重要。
3. 做好客戶的參謀:跟單員掌握著大量的客戶資料,對他們的需求比較熟悉。同時也了解工廠的生產情況,因此對客戶的訂單可以提出意見,以利於客戶的訂貨。
4. 工作節奏多變,快速:面對的客戶來自五湖四海,他們的工作方式,作息時間,工作節奏各不相同,因此,跟單員的工作節奏應是多變的。另外,客戶的需求是多樣的。有時客戶的訂單是小批量的,但卻要及時出貨。這就要求外面跟單員的工作效率是快速的。
5. 工作是綜合性的:跟單員工作涉及企業所有部門,由此決定了其工作的綜合性。對外執行的是銷售人員的職責。對內執行的是生產管理協調。所以跟單員必須熟悉進出口貿易的實務和工廠的生產運作流程。
跟單員的素質要求:
跟單員的工作性質與特點決定了其從業的素質要求:
(1) 分析能力。分析出客戶的特點及產品的價格構成,以利於報價。
(2) 預測能力。能預測出客戶的需求,企業的生產能力及物料的供應情況,便於接單,生產及交貨的安排。
(3) 表達能力。善於用文字和語言與客戶溝通。
(4) 專業知識。對所跟單的產品要熟悉。了解產品的原材料特點,來源及成分。知道產品的特點,款式,質量。便於和客戶及生產人員的溝通。
(5) 與人共事的能力。與各部門的人員打成一片,使其自覺完成客戶訂單。
(6) 人際關系處理的能力。處理好與客戶,與上級,與同事,與外單位人員的關系。通過他們來完成自己想要做的事。
(7) 法律知識。了解合同法,票據法,經濟法等與跟單工作有關的法律知識。做到知法,守法,懂法,用法。
(8) 談判能力。有口才,有技巧。
(9) 管理與推銷能力。對外推銷高手。對內管理行家。
(10) 物流知識。了解運輸,裝卸搬運,保管,配送,報關等知識。
跟單員的工作內容及知識,技能要求:
跟單員的工作內容主要有:外貿業務跟單,物料采購跟單,生產過程跟單,貨物運輸跟單及客戶聯絡跟蹤(客戶接待)。
1.出口貨物跟單;(外貿業務跟進)了解基本外貿知識:(談判,報價,接單,簽合同 等等)。基礎外語及函電往來。
2 .物料采購跟單。(業務跟進)懂營銷,懂產品。(物料,性能,使用,保養)
3 .生產過程跟單(生產進度跟進)懂生產,懂管理,懂溝通。
4 .貨物運輸跟單(出貨跟進)貨物運輸知識,(運輸工具,方法,配櫃)及了解報關知識。
5.客戶聯絡跟蹤 (客戶接待):了解對客戶的管理,懂國際禮儀知識。