⑴ 采購部負責崗位職責
采購部負責崗位職責(通用18篇)
現如今,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是我精心整理的采購部負責崗位職責,希望對大家有所幫助。
1.根據企業年度規劃,制定年度、季度采購計劃;
2.根據年度、季度采購計劃、生產需求、庫存情況,制定月度采購計劃,落實並合理控制采購進度,控制庫存;
3.收集市場信息,監控采購價格,降低采購成本;
4.負責與客戶的溝通,新品的試用及確認工作;
5.關注庫存商品銷售情況,及時處理滯銷品,優化、整合小量產品采購,降低采購成本;
6.提供月度、季度、年度采購數據;
1、負責公司采購戰略制定及執行;
2、負責采購渠道開發,供應商資源引進、評估、考核及管理,建立供應商檔案及管理資料;
3、處理、發展與供應商的關系,制定、執行采購合同,保證各物料供應的暢通性;
4、實時掌控市場價格、技術信息、推薦並挑選新的合格供應商,做好產品詢價工作;
5、匯總和積累采購信息,總結采購經驗,降低采購的風險與采購成本。
6、部門團隊管理提升及整合。
1.根據公司目標,參與制定本部門目標並進行指標分解,並編寫實施計劃;
2.制定本部門的物資管理相關制度,供應商體系建設方案,並使之規范化;
3.按照銷售計劃編制采購計劃及資金預算計劃,並督導實施;
4.物料采購申請的審核,以減少不必要的物料采購;
5.指導和審核商務合同條款的設立與簽訂,並監督合同的執行;
6.關注市場行情變動,指導適時發起采購,合理使用公司資金及庫存;
7.制定供應商管理制度並實施,降低來料成本和提升來料質量;
8.對員工進行采購業務知識的講解與培訓,提升采購整體業務技能;
9.監督和監控采購流程與制度的執行,杜絕不合理操作及不良行為的產生.
1、全面主持采購部工作。
2、根據公司經營情況制定原輔料、機電設備等采購計劃,並督導實施。
3、制定、完善采購流程及原則,並督導實施。
4、做好采購預測工作,根據公司資金運作情況,材料堆放程度,合理進行預先採購。
5、定期組織員工進行采購業務知識學習,熟練掌握采購技巧,培養采購人員廉潔奉公的情操。
6、合理控制批量物資進購,避開市場不穩定帶來的風險。
7、協助財務控制不合理采購,控製成本,節約資源。
1、根據公司采購需求,執行采購計劃;
2、負責產品原材料、銷售成品及庫存產品的采購工作;
3、與供應商洽談價格、付款方式、交貨日期、費用支付等;
4、采購進度的追蹤,嚴密跟蹤采購單的進展情況,及時與供應商進行溝通,確保產品及時采購到位,保證銷售環節及生產環節的順利進行;
5、供應商資質的考核及資料的管理,同時做好市場調查,建立合格供應商檔案;
6、請購單、入庫單、訂購單與合同的登記及檔案管理;
7、協助部門經理完成其它臨時性工作。
1、熟悉汽配市場,能開發研究 阿里國際站, Amazon、ebay、等主流平台潛力新產品,以及外貿市場熱銷汽配產品。
2、負責搜集、分析、匯總及考察評估新產品的信息,配合採購部門落地執行,促成銷售;
3、負責新供應商開發以及供應商管理,保證產品質量與售後服務;
4、負責公司的需求采購配件,尋找更優質產品、供應商、並通過優秀的談判能力,保質保量,降低成本;
1.完成各類采購事務,負責采購計劃落地,包括:詢價、比價、采購合同的簽訂、驗收、評估、采購台賬的建立和反饋匯總、倉存調度管理等工作。
2.對供貨商整體進行評價與初審,索取供貨商和銷售人員信息、所銷售醫療設備/耗材三證的歸類,定期更新;向供貨商索取供商發票,保證票、賬、貨、款一致。
3.對采購產品質量和異常問題的處理和解決。
4.對於醫療耗材的采購,根據庫存信息結合耗材需求計劃,編制月采購管理計劃,跟蹤采購訂單如期交付,保障耗材穩定提供。
5.負責對逾期耗材的處理,庫存管理及長期庫存分析;
6.與供應商保持良好的合作關系,對供應商進行綜合考核、評價,淘汰不合格供應商;
7.完成領導交代的其他任務。
1、根據公司需求產品開發相對應的供應商,進行洽談,了解相關情況後進行初步審核、工廠審核(至少三家對比);
2、負責價格跟進及談判;
3、負責采購訂單的下達及進度跟催;
4、負責內包材打樣及生產的監控,及時跟進,確保產品按時保質保量交貨;
5、負責對內包材質量問題的跟蹤、及時處理;
6、負責各類采購報表的數據匯總及報表呈現;
7、負責采購賬目核對,核對及應付款的暫估/提請;
8、負責供應商管理和評估,建立和維護供應商資料庫,並進行評價分級,淘汰不合格的供應商;
9、負責與供應商采購合同和采購協議的簽定;
10、協助上級領導,積極完成上級領導交付的其他任務並組織實施;
11、熟悉各產品、包材在全國或者部分區域市場的生產渠道、商圈、廠家信息。
1、審核采購需求
2、決定合適的采購方式
3、分配、選擇和維護潛在供應資源
4、負責供應商的調查和實地勘察,評估供應商的生產能力
5、采購合約與訂單的起草,簽發以及管理
6、根據采購需要採取相應的應急行動或進行後續跟蹤
7、解決與供應商在合約上產生的分歧以及支付貨款問題
1、制定采購談判的策略和方案並加以實施
2、處理質量問題,以及退貨方案的實施
3、同公司內部其它各功能部門建立並維持良好的關系
4、對公司采購管理的政策和程序進行有益的宣傳並提出建設性的改良建議
5、運用一些戰術性的方法如供應商夥伴關系;供應鏈管理等建立良好的供應商關系
6、處理供應商的問訊,異議及要求
7、實施對新供應商的開發和扶植工程
8、此外,采購經理的工作常常能夠體現出采購部門對整個公司所起到的關鍵作用和真正價值所在
9、配合財務在整體上用的付款策略
1.負責組織培訓、考核、實施公司質量方針和質量目標;
2.制定和完善企業采購制度及流程,並落實、監督執行情況;
3.負責公司采購隊伍建設,選拔、配備、培訓和評價采購人員,包括但不限於采購工作、規章制度等;
4.制定和完善部門績效考核制度,並落實執行;
5.合理分配下屬工作,指導、監督、檢查下屬的各項工作,掌握工作情況及相關數據;
1、主持采購部日常工作,協調與各部門之間的工作關系,協調與各供應商、外協廠的工作關系;
2、團結同事,發揮團隊精神,努力工作,發揮每個人的特點和聰明才智,把工作做好,努力發揮、激發下屬的潛能,並不斷的改進工作方法,改進工作效率、樹立廉潔的工作作風;
3、對第一個業務訂單認真評審,確認交期的可行性,對每一個采購訂單評審、監督價格合理性,努力降低成本,為公司爭取更高的效益;
4、對每一個供應商資格進行評審和監督,選用相適應的供應商,確保采購材料品質優良、價格便宜、合理、交期准時、售後服務好,保證公司生產正常運轉;
5、及時掌握生產、物料庫存動態,掌握生產第一線的各種信息,做到物料准時入庫、合理庫存;對長期積壓的物料要詳細分析、統計,根據公司實際情況,充分利用庫存,減少積壓;
6、定期匯報采購落實結果,認真監督檢查各采購員的采購進程及價格控制。
1.了解和掌握新采購的商品的名稱、規格、型號、特點、產地、進價、售價、銷售和行情等情況。
2.了解和掌握商業行情、市場信息及營銷情況,掌握本酒店的客情狀況,按商品銷售的特點和規律進行采購。
3.采購高檔、名牌商品要按計劃進貨,做到既不積壓,又不脫銷,供銷對路。
4.根據門市的營銷情況有計劃地進行采購和進貨,保證供銷。
5.要與供貨單位保持良好的貿易關系,講究職業道德,遵紀守法,不索賄受賄,不以次充好。
6.采購的形式有兩種:一是購銷,二是代銷,在采購業務活動中,能夠代銷的最好不要購銷。
7.采購的貨款也有兩種:一是人民幣付款,二是外匯付款,在采購業務活動中能用人民幣付款的最好不要用外匯付款。
8.客戶要求對暢銷的商品以購銷的形式,或要用外匯付款時,要按購銷協議辦理有關手續。
9.在進行大宗商品訂購時必須有經理和財會人員一起參加洽談,簽訂協議,並嚴格按協議執行,講究信譽。
10.進貨後,要按物品的毛利率,根據進價決定售價,但對不同的物品可根據它們的銷售情況和毛利率、品質下浮或上浮。
1、根據公司的采購流程及實際需要進行開發采購工作;
2、根據公司品類規劃及需求,追蹤、搜集、分析、匯總及考察評估產品信息,擴展公司產品線,開發熱銷品類;
3、開發新的產品線,核算產品成本,對產品進行詢價、比價,提升產品競爭力;
4、通過產品質量,價格及交期等考核供應商並在考核通過後,與供應商建立良好的供應關系;
5、來貨驗收,與倉庫做好工作對接;
6、與供應商進行對賬,負責相關產品的開票事宜;
1、建立和完善公司招標采購管控體系,組織制訂並優化招投標相關業務流程及制度,明確采購紀律與規范,確立必要的采購流程、工具、模版和方法,確保招標合約中心招標采購管理目標實現;
2、協同合約管理部與成本管理中心、城市公司做好合約規劃編制,明確合約項目、合約范圍、動態成本、付款方式(資金平衡);
3、編制與審核年度、季度、月度、周招標采購計劃;負責進行單項招標立項的審核;負責進行招標計劃與實施的對比分析,並進行招標計劃完成的總結;
4、負責指導對招標文件進行組卷,協調工程、設計等部門配合提供相關資料發放招標文件,組織協調踏勘、答疑質詢、清標、評標、議標、定標、發放中標通知書等;負責工程類、材料設備類合同的簽訂及流程的審批直至蓋章完成移交與歸檔;
5、領導組織日常招標采購的執行,監督檢查與協調招標采購進程、效率及成本控制;
6、負責組織和實施集中采購和戰略采購;
7、甲控乙供材料設備認質認價;
8、指導與檢查城市公司的招標采購工作;
9、負責招標采購資料檔案的.管理,確保招標采購有關業務資料、文件的立卷、歸檔和保管工作有序規范,今後書面與電子文檔完整、分類細致並有據可查。
1.負責對全公司物資采購工作直接管理,分公司物資采購計劃必須上報,並對其進行審査、核實、監督、執行。
2.負責對公司生產所需大宗原輔材料、公司大宗工程技改物資計劃的編制、招投標及執行。
3.負責按公司質量體系要求,制定采購文件,並按采購文件協同生產管理部、質量部、計劃財務部對分承包方的質量保證能力進行評估和考核,最終評定合格的分承包方。
4.協同質量部對所采購回的物資及倉儲物資進行檢查、驗收,包括物資的搬運、儲存、包裝、維護等工作。
5.協助參與商務合同的簽訂並監督其執行。
6.負責采購的不合格產品的控制及處理。
7.收集各種商品物資信息,掌握物資供需動態,以及公司相關商務對象的資信、業績及經營狀況等資料,做好記錄。通過分析,隨時呈報公司主管領導,並與相關部門聯系。
8.負責對本部門員工及分公司物資采購員、倉庫員的培訓工作。
9.完成領導交辦的其他工作。
1、負責公司采購工作,包括但不限於新品補充、現有商品優化;並對采購異常、退換貨、補償事宜進行處理;
2、負責與供應商簽訂采購合同,建立供應商目錄,並對采購相關資料進行整理,歸檔,保存;
3、負責首營葯品、首營企業的資質收集及初審,並協助質量管理部門對供應商綜合能力進行考評,確保供應產品質量標准,建立供應管理體系;
4、負責庫存葯品的管理以及采購計劃、付款計劃等工作的執行與跟進;
5、協助上級采購相關工作,在保證供應質量和時效的前提下,降低采購成本;
6、積極與各相關部門溝通,確保信息傳遞的有效性、真實性和准確性;
7、完成部門領導安排的其他工作。
1、經歷過總包、樁基、監理、門窗、幕牆、消防、人防、景觀園林等工程類招標工作,有批量精裝項目工作經驗;
2、有知名房企的單位資源或者工作經驗,部門管理能力較強,能做好部門組織建設
3、組織成本部、工程部、設計部等相關部門召開標前會議(協調解決圖紙錯漏缺失、確認工期、確認標段、承包范圍及界面劃分、合同經濟條款描述、技術要求、封樣要求、投標單位要求)並達成共識形成紀要
4、根據具體項目具體特點及項目進度有針對性的供應商尋源
5、組織成本部、工程部、設計部進行供應商的實地考察並形成系統性、專業性、客觀性的考察調研報告,並將考察結果向直接上級匯
6、參與編制采購策劃,按照相關流程制度完成采購策劃、采購策劃會簽、招標文件的審批流程
7、參與編制招標文件,從原則上需對對招標清單、招標工程技術標准進行復核及把控
8、負責招標文件發放、招標答疑,協調現場踏勘,負責組織相關部門進行招標文件答疑、投標文件接收
9、按照采購制度要求負責組織相關公司領導、相關部門進行現場開標及評標,填報開標情況統計表。並組織工程部、設計部進行技術標評審,要求進行技術標評審的部門及時提供符合制度要求的技術標評審報告
10、按照采購制度要求組織成本部對經濟標進行澄清及答辯、價格審核、價格談判、價格分析,要求成本部及時提供符合採購制度要求的經濟標評審報告。按照相關流程制度完成評標定標、評標定標會簽的審批流程
11、完成合同的審批及簽定工作並組織相關部門進行合同交底形成交底記錄。
12、及時建立供應商庫。按照相關制度要求組織工程部、成本部、設計部、物業等相關部門對供應商進行年度及項目全過程的考核評定,制訂考核後糾偏措施,監督整改實施結果
13、統計整理完成采購的月報、季報
14、對工作中的典型案例及時進行總結
15、根據公司項目特點有針對性的對市場(新材料、新工藝、價格體系等)進行調研總結,有針對性的調研地產同行的供應商資源、招標文件、合同版本等
;⑵ 工廠采購部崗位職責
工廠采購部崗位職責
工廠采購部崗位職責你想知道嗎?下面是我整理的工廠采購部崗位職責,歡迎大家閱讀!
1、審核采購需求
2、決定合適的采購方式
3、分配、選擇和維護潛在供應資源
4、負責供應商的調查和實地勘察,評估供應商的生產能力
5、采購合約與訂單的起草,簽發以及管理
6、根據采購需要採取相應的應急行動或進行後續跟蹤
7、解決與供應商在合約上產生的分歧以及支付貨款問題
1、制定采購談判的策略和方案並加以實施
2、處理質量問題,以及退貨方案的實施
3、同公司內部其它各功能部門建立並維持良好的關系
4、對公司采購管理的政策和程序進行有益的宣傳並提出建設性的改良建議
5、運用一些戰術性的方法如供應商夥伴關系;供應鏈管理等建立良好的供應商關系
6、處理供應商的問訊,異議及要求
7、實施對新供應商的開發和扶植工程
8、此外,采購經理的工作常常能夠體現出采購部門對整個公司所起到的關鍵作用和真正價值所在
9、配合財務在整體上用的付款策略
1、主持采購部的全面工作,采購部經理崗位職責。
2、領導采購部門按部門的工作職能做好工作。
3、根據項目營銷計劃和施工計劃制訂采購計劃,並督導實施。
4、制定本部門的物資管理相關制度,使之規范化。
5、制定物資采購原則,並督導實施。
6、做好采購的預測工作,根據資金運作情況,材料堆放程度,合理進行預先採購。
7、定期組織員工進行采購業務知識的學習,精通采購業務和技巧,培養采購人員廉潔奉公的情操。
8、帶頭遵守采購制度,杜絕不良行為的產生。
9、控制好物資批量進購,避開由於市場不穩定所帶來的風險。
10、監控項目物流的狀況,控制不合理的物資采購和消費。
11、進行采購收據的規范指導和審批工作,協助財會進行工程的審核及成本的控制。
12、完成上級交辦的其他任務。
1. 采購部經理主要負責匯總設計部的申請采購,編制采購計劃,經過采購總監的審核後組織實施;
2. 采購部經理要對采購工作進行統籌策劃,合理的控制商品的采購價格;
3. 負責省內外的訂貨,並要參與到貨後的檢查驗收工作;
4. 要組織實施采購,並要親自參與退、換貨的管理;
5. 采購部經理崗位職責要制訂采購部年度的工作目標和工作計劃,進過采購總監批准後實施;
6. 采購部經理要負責制訂采購部的工作程序和相應的規章制度,並在經過采購總監的.批准後組織實施;
7. 要定期檢查、監督處理采購部主管的工作程序、實施細則以及規章制度的執行情況;
8. 采購部經理崗位職責要及時、准確的傳達上級的指示;
9. 要審閱采購部相關的文件和資料;
10. 要定期聽取下屬的述職報告,並對於員工的工作給予評定;
11. 采購部經理崗位職責要指導、監督和檢查所屬下級的各項工作,掌握下屬的工作情況和相關的數據;
12. 要及時解決下級工作中出現的紛爭;
13. 采購部經理崗位職責還包括要關心下屬的思想、生活和工作,管理制度《采購部經理崗位職責》。
一、主持采購部全面工作,提出公司物資采購計劃,報總經理批准後組織實施,確保各項采購任務完成。
二、調查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,供需心中有數。指導並監督下屬開展業務,不斷提高業務技能,確保公司物資的正常采購量。
三、審核年度各部呈報的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應。
四、要熟悉和掌握公司所需各類物資的各稱、型號、規格、單價、用途和產地。檢查購進物資是否符合質量要求,對公司的物資采購和質量要求負有領導責任。
五、監督參與大批量商品訂貨的業務洽談,檢查合同的執行和落實情況。
六、按計劃完成公司各類物資的采購任務,並在預算內盡量減少開支。
七、認真監督檢查各采購員的采購進程及價格控制。
八、在部門經理例會上,定期匯報采購落實結果。
九、每月初將上月的全部采購任務完成及未完成情況逐項列出報表,呈公司總經理及財務部經理,以便於上級領導掌握全公司的采購項目。
十、督導采購人員在從事采購業務活動中,要遵記守法,講信譽,不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關系,在平等互利的原則下開展業務往來。
十一、負責部屬人員的思想、業務培訓,開展職業道德、外事紀律、法制觀念的教育,使所有員工適應市場經濟的快速發展。
;⑶ 采購部的戰略方針目標
采購部的戰略方針目標
采購部的戰略方針目標,職場上難免會有困難,無論是剛進入職場的人還是已經在職場上比較長時間的人,都在所難免,那麼如果是采購部要寫采購部的戰略方針目標的話該怎麼寫呢?讓我們一起來看看吧。
采購戰略目標
采購戰略是采購部門在現代采購理念的指導下,為實現企業戰略目標,通過對供應環境的分析,對采購管理工作所作的長遠性的謀劃和策略。采購戰略目標是采購管理部門的經營管理活動在一定時期內要達到的具體指標。
目標確定
在確定采購戰略目標時,可以採取標桿法。標桿法亦稱基準管理,就是將那些出類拔萃的企業作為企業的測定基準或標桿,以它們為學習的對象,迎頭趕上,進而超越之。
通過標桿實施過程,幫助企業辨別最優秀企業及其優秀的管理功能,並將之吸收到企業的采購戰略規劃中,以此改進采購工作績效。采購管理人員通過與優秀企業的比較,找出本企業采購管理中深層次的問題和矛盾,發現過去沒有意識到的采購技術或管理上的突破,發揮更大的創造性,推動采購管理邁上一個新的台階。世界級企業的采購供應實踐活動為我們提供了一系列的管理範式,我們應盡量向它們看齊,逐步縮小與他們的差距,制定出較高水準且切實可行的采購戰略目標。
在20**年的工作中,采購部繼續按照銷售計劃和生產需要做好原來****和輔料采購工作。采購部要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平,全面提升個人素質。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標准。為更好的完成**年的工作,采購部制定以下工作計劃和目標:
一、管理目標
1、完成采購成本管理體系建設,推進采購管理規范化、制度化
依託企業現有的管理制度,通過整理和規范,將整個采購流程實行制度化。成本管理體系的建設符合公司實際情況,在不脫離實行基礎的情況下,進行提升,將采購從面的管理到點的管理,增加成本管理體系延伸性和覆蓋面,提高采購的性價比。
2、人員升級,業務提升,向數字化、表格化方向推進
按照采購流程,和企業調查需要,編制各類業務表格。以表格形式規范業務員的工作和行為,降低管理成本,提高業務人員的主動性和自覺性,同時提升業務能力和個人素質。(表格見附件)
3、完成輔料采購手冊編制工作
輔料采購手冊,是輔料采購的基本知識、操作規程、注意事項和成熟經驗,是規范操作的樣本。采購手冊能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購,縮短摸索過程,降低業務人員培養時間和成本。
4、繼續分解、量化部門工作
將每個員工工作分解,並量化到每個崗位,能夠合理分配工作任務、合理搭配崗位和人員,並剔除冗員。量化工作是績效考核的基礎,未來企業將推行績效考核,同工不同酬,同崗不同薪。
二、業務目標
(一)原料采購
1、改進信息採集方式,完善信息渠道
把原來以客戶提供信息為主的信息渠道,拓寬成以客戶信息為基礎,聯合廠家、網站、政策等多層次、多側面的信息採集方式;把以****價格為中心的信息方式,向****產業鏈下游延伸,把產地信息和港口信息,國內信息和國際信息結合起來,加強對行業和產業的全局觀念。信息渠道多樣化,信息調查全面化,有助於增加信息的全面性和准確性。加強信息的加工和分析能力,經過信息的提煉,為采購提供決策依據。
2、平衡企業和客戶利益,推進公平接收
公司提出****進廠公平接收、無客戶接收的理念,增加廠商之間的互信,在合作過程中公開、公平、合理,堅持互惠共贏,以公平的方式降低客戶成本,既而降低采購成本。我們堅持推進接收質量標准改革,對每項指標都進行科學核算,並檢驗執行效果。**年的目標是確定可持續使用基本接收指標,並對個別指標進行調整,符合公司長期使用需要。
3、採集、累積****各種數據,建立資料庫
我們在進行****分析時,只有當年的`數據,缺少以往的數據,無法進行對比分析,得出的結論只能反映當年的情況,不能反映變化趨勢,結果是靜態的,不是動態的。建立年度資料庫,為將來的數據動態分析和采購決策提供依據,比如公司要按照****含量進行定價和采購,就要依靠資料庫提供基礎數據。
4、采購公開、透明,實施陽光采購
采購部接受內部和外部的共同的監督,防止吃、拿、卡、要現象發生,讓采購過程都展現在陽關下。采購部也加強自身防範,持續進行思想教育,不斷改進采購制度,用以約束采購行為,加強部門人員的廉潔自律。同時采購部推進信息平台建設,****采購使用信息平台公開報價,減少採購中人為因素的影響,原料采購做到公開、透明。
(二)輔料采購
我們樹立「為公司節約每一分錢」的觀念,堅持「同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本」的工作原則。為此要做好以下幾項工作:
1、穩定上游供應鏈,拓寬供應商渠道
輔料采購具有項目多,數量少,需求變化大的特點,為保證公司的生產,首先就要穩定供應商隊伍,在低庫存運轉的情況下,確保及時供貨。現有供應商經過多年的合作和供應商的資質評定,基本穩定。但是也有供應不及時,價格不合理的情況出現,**年繼續擴大和更新供應商隊伍和供應渠道,不斷尋找更符合公司需要的供應商,更好的滿足公司生產加工需要。
2、進行庫存成本分析,保持輔料合理的庫存
既要考慮價格因素行情變化,也要保證生產需要,還要分析資金佔用的成本。要合理利用資金,降低庫存成本,就要掌握價格行情,抓住後期價格變化趨勢和規律,了解生產加工情況和生產消耗,把握好采購數量和節奏。
3、加強市場分析,提高行情分析判斷能力
08年****加工輔料采購費用為4734萬元,僅煤炭一項就佔用了2300萬。08年輔料價格波動頻繁,波動幅度大,煤炭為例,最低價格520元/噸,最高價格個890元/噸,波動幅度達到70%以上,其他輔料價格波動也超過40%。我們如果加強輔料采購的分析預測,在40%的波動上,降低10%的`成本,每年就可以節約470萬。
三、學習的目標
1、提高專業知識和操作技能
內勤人員要學習財務知識,從**年開始,兩年時間內,采購內勤人員必須取得會計從業資格證書,外勤人員要取得采購師認證資格,采購部部長三年內取得注冊成本工程師認證。提高專業知識,也要提高業務能力。采購部將結合公司培訓,進行部門培訓,采購部員工要向單位其他部門學習,向同行業其他企業學習,規范自己的業務行為,進行自我提升。
2、期貨學習
期貨學習本來是專業知識的一部分,但是采購來說,期貨具有特殊的重要性。原來****、輔料采購都和期貨息息相關。強化期貨學習,利用好期貨工具,發揮期貨對現貨的指導意義。
3、輪崗學習
采購部員工,要熟悉和掌握各崗位的工作,做復合性人才。在****采購間歇期,采購部內部輪崗學習,達到能熟練操作采購流程中每個崗位的工作。然後部門間學習,向銷售部、品控部、物流部學習。
⑷ 商場超市規范化管理的管理內容
商場超市企業規范化管理的內涵,
商場超市規范化管理解決提綱,
商場超市企業規范化管理的作用,
商場超市企業規范化管理的目標,
商場超市企業規范化管理的特徵,
商場超市規范化管理解決方案系統提綱
一、商場超市組織結構與責權
(一)商場超市組織結構
(二)商場超市各部門責權劃分
總經理辦公室責權劃分
拓展部責權劃分
企管部責權劃分
采購部責權劃分
營運部責權劃分
收銀部責權劃分
財務部責權劃分
安保部責權劃分
客服部責權劃分
電腦部責權劃分
工程部責權劃分
行政部責權劃分
人力資源部責權劃分
二、總經理辦公室規范化管理
(一)總經理辦公室崗位職責
總經理辦公室組織結構
總經理崗位職責
總經理助理崗位職責
店長崗位職責
辦公室主任崗位職責
(二)總經理辦公室管理表格
內部發文表
總經理辦公室會議表
會議提案表
總經理日程表
重要客人預報表
(三)總經理辦公室管理流程
收文管理流程
發文管理流程
會議組織流程
接待管理流程
三、拓展部規范化管理
(一)拓展部崗位職責
拓展部組織結構
拓展部經理崗位職責
拓展部主管崗位職責
(二)拓展部管理表格
市場調查表
商圈分析表
選址登記表
備選地址分析表
特許加盟申請表
(三)拓展部管理流程
拓展規劃流程
拓展選址流程
市場調研分析流程
四、企管部規范化管理
(一)企管部崗位職責
企管部組織結構
企管部經理崗位職責
招商主管崗位職責
企劃主管崗位職責
市場調研主管崗位職責
促銷主管崗位職責
公關主管崗位職責
(二)企管部管理表格
銷售預算表
市場調研表
促銷計劃表
促銷評估表
競爭對手分析表
(三)企管部管理流程
招商管理工作流程
銷售預算管理流程
信息收集分析流程
促銷管理流程
促銷評估管理流程
五、采購部規范化管理
(一)采購部崗位職責
采購部組織結構
采購部經理崗位職責
采購主管崗位職責
(二)采購部管理表格
采購計劃表
商品采購預算表
商品請購明細表
日進貨記錄表
供應商選擇表
供應商考核表
(三)采購部管理流程
采購計劃制訂流程
新產品引進流程
供應商選擇評價流程
供應商考核工作流程
供應商管理工作流程
采購合同變更工作流程
采購成本控制工作流程
六、營運部規范化管理
(一)營運部崗位職責
營運部組織結構
營運部經理崗位職責
營運督導員崗位職責
收貨主管崗位職責
理貨主管崗位職責
(二)營運部管理表格
商品收貨日記表
商品驗收記錄表
賣場商品盤點表
商品缺貨登記表
商品破損登記表
商品補貨申請表
銷售計劃分析表
(三)營運部管理流程
商品收貨管理流程
商品陳列管理流程
商品盤點管理流程
商品補貨管理流程
滯銷品淘汰工作流程
七、收銀部規范化管理
(一)收銀部崗位職責
收銀部組織結構
收銀部經理崗位職責
收銀員崗位職責
(二)收銀部管理表格
收銀員日報表
收銀員交接班表
收銀工作自檢表
(三)收銀部管理流程
收銀員培訓流程
備用金領取流程
收取現金操作流程
(四)銀行卡支付處理流程
八、財務部規范化管理
(一)財務部崗位職責
財務部組織結構
財務部經理崗位職責
會計主管崗位職責
現金主管崗位職責
審計主管崗位職責
出納員崗位職責
(二)財務部管理表格
固定資產登記表
支票使用登記表
費用開支登記表
財務狀況分析表
(三)財務部管理流程
財務計劃編制管理流程
年度預算編制管理流程
現金收支賬務處理流程
固定資產盤點管理流程
財務審計管理流程
九、安保部規范化管理
(一)安保部崗位職責
安保部組織結構
安保部經理崗位職責
安全主管崗位職責
防損主管崗位職責
消防主管崗位職責
(二)安保部管理表格
安全檢查表
消防檢查表
安保部值班表
異常情況處理表
盜竊處理登記表
(三)安保部管理流程
安全防範管理流程
內部盜竊處理流程
外部盜竊處理流程
消防管理工作流程
十、客服部規范化管理
(一)客服部崗位職責
客戶服務部組織結構
客服部經理崗位職責
總服務台主管崗位職責
團購主管崗位職責
存包主管崗位職責
(二)客服部管理表格
贈品發放登記表
顧客退貨登記表
顧客換貨登記表
顧客投訴記錄表
顧客投訴處理表
(三)客服部管理流程
顧客咨詢服務流程
顧客投訴處理流程
顧客退貨工作流程
贈品發放工作流程
十一、電腦部規范化管理
(一)電腦部崗位職責
電腦部組織結構
電腦部經理崗位職責
電腦部主管崗位職責
系統管理員崗位職責
網路管理員崗位職責
設備管理員崗位職責
錄入員崗位職責
(二)電腦部管理表格
信息設備采購明細表
信息設備維修登記表
信息設備報廢申請表
(三)電腦部管理流程
信息系統籌建流程
電腦維修管理流程
十二、工程部規范化管理
(一)工程部崗位職責
工程部組織結構
工程部經理崗位職責
工程部主管崗位職責
空調工崗位職責
維修工崗位職責
(二)工程部管理表格
裝修申請審批表
電氣設備檢查表
設備更新改造申請表
(三)工程部管理流程
裝修工程管理流程
設備維修管理流程
設備安全管理流程
設備采購預算制定流程
十三、行政部規范化管理
(一)、行政部崗位職責
行政部組織結構
行政部經理崗位職責
檔案管理員崗位職責
行政內勤員崗位職責
(二)行政部管理表格
印章使用登記表
辦公用品申購表
收、發文登記表
文書檔案借閱登記表
衛生檢查評比表
(三)行政部管理流程
辦公用品管理流程
文件資料管理流程
清潔衛生管理流程
十四、人力資源部規范化管理
(一)人力資源部崗位職責
人力資源部組織結構
人力資源部經理崗位職責
招聘主管崗位職責
培訓主管崗位職責
薪酬主管崗位職責
績效考核主管崗位職責
(二)人力資源部管理表格
應聘人員登記表
應聘人員面試記錄表
員工培訓申請表
員工績效改進表
員工工資匯總表
員工調薪表
(三)人力資源部管理流程
員工招聘管理流程
員工錄用管理流程
員工培訓管理流程
商場超市企業規范化管理的作用
商場超市企業規范化管理,全面提升企業基礎管理水平,在讓老闆省心、主管省力、員工省怨、客戶省錢的同時,打造企業的十大競爭力,形成企業的核心競爭力。
規范化管理的導入,直接是決策制定的零失誤、產品質量的零次品、產品客戶的零遺憾、經營管理的零庫存、資源管理的零浪費、組織結構零管理層、競爭對手的零指責、商務夥伴的零抱怨等「八零」境界目標的逐漸達成。
商場超市企業規范化管理的目標
決策程序化、考核定量化、組織系統化、權責明晰化、獎懲有據化、目標計劃化、業務流程化、措施具體化、行為標准化、控制過程化。
商場超市規范化管理的重點在於為企業構建一個具有自我免疫、自動修復的機能。也就是說,使企業組織形成一種內在的自我免疫功能,能自動適應外部環境的變化,能抵禦外部力量的侵害。並且當企業組織在發展過程中遭遇外部創傷後,能自動地修復癒合,使企業實現持續穩定的發展。或者說,它是要賦予企業組織一種生命力量,讓企業像一個生命有機體一樣,無論內部原因,還是外部原因,致使企業組織發生創傷和病變後,具有自動癒合、自動產生抗體抵禦病源,恢復健康的機能。現實中絕大部分走上不歸之路的企業,之所以會因為很小一點挫折,就導致企業組織分裂解體,其原因就在於它沒有這種自我免疫和自動修復的機能。
商場超市企業規范化管理的特徵 有能構成企業組織運行游戲規則,健全組織成員行為激勵誘導機制的管理制度。
⑸ 產品經理讀哪些書
產品經理必讀的幾抄本書
一、產品市場襲
《引爆點》——產品市場與運營推廣
《長尾理論》——產品市場
《魔鬼經濟學》——產品市場
《影響力》——產品市場
《怪誕行為學》——產品市場與用戶行為必讀
二、產品設計
《用戶體驗的要素》——你們都懂的
《就這么簡單》——用戶體驗科普
《錦綉藍圖》——Web信息架構必讀
《Web信息架構》——Web信息架構必讀
《創造突破性產品》——PM啟蒙讀物
《寫給大家看的設計書》——UI設計必讀
《應需而變,設計的力量》——培養同理心
《簡單法則》——設計思想
三、團隊合作
《決策與判斷》——換位思考
《只有偏執狂才能生存》——情商
《演說之禪》——氣場與感染力
《啟示錄》——團隊
當然,《用戶體驗要素》、《贏在用戶》、《交互設計四策略》、《口碑》等綜合類書籍也是蠻好的
每個人負責的產品不一樣,所以從需求到設計再到團隊構成,知識結構是非常復雜的,大家還是需要多從實際出發來選擇適合自己的書籍。
當然看書只是理論,更多的是實踐,自己去分析。星河系產品經理培訓實戰教學方式,有多類似BAT這樣大公司真實項目,學習產品經理要理論與實踐相結合,才能把所掌握的知識融會貫通。
⑹ 采購標准化管理指什麼
采購標准化管理實質上就是對由技術標准、管理標准、工作標准這三大標准體系所構成的采購普標准化系統的建立與貫徹執行。
采購計劃
采購計劃管理對企業的采購計劃進行制定和管理,為企業提供及時准確的采購計劃和執行路線。采購計劃包括定期采購計劃(如周、月度、季度、年度)、非定期采購任務計劃(如系統根據銷售和生產需求產生的)。
通過對多對象多元素的采購計劃的編制、分解,將企業的采購需求變為直接的采購任務,系統支持企業以銷定購、以銷定產、以產定購的多種采購應用模式,支持多種設置靈活的采購單生成流程。
采購訂單
采購訂單管理以采購單為源頭,對從供應商確認訂單、發貨、到貨、檢驗、入庫等采購訂單流轉的各個環節進行准確的跟蹤,實現全過程管理。
通過流程配置,可進行多種采購流程選擇,如訂單直接入庫,或經過到貨質檢環節後檢驗入庫等,在整個過程中,可以實現對采購存貨的計劃狀態、訂單在途狀態、到貨待檢狀態等的監控和管理。采購訂單可以直接通過電子商務系統發向對應的供應商,進行在線采購。
⑺ 如何提高集中采購管理水平
提高集中采購管理水平可以採取以下策略:
1、加強對采購計劃的管理
要保證物資集中采購管理模式下,各項物資的集中和及時供應,企業必須加強對采購計劃的有效管理,提升物資采購計的准確性與及時性, 切忌物資的盲目采購。 在對采購計劃進行管理的過程中,要避免因用而無備問題的發生而使企業面臨停工的風險,同時,要對備而不用的情況進行防範,避免企業物資的超儲和積壓。 而要切實保證采購計劃的有效性, 避免以上兩種情況的發生,企業生產技術部門,需要根據實際的生產作業規劃和物資的消耗定額,分別以年、季、月為時間段進行物資需求量的認真核算, 並將核算結果逐級上報至物資的集中采購部門;而後,采購部門按照實物資需求計劃和實際庫存情況進行物資采購計劃的編制。 但在進行計劃編制的時候,要注意留有餘地,考慮適當數量的保險儲備,以備生產的不時之需。
2、保障采購信息傳遞的順暢
企業採用物資集中采購管理之後,物資的需求信息從需求部門傳遞至采購部門,信息的傳遞渠道加長,審核環節變多,信息的失真和遲滯幾率也因此而增加。 這是造成企業物資集中采購風險的重要因素。 所以,為避免因信息傳遞不暢而造成集中采購負面影響的發生,企業需要對采購信息傳遞的渠道進行進一步的改善也優化,盡可能較少物資需求信息在傳遞上的中間環節。 另外,企業還應當適當調整信息傳播的手段,在選擇性利用現代信息技術和計算機技術的前提下,通過網路化的辦公形勢來提高信息傳輸的速度以及信息傳播的質量,保證物資集中采購管理的有效性和及時性。比如8Manage SPM集中采購管理系統,可用於集中式(中央式)采購需求管理,上一層級或者中央采購部門會匯總所有不同部門對同一物料的采購需求,層層匯總形成一個更大量的總采購需求,以此能獲取更好的價格或節省成本。可實時徵集不同供應商的報價,然後快速對比他們的價格,交付日期以及其它事項。
3、加強對企業資金的統一調度
企業對資金的統一調度與集中是推動物資集中采購管理的基礎條件。 在缺乏資金保障的條件下,企業物資浸種采購猶如無本之木。 在我國,部分企業,尤其是一些集團化的大企業,基於分支機構的獨立性,通常不會主動將所獲取的營業收入投入到物資的采購中,同時其也怠於對企業物資供應的資金進行有效償還,如此變造成內部債務和債權的增多,企業資金的周轉因此而出現不暢。 為避免這種狀況的發生,防治因資金周轉困難而加重企業物資采購的債務負擔,企業必須進一步強化對資金的有效集中和統一調度,在企業內部建立起資金的結算平台,負責對一切內部資金進行統一管理和集中調度,在保證資金流轉順暢的基礎上,為物資集中采購管理的落實提供保障。
4、完善物資采購部門的內控建設
要切實提高企業物資集中采購管理的有效性, 避免各種消極影響的發生,同時防範企業物資采購過程中的徇私舞弊行為, 企業還必須對物資集中采購部門的內部控制建設進行進一步的強化。 針對物資集中給采購部門的工作性質, 建立起相應的內部控制制度, 對物資集中采購管理的基本操作流程、原則和規范等進行明確,進而實現對物資集中采購的規范化管理。 避免物資采購過程中暗箱操作問題的發生,以公平、公開且公正的招標方式進行采購,並利用采購決策錢的意見聽取、 采購過程的紀檢監督以及采購之後的集中核算等對物資的集中采購行為進行有效控制。
⑻ 請問有哪些人力資源必讀的書籍
組織行為學、管理學原理這都是和人力資源相關的學科可以參考。人力資源管理師(二)的教材中常用的方法介紹的比較詳細。
⑼ 采購管理如何更高效、更規范
高效、規范的采購管理需要正確的采購管理理念與科學的方法,構建一個全過程、透明化的采購平台,能快速幫助企業找到量-質-價的平衡點,並提高企業采購效率,節約采購成本。
泛微OA針對企業采購管理難題,聯合京東慧采等第三方采購平台,將采購門戶、數據分析、業務流程統一進行標准化管理,為企業打造統一采購管理平台——陽光采購平台。
陽光采購平台對於企業采購管理價值:
1、節約采購成本
統一平台采購,解決事後貼票報銷、跟蹤送貨等事宜,直接降低采購人力成本和物流成本。
2、優化采購服務體驗感
實現集中式、一站式采購,所有采購費用統一由公司對賬支付,無需采購員墊付物資款項。
3、采購標准化管理
公開采購,集中決策,及時統計與分析系統數據,真正管控采購成本,全面提升管理效率。
⑽ 采購驗收標准及制度
為了確保采購物資的質量,企業應制定采購驗收管理制度,以便對采購物資驗收工作實現規范化管理。驗收是指企業對采購物資的質量、數量、包裝、規格進行查驗,是保證采購物資質量的重要環節之一。
第1條質量管理部門和相關使用部門對所購貨物或勞務等品種、規格、數量、質量和其他相關內容進行驗收,並出具驗收證明。
第2條驗收人員對驗收過程中發現的異常情況,應當立即向采購部或有關部門報告,采購部或有關部門應查明原因,及時處理。
第3條貨物的驗收由質量管理部門主導,會同倉儲部門、使用部門和采購部共同驗收,對收到貨物的數量和質量進行檢驗。
第4條收貨准備。
1.貨物驗收人員在采購部門轉來已核準的「訂購單」時,按供應商、貨物交貨日期分別依序排列,並於交貨前安排存放的庫位以方便收貨作業。
2.對於需要按重量、長度、體積等方面計量的物資,應藉助稱重儀器、檢測工具、容器等進行試測驗收,不得虛估。
第5條待驗貨物處理。已經到貨、等待驗收的貨物,必須在商品的外包裝上貼上貨物標簽並詳細註明貨號、品名、規格、數量及到貨日期,並且應與已驗收的貨物分開儲存,並規劃出「待驗區」以示區分。
法律依據:《中華人民共和國政府采購法》第四十一條采購人或者其委託的采購代理機構應當組織對供應商履約的驗收。大型或者復雜的政府采購項目,應當邀請國家認可的質量檢測機構參加驗收工作。驗收方成員應當在驗收書上簽字,並承擔相應的法律責任。第六十一條集中采購機構應當建立健全內部監督管理制度。采購活動的決策和執行程序應當明確,並相互監督、相互制約。經辦采購的人員與負責采購合同審核、驗收人員的職責許可權應當明確,並相互分離。
《中華人民共和國政府采購法實施條例》(國務院令第658號)第四十五條采購人或者采購代理機構應當按照政府采購合同規定的技術、服務、安全標准組織對供應商履約情況進行驗收,並出具驗收書。驗收書應當包括每一項技術、服務、安全標準的履約情況。
《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》(財政部令第87號)第七十四條采購人應當及時對采購項目進行驗收。采購人可以邀請參加本項目的其他投標人或者第三方機構參與驗收。參與驗收的投標人或者第三方機構的意見作為驗收書的參考資料一並存檔。
《政府采購非招標采購方式管理辦法》(財政部令第74號)第二十四條采購人或者采購代理機構應當按照采購合同規定的技術、服務等要求組織對供應商履約的驗收,並出具驗收書。驗收書應當包括每一項技術、服務等要求的履約情況。大型或者復雜的項目,應當邀請國家認可的質量檢測機構參加驗收。驗收方成員應當在驗收書上簽字,並承擔相應的法律責任。