⑴ 五金倉庫管理辦法
倉庫管理規章制度及流程(樣本)
第一章 總則
第一條 為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特製訂本規定。
第二條 倉庫管理工作的任務
(1) 做好物資出庫和入庫工作。
(2) 做好物資的保管工作。
(3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章 倉庫物資的入庫
第三條 對於業務人員購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對於實物與貨單內容不符的,辦理入庫手續要如實反映。
第四條 對於貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,並視具體情況報告主管人員處理。
第三章 倉庫貨物的出庫
第五條 對於一切手續不全的提貨,保管人員有權拒絕發貨,並視具體情況報告主管人員。
第四章 倉庫貨物的保管
第六條 倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
第七條 每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,並編制報表上報部門主管人員。
第八條 保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發現盈餘、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意 見,報部門主管人員。
第九條 做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,並對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。
第十條 根據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。
第十一條 對於易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,並設置明顯標志。
第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條 嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。
第十四條 庫管人員每天上下班前要做到三「檢查」,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
第十五條 嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:
(1)嚴禁在倉庫內吸煙。
(2)嚴禁無關人員進入倉庫。
(3)嚴禁塗改賬目。
(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。
第五章 附則
第十六條 本規定由行政部制定,報總經理批准實施。
第十七條 本制度自 年 月 日起執行。
⑵ 如何管理五金倉庫
倉庫應該根據領,退料單進行
作帳。這是基礎。
五金倉庫發出的是物料零件,回成品倉收答的是成品,,五金倉出料減數量,成品收貨加數量。配件與成品的編號是不一樣的。所以還是要開單作帳。
從倉庫發給車間
簽收為止,發給車間了,那就歸車間管理了。如果車間說不夠,那為什麼簽字接收時不點清楚。車間要退,那也開單
退
⑶ 怎樣才能做一名好的五金倉庫管理員呢
1.做倉庫主要做好"進銷存"三方面的管理,即進庫出庫保管物料.有個十六字方針.,如能堅持可做好大部分工作.即"先進先出,標識清楚,憑單作業,帳務相符"這是我在一家公司做主管時,結合相關資料總結出來的.具體有如下情況可供參考.
2.先將倉庫區域劃分出來,最好能與現場隔離.實行封閉管理.也就是要有一個專門的倉庫區域.
3.對倉庫進行區域規劃,主要根據你現有的業務訂單及現有庫存物料種類及數量進行一個大致評估.最好做一個倉庫的平面示意圖,對各種物料進行分類,如塑膠件,五金件等.
4對所有的物料進行一個盤點,並建立相應的帳本(最好分類)..在盤點時,需在物料的包裝上做好相應的標識,即貼上標識卡(內容要全面,如物料編號,物料名稱,物料規格,單位,數量,入庫日期,物料狀態(合格,不合格,等).不過這些都可以參考其它公司的.當然在外購物料進倉前,可要求供應商貼上類似標識.如不好要求,則自己公司補上.注意"標識清楚"是倉庫管理的一個重點部分!
5在所有物料進出時不要堅持一個重要原則,那就是"憑單作業",即單隨料走.這里的單指各種涉及物料異動變化的單據,如送貨單,暫收單,報檢單,進庫單,出庫單,批領料單,退貨單,報廢單,帳務調整單,委外加工單,等這些單據非常重要,最好參考一些資料借用相應的格式.如特殊情況,也要堅持做好相應的記錄用臨時筆記本或"白條",再及時補上正規統一的單據.另外一點在單據的合法性上要做一些規定,如每種單據的審核許可權等.
6對有保質要求的一定要做到"先進先出",最好每種物料都能這樣.只有這樣才會減少及避免呆廢料的產生,能減少物料的積壓與資金佔用,以上為本人臨時所做,比較匆忙,可能不盡完善,但希望能對樓主有那麼一點實際的幫助,就足矣,當然樓主最好多參考一些資料.實上吃力,就請倉管員啦.祝樓主事業順利,大展鴻圖.
6還有一點是保持帳物符.即堅持"憑單作業",並定期與不不定期對實物與帳本進行核對.這是一項長期工作.要持之以恆,這才能及時發現問題,並及時糾正與找出預防措施.
⑷ 如何進行五金件倉庫管理
作為倉庫管理者來來說,庫存數量才是源最重要的,只要數量准確了,其他一切事情都好辦!什麼整理、什麼賬本管理亂啦等一切都是為了庫存。只要把各種類型歸類好了,正確操作軟體,嚴格規范貨物收發,那麼出現在你面前的問題就不在是問題了
倉庫在這方面因為有物料卡,賬本,及ERP系統三重記賬,而財務也天天對我們倉庫系統的數據對賬,賬是很少出現錯誤的。在實際量方面,只要盤點勤快點(半月一次大盤點),提高 物料員的責任心,做到出入庫材料數量准確,也基本上沒有什麼大的出入。
⑸ 五金倉庫如何管理好
五金倉管理如下,請參考,希望能幫到您。
一、按大小件分類,大件擺放地上,小件擺放到三層的鐵貨架上。(注意:按重量分層,越重的放於底層,較重的放於中層,輕的放於頂層。)
二、所有貨物都須建立標識卡,將物卡擺放在物品一起,市場上有專門的倉庫物卡買,物卡就是一個臨時的手工帳,上面可記錄物品名稱、規格,表內可記錄日期、摘要、收、支、結存。
三、對於貨架上要有看板或指示牌(方便五金件的查找)。
四、電腦記賬。
倉庫管理流程
一、收貨、發貨:及時收貨、發貨(即刻),及時點數、雙方簽單(即刻),及時入賬、記卡(當天)。做到保存好所有單據,帳、物、卡相符;
二、記賬:
1、記賬包括記卡與入台賬(台賬一般用電腦入賬);
2、記卡、入帳要用正確的方法,卡與賬上都要標明每一筆貨物動態的日期,收貨單位或發出單位部門名稱,貨品單位(件、公斤等),收、發、存的貨量數量等,都要記全;
三、盤點:
1、日盤點:對有動態的貨物(也就是有收或發的貨物)即刻盤點,如收發貨點錯數,可及時糾正錯誤;
2、周盤點:對容易出錯的貨、日盤點來不及的貨,每周要重點盤一次,保證帳物卡相符;
3、月盤點:每月必須對倉庫所有物品全部盤點一次,對有盤盈虧的要進行分析,對賬,查出原因。
4、周盤點及年終盤點。
四、賬務與資料:
1、每天的記卡,記賬,一定要當天完成;
2、每天的記賬單據一定要有雙方簽字,必須分類按日期保存好,以便核對;
3、每月盤點後要列印報表台賬交財務,要列印盤點表報盈虧情況,
4、盈虧要有備注說明,盤點報表經財務部同意後才能調賬:
5、對每月的單據分類按日期裝訂成冊,並將報表、憑證歸檔保管;
五、定置管理:
倉庫的貨物要按類別定位擺放,不能隨便擺放,辦公區域要與貨品分開,所有貨物要有卡或標示牌。
六、倉庫安全管理
1、倉管員要檢查倉庫的消防器材,在消防器材掛檢查記錄卡,每周做檢查記錄,填寫檢查日期;
2、對過期或損壞的消防器材要上報領導,申請更換新的;
3、每天下班前檢查關電、關窗否,出門落鎖,注意防火、防水、防盜;
七、接受領導、財務人員、安全部門的檢查;
1、每月配合財務部人員接受盤點抽查,做到賬、物、卡相符;
2、配合安全部門人員對倉庫安全方面的檢查。
⑹ 五金倉庫如何管理
五金倉管理如下,請參考,希望能幫到您。
一、按大小件分類,大件擺放地上,小件擺放到三層的鐵貨架上。(注意:按重量分層,越重的放於底層,較重的放於中層,輕的放於頂層。)
二、所有貨物都須建立標識卡,將物卡擺放在物品一起,市場上有專門的倉庫物卡買,物卡就是一個臨時的手工帳,上面可記錄物品名稱、規格,表內可記錄日期、摘要、收、支、結存。
三、對於貨架上要有看板或指示牌(方便五金件的查找)。
四、電腦記賬。
倉庫管理流程
一、收貨、發貨:及時收貨、發貨(即刻),及時點數、雙方簽單(即刻),及時入賬、記卡(當天)。做到保存好所有單據,帳、物、卡相符;
二、記賬:
1、記賬包括記卡與入台賬(台賬一般用電腦入賬);
2、記卡、入帳要用正確的方法,卡與賬上都要標明每一筆貨物動態的日期,收貨單位或發出單位部門名稱,貨品單位(件、公斤等),收、發、存的貨量數量等,都要記全;
三、盤點:
1、日盤點:對有動態的貨物(也就是有收或發的貨物)即刻盤點,如收發貨點錯數,可及時糾正錯誤;
2、周盤點:對容易出錯的貨、日盤點來不及的貨,每周要重點盤一次,保證帳物卡相符;
3、月盤點:每月必須對倉庫所有物品全部盤點一次,對有盤盈虧的要進行分析,對賬,查出原因。
4、周盤點及年終盤點。
四、賬務與資料:
1、每天的記卡,記賬,一定要當天完成;
2、每天的記賬單據一定要有雙方簽字,必須分類按日期保存好,以便核對;
3、每月盤點後要列印報表台賬交財務,要列印盤點表報盈虧情況,
4、盈虧要有備注說明,盤點報表經財務部同意後才能調賬:
5、對每月的單據分類按日期裝訂成冊,並將報表、憑證歸檔保管;
五、定置管理:
倉庫的貨物要按類別定位擺放,不能隨便擺放,辦公區域要與貨品分開,所有貨物要有卡或標示牌。
六、倉庫安全管理
1、倉管員要檢查倉庫的消防器材,在消防器材掛檢查記錄卡,每周做檢查記錄,填寫檢查日期;
2、對過期或損壞的消防器材要上報領導,申請更換新的;
3、每天下班前檢查關電、關窗否,出門落鎖,注意防火、防水、防盜;
七、接受領導、財務人員、安全部門的檢查;
1、每月配合財務部人員接受盤點抽查,做到賬、物、卡相符;
2、配合安全部門人員對倉庫安全方面的檢查。
⑺ 五金倉庫怎麼管理
盤點前先做好現場的整理;倉庫管理首先你要對倉庫里的所有產品、內零部件都有一定的容了解,起碼認識它們,大致知道它們的用途,因為這些都是你們公司要用到的零部件;第二,將零部件分門別類得區分好,分別擺放在一定的位置(這個位置你自己一定要牢記住,如果記不住的話就貼個標簽在旁邊),比如:螺絲、螺帽不同尺寸規格的有很多種,你可以放在不同的盒子里擺在一起,這樣找起來也好找;第三,你自己要建立台帳,也就是你們倉庫現在有多少種零件,每種零件數量多少,你一定要知道,不一定要記住,但是一查你的記錄就能清清楚楚的反映出來。