閥門報價錯誤怎麼寫說明函

A. 如何寫說明函

說明函致：****公司我公司與貴單位已簽訂了購銷設備合同，因****公司與我公司屬於合作關系，我公司在**區域享有代理權，鑒於我們今後要長期友好的合作下去，故把情況與事情做個詳細的說明，望貴單位給予以支持。

首先，函的寫作，要注意行文簡潔明確，用語掌握分寸。不管是平行機關或是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不可以倚勢壓人或者強人所難，也沒必要逢迎恭維、曲意客套。至於復函，就是要注意行文的針對性，答復的明確性。

其次，函也有時效性的問題，尤其是復函更應該快速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

B. 如何寫說明函

招標文件說明函
項目名稱：安徽省圖書館門廳裝飾施工
招標編號： AH-G2007109-1
時 間：2007/8/3
現就有關問題答復如下：
1、 因有拆除部分，原地面需要成品保護，為統一報價基礎，建議給暫定價。
答：定額有此項，自行報價。
2、拆除部分建議給暫定價。
答：定額有此項，自行報價。
3、東樓門廳4-6軸間樓梯間地面、牆面、頂面是否在報價范圍？
答：地面、牆面按圖紙報價，頂面不動。
4、招標文件P23面第1條標注的層高與現場實測不符，請統一。
答：按圖紙計算。
5、三個門廳及文化長廊地面是否除地面景觀外均為原有地面，不重裝修？
答：現場與圖紙不符的，按圖紙要求做。
6、東門廳地面1600*1600地面景觀無做法，請明確。
答：植物景觀部分暫不報價。
7、綠化部分是否在報價范圍？
答：不在報價范圍
8、主材表是否給出暫定價？
答：自行報價。
9、圖紙設計費是否計入報價？
答：不計入。