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閥門廠文員主要做什麼

發布時間:2021-02-14 17:43:45

1. 廠裡面的文員做些什麼

工作職責如下:

1.日常文書處理,會議紀要整理及存檔;

2.生產部培訓相關工作;

3.生產訂單匯總及生產計劃部分工作;

4.生產能力統計及流水線績效統計;

5.負責本部門ISO9000受控文件的修改及資料管理,協助一些文檔的簡歷,列印,復制,分發;

6.本部門考勤登記及統計;

7.熟悉生產流程及單證處理,上級領導臨時安排的工作。


工廠文員應具備條件:

  1. 良好的文字處理能力:這是作為文員的基礎,也是保證自己工作方向的基礎,如果你具備很好的文字處理能力,能讓主管省事或另眼相看,也是提升自己能力和地位的一大法寶。這里的學問很深,自己最好備一本辦公文書寫作大全之類的書。

  2. 優秀的計算機操作能力:現在是互聯網的時代,不懂電腦的人生存空間會越來越小,如果你想成為一個優秀的文員,就應該學會獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動化軟體及Internet郵件收發和處理技巧,對WPS有一定的認識。

  3. 良好的溝通能力:溝通能力對於每個人都很重要,對於文員尤其重要,文員作為基層員工,一定要正確領會領導的意思,一件事不可能讓上級主管給你交代了又交代,較強的保密意識也就是責任心。同時,作為文員,接聽電話時間也多,作為公司與外界電話聯系的第一人,可見良好的溝通能力十分重要。


2. 閥門文員要做些什麼

主要先知道自己做的是什麼形式的閥門,然後對這種閥門了解下結構。了解公司價格,最好也了解下別人的,。偶而再看點設計的書,等他們談時,你也能插幾句時,那你工資就有望漲了啊

3. 工廠文員是做什麼的

車間文員工作內容:
1、每個班次必須提前15分鍾到崗,到達後,開門、開電源。員工就緒後,記錄出勤人數,以及未報到人數,並將出勤人數上報生產部。
2、負責每天匯總全車間的生產報表《每天報告表》,總結並報送到生產部(周總)。報本車間主管一份。
3、每日對辦公室衛生進行清潔(如洗杯、擦桌子、凳子)並整理一些過期的生產單。
4、如有五金要上,與五金人員做好交銜,一款一張清完。
5、到倉庫領取輔助材料(如:膠紙、刀片、502膠水等等)。
6、每當生產單下落車間時,將生產單發給各組(8份:開料組、肩帶組、油邊組、上料組、包裝組、主管、兩位主任各1份)另將手抄幾份發給其它部門,保證每個部門、每位組長都有生產單。
7、經常對車間工作環境、衛生情況進行監督,並對不注重衛生的員工作好登記,每個星期進行衛生評比一次。
8、下午臨近下班時,詢問領導是否加班,並把通知寫在黑板上,將當晚加班人數上報生產部。
9、到各組落實今日人員變動狀況,(比如:有沒有幫工或請假之類的現象),另每天要與人事部文員進行日考勤核對,加連班簽卡、中途上班、忘帶卡等等)。
10、每日將近下班,到各部門了解當日生產任務完成情況,再根據主管的排單,作明日任務表,經主管認可後,將生產任務表分發於每個部門。
11、參加每日管理會議並做會議記錄,整理後報生產部;
12、每月月底,做好《生產單總表》及《生產進度表》上報生產部文員進行匯總。
13、月底前2天,寫好下個月的員工飯卡,在月尾最後一天發於組長,由組長統一發給員工。
14、月底前5天,復好一份工資表到各組長處,交代他們填寫次日交上,將組長交上的工資表進行整理後交車間主管審核,並在月底前兩天交到生產部、行政部審批。對審批後的工資表交一份人事部、一份車間辦公室留底。
15、每10天做一次生產小結(如人員流動,生產完成量、剩餘量)上報人事部。
16、累計半個月,車間員工所出現的質量問題,實行將罰制度。
17、每月月初總結上月,做好本車間的績效評比表。並對過期資料,如倉庫欠料日報表、生產排期表、收貨單進行清理等。
溫馨提醒:是否執行分班和晚上加班制度,得看具體企業的文員人數及其企業工作制度的規定。

4. 在工廠做文員一般要做什麼事

一般要求會基本的電腦操作,一些大的公司對語言也有所要求的,另外就是專本身所具備的屬一些綜合素質。再就是以下幾點:
1、首先要有一個很好文字功底。
2、工作效率要高,記憶力要超強。
3、如果是領導的跟班秘書,還要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的。
4.文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要多思考,知道什麼事情該做,什麼不該做。
文員是從事辦公室程序性工作,協助領導處理政務及日常事務並為領導決策及其實施提供服務的人員。要求基礎扎實、知識面寬、能力強、素質高、具有創新精神和實踐能力德智體全面發展,並具備管理、經濟、法律、商務文秘等方面的知識和能力。

5. 廠里的文員是做什麼的

跟單文員主要工作范圍是生產部門,登記好產品的生產情況,管理好產品的相關信息,到生產現場跟進下單、入庫、出貨情況。其一日的工作流程可以歸納成以下的工作順序:
1.
聽從上級管理意見、其他部門,每日下車間追查生產狀況是否可以滿足客戶交期。
2.
負責客戶樣品管理:
1)
當工程接到新產品單時,配合工程向客戶尋求相關資料,
2)
當客戶有交貨需求時,督促工程迅速完成樣本工作。
3)
如送樣前客戶提出交貨,要求客戶提出預產FORCOST或其他生產排程依據,以方便安排生產。
4)
當工程送樣達成,參與新產品發布會,在會議前後時向客戶訊證,並索要正式訂單。
5)
將工程確認的樣品,按冊記錄發放給品質部門,作為量產的管制依據。
6)
如品質部門或客戶對樣品提出疑問,將信息傳達給工程處理。
3.
下單跟單工作:
1)
追客戶下FORCOST或其他生產排程依據,以方便安排生產。
2)
依據客戶訂單下公司內部製造命令單通知各部門做好生產准備工作,並做好工單發放記錄,避免造成有單無貨或有貨無單情況。
3)
審核生產日報表,進行工單產能結算工作,以追蹤工單達成情況
4)
開立發料通知單給生產部門和物料員,通知其部門做好物料的准備工作。
5)
如有其他物料需要領取的,審核領料部門是否領料正常。
6)
督促PC計劃員依據客戶交期情況,與生產部門協商制訂生產計劃表,並依據生產狀況和客戶協商交期。
7)
如公司生產量或生產工藝無法達成客戶交期需要外發供應商的,開立外協申請單給外協跟單員。
4.
出貨追蹤管理工作:
1)
將和客戶協商的交期制定成出貨計劃,請倉庫,品質做好出貨准備。
2)
如客戶對出貨時間有疑問,與客戶協商;盡量滿足其合理的要求。
3)
督促生產部門達成交期並及時入庫,要求倉庫及時備料請品質部門檢驗,以上工作需要提前完成,避免出現備料不及時或無計劃的出貨。
4)
當倉庫備好產品時,依據備料數量開立客戶送貨單,要求倉庫按照客戶要求時間內將貨物送到。
5)
督促倉庫送貨員將送貨單准確收回,並建檔以方便查帳。
5.
其他工作:
1)
按時和客戶有關人員進行帳務核對,確保送貨單沒有失誤。
2)
召開新產品發布會時,要參加。
3)
如客戶有變更交期的,積極與PC協商,修訂生產計劃,督促生產部門執行之。
4)
如客戶有緊急插單的,立即召開緊急插單說明會,向生產部門說明插單重要性,督促生產部門執行。
5)
如生產部門因交期沒有達成,及時和客戶協商,商討新的交貨時間。
6)
如有品質問題而影響交期的,同樣及時和客戶協商,商討新的交貨時間,必要時和品質部門協商讓步接受;如需要返工處理的,當接到品質信息時,確認工程和品質部門意見,及時與生產部門溝通返工完成時間。

6. 誰能告訴我閥門廠的車間文員的具體工作做什麼

其實文員的工作都是大同小異的。你雖然沒做過文員,但是沒關版系,你只要會辦公軟體如權Word,Excel等基礎軟體的操作,打字在每分鍾60個字以上,會做表格,對列印設備能熟練操作,有一定的文字基礎能寫點報告/計劃什麼的,基本上就可以擔任文員一職了。不過這個是車間,可能要求稍高一點,會模具平面設計就更好了。工作經驗都是先要工作才會有啊。只要以上要求都會,去應聘你可以有很大的機會的。
如果實在不行,就做你熟悉的工作去吧,以後可以邊做邊學嘛,學到手了再出去找文員工作就不難了。

7. 閥門廠文員都要做些什麼事

需要看那個部門。
銷售部:報價,整理銷售資料,處理報價,下發訂單,整理合同,下發任務單等雜項。
其它文員,就不多說了。

8. 你們好!我是閥門廠的文員,這個廠才10幾人員工,請問我該做些什麼呢

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.

直屬部門:店內各部門
直屬上級:各部門經理或主管
適用范圍:店內各部門文員、一般工作人員

工作職責:
1. 打字處理工作
2. 信息的上傳下達
3. 文件歸檔、保管
4. 工作記錄
5. 來訪客人通報及接待
6. 本工作區域清潔

主要工作:
1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報
2. 完成日常的正常管轄范圍內的工作
3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

輔助工作:
1. 顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決
2. 節假日協助銷售服務
3. 協助庫存檔點工作
4. 與內外聯絡部門維持友好聯系

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