A. 一個我們客戶投訴的問題(問題內容略),現在你就是我們的質量主管,您將如何解決這個投訴
想客戶之所想 所謂知己知彼,百戰不殆!畢竟客戶是我們的衣食父母。對我們的投訴 甚至不滿 正說明他對我們還有很大的期待,所以你不用太著急。永遠記著:忙中出錯! 我們必須無條件的給予合理的解釋及措施。無論你在哪行哪業。
B. 怎樣與客戶溝通
首先我們對需求的溝通原理進行分析,然後看看怎樣提高溝通的技巧。
溝通的定義是人們分享信息、思想和的任何過程,另一種定義是溝通是通過信息交互作用來影響看法、決策和行為,在需求獲取的溝通中信息就是這個系統的需求。需求獲取溝通的目的就是為了建立系統需求的概念,統一對系統需求的定義和理解,即系統應該做什麼,不應該做什麼。
注意這里溝通必須是雙向的。需求獲取中的溝通要素包括:傳送-接收者,任何溝通參與者都不例外既是傳送者也是接收者,溝通參與者都扮演了一定的角色,角色是在相互關系中,個體所起到的特定作用和可以用一組規范來比照的行為方式,在需求獲取中參與者主要是用戶和開發人員;信息,包括了與需求相關的符號、文章、思想和情感等等;渠道,通過聽覺、視覺或者觸覺來實現溝通;噪音,需求獲取過程中噪音主要是對需求定義不同的理解和產生歧義的信息;反饋,傳送者和接收者之間的相互作用,是溝通成立的必要條件,反饋不一定是語言,比如回復的、調查問卷的等等都是不同形式的反饋;環境,帶有主觀意味的選擇和設定,是溝通發生的地方。溝通按照發生的主客體分類,可以分成人際溝通、人機溝通和組織溝通,組織溝通是指組織成員之間的信息交流和傳遞,需求獲取是組織溝通的一種,組織溝通分成了下行溝通、上行溝通和平行溝通,下行溝通為組織中上級對下級命令、指示或通報等形成的溝通,上行溝通事下級對上層反應情況的溝通,平行溝通是組織統一層次之間的溝通,需求獲取應該就是這種溝通,避免成為下行或者上行溝通。
羅伯特赫勒說過「良好的溝通對於一個組織就如血液對於生命。」雖然溝通的目的是把信息傳遞給接收者,它卻有說、寫、聽等多種方式,溝通旨在處理信息和改善關系。怎樣運用溝通的技巧來提高溝通的效率?這需要我們從溝通的多個方面進行改進。
口頭溝通:通過口頭溝通,我們可以以一種更准確、便捷的、及時性的方式獲得信息,為討論、澄清問題、理解和即刻反饋提供了場所。在口頭溝通時候要觀察對方身體語言、語音語調這些豐富口頭交流的重要因素。口頭溝通應該坦白、明確,不要在表達自己的意見的時候產生誤導或者難以理解,溝通交流的核心不是語言,而是理解,口頭溝通的雙方都應該重視聆聽。在溝通過程中信息的發送者和接收者在某些問題上可能有著截然不同的理解。
這時應該注意在交流之前盡量獲取更多的信息,做一個明晰的闡述要比總提出問題好,太多的疑問會使你的可信度大大下降,使人們沒法正確的理解你,人們會對你產生消極的印象。盡量把問題闡述清楚,讓對方理解你的意思和態度,如果你沒弄明白對方的意思,自己卻產生了其他的某種理解或是設想,大可以直接問對方,要盡快地弄清對方的意思,盡早解決在互相交流中產生的誤解。讓每個人都把心思集中於目標上,建立一個共同的立場,這能使人們互相理解,不會害怕捅什麼婁子,不會自相殘殺。了解質詢和辯護二者的區別,花時間咨詢其他人的意見,也與對方分享為什麼你堅持自己的立場。口頭溝通的時候人們必須謹慎,不要使用可能被理解成是性別歧視、種族歧視、偏見或者攻擊性的言語。因為這種方式是同步的,口頭溝通也要注意時機,闖進用戶辦公室打斷對方工作或者在走廊裡面遇到用戶聊上半個小時這都是不太合適的。
會議和座談:會議是加強組織建設,強化成員期望,促進對項目目標的投入的有效工具和手段。為了使會議有效,會前必須確定會議的目的、與會人員和議程,並且把會議目的和議程和資料分發給每位與會人員;會議期間,必須按時召開會議,指定會議記錄人員,會議主持人應該督促而不是支配會議,會議內容應該及時並盡可能記錄下來,在會議或者面談中應該使用筆記本電腦,指定一個打字熟練的人把所有的討論記錄下來,記錄的同時還要做一定的整理,另一種辦法就是採用錄音的方式,會議參與者全心投入到會議中,而事後通過錄音整理。如果不這樣做,那麼你結束會議的時候就會發現,所有的討論只剩下一個模糊的印象,需求對你來說仍然是一件遙遠的事情,會議結束前總結會議成果並文檔化,請參與討論的用戶對記下的內容評論並更正,控制會見進度和討論范圍按時結束會議;會後,公布會議結合,要安排人員對項目決定和安排進行跟進。
第一次用戶和開發人員的會面就像兩個陌生人的第一次見面一樣,大家都不知道說什麼,問什麼,都擔心他們說的或做的帶來分歧,他們都在想自己要得到的東西也就是不同的期望,同時他們都希望同一件事件就是項目的成功。下面建議的問題列表能夠幫助會議組織者有的放矢:
第一階段:從自由的問題開始,得到一些基本的了解,比如要解決的是什麼問題,需要解決方案的人,以及解決方案希望達到的效果。
1.誰是問題的提出者或者是解決方案的受益者?
2.誰將使用這個解決方案?
3.成功的解決方案能夠得到哪些經濟上的利益(不要涉及到用戶的商業秘密)?
4.是否有或者需要另一種解決方案?
第二階段:得到問題的更好理解和用戶表達的想法?
1.解決方案定位與解決哪些問題?
2.成功的解決方案將產生什麼樣的輸出?
3.解決方案將在什麼樣的環境下使用?
4.有什麼特殊的性能要求或者約束影響了解決方案?
第三階段:關注於會議的效果
1.你認為是否有更適合的人回答這些問題?
2.是否會議的時間太長,問題太多?
3.其他人是否能提供別的信息?
4.是否我們還有其他的問題沒有問到?
處理沖突:溝通過程中不可避免地會產生沖突,在目標、動機、性格、氣質上存在差異產生分歧就會導致沖突,我們必須重視並且正視沖突。沖突也有其有利的一面,它能夠將問題暴露出來,使之及早得到重視;它能夠激起討論,澄清觀念;迫使尋求求新的方法;培養創造性,更好地解決問題。處理沖突有下面幾種方法:
1.迴避或者撤出:捲入沖突的人員主動從這一情況中撤出來,避免發生爭端。這種做法是一種消極的方法,會使得沖突積累起來,導致後來的逐步升級。
2.競爭或者逼迫:把沖突當成勝-負的局勢,認為獲勝比相互之間的關系更有價值,可能會導致人們的怨恨心裡,惡化工作氣氛。
3.調停或者消除:盡力在沖突中找出意見一致的地方,最多可能的忽視差異,對可能產生分歧的地方不進行討論,但是這並沒有將問題徹底解決。
4.妥協:尋求一個調和的折中解決方案,著重於分散差異。
5.合作解決問題:直接正視問題,尋求雙贏的結局,盡力得到最好、最全面的方案,捲入沖突的人員都把對方所持觀點的假設理解清楚,特別是那些發生沖突的部分,願意放棄或者重新定義之間的觀點、意見。可以看出這是最積極最好的處理沖突方法。
書面溝通:正視文件、備忘錄或者郵件這些方式都屬於書面溝通,它的特點是持久性。書面溝通應該僅僅用在必要的時候並且不會增加雙方的工作量情況下使用,我們往往不願意在瑣碎的文檔中尋找那些能夠在下次會議上能口頭溝通獲得的信息,所有書面的表達必須清楚、簡潔,不能附帶與主題無關的其他內容,用短句來替代長句,用主動語態替代被動語態,避免使用雙重否定或者古漢語詞彙,措詞要自然。書面溝通也是幫助記憶的一種有效方式。
講演和報告:講演和報告前要明確目的,准備書面提綱,充分准備多多練習,內容要簡明,確認信息能被清楚、正確的理解,不要以數量而要用質量來打動接受者,多用圖片、表格來說明問題。在講演和報告過程中語言清晰流暢、句式簡短、要點之間過渡自然,也應該盡量使用身體語言,有意識的微笑,同時放鬆雙臂或者加上解釋性的手勢動作,會顯得更加自信一些並且能夠消除緊張情緒。講演和報告一定要在規定的時間內完成,不要拖延,最好留出一段時間與聽眾進行相互溝通。
溝通的有效性差異很大,對需求獲取是否成功起了決定性的因素,我們應該在關注獲取需求的專業技術,同時看到溝通的重要性,而溝通的效率是可以改進的,需要我們努力去提高我們的溝通技巧。
與客戶溝通過程中,客戶的一個眼神、一個表情、一個不經意的動作,這些肢體語言都是他心理狀況的反映,一個優秀的銷售人員一定要善於把握。
——引自延邊人民出版社《五步構建銷售渠道》
C. 遇到客戶投訴質量問題該怎麼解決
第一時間給別人換了,
就不會出現投訴。
既然已經投訴了,
就得按程序來解決。
D. 貨發出去了,客人說產品質量不好,怎麼回復給客人才好,怎麼解決這件事才好啊
摘要 1、與客戶溝通協商。詳細了解投訴產品質量不好的內容 2、確認產品質量問題,將相關信息傳達到執行的部門中 3、分析產品質量問題 客戶所提問題不合理,或無事實依據4.處理產品質量及落實處理方案 將處理情況向領導匯報,提出自己的處理意見申請領導批准後,要及時答復客戶。5.客戶確認處理方案後,及時跟蹤處理結果的落實,直到客戶答復滿意為止
E. 作為一個品質組長,當客戶驗貨驗到問題的時候,客戶問你怎麼回事,應該什麼回答好,什麼解決好
1.首先檢討自己,對自己工作失職表示抱歉。
2.對問題貨物立刻提出解決及處理方案。並檢查同批次貨物是否存在問題。
3.對由此造成的損失,如果客人比較在意,最後能予以補償。並作出保證,繼續公關!
F. 速賣通店鋪客戶投訴說產品質量有問題,我們如何跟客戶溝通解決這個問題
1.確認清楚是否真的質量有問題,可以讓他們提供照片或者視頻
2.如果確實自己產品質量有問題,就是我方的問題了,盡量說服買家下次訂單免本次訂單的價格,畢竟重發,物流成本高了;買家不同意的話,只能重發,重發前,確認好質量,有必要的話拍照,可以作為可能要用的證據(有些買家是惡意買家)
3. 買家的問題,比如惡意買家或者自己主觀判斷問題,只能走糾紛流程,提供證據給平台,不能縱容。
剛好一直做跨境這個行業,做八九年了,什麼樣的買家多少都碰到過。個人觀點,僅供參考!
G. 潛水泵如何銷售和客戶群主要有那些
問題1.潛水泵一般一個廠家在一個省的市場銷售額一年大概多少萬元?
對於你這個問題說不清楚,每個廠有每個廠的實情,每個省也有每個省的實情,少的幾百萬,多的幾個億。
問題2.如果做好潛水泵的市場開拓,怎麼找客戶和那些才是目標客戶?
潛水泵主要應用於市政生活用水,污水處理,現在全國擴大內需,在環保污水處理方面投入了很多資金,應該說潛水泵的市場還是蠻大的。
問題3.做潛水泵銷售應該注意那些問題和風險?
做水泵銷售關鍵是廠家質量要好,現在大的工程押款都很厲害,質量不好,後面的款很難收。
我以前是搞潛水泵技術研發的,現在也轉行做水泵銷售,去年差不多做了四百多萬,個人認為08年至2012年是潛水泵行業的一個機會,全國興建污水處理廠,去年我也基本上做的是污水處理廠。我的QQ157357313。有興趣共同切磋切磋。
H. 客戶投訴質量問題,怎麼解決
虛心認真聽客戶的質量投訴,第一判斷,是由於自身的產品品質問題引起來的還是由於客戶的使用方法等引起來。如果是自身產品的問題,可以與客戶協商,看否退還一部分貨款,以達到客戶的滿意。如果是自身的自身的產品質量問題,還是退吧,省得到時找消協的話,影響不好,如果是客戶的使用方面不理解操作等方面,則需要和客戶認真的溝通,解決,必要時可派工作人員去當面處理此事。盡量化投訴為0.