如何提高設備效率ppt

⑴ 如何快速提升PPT製作效率

簡單上手的PPT製作：Word2007轉換成PPT方法：
1、首先規范word的格式，按各級大小標題設置標題格式。Word中的標題1對應PPT中的頁標題，word中的標題2對應PPT中的一級標題，PPT每頁顯示的內容依次按上面方法編輯。
2、點擊「office按鈕」，單擊彈出的下拉選項中的「word選項」。
3、在彈出Word選項對話框中，選擇「自定義」，在「從下列位置選擇命令」下「常用命令」後下來箭頭處選擇「不在功能區中的命令」，選中「發送到MicrlsoftOffice PowerPoint」，單擊「添加」按鈕，然後「確定」。
4、返回到Word窗口，在左上角的快捷訪問工具欄上單擊發送到MicrlsoftOfficePowerPoint按鈕即可，這樣word中編輯的內容就轉換成了PPT。
不過，在把Word文檔規范格式後，也可以在PPT中進行下面操作：開始——幻燈片——新建幻燈片——幻燈片（從大綱）——選擇保存的規范格式的文檔——插入即可生成幻燈片。
另外，可以在幻燈片母版中給該版式的標題及內容設置進入動畫，為了美觀同時具有吸引力，可以把純文字的多級內容轉換為SmartArt、插入圖片、圖表、聲音、視頻等以及設置切換動畫等。

⑵ 如何提高工作效率培訓課件.ppt

（一）系統地學習有關的理論，打好理論根底。恩格斯認為，任何一個民族，要想保持旺盛的發展活力，就一刻也不能離開理論思維。相比之下，我們往往不注意對工作進行理論思維，而喜歡就事論事。這直接導致我們一些公文起點不高，深度不夠。實踐證明，我們要正確地認識全局工作中的各種現象，正確地處理工作中的各種矛盾、各種關系，就不能不認真地學習有關的理論。理論是我們觀察、認識和分析有關問題的指南。只有理論素質提高了，才能頭腦更敏銳，思維更活躍，眼光更長遠，寫出來的東西才能有正確的立場觀點和深刻的思想內容，才有不可動搖的邏輯力量。當然，理論的作用是間接的。一份調查報告可能沒有直接談理論問題，但它的觀點是對調查材料進行透視和思維的成果。理論的作用是潛移默化的，不能指望學理論立竿見影，現炒現賣。打牢理論基礎必須作長期艱苦的努力。 （二）努力擴大知識積累，建立起適合自己的知識結構。我們每天都在接觸知識，並在不自覺地進行著知識積累。在積累知識時，既要注意量的增長，面的擴大，還要注意根據自己的職務和專業分工，設計自己的知識結構，有目的地進行知識積累。所謂知識結構合理，就是既有專業知識，又有外圍知識，專業知識精，外圍知識博。專業知識的精，是沒有止境的，那麼，外圍知識要寬到什麼程度呢？如果要劃一個圈的話，這個圈應該把日常公文寫作所涉及的領域基本覆蓋住。這樣，在寫作公文時，即使涉及不懂的知識，也不會是完全生疏的，起碼知道從哪裡獲得這些知識，從什麼書里查到所需要的資料、數據。專業知識必須熟悉、精通。在寫作中用到這些知識時，不必每次都去查找。要象律師熟悉法律條文那樣熟悉自己的專業知識。特別是工作中常用的條令條例、政策法規、基本數據，要十分熟悉。 （三）勤奮地進行資料積累和思想積累。積累資料需要技巧，更需要毅力。偶爾剪輯、摘記一點資料，做一點卡片，比較容易，長期堅持相當不易。積累資料決不像有些同志想的那樣是剪刀加漿糊的工作，它會耗費很多時間和精力。要積累資料，就要閱讀資料，判斷資料的價值及分類。如果由他人代勞，自己對資料內容沒有印象，用時就無處查找。積累資料的過程，也是熟悉資料的過程。只有熟悉資料，才能在需要時，從資料儲備中迅速把它調出來。當然，這里說的熟悉，並不熟悉資料的具體內容，而是指了解資料的類別、屬性。資料是供備查用的，沒有必要把它的內容都記住，知道能在那裡找到它就行了。為了便於查閱，積累資料要注意分類，並定期整理。 資料的積累不能代替思想的積累。所謂思想積累，就是腦子要想事、裝事，注意把一些一閃即逝的想法捉住，記下來，並加以聯想。有一位參謀在翻閱報紙時，看到一篇題為《庄則棟談乒乓》的短文。該文認為，中國乒乓球之所以近年來走下坡路，從主觀上看有兩個原因，一是世界在研究中國，而中國研究世界不夠；二是中國自己研究自己不夠。全文不到200字，但很有新意。這位參謀由此聯想到，世界研究中國具有特有的優勢；大批乒乓精英出國執教，他們對內情最清楚，由他們幫助外國人尋找戰勝中國的方法，針對性最強。而我們沒有這樣的優勢。這位參謀的思維並沒就此停止，而是進一步聯想，想到了軍事上對現實敵人和潛在敵人的研究，感到我們目前知敵的程度，不如70年代後期和80年代初期。這是戰法研究和訓練內容改革缺乏針對性的重要原因之一（這就是在進行思想積累）。後來在討論這幾年戰法研究缺少突破性的研究成果時，這位參謀又指出了另一條原因，就是我們缺乏高水平的近似實戰的戰役戰術演習，以少代多、因陋就簡的東西太多了；強擊機一個編隊俯沖突擊，就宣布消滅了多少目標；放幾個炸葯包就說開辟了道路。這種演習既難以檢驗武器效能，也難以暴露問題，更難發展戰役戰術。這些想法的產生就是進行思想積累的結果。我們讀報紙的時候，看文字的時候，調查研究的時候，與人交談的時候，要開動腦筋，思考問題，使頭腦總處於一種准備狀態，這樣，受領公文寫作任務以後，進入情況就快，完成任務也快，不至於什麼時候都是從零開始。 （四）打破專業局限，多了解和熟悉全局性工作。機關工作分工是很細的，對分工的工作了如指掌是應該，但不應滿足於此，還要熟悉全局。只有懂得全局，才能更好地把握局部，才能正確地估量本部門、本系統的工作在全局中的位置和份量。不懂得全局就往往見木不見林，把自己分管的工作強調到不適當的程度，給下面提出一些不適當的要求。強調了解全局，還有一個原因，就是有些中心工作往往要從各個部門抽調人員完成。如果對全局性工作很生疏，就會感到不適應。因此，在精通專業的同時，必須多了解全局。年度工作要點，基本思路，重大活動，近期召開一些重要會議的情況，上級和本級制發的重要文件，領導的講話和指示，重要典型的情況，都應了解。能多參加一些活動多接觸部隊固然好，沒有這些條件，通過閱讀文件和有關材料也能了解不少情況。比如，某個單位的現場會開過以後，找來有關材料看看，也可以了解大體情況，並非只有到現場去才能了解情況。有些同志沒有養成看文件的習慣，這很不利於了解和熟悉全局情況。有時興師動眾往返幾天到部隊去開個座談會，了解情況不一定比從文件上得來的多。通過閱讀文件，既能掌握政策，又能了解情況，對於機關幹部來說，是一種多快好省的學習辦法，不充分利用，未免可惜。 （五）研究一點寫作之道。根據一些同志的體會，學習寫作之道的主要途徑，一是學習公用文書擬制的有關規定。公文分類、作用、一般內容和擬制要求，以及公文格式，是最基本的寫作之道，要認真學習並熟記。二是讀一點寫作理論方面的專著。如《應用寫作》、《寫作通論》等。這些書會告訴我們怎樣確定主題，怎樣建立結構，怎樣使用材料，以及對比、照應、起承轉合等文章寫作的基本問題。三是學一點語法和修辭。學語法的目的是消滅病句，把文字寫通順。學修辭的目的是把文章寫得優美、富有文彩。二者都是需要的。有的同志認為，公文講究嚴肅、莊重、朴朴實實，不能使用修辭手法。其實這是誤會。講修辭，並不是使文章華而不實。在我們所見的公文中，一些特別精彩的地方，恰恰是運用了修辭手法的結果。例如，「看自己一朵花，看別人豆腐渣」；「牆上蘆葦，頭重腳輕根底淺；山間竹筍，嘴尖皮厚腹中空」，都是用的修辭手法，非常生動、傳神。對比、排比、對偶之類修辭手法用得更多。不講修辭，文章就不免平談、呆板。四是學一點邏輯學。邏輯與寫作的關系非常密切。有一些公文之所以犯偷換概念、改換論題、自相矛盾等邏輯錯誤，就是由於沒有掌握起碼的邏輯規則。五是通過精讀文件和正誤對照學習寫作之道。閱讀文件時發現寫得好的文件，不要看一遍就過去，要仔細研究它的結構、觀點、材料以及論證方法和敘述方法，研究它好在什麼地方，想一想，如果讓自己寫這個問題，自己會怎樣寫，兩種寫法的差別在哪裡？還有沒有別的寫法？等等，仔細揣摩、體會、研究，定會悟出些道理。這就是通過精讀文件學習寫作之道。還有一種方法，就是通過對照公文的修改稿學習寫作之道。一份公文有時要寫好幾稿，每寫一遍都有新的提高。把這幾稿，特別是領導修改過的稿子收集起來，仔細對照，邊對照邊思考為什麼這樣改，受益匪淺。 （六）在寫作實踐中提高寫作能力。站在岸上，一輩子也學不會游泳，因為游泳是一種技能。寫作也是一種技能。由知識轉化為技能必須經過實踐這個中間環節。用筷子吃飯是一種很簡單的技能，只聽人家講，看人家做，自己不拿一雙筷子在手裡練一練，也掌握不了，何況是寫作這樣復雜的技能！因此，提高寫作能力最有效的辦法是大膽實踐，刻苦練習。在這方面要注意三點：一是既不要把寫作看得輕而易舉，也不要看得高法可攀。提高寫作能力是個長過程，不能企求一步登天。一開始寫不好不要緊，只要堅持寫，必須有提高。二是既要勤於練習，又要善於總結。毛手毛腳地寫，只求數量，不求質量，即使有提高，也比較慢。要使自己打一仗，進一步，就要善於總結。每完成一份公文的寫作，都回過頭來總結一下有什麼經驗教訓，特別要把初稿和後來的修改稿、審定稿認真加以對照，從對比中體會應該怎樣寫，不應該怎樣寫。三是要高標准要求自己，不要抱有應付態度。起草每一份文件，都要把自己的潛力充分挖掘出來。這樣，才能寫一次材料有一次提高。如果能挑一百斤，只擔九十斤，時間長了，一百斤的擔子就挑不動了。有的同志不願修改自己寫的東西，總希望領導高抬貴手，降低標准，湊付過關，這樣是不利於提高寫作能力的。

⑶ 淺談如何提高工作效率.ppt

如何提高工作效率，首先，把事情進行按緊急情況順序分類，緊急必做的，緊急的，不緊急必做的，可做可不做的，可不做的，然後依次完成任務，其二，熟能生巧，一件事情重復做，速度是會快上來的

⑷ 如何利用手邊的智能設備提高學習工作效率

現在普遍用的是智能手機了，其實智能手機在很多方面可以給我們的學習和工作帶來幫助的，用手機就可以查找各方面的資料，也可以搜索各方面的視頻，而且現在打字都可以用語音了，非常方便。還有一些APP可以幫助我們學習專業知識，比如《千聊》這個APP就很好，就像是一本網路全書，裡面什麼知識都有。

⑸ 如何有效提高工作效率.ppt

若問這個問題，效率不高的人主要是自己的原因引起，為改變這一情況，建議如下：1.問自己的努力奮斗目標是否明確，若不明確，則優先要完成個人目標及發展規劃的制定，方能有努力的方向和保持工作的動力。2.加強學習，尤其是與目前工作相關知識的學習，提高工作技能。3.不斷總結目前的工作，找出需要優化的地方，進行工作優化，提高工作效率。4.讓自己養成日事日畢的習慣，今天的工作決不能留到明天。5.對於難度和任務量較大的階段性工作、項目進行具體的拆分，分解到每一個時間節點，防止讓巨大的工作總量、難度使自己退縮，同時讓自己充分融入團隊，學會借勢，藉助團隊的力量去促進完成。6.對於項目、階段性工作定期總結，去優化、總結其中的不足，在下次類似工作中克服，為自己每一步的成功喝彩，獎勵自己的每一次成功；反之則處罰自己（自我控制）。7.對照分解的工作計劃、備忘，檢查自己分步工作完成情況，及時發現問題，防止任務累積。以上建議供您參考！

⑹ 提高ppt的製作效率的幾個小技巧

• Ctrl+C，Ctrl+V，這兩個組合鍵大家應該都知道，可這種復制黏貼的效率還是太慢了，在PowerPoint這款軟體里，用「Ctrl」+「Shift」+滑鼠拖動即可完成水平復制黏貼的效果，比之前的Ctrl+C，Ctrl+V還少一步。

技巧2：用「F4」鍵重復上一步操作

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  在製作PPT 過程中經常要重復操作某個步驟，為了節省時間，直接按住「F4」即可重復上一步操作，減少工作量，提高效率。

  

技巧4：更改默認設置，減少操作

• 我們插入的圖形，文字，都是系統默認設置的，如果我們要換一個字體，或者更換圖形的格式，那麼每次插入一個圖形或者文字都要改過來一起，特別麻煩，其實我們只要更改完一個形狀或者字體後，選中它然後滑鼠進行右鍵點擊，設置為默認形狀或者字體，那麼下次再插入文本框或者形狀的時候，就不用再重新設置了。

⑺ 如何提高做PPT的效率

一、保持工作環境的有序和整潔
實踐證明，優雅整潔的工作環境、打造高效健康的工作區能大大激發工作的熱情和潛能，工作環境不僅會影響到工作效率，還會影響工作中的創造性。

二、規劃好自己的時間，安排好自己的工作
一個成功的人士必定對自己的時間有很好的規劃，每個人一天的時間至多不過24小時，而一般的工作時間定義在8小時，如何在這8小時內做好自己的工作，更有效地工作，時間規劃是非常重要的因素。對自己每天的工作一定要有認真的規劃，有哪些工作要做，要達到什麼樣的結果，重要性各是怎樣，先後次序如何安排，如果未完成如何處理，等等，一定要合理規劃。只有合理規劃好了時間，安排好了工作，這一天才能有條不紊，才能高效。

不管從事什麼工作，事先的調查和分析都會有助於找到實現目標的最佳方案，好的鍾錶行走十分規律，不快也不慢。凡事預則立，不預則廢，有些事情不可不問清楚，不弄明白。一個人只有知道如何主動地安排工作，而不是被動地適應工作，才能高效率地辦事。

三、學會放鬆，學會減壓，提高自信
不管面對的工作怎樣艱巨，都保持心平氣和，集中精力，把自己需要完成的事情都記錄下來。當遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務時，一定要調整好自己的心態，可以傾聽喜愛或者勵志的音樂。這更能激發你的鬥志。通常影響我們效率的，不是繁雜的任務和時間管理的問題，而是我們的情緒！我們通常被情緒所左右，壓根不想工作，不想幹活，拒絕合作，這才是我們拖延和被動的原因。通常讓我們感到疲憊的，不是勞累，而是索然無味。

四、學會尋找提高工作效率的捷徑
要想在職場中成為優秀者，光是埋頭苦幹是沒用的，如何在工作過程中找到自己的最快捷和有效的辦法是關鍵，這需要個人的經驗積累。