一個公司怎麼管理購置設備

『壹』 一個公司的資產管理辦法

（一）規章概述
固定資產管理是企業管理的重要組成部分。企業的固定資產是企業經營的基礎，也是企業資產的主體。因此，任何一個企業都特別關心企業的固定資產的狀況。企業固定資產可以分為兩個部分：一部分是直接用於生產經營活動、能夠生產產品創造價值的固定資產，比如機器設備等；一部分是用於管理需要的資產如辦公設備、後勤服務設備等。固定資產的價值最終都要折舊到產品的價值中去，成為產品價格的組成部分。企業對固定資產的管理，主要體現在固定資產購置、管理、使用、折舊、轉讓等方面。
（二）主要內容
固定資產管理的主要內容包括固定資產的范圍、固定資產管理主體、固定資產的管理程序、固定資產的折舊和殘值率等。
（三）製作要求
制定該辦法要求結合本企業的實際情況，對固定資產的范圍做出規范，確定固定資產的購置和處理的審批程序，明確管理部門的職責。
（四）範本
___公司固定資產管理辦法
年月日發布（）財字第號
1．目的
為加強對公司固定資產的管理，規范固定資產的購置、使用與核算，根據國家有關規定，結合公司經營需要，制定本辦法。
2．固定資產的管理
2．1本辦法適用於公司各個部門。
2．2公司設備管理部為固定資產管理的歸口協調部門。其職責是：
（1）負責編制固定資產的購置計劃並組織落實；
（2）負責公司固定資產的登記、編號；
（3）負責定期檢查公司的固定資產運用情況並寫出報告；
（4）對違反固定資產管理規定的行為予以處理；
（5）負責處理各部門有關固定資產管理的請示。
2．3固定資產使用部門負責對本部門的資產管理，並接受設備管理部的監督和指導。其基本職責如下：
（1）正確使用配置給本部門的固定資產；
（2）對於不能正常使用的固定資產提出處理意見；
（3）及時、定期向設備管理部報告固定資產的運行情況，發現問題及時報告並提出處理意見，避免擴大損失。
3．固定資產的范圍
本辦法所稱固定資產是指使用期限在1年以上、單位價值______元人民幣以上的建築物、機器設備、運輸工具、辦公設備及其他財產。
4．固定資產的購置
公司固定資產的購置、使用、內部轉移、報廢、轉讓、變賣、出租、抵押、贈送等，必須履行登記手續。
5．折舊

固定資產的折舊年限、凈殘值率如下表：
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序號設 備 名 稱 折舊年限（年）殘值率備注
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1 供電系統設備202%
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2 供熱系統設備202%
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3 中央空調系統105%
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4 通訊設備8 3%
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5 電子計算機6 3%
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6 交通運輸工具155%
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7 傢具及辦公用品5 2%
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8 包裝機械102%
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9 印刷設備102%
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10體育設備5 2%
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11其他設備5 2%
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6．固定資產的編號
固定資產實行編號管理。固定資產配屬有關部門前，由設備管理部和財務部依其類別及會計科目，予以分類編號並粘貼標簽。
7．固定資產報告制度
7．1增減固定資產實行報告制度。
7．2固定資產每年清理兩次：6月底清理一次，12月底前清理一次。各單位要填寫固定資產登記表一式三份：一份交由設備管理部，一份交財務部，一份自留備查。
8．購置
8．1購置固定資產應當由使用部門做出購置計劃，報設備管理部統一登記備案。設備管理部根據公司資金狀況和工作情況，制定全公司的購置計劃，確定購置的數量和順序，報公司決定後實施。
8．2臨時急需的固定資產由使用部門提出申請，設備管理部審核後，報經公司主管經理批准後購置。
9．產權登記
對不動產需要進行產權登記的，由設備管理部負責辦理相關手續。
10．保險
固定資產由財務部門負責辦理財產保險。
11．固定資產的轉移
固定資產在本公司內部轉移時，由轉出單位填寫「固定資產轉移單」一式四份，由設備管理部簽章後，送移入部門確認。第一聯送固定資產管理部門；第二聯送財務部門；第三聯交移入部門；第四聯交移出部門。移入和移出部門在固定資產賬上作相應增減。
12．固定資產的出租
閑置的固定資產可以出租。出租固定資產須經設備管理部門批准，租賃合同須在3日內返設備管理部備案。
13．固定資產的抵押
固定資產抵押須經公司批准。由資產管理部門向設備管理部提出申請，經公司批准方可辦理。抵押合同必須報設備管理部備案。
14．固定資產的管理責任
14．1各部門要加強對固定資產的管理，防止資產損壞和流失。
14．2對違反本規定，未經設備管理部同意而私自轉移固定資產的，除責令責任人追回資產外，對責任人扣發當月資金；造成固定資產損失的，承擔賠償責任。
15．附則
本辦法自公布之日起施行。

『貳』 大公司如何管理固定資產

管理如下：
1、 資產購入：
庫管-------只有庫管可以創建一個新的資產，填寫相關信息（資產編號按照多種格式和前綴自動生成）
庫管-------將創建的新資產，調撥給使用人（此時，如果使用人沒有接收，則此資產顯示為「庫存」）
審批流程：可以自定義不同用途的資產發放需要不同的審批流程
使用人----在本人的界面上看到一條待接收的資產信息，點「確認收貨」，則此資產就計入了「我的資產」，同時，在庫管的庫存表時將不顯示該資產使用人接收後，產生一條記錄到「財務部會計」確認處理。
2、 資產退庫：
使用人---點自已名下的某台資產，「退回庫存」（此時，如果庫管沒有接收，則此資產仍顯示在自已名下）
庫管-----在本人的界面上看到一條待接收的資產信息，點「確認收貨」，則此資產就計入了「庫存資產」，同時，在原使用人名下將不顯示該資產庫管接收後，產生一條記錄到「財務部會計」處。
3、 資產的使用人間直接調撥
由調出方點中需調撥的資產，同時選擇准備調撥的人員，待對方接收處理
審批流程：不同用途的資產發放需要不同的審批流程（新增）調入方接收資產，
若涉及到「核算部門」有變動，則產生一條記錄到「財務部會計」處
4、 財務部會計的處理
每月處理一次本月需處理的新增、退庫、調撥記錄，不用與其他系統進行關聯，處理只是點一下就結束了
5、 資產配置的變更（如新增一個內存條）
如果是變更在庫的資產，由庫存管理員直接變更配置即可
如果是變更在使用的資產，配置變更後，則產生一條記錄到「財務部會計」處
6、 庫存管理員可對庫存設備進行報廢處理，但處理的必須產生一條記錄到「財務部會計處」，同時有報廢的審批流程。
7、 若該人員下掛有未退庫的資產，則無法禁用該用戶。

『叄』 如何管理設備

設備管理

一、要注意高溫天氣對設備的影響，持續高溫，設備高效運轉，需要注意溫度過高的問題，防止設備燃燒和毀壞； 二、要注意雨水對設備的影響，進入雨季，空氣潮濕，雨水多而勤，設備的防雨、防潮要提上日程； 三、要注意連續工作對設備的影響。野外工程項目，都在搶時間，爭速度、連續作戰，設備也滿負荷，甚至超負荷運轉，這種情況可以理解，但設備保養、維護一定要跟上。 四、要注意設備狀況，設備高效運轉，難免因「疲勞」出現損壞或不在正常狀態工作，切不可「蘿卜快了不洗泥」。帶病作業，必然造成大的損失。 五、要注意對「新手」的培訓。生產大忙季節，難免招用一些臨時工。一些大、中專畢業生也陸續前來報到，對他們的工作熱情應當鼓勵，但是設備的性能、操作規程、使用的的防護措施，一定要向他們交代清楚，經考核他們確定掌握這些技術後，方可上崗，否則，決不能開綠燈。 六、要注意加強對設備管理制度的學習，設備使用是有嚴格規定的，必須經常學習，否則就是老職工也會淡忘，而不按制度規定領用設備，就難以落實設備管理制度，就有可能造成對設備的損害和對使用者本人的傷害。因此，要經常學習設備管理制度，在制度的約束下開展工作。 七、要注意整改設備隱患。「磨刀不誤砍柴工」對已知的各種設備隱患，如鑽機防護設備不全、機器漏油漏電、開關不靈活、儀表刻度不準等等，要逐一檢查核實，校正完善，確保設備完好率。

『肆』 公司設備管理的工作內容是什麼

設備管理的主要內容，按照流程說就是設備的規劃、購置、驗收、移交、使用、維護、維修、改造、直到報廢的全過程管理。主要內容包括設備的台賬管理，設備備件管理，設備的維修，設備的維護與保養，設備事故等很多內容。具體的一些知識你可以搜索一下「設備人論壇」，上面介紹的很全面。
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『伍』 公司行政部如何管理好固定資產

建議使用專業的管理軟體：

統一計劃，分頭行動，統籌指揮

區域統籌性的固資盤點要求多點多地同時進行盤點，它擁有：范圍大、顆粒度小、時間要求嚴格、總部統一管控、分散執行的特點。而在傳統模式下，因為缺乏處理盤點任務的信息化手段，使得盤點工作非常費時費力。

行政行家固資管理模型提出的「統一計劃，分頭行動」的管理策略很好地解決了這一難題。

一：統一計劃

行政行家要求管理者首先制定詳細的盤點計劃，規定好需要盤點的地區范圍、資產范圍、責任人等，然後再由系統在指定時刻統一觸發不同層級、不同范圍的盤點工單，並自動下發到責任人。

二：分頭行動

此時，多位接到工單的責任人會收到由其負責的、在此次計劃之內的盤點任務，隨後利用行政行家基於空間的快速固資盤點能力，即可迅速完成盤點任務。

三：統籌指揮

總部實時監督查看工單執行情況、固資盤點進度、盤點結果，隨時發起多輪復查、抽查等操作，並可隨時導出盤點報告。提高效率的同時，極大提高了資產核對准確性，降低了管理難度。

信息化最重要的意義，是在統一行動時，很好地解決了溝通和信息傳遞的困難。固定資產管理的信息化，是企業實現整體資產數字化、智慧化管理的基礎和前提。而人工智慧與物聯網帶來了科技的變革，行政行家將踏著變革浪潮，最大化運用這些科技來幫助企業改變固定資產管理的狀態，為整體固資管理不斷向著數字化、智慧化發展的企業保駕護航。

【行政行家2019.4】