怎么管理实验室设备管理

A. 试验室如何对设备进行管理的

实验室设备管理制度

1. 为加强实验中心仪器设备的管理及使用，提高设备的使用效率，保证实验教学工作的顺利开展，根据教育部关于《大型精密仪器管理办法》及实验室仪器设备管理等有关规定的精神要求，特作如下规定：

   
   第一条 实验中心所有仪器设备和器材，在学校主管部门和主管实验中心的院长的领导下，由实验中心指定副主任负责统一管理（包括：建文件档案、计算机数据库、仪器卡片、定购审批、检查验收等工作）。并根据实验教学的需要统一调配。

   
   第二条 仪器分布及管理。除公用设备和大型仪器设备安放在仪器室外，其余仪器设备及器材根据实验教学需要安放在中心下属各实验室。仪器室和各大型仪器设备由中心主任派专人兼管。各实验室的仪器由实验室负责管理人员进行管理，未经管理人员同意，不准使用、移动、调换、拆卸、借出仪器设备，建立技术资料档案和计算机管理数据库。

   
   第三条 各实验室均要配备管理专用计算机，建立仪器设备管理数据库，实行计算机管理。

   
   第四条 实验中心仪器管理数据库应建立总仪器信息和各实验室信息；各实验室仪器设备和器材计算机数据库应落实到存放位置、使用情况。

   
   第五条 各种仪器负责人对每种仪器制定操作规程和注意事项，实验中心负责汇编成册，每学期开学初借给学生阅读。学生在学期初前两周利用实验室开放时间，进实验室培训本学期使用仪器设备。

   
   第六条 仪器设备一律面向实验教学，并实行对外开放，实验教学用仪器设备、器材均由实验室管理人员统一编号，学生也对应分组编号，仪器、器材损坏或丢失按《实验设备及器材借用损坏丢失赔偿制度》执行。

   
   第七条 使用时必须经主管仪器、器材的负责人同意，按仪器操作规程使用。各管理人员不得以任何理由拒绝实验教学使用。

   
   第八条 使用仪器设备前，仪器负责人必须对学生进行严格的操作技术培训，经考查合格者，才可直接操作使用仪器。在使用中，如损坏仪器设备必须及时上报实验室主管人员，并查清原因，做好事故记录，并提出处理意见，上报实验中心主任审批。损坏仪器不报者，一经查出，按《实验设备及器材借用损坏丢失赔偿制度》加倍处罚。

   
   第九条 全部仪器设备都要由仪器主管人员负责编写操作规程、注意事项、维修和使用管理制度，并做好仪器设备使用记录，仪器资料完整无缺，并作为技术档案的重要组成部分，由实验中心建档妥善保管。

   
   第十条 仪器设备损坏，实验室设备管理人员要及时登记并组织及时维修，要求自己能解决的故障当天解决；不能当天解决的及时向中心主任书面汇报，并等候主任指示。
   第十一条 仪器管理人员必须做好仪器设备的维护维修和保养工作，使仪器处于完好状态。
   第十二条 确保仪器设备安全，做好防火、防盗、防破坏、防事故工作。
   第十三条 仪器设备不得随意拆改，如确需拆改时，必须经实验室主任批准。五万元以上大型精密仪器设备的拆改，需经系主任批准，并申报设备实验管理处备案。
   第十四条 仪器设备的部件及附件不需拆卸改作它用。如确实需要，由实验室主任批准，报设备实验室管理处备案。拆改部件，应做书面记录，防止错乱。
   第十五条 实验中心所属各实验室的仪器设备和器材，均要建档编制成软件管理，要求做到帐、卡、物一致。
   第十六条 仪器设备的报损和报废，由实验中心主任审核后，按有关规定执行。
   第十七条 实验中心所属各实验室的仪器、器材、管理人员，年终由实验中心主任根据对设备、器材管理的好坏，写出考核意见，存入本人档案，作为评定职称和晋级的重要内容之一。

B. 如何做好实验室仪器设备的管理

实验室资质认定评审准则

资质认定获证实验室应当按照《实验室资质认定评审准则》相应条款要求，做好仪器设备管理工作，以保证所出具的检测数据以至于检验报告真实、准确、可靠，具有第三方公正性。

按照《实验室资质认定评审准则》技术要求部分中的设备和标准物质要素规定，实验室应正确选择配备进行检测(包括采样、样品制备、数据处理分析)所需的各种仪器设备(包括软件)及标准物质。

并且通过质量手册和程序文件以及相应的作业文件或作业指导书(统称体系文件)，对所有仪器设备(包括标准物质)进行有效管理。

仪器设备管理的全流程

一般的管理模式是，要明确仪器设备的主管领导(一般是技术负责人)、主管部门、主管人员(如仪器设备管理员)和相关人员的职责、权力，在体系文件的相应层次和具体文件中予以规定并由责任人遵照执行具体实施。

以某个仪器设备从选定、采购、接受验收、建立档案、交付使用为例，叙述一下应有的过程和步骤。

首先，由责任部门的责任人根据实验室业务拓展需要(开展新项目或建立初始检测项目)，在调研选型的基础上，向实验室负责人呈报仪器设备申请购买单，经批准后向所选择的以往仪器设备供应商或新仪器设备厂商(对其资质进行调查、评价，收集相关材料)采购该仪器设备。

其次，仪器设备到货后，需要实验室的主管部门或仪器设备管理人员连同该仪器的使用部门人员一起对仪器的主机和附件、配件等全面验收，并作出明确结论。对大型精密复杂仪器设备的安装、调试、维护保养、修理确定相对固定的服务方。同时按照《实验室资质认定评审准则》要求建立该仪器的设备档案。

然后，在仪器安装使用前，由法定计量检定机构(需要确认该机构的资质和检定校准的授权范围，搜集相应的证据)检定/校准仪器设备的工作状态合格与否。其间对实验室所有仪器设备(包括标准物质)都应有明显的标识来表明其状态。主要是指计量检定/校准状态的合格(绿色)、准用(黄色)、停用(红色)标志。

最后，在使用前，应对仪器设备(针对重要的、关键的、操作技术复杂的大型仪器设备)的使用人予以确定并授权。使用人应按照体系文件要求，填写各种记录包括使用记录、环境记录、维护保养记录等。

重点环节

仪器设备的量值溯源

凡是属于强制检定范围的仪器设备，都应由指定的检定/校准机构进行检定，检定/校准合格后方可使用。

对于易变动、漂移率大，环境要求较为严格或使用较为频聚的仪器设备需考虑进行期间核查，通过期间核查，一旦发现产生偏离，要及时采取维修维护等措施，以保证检测数据的准确性。

期间核查的方法，一般可利用考核盲样、标准物质验证或加标回收的方法进行。对数据进行分析和评价，达到要求便可使用。

期间核查的时候，在两个周期检定日中间和出现可疑数据情况时进行期间核查，以确定仪器设备状态是否正常，核查人员应做好详细记录。

经过期间核查证明仪器设备有问题的必须进一步分析，如确定其性能不合格，仪器出现故障，应贴上停用标识，尽快对仪器进行维修，以免延误仪器的正常使用。

仪器设备的标识

仪器设备应有明显的标识表明其“检定/校准”状态，使仪器的状态一目了然，便于管理。状态标识一般分为以下几种：

1、绿色标识：

表明仪器设备具有正式计量检定合格证书和校准合格报告，处于正常使用状态。

2、黄色标识：

表明仪器设备某些功能已经丧失，但检测工作所用功能正常，且经校准合格，处于使用状态。

3、红色标识：

表明仪器设备已经损坏或经校准不合格，处于停用状态。

仪器设备的日常使用

一、建立仪器设备档案

主管部门要注重产品质量检验仪器材料归档范围的建立，并设专人负责对产品质量检验仪器建立管理台账。

1、详细登记仪器名称、型号、生产厂名称、出厂编号、测量范围(量程)、精度(分辨力)、购入日期、购入状态、购入费用、管理编号、使用部门、操作人、用途、状态(在用/停用)、计量检定周期、计量检定单位/部门、上次计量检定日期、检定结果、历次计量检定记录(日期与结果)、等级(贵重、主要、一般)、档案编号等。

2、仪器说明书及软件等。

3、仪器升级改造记录。

4、仪器维护记录。

5、仪器设备使用过程中产生的其他材料。

二、对仪器设备进行分类管理

由于仪器品种多样、型号不一、购进日期不同、校准周期和维护日期也不同，所以，对仪器设备可以分为大型、中型、小型仪器，也可以按仪器的价值进行分类管理，并从仪器的用途上分为检验仪器、辅助检验仪器等。

三、仪器设备的日常使用和维护

仪器设备的日常维护是保证仪器设备量值稳定、可靠的常用手段。

特别是对大型仪器设备要注意防尘、防潮、防霉、防晒。要采取相应有效的措施确保仪器不受外来因素的影响而造成损坏。

有些仪器设备对环境温度波动有较严的要求，要定期检查恒温设备是否正常运行。

定时对仪器设备易磨损部件进行调试，对滑动和转动部件进行润滑，对易松动部件进行检查和紧固。对应用软件要求避免感染病毒。定期对仪器设备进行软件更新和升级换代，提高仪器的使用寿命。

1、建立完善的仪器设备使用、维护、维修程序

2、实验室人员必须按照质量手册要求，操作仪器设备

3、做到持证上机，操作规范，认真填写使用记录

4、确定仪器设备状态标识的管理

5、加强仪器设备的维护、维修，损坏及时登记，报修并有维修记录，使仪器设备在运行过程中避免重大事故

6、定期维护保养，使仪器设备处于最佳的运行状态

仪器设备保管这一块是非常重要的，所以必须有专人负责，并且要做好设备仪器的分类工作，详细内容包括下面这七点：

1、要认真做好各类仪器的维护、保养工作，试验仪器要专人管理。

2、对精密仪器要分类，各仪器要定期标定检测。

3、做好各类仪器的使用、移动及检定记录。

4、没有正常手续任何仪器不得外借。

5、仪器要规范存放，保持清洁整齐。

6、领用归还仪器要检查有否损坏，发现损坏立即上报，并及时修复。

7、实验人员负责仪器的日常保管工作。

对于仪器设备维护方面，主要是以下5点：

1、实验人员使用仪器前，应熟悉其性能、原理及操作程序，严禁违章操作。

2、非实验人员不得使用仪器。

3、实验人员除按周期检修外，还应不定期检查仪器设备状况，发现不正常的仪器要及时检修。

4、非计量检测或维修人员不得随意拆卸、调整移动仪器。

5、按周期维修的设备，到期必须及时保养或修理，不得随意延长使用时间。

四、仪器设备的期间核查

期间核查情况应记录并归档。期间检查中发现设备运行有问题时，应停用保修，对运行有问题的设备所涉及检测结果有效性有影响时，应对检测项目进行重新检测。

五、使用人员的资质管理

对人员管理涉及到三个方面：

1、必须参加过本单位组织的检测设备的使用培训

2、对操作设备涉及到的各个方面包括设备的工作原理、操作规程、技术性能等方面要有全面、详细的掌握

3、对设备的维修保养方面的知识和技能也要有所了解

合格是指操作人员取得了检定资格证书，具备了一定的操作资格，唯有经机构领导的批准才可以真正的实现上岗，才可以有资格对关键的检测设备进行操作。

易出错点总结

通常获证实验室在仪器设备管理上容易出现的失误或疏忽有以下几种情况：

1、应当送检或自行校准的仪器设备未按规定及时检定校准或自校准;(如遗忘、疏忽，或应检定多个项目的，实际检定校准项目不全，或校准、测试证书所出具的量程范围不符合检测规范标准要求(不全或某些量程不够))

2、未在仪器设备的显要位置或明显位置粘贴计量认证标识或填写不规范、不全;

3、未按照规定程序步骤进行管理或未留下当时的证据(记录、购货合同、发票等);

4、在规定的记录上未按照体系文件要求，由责任人亲笔手签姓名和日期(如姓名打印、无审核审批人签字，仅有一人签署验收记录等);

5、未逐台建立仪器设备损坏、故障、改装或修理记录;

6、未填写购入日期、启用日期以及仪器设备目前的放置地点;

7、仅有本实验室的自编号，未建立仪器设备出厂编号与实验室自编号之间的对应追溯关系;

8、使用记录和维护记录混为一个;(使用记录是在现场由使用人在仪器设备使用前后填写其工作状态，平时保存在仪器设备附近的桌(工作台)面上或抽屉内。而维护记录是按照规定维护频次由维护人在进行维护之后由维护人或仪器设备管理员填写实际发生的维护保养情况，保存在仪器设备档案内。)

9、仅对需计量检定的仪器设备进行维护并记录，对其他辅助设备不进行维护记录或只维护不记录(亦即未对所有仪器设备进行正常维护);

10、对仪器设备非检定证书的确认记录，填写信息不全或未说明确认的依据(即根据哪个检测规范标准的条款要求作出可以确认的判断)

仪器设备管理工作是实验室质量管理体系的重要部分，是一项综合性很强的工作，也是十分细致繁琐的工作。只有认真做好仪器设备管理中的每一项工作，才能有效地把握实验仪器设备的正常运行。答案来自

C. 实验室设备如何管理

实验室设备管理，至少做到专人专项管理。每台设备尽可能的再相对应的墙上贴上该设备的使用守则和注意事项。其实不懂如何管理，根本问题是在实验室设计之初就没有合理规划好。我们实验室的规划是经过详细的规划设计、工程施工、工程验收。其他的咱也弄不明白。大概就是这样子，如果下次实验室施工或者改造，我可能还能提点意见。17792232377这个是给我们实验室设计施工的人，叫什么不记得了（微信同号）。兴许能帮到你。或者自己学习一些专业知识吧

D. 实验室设备及废弃物安全管理方法有哪些

烘箱与箱式电阻炉等的安全管理
实验室使用的烘箱、箱式电阻炉（马弗炉）、油浴设备等加热设备，一般使用年限为12年。对于超过使用年限的，每年须有相关单位检查每台加热设备的性能及安全状况确定其是否可继续使用，对于已不能继续正常工作的加热设备须作报废处理，如果使用时间尚未到期限，但是损害严重、无法修理的也应报废。用于化学相关类实验的加热设备严禁使用开放式电炉，应选用密封电炉、加热套、水浴锅、油浴、砂浴设备等。严禁将易燃、易爆物质以及气体钢瓶和杂物等堆放在烘箱、箱式电阻炉等附近，并保持实验室通风。含有有机溶剂的物质，不得放入烘箱内干燥。

冰箱与冰柜的安全管理
实验室存放化学易燃物质的冰箱（冰柜），一般使用年限为10年。对于超过使用年限的，每年须由相关单位检查每台设备的性能及安全状态确定其是否可继续使用，对于已不能继续正常工作的设备须作报废处理，如果使用时间尚未到期限，但是损害严重、无法修理的也应报废。机械温控类有霜或无霜型冰箱不能用于储藏化学试剂等易燃易爆物质。严禁将易燃、易爆物质及气体钢瓶和杂物等堆放在冰箱（冰柜）等附近，并保持实验室通风。

大型仪器使用安全管理
1）大型、贵重、稀缺的精密仪器应建立以技术岗位责任制为核心的管理制度，由专人负责保管、安装调试，以免影响仪器精密度或造成损坏。2）操作人员必须经培训上岗，并按照仪器操作规程使用大型仪器设备。学生上机实验等必须在实验室工作人员指导下进行。3）使用大型仪器必须按规定和格式要求填写“仪器使用登记本”，出现故障或仪器异常时应记录情况，以便检查和维修。

实验室废弃物排放管理
1）化学实验室废弃物是实验室重要安全隐患之一，各实验室必须结合安全、卫生值日制度，做到及时清理实验废弃物，各相关实验室至少没星期清理废弃物两次。2）化学实验室废弃物必须粘贴标签，标明主要成分、类别，分类存放。不得在实验室大量积聚化学废弃物，不要对自己不了解的化学废弃物进行合并（混合）操作。3）产生有害废气的实验室必须按规定安装通风、排风设施。对排放氯化氢、硫化氢、二氧化硫等气体的实验室，必须安装废气吸收系统进行吸收处理。4）要加强排污处理装置（系统）的建设和管理，对无机废水溶液，要做到达标排放。严禁将实验室废弃物倒入自来水下水道或普通垃圾箱等处。

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E. 如何管理实验室设备

建立设备清单便于快速查找设备信息，制定维护保养计划并定期实施来降低设备故障率，制定设备操作流程避免因误操作导致设备的损坏。
建议特殊设备/精密设备分配到专用操作人员，这样可以降低设备的维修率，提高设备的使用寿命，有利于设备管理更便捷。

F. 浅谈如何做好实验室仪器设备管理工作

一、仪器设备的购置 

需要购置仪器首先提出申请，报有关领导批准。调查供应商的资质、信誉、质量保证能力，了解产品的技术性能指标和使用情况，并建立供应商档案。 

二、仪器设备的验收

按订货合同核对所到货物正确无误，仪器设备的合格证、使用说明书、维修保养手册、系统软件和备件清单齐全。根据仪器性能指标说明书制定相应的方法,按标准操作规程进行单机或系统进行实验，证明该仪器设备各项技术参数能达到规定要求。并保留测试的原始记录。

三、仪器设备的建档

仪器设备档案的基本内容如下：①仪器设备登记表，包括仪器的名称、制造商的名称、仪器型号、出厂编号、存放地点、生产日期、实验室使用日期；②随机技术文件，包括合格证、说明书、装箱单；③验收记录、仪器设备检定/校准合格证书、使用记录，维护保养记录，损坏、故障及维修情况和报废单等。

四、仪器设备的状态标识

仪器设备应有明显的标识表明其“检定/校准”状态，使仪器的状态一目了然，便于管理。状态标识一般分为以下几种：①绿色标识，表明仪器设备具有正式计量检定合格证书和校准合格报告，处于正常使用状态。②黄色标识，表明仪器设备某些功能已经丧失，但检测工作所用功能正常，且经校准合格，处于使用状态。③红色标识，表明仪器设备已经损坏或经校准不合格，处于停用状态。

五、仪器设备的量值溯源 

凡是属于强制检定范围的仪器设备，都应由指定的检定/校准机构进行检定，检定/校准合格后方可使用。对于易变动、漂移率大，环境要求较为严格或使用较为频聚的仪器设备需考虑进行期间核查，通过期间核查，一旦发现产生偏离，要及时采取维修维护等措施，以保证检测数据的准确性。期间核查的方法，一般可利用考核盲样、标准物质验证或加标回收的方法进行。对数据进行分析和评价，达到要求便可使用。期间核查的时间，在两个周期检定日中间和出现可疑数据情况时进行期间核查，以确定仪器设备状态是否正常，核查人员应做好详细记录。经过期间核查证明仪器设备有问题的必须进一步分析，如确定其性能不合格，仪器出现故障，应贴上停用标识，尽快对仪器进行维修，以免延误仪器的正常使用。

六、做好日常维护保养工作

仪器设备的日常使用大型精密仪器设备的操作者，必须经过适当的理论操作培训，培训合格后方可上岗，不经过培训的人员不准随意使用。操作人员应严格按照仪器设备的操作规程操作，并在使用前、中、后作好必要的检查和记录，同时应做好日常维护保养工作，使用频次较少的大型仪器设备及长期不用的电子仪器，每月应至少开机检查一次，并做好维护保养记录。

G. 实验室仪器设备如何管理维护

设备维修应该有专门的说明书

H. 怎样管理好实验室提高仪器设备的使用率

笔者认为,认真抓好实验室的管理工作是保证实验教学正常运转和实验教学质量回稳步提高的重要举措答。下面,笔者就健全农村中学实验室的仪器设备管理、实验教师管理、提高仪器使用率提出自己的认识。一、加强实验室管理是提高实验仪器使用效率的前提实验室管理工作只有做到制度化、程序化,才能不断提高其管理水平,才能更好地提高实验教学质量从而提高实验仪器的使用效率。1.创新实验室的管理体制。农村中学实验室管理要有健全的组织机构。学校领导要亲自主抓该项工作,成立由校长、主管副校长、教导主任、实验室主任等构成的领导小组,同时实验教师要配合学科教师对实验教学进行详细安排。学校还应结合具体情况建立管理明朗化、网络化的管理体制。2.加强实验室的仪器设备管理。强化实验室设施管理,保证实验室的台、架、水、电、照明、通风等设施完好。实验室所有仪器设备要账、物、卡相符,做到有账就有物,有物就有卡。实验室设备要由实验保管员负责管理,建立责任追究制。3.加强实验教师管理。实验室工作应做到