1. 機械廠零配件比較多，而且生產每一種設備所用的零配件各不相同，我應該怎麼樣才能做好倉庫管理
建議使用6S管理體系進行管理：
一S：整理：將要與不要的物品分開，之後將不要的東西處理掉
二S：整頓：將要的東西分門別類地放置好，定位、標識、並建立台賬
三S：清掃：將場所看的見看不見的地方大掃除，保持干凈、明亮
四S：清潔：維持以上的成果，運用檢查、評比、獎懲等方法強化前三S成果
五S：素養：全體員工自上而下養成自覺遵守以上S的良好習慣
六S：安全：制定相關安全作業制度，確各方產安全
2. 企業檔案該如何整理
每年的歸檔文件整理，各單位都很重視，但整理與編目不規范的還不少，原因是檔案人員對歸檔文件分類、鑒定等技能掌握得不夠好。為此，筆者對如何規范歸檔文件（即文書檔案）的整理與編目提出了簡明扼要的方法，供大家參考。
第一步 清理文件，即把上一年收發文及帳外文件材料區分為：不歸檔、永久和定期。劃分保管期限要結合《國家檔案局關於機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規定》（即國家檔案局8號令）制定好本單位的檔案保管期限表，對照條款，逐份文件進行鑒定。
概要地說，即便於實際工作中掌握的保管期限劃分方法如下：
永久（Y）：
1.收文中針對性文件：A、看是否主送本單位即批復類文件；B、看內容是否反映本單位人與事，如任免、表彰、處分類文件。
2.收文中方針政策性文件，如決定、規定、辦法、意見等。
3.發文中屬本單位主要職能活動的重要的文件材料；本單位開展重大活動形成的文件材料。
4.注重「賬外」文件材料的收集與歸檔（即本單位計劃與總結、各類人員名冊、工資冊、勞動工資年報，重要創建活動文件材料等）。
定期30年（D30）：
1.收文：上級主管機關下發的需要長期執行的方針政策性文件（如註明試行的、暫行的辦法、條例、規定等；非主要職能工作但要貫徹的政策法規；
2.發文：本單位形成的比較重要的業務文件材料（大致包括：內部管理制度，獎勵制度，業務操作規程等）。
定期10年（D10）：
1.收文：上級主管機關及本地區各部、局、辦普發的短期內需要查考的文件；
2.本單位形成的事務性的、辦理一般性工作形成的文件。
簡單扼要地講，區（縣）級機關、文件數量比較大，特別是要進館的單位，區分保期限期盡量按照國家檔案局8號令的規定來；文件數量不多或比較基層的單位，可以往「自己」靠，即本單位形成的、針對本單位工作的文件材料，其保管期限可從長。
第二步 按件裝訂：界定何為一「件」，具體見《歸檔文件整理規則》。「件」有兩種，①為自然件，這很好界定；②適當的「組件」。文件材料已有電子文檔的，可採用縫紉機軋邊（固定）；後期要掃描加工的，推薦用不銹鋼推訂來裝訂，以便於還原和高速掃描。裝訂後的文件材料，每件敲上「檔號章」。
第三步 排列文件：區分「黨群」、「行政」、「業務」三大類之後在每類的二級類目下按事由排列文件。黨群工作類下設二級類目，一般設：①黨務、②工會，③共青團、④婦女工作、⑤學(協)會，在①下按時間排列文件，②③④⑤同上，文件數量少的單位可在黨群類下直接按二級類目排列。
行政管理類下設二級類目，一般有：①組織人事；②政(事)務；③財產管理，①下按時間先後排列，②③同理。(政務：文字秘書工作；事務：後勤保障一類；財產管理即審計、會計、經費、車輛、設備、房產管理等工作中形成的文件材料)。
業務管理類：本單位業務管理工作中形成的文件材料，要根據各單位主管業務的不同情況，區分屬類、排列文件。
第四步 編號：永久、定期30年、定期10年分別編三個流水號，一年一編（即填寫檔號章上的歸檔信息）。
第五步 編目：按保管期限分別填寫《歸檔文件目錄》。
第六步 填寫備考表，裝盒、填寫脊背（可統一用數字、代碼章印上，以保持整潔與美觀。
3. 機械行業的圖紙如何整理
把外來的圖紙整理成自己廠的零件圖，便於加工，同時要對圖紙進行尺寸審核，有些單位有零件圖，自己整理材料單就行了
4. 機械圖紙檔案如何管理
第一章 總則
第一條 為加強設備檔案資料管理，確保檔案資料的完整、准確、系統和安全，使設備檔案資料充分發揮作用，特製定此管理辦法。
第二條 設備檔案的管理，必須堅持集中管理，便於開發利用，確保檔案資料的完整、准確、系統和安全的原則。
第三條 設備檔案，是設備製造、使用、管理、維修的重要依據，是保證設備維修質量、使設備處於良好的技術狀態，提高使用、維修水平，充分發揮檔案資料為設備管、修、用的職能。
第四條 設備資料，是指設備從選型、采購申請、登記、安裝、備案、檢查驗收、使用、維修保養、更新改造、直至報廢等全過程形成並經過整理歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計算資料、照片、音像資料等文件材料。
第五條 本規定所指的設備資料包含設備安全資料，所指的設備資料員包含設備安全資料員。
第二章 資料的移交
第六條 設備從選型申購到報廢各環節所形成的資料，禁止隨意丟棄，必須移交至設備資料員。
第七條 設備使用現場的資料，當設備轉移退場後，除設備履歷書和設備運行記錄應隨同設備轉移外，其餘資料必須移交至設備資料員。
第三章 歸檔范圍的確定
第八條 資料歸檔原則
1、歸檔的設備管理工作和和各類設備申購、驗收、使用、維修、改造各個環節中形成的文件材料，必須具有長期參考價值和憑證作用。
2、歸檔的文件材料必須反映設備管理和各類設備從申購到改造的全過程，保證材料完整、准確、系統。
3、歸檔的文件材料必須遵循自然形成規律、保持有機聯系，必須與實物一致並有成套性。
第九條 須歸檔的文件材料
1、須歸檔的文件材料：設備采購申請表、采購合同、發票、發貨清單、開箱驗收單、合格證、製造資質、製造許可證、安裝說明書、使用說明書、隨機圖樣、統一編號、設備管理制度、操作規程、維修保養規程、檢查規程、安全技術交底、使用登記證、履歷書、運行記錄、維修保養記錄、大修記錄、更新改造記錄、缺陷記錄、事故記錄、報廢申請。
2、歸檔的重點是高價值設備所形成的資料。 第十條 不須歸檔的文件材料 1、未定稿、未報批的管理性文件。 2、未生效的合同、協議書。 3、重復文件。 4、無參考價值的文件。 5、設備廣告、宣傳材料等。
第四章 立卷歸檔
第十一條 設備資料員負責對設備逐台建立設備資料袋，按第六條第一項所列，收集、整理、保存須歸檔的資料。
第十二條 為便於查詢，每卷檔案的封面應有設備名稱、設備型號、出廠編號、自編號、立檔日期；每卷檔案的首頁應有統一標準的目錄。
第十三條 隨機圖紙資料由設備主辦施工員審核校對，與實物不符的，應做好修改記錄。
第十四條 新進設備，開箱前應通知設備資料員到場登記收集有關資料圖紙。
第十五條 設備改裝、改造後，圖紙應及時修改。
第十六條 設備在現場產生形成的各種資料，應及時交設備資料員，須存檔保存的經整理後存檔。
第十七條 歸卷的檔案分類按年度先後橫向、自上而下、從左到右排列。
第十八條 設備外調時，設備檔案隨機調出，並做好交接手續。 第十九條 外地設備調入時，與調出地設備資料員索取設備檔案，並做好交接手續。
第五章 檔案資料的借閱
第二十條 資料圖紙的借閱必須辦理借閱手續。
第二十一條 設備資料員認真按《資料圖紙借閱登記表》資料名稱、圖號、張數、借閱日期、借閱期限等內容，借閱人在登記表中簽字。
第二十二條 資料圖紙的借閱須本部門班長職務以上人員辦理，非本部門人員、外單位人員禁止借閱。
第二十三條 保密文件的借閱需保設備主管同意。
第二十四條 借閱期限不超過一個月，到期後未歸還的，設備資料員催促借閱人歸還。丟失、損壞或拒不歸還的，視情況處借閱人50至200元罰款處分。
第二十五條 未填寫登記表或私自將資料圖紙借閱他人，造成無法追回的，視情況處設備資料員50至200元罰款處分。
第六章 附則
第二十六條 本規定自簽發之日起實行。
第二十七條 本規定與公司上級規定相抵觸的，按上級規定執行。
5. 機械廠倉庫應該怎樣管理
機械廠倉庫的管理：
第一章 總則：
第一條 為使本公司的倉庫管理規范化，保證財產物資的完好無損，根據企業管理和財務管理的一般要求，結合本公司具體情況，特製訂本規定。
第二條 倉庫管理工作的任務
（1） 做好物資出庫和入庫工作。
（2） 做好物資的保管工作。
（3） 做好各種防患工作，確保物資的安全保管，不出事故。
第二章 倉庫物資的入庫：
第三條 對於采購人員購入的材料物資，保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與發票相符，對於實物與發票內容不符的，辦理入庫手續要如實反映。
第四條 對於物資驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象，保管人員有權拒絕辦理入庫手續，並視具體情況報告業務部門和主管人員處理。
第三章 倉庫物資的出庫：
第五條 對於一切手續不全的提貨、領料事項，保管人員有權拒絕發貨，並視具體情況報告主管人員。
第四章 倉庫物資的保管：
第六條 倉庫保管員要及時登記各類物資明細帳，做到日清月結，達到帳帳相符，帳物相符、帳卡相符。
第七條 每月月底之前，保管人員要對當月各種材料物資收發予以匯總，並編制報表上報部門主管人員。
第八條 保管人員對庫存物資要每月月末盤點對帳。發現盈餘、短少、殘損，必須查明原因，分清責任，及時寫出書面報告，提出處理意見，報部門主管人員。
第九條 做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作，在保證生產供應、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，並對物資的利用、積壓產品的處理提出建議。
第十條 根據各種物資的不同種類及其特性，結合倉庫條件，保證倉庫材料物資定置擺放，合理有序，保證物資的進出和盤存方便。
第十一條 對於易燃、易爆、劇毒等物資，應指定專人管理，並設置明顯標志。
第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條 嚴格執行安全工作規定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和物資財產的安全。
第十四條 庫管人員每天上下班前要做到三「檢查」，確保財產物資的完整。如有異常情況，要立即上報主管部門。
（1）上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。
（2）下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
（3）檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
第十五條 嚴格遵守倉庫保管紀律、規定，倉庫保管紀律內容規定：
（1）嚴禁在倉庫內吸煙。
（2）嚴禁無關人員進入倉庫。
（3）嚴禁塗改賬目。
（4）嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
（5）嚴禁在倉庫內存放私人物品。
（6）嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。
（7）嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
（8）嚴禁在倉庫內亂接電源，臨時電線，臨時照明。