企業機械圖紙電子版如何管理

⑴ 機械圖紙的保存管理及分類方法

實際來還是看看產品是屬於通用型還是那自種每次都是新產品，都是新設計新開發的。如果是通用型的，自然是按國家標准名稱來取名管理，如果是後者，則可以按客戶名稱、訂單號、型號、設計日期等N多種方法來建立，以上方法就是針對機械圖紙來說的。
其實無論你怎麼管理，或是不管理，只要你有一表電子表格，該表裡有客戶、訂單號、產品型、規格、數量、材質等等記錄，這也算一種最懶的管理，不過建議如果人手足的話，客戶及訂單與產品型歸銷售部記錄保存，而技術部則只按產品型號管理圖紙，中間靠產品型號作為連接，一是避免電腦出問題造成大的損失，二是避免一處漏洞給公司帶來很大的損失。

⑵ 我公司里有一些重要的圖紙，經常要發給客戶怎麼管控

一些重要的圖紙經常要發給客戶，那就根本無法管控，要管控也只能管控自己公司的，對客戶無能為力。現在的條件下，對於圖紙保密已經不太可能了。

⑶ 機械圖紙管理辦法

建立檔案，專人管理，委外圖紙一般是采購外發的，采購也必須建立檔案，寫明相關信息

⑷ 怎麼將電子版CAD圖紙高效的進行圖層管理

步驟一：首先要打開您電腦上面的CAD看圖軟體，如果您電腦上沒有一款CAD看圖軟體，就可以去到迅捷CAD官網上面下載這款免費的迅捷CAD看圖!

步驟二：完成軟體的下載之後將軟體安裝到您的電腦桌面上然後選擇進入軟體，選擇左上角的「+打開」選項在電腦文件夾裡面找到您想查看的圖紙進行打開即可!

步驟三：將圖紙打開後選擇左邊工具欄中的「圖層」選項然後點擊進行選擇打開即可!點擊「圖層」選項之後在彈出來的框中選擇您想進行關閉的圖層點擊對勾即可關閉!然後進行對圖紙分層查看即可!

⑸ 機械圖紙檔案如何管理

第一章 總則

第一條 為加強設備檔案資料管理，確保檔案資料的完整、准確、系統和安全，使設備檔案資料充分發揮作用，特製定此管理辦法。
第二條 設備檔案的管理，必須堅持集中管理，便於開發利用，確保檔案資料的完整、准確、系統和安全的原則。
第三條 設備檔案，是設備製造、使用、管理、維修的重要依據，是保證設備維修質量、使設備處於良好的技術狀態，提高使用、維修水平，充分發揮檔案資料為設備管、修、用的職能。
第四條 設備資料，是指設備從選型、采購申請、登記、安裝、備案、檢查驗收、使用、維修保養、更新改造、直至報廢等全過程形成並經過整理歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計算資料、照片、音像資料等文件材料。
第五條 本規定所指的設備資料包含設備安全資料，所指的設備資料員包含設備安全資料員。
第二章 資料的移交
第六條 設備從選型申購到報廢各環節所形成的資料，禁止隨意丟棄，必須移交至設備資料員。
第七條 設備使用現場的資料，當設備轉移退場後，除設備履歷書和設備運行記錄應隨同設備轉移外，其餘資料必須移交至設備資料員。
第三章 歸檔范圍的確定

第八條 資料歸檔原則
1、歸檔的設備管理工作和和各類設備申購、驗收、使用、維修、改造各個環節中形成的文件材料，必須具有長期參考價值和憑證作用。
2、歸檔的文件材料必須反映設備管理和各類設備從申購到改造的全過程，保證材料完整、准確、系統。
3、歸檔的文件材料必須遵循自然形成規律、保持有機聯系，必須與實物一致並有成套性。
第九條 須歸檔的文件材料
1、須歸檔的文件材料：設備采購申請表、采購合同、發票、發貨清單、開箱驗收單、合格證、製造資質、製造許可證、安裝說明書、使用說明書、隨機圖樣、統一編號、設備管理制度、操作規程、維修保養規程、檢查規程、安全技術交底、使用登記證、履歷書、運行記錄、維修保養記錄、大修記錄、更新改造記錄、缺陷記錄、事故記錄、報廢申請。
2、歸檔的重點是高價值設備所形成的資料。 第十條 不須歸檔的文件材料 1、未定稿、未報批的管理性文件。 2、未生效的合同、協議書。 3、重復文件。 4、無參考價值的文件。 5、設備廣告、宣傳材料等。

第四章 立卷歸檔
第十一條 設備資料員負責對設備逐台建立設備資料袋，按第六條第一項所列，收集、整理、保存須歸檔的資料。
第十二條 為便於查詢，每卷檔案的封面應有設備名稱、設備型號、出廠編號、自編號、立檔日期；每卷檔案的首頁應有統一標準的目錄。
第十三條 隨機圖紙資料由設備主辦施工員審核校對，與實物不符的，應做好修改記錄。
第十四條 新進設備，開箱前應通知設備資料員到場登記收集有關資料圖紙。
第十五條 設備改裝、改造後，圖紙應及時修改。
第十六條 設備在現場產生形成的各種資料，應及時交設備資料員，須存檔保存的經整理後存檔。
第十七條 歸卷的檔案分類按年度先後橫向、自上而下、從左到右排列。
第十八條 設備外調時，設備檔案隨機調出，並做好交接手續。 第十九條 外地設備調入時，與調出地設備資料員索取設備檔案，並做好交接手續。
第五章 檔案資料的借閱
第二十條 資料圖紙的借閱必須辦理借閱手續。
第二十一條 設備資料員認真按《資料圖紙借閱登記表》資料名稱、圖號、張數、借閱日期、借閱期限等內容，借閱人在登記表中簽字。
第二十二條 資料圖紙的借閱須本部門班長職務以上人員辦理，非本部門人員、外單位人員禁止借閱。
第二十三條 保密文件的借閱需保設備主管同意。
第二十四條 借閱期限不超過一個月，到期後未歸還的，設備資料員催促借閱人歸還。丟失、損壞或拒不歸還的，視情況處借閱人50至200元罰款處分。
第二十五條 未填寫登記表或私自將資料圖紙借閱他人，造成無法追回的，視情況處設備資料員50至200元罰款處分。
第六章 附則
第二十六條 本規定自簽發之日起實行。
第二十七條 本規定與公司上級規定相抵觸的，按上級規定執行。

⑹ 企業圖紙和文件管理該如何做

這要根據企業管理體系來決定，一般情況企業圖紙和文件應當按企業管理流程和管理制度管理（如：建立檔案、文件送檔要求、查閱和借閱規定等）。如果企業規模不大，管理體系較簡單，部門設置較少，部門職能可能管理范圍較寬，這時的企業圖紙和文件就有可能由一個部門管理，反之，可能有多個部門管理。

⑺ 機械行業的圖紙如何整理

把外來的圖紙整理成自己廠的零件圖，便於加工，同時要對圖紙進行尺寸審核，有些單位有零件圖，自己整理材料單就行了

⑻ 請問在機械企業內具體是如何管理圖紙等技術文件的謝謝!

一,圖紙下發,需要接收人員在簽收單上簽名和簽收日期,並在簽收單上簽上下發回人的姓名和日期.簽收單的內答容分為:簽收單名字/本次簽收單的編號/簽收單在體系內的文件號/下發圖紙的編號/圖紙的名稱/下發的數量/備注或者說明/下發的執行部門名稱/下發執行人的簽字/下發執行人下發的時間/接收部門的名稱/接收人簽字/接收時間等.
簽收單的編號我們是按照年份+月份+三位數的編碼,比如200704002,說明是在2007年4月份的第二個下發簽單.
二,接收圖紙的相關部門,應分別指定一名技術文件管理員,由其專門接收圖紙,並給予保存/分發/部門內部受控
三,當因為設計變更發放圖紙時,在發放的同時,應該將舊圖紙收回.並對收回的舊圖紙,做封存,登記,已被今後查詢用.
四,對技術部內部的圖紙等文件,做好分類存放,因為圖紙會非常的多,所以,一般情況下都對圖紙進行編號,然後按照一定的順序進行分類,我司採用產品編號-部件編號+零件號.部件編號一般採用大寫英文字母.
太細了,先寫到這里吧,如果樓主感到可以就給我分吧,還有疑問的話,可以直接給我發站內郵件,將你的問題說出來,我給你解答.我就是做這個的.

⑼ 企業如何對圖紙文件等機密數據進行安全有效管理

企業圖紙管理，我認為要從兩點從管理：

第一，要把分散在員工端的圖紙進行集中化管理，並且對每一次版本的修改進行編號保存到伺服器上方便公司集中管控，這個需要使用圖紙管理系統

第二，要對圖紙進行加密，讓圖紙在公司內是加密狀態離開公司就是打不開的，或者有存活周期和打開次數的限制。這個要用透明加密軟體--安秉網盾。

⑽ 機械圖紙管理規定

第一章 總則
第一條 為了規范圖紙的管理，確保圖紙有效版本的正確使用，依據公司質量管理體系手冊，特製定本辦法。
第二條 本辦法適用於本公司的所有技術文件及圖紙管理工作。圖紙范圍包括公司自己的圖紙和客戶圖紙。技術文件包括技術部自製文件和外購的技術資料。
第三條 內容
3.1管理與保存
3.11技術部負責管理公司內部所有技術文件圖紙，進行整理和分類保存，所有圖紙及文件都必須加蓋受控章並且編號，

一、本院所有建築物及設備安裝圖紙，都必須在工程結束後一個月內交檔案室保存。

二、認真辦理接收手續，交方要交圖紙、編號、簡要文字說明，檔案室要仔細清點份（張）數，接送雙方簽字。

三、圖紙一律折疊為20厘米×28厘米，編號蓋圖紙專用章，填寫分類代號，填寫卷內目錄，裝盒分類存放。

四、圖紙只限於在檔案室查閱，一般不外借，特殊情況需經院辦公室主任批准。

圖紙管理方面的規范資料等

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