❶ 每月底會計結賬要做哪些工作
1、結賬是一項將賬簿記錄定期結算清楚的賬務工作。在一定時期結束時(如月內末、季末或年末容),為了編制財務報表,需要進行結賬,具體包括月結、季結和年結。結賬的內容通常包括兩個方面:一是結清各種損益類賬戶,並據以計算確定本期利潤;二是結出各資產、負債和所有者權益賬戶的本期發生額合計和期末余額。
2、結賬的程序。
(1)結賬前,將本期發生的經濟業務全部登記入賬,並保證其正確性。對於發現的錯誤,應採用適當的方法進行更正。
(2)在本期經濟業務全面入賬的基礎上,根據權責發生制的要求,調整有關賬項,合理確定應計入本期的收入和費用。
(3)將各損益類賬戶余額全部轉入「本年利潤」賬戶,結平所有損益類賬戶。(月結法)
(4)結出資產、負債和所有者權益賬戶的本期發生額和余額,並轉入下期。
上述工作完成後,就可以根據總分類賬和明細分類賬的本期發生額和期末余額,分別進行試算平衡。
❷ 工業企業月末結帳應做些什麼
結賬是指會計期末,在將本期發生的經濟業務全部登記入賬的基礎上對賬簿記錄所作的結束工作,即結出賬簿記錄的本期發生額和期末余額 。結賬的內容包括:
1、 結算各種收入類和費用類賬戶,並據以計算確定本期損益。
2、 結算各種資產、負債和所有者權益賬戶,分別結出它們的本期發生額和期未余額。
月末年末是我們會計人員最忙碌的時間,我們都在忙於結賬。但我想每個會計人員對於月末結賬具體都應該做哪些工作及從哪些邏輯關系來證明月末結賬是成功的還是有所疑惑的。本文是我個人對月末結賬的一點總結,希望可以幫助大家從實務的角度來了解月末結賬的方法和程序。
月末結賬的時點問題一般看來不是什麼在事,但在實際工作中要是運用好,會事半功倍的,從我國的會計實際來說一般月末結賬的時點都是自然月末,一般企業也都是自然月末結賬,也有企業自己定義結賬日,如以每月25日為結賬日等。
我認為我公司應按自然月結賬,這樣做有以下五方面益處:
1、 可以與稅務同步,減少不必要的稅務風險。稅法是按自然月來定義稅務期間的,會計期間如果與稅法不一致,按規定就要將稅務報表按稅務期間進行調整,導致工作難度比較高,而且會給稅務核查造成困難,加大了稅務風險;
2、 減少因為自定義結賬日產生的結賬數據時點不一致的風險。在實務中很多財務數據是來自非財務部門的,由非專業的財務人員提供,對於自定義結賬日的理解可能存在偏差,往往造成數據不準確。
3、 有些財務基礎比較好的的企業可能會規定結賬日後到下月一日前運用不開具發票等手段來減少差異,但這樣做對企業的經營或者對遵守稅法都是不利的。
4、 有足夠的時間來發工資、收發票,認證進項發票、開本期發票、收本期應收的貨款。
5、 與本期出廠貨物比對口徑一致,與生產月統計具有可比性,與銀行對賬單日期一致,方便對賬。
現在我公司有電算化了,它與傳統的手工會計系統相比,有許多優點,但結賬時還要注意以下步驟:
(一)先對本月所有憑證進行重新審核與核對,以減少差錯。
在結賬前,必須將本期內所發生的各項經濟業務全部登記入賬。應及時調整需期末調整的賬項,按照權責發生制的要求,查對有關收入和費用是否進行賬項調整。例如,待攤費用是否在本期進行了攤銷,預提費用是否在本期進行了預提,還有上個月的未達賬項是不是在這個月調整了,電費、煤等大額發票是否已經收到入賬,至少由一名非做賬人員復查。發現問題及時處理。
(二)對以下項目仔細進行賬實核對。
1.現金:在結賬日末進行清盤,編制盤點表。對平現金賬戶可以證明所有分錄中有現金的分錄正確;不平時應查現金日記賬和所有現金相關憑證,查清原因進行處理。
2.銀行存款:編制銀行存款余額調節表對平銀行賬,對未達賬項要深究原因。
3.存貨:包括原材料(主要是煤、水渣)、產成品等。在月末時估算,看庫內微粉數點是否與賬上產成品大體相符,並對盤點結果與明細賬進行核對,如有差異應查明原因進行處理。
(三)核對稅務報表與應交稅金明細賬等賬戶的勾稽關系。
1.運用銀行存款余額調節表的原理對稅務進項稅額認證清單、四小票軟體清單(我公司目前只有運費)和企業的應交稅金——應交增值稅(進項稅額)明細賬進行核對,可以參照銀行存款余額調節表編制進項稅額調節表。調節的項目主要有:在同一張稅票中應做進項轉出的(固定資產等稅法規定不可以抵扣的項目)金額、進貨退回或折讓證明單的時間性差異。
2.核對銷項稅額時,可以將金稅開票的銷項清單、普通發票及無票收入清單和企業的應交稅金——應交增值稅(銷項稅額)進行核對(有營業稅的單位可以核對企業收入明細賬與發票的清單,原理是一樣的)。
3.對於進項稅額轉出等其他應交稅金的明細科目,可以按以上原理進行核對。核對無誤後同時編制所有當月稅務申報表。
(四)查看所有明細科目余額,對於有異常的方向余額的科目進行調整。比如,對應收應付賬的核對應做到:
1. 將所有應收應付賬的明細賬與總賬進行核對。
2. 查看應收賬款、應付賬款、預收賬款、預付賬款有無串戶情況。
具體地說是檢查應收賬款、預付賬款、其他應收款明細賬所有明細有無貸方余額,如有應查清原因進行調整。如應收賬款貸方應調到預收賬款,預付賬款貸方應調到應付賬款,其他應收款應調到其他應付款等。同理,應對應付賬款、預收賬款、其他應付款進行清查,看是否有借方余額,如有按以上原理進行調整。
3.結轉材料(對於企業已入庫材料未收到發票的應建立明細台賬)、製造費用、產成品成本、產品銷售成本等。
4.結轉本年利潤,結平所有損益類科目(具體結賬分錄要結合實際)。
以上是我對公司財務結賬的一點建議,有不足之處肯請斧正。
❸ 月末結賬時候要注意哪些
月末結賬的注意事項和步驟是:
⑴結賬時應當根據不同的賬戶記錄,分別採用不同的方法。
①對不需要按月結計本期發生額的賬戶,如各項應收款明細賬和各項財產物資明細賬等,每次記賬以後,都要隨時結出余額,每月最後一筆余額即為月末余額。也就是說,月末余額就是本月最後一筆經濟業務記錄的同一行內的余額。月末結賬時,只需要在最後一筆經濟業務記錄之下劃一單紅線,不需要再結計一次余額。
②現金、銀行存款日記賬和需要按月結計發生額的收入、費用等明細賬。每月結賬時,要在最後一筆經濟業務記錄下面劃一單紅線,結出本月發生額和余額,在摘要欄內註明「本月合計」字樣,在下面再劃一條單紅線。
③需要結計本年累計發生額的某些明細賬戶,如產品銷售收入、成本明細賬等,每月結賬時,應在「本月合計」行下結計自年初起至本月末止的累計發生額,登記在月份發生額下面,在摘要欄內註明「本年累計」字樣,並在下面再劃一單紅線。12月末的「本年累計」就是全年累計發生額,全年累計發生額下劃雙紅線。
④總賬賬戶平時只需結計月末余額。年終結賬時,為了反映全年各項資產、負債及所有者權益增減變動的全貌,便於核對賬目,要將所有總賬賬戶結計全年發生額和年末余額,在摘要欄內註明「本年合計」字樣,並在合計數下劃一雙紅線。採用棋盤式總賬和科目匯總表代替總賬的單位,年終結賬,應當匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤式總賬。
⑤需要結計本月發生額的某些賬戶,如果本月只發生一筆經濟業務,由於這筆記錄的金額就是本月發生額,結賬時,只要在此行記錄下劃一單紅線,表示與下月的發生額分開就可以了,不需另結出「本月合計」數。
⑵結賬如何劃線。結賬劃線的目的,是為了突出本月合計數及月末余額,表示本會計期的會計記錄已經截止或結束,並將本期與下期的記錄明顯分開。根據《規范》規定,月結劃單線,年結劃雙線。劃線時,應劃紅線;劃線應劃通欄線,不應只在本賬頁中的金額部分劃線。
⑶賬戶余額的填寫方法。每月結賬時,應將月末余額寫在本月最後一筆經濟業務記錄的同一行內。但在現金日記賬、銀行存款日記賬和其他需要按月結計發生額的賬戶,如各種成本、費用、收入的明細賬等,每月結賬時,還應將月末余額與本月發生額寫在同一行內,在摘要欄註明「本月合計」字樣。這樣做,賬戶記錄中的月初余額加減本期發生額等於月末余額,便於賬戶記錄的稽核。需要結計本年累計發生額的某些明細賬戶,每月結賬時,「本月合計」行已有餘額的,「本年累計」行就不必再寫余額了。
⑷能否用紅字結賬。賬簿記錄中使用的紅字,具有特定的涵義,它表示藍字金額的減少或負數余額。因此,結賬時,如果出現負數余額,可以用紅字在余額欄登記,但如果余額欄前印有餘額的方向(如借或貸),則應用藍黑墨水書寫,而不得使用紅色墨水。
年度終了,要把各賬戶的余額結轉到下一會計年度,並在摘要欄註明「結轉下年」字樣;在下一會計年度新建有關會計賬簿的第一餘額欄內填寫上年結轉的余額,並在摘要欄註明「上年結轉」字樣。
❹ 月末做結轉時,都需要處理那些步驟
月末一般要結轉哪些科目
一、月末結轉分錄:
1、收入的結轉
借:主營業務收入、其他業務收入、營業外收入
貸:本年利潤
2、期間費用的結轉
借:本年利潤
貸:管理費用、營業費用、財務費用
3、成本、支出的結轉
借:本年利潤
貸:主營業務成本、其他業務支出、營業外支出
4、稅金的結轉
借:本年利潤
貸:主營業務稅金及附加 所得稅
二、年末結轉分錄
1、利潤虧損結轉
借:利潤分配--未分配利潤
貸:本年利潤
2、利潤盈利的結轉
借:本年利潤
貸:利潤分配--未分配利潤
月末會計的結轉分錄
一、計提職工福利費、職工教育費、工會經費
1、按工資總額14%提取職工福利費 ;
借:管理費用--福利費
貸:應付福利費
2、按工資總額1.5%提取職工教育費
借:管理費用--職工教育費
貸:應付職工薪酬
3、按工資總額2%提取工會經費
借:管理費用--工會經費
貸:應付職工薪酬
二、提固定資產折舊
借:管理費用--折舊費
貸:累計折舊
三、攤銷費用
借:管理費用(或營業費用等)
貸:待攤費用(或長期待攤費用)
四、計提稅金
借:營業稅金及附加
貸:應交稅金--營業稅
--城建稅
--教育費附加
五、結轉各種收入
1、結轉主營業務收入
借:主營業務收入
貸:本年利潤
2、結轉其他業務收入
借:其他業務收入
貸:本年利潤
3、結轉營業外收入
借:營業外收入
貸:本年利潤
六、結轉成本、支出、稅金
1、結轉成本
借:本年利潤 -
貸:主營業務成本
2、結轉其他業務支出
借:本年利潤
貸:其他業務支出
3、結轉營業外支出
借:本年利潤
貸:營業外支出
4、結轉稅金
借:本年利潤
貸:主營業務稅金及附加
七、結轉各項費用
1、結轉管理費用
借:本年利潤
貸:管理費用
2、結轉財務費用
借:本年利潤
貸:財務費用
3、結轉銷售費用
借:本年利潤 .
貸:銷售費用
八、季度計提所得稅
1、提取時
借:所得稅費用
貸:應交稅金--所得稅
2、結轉所得稅
借:本年利潤
貸:所得稅費用
3、上繳所得稅
借:所得稅費用
貸:銀行存款或現金
❺ 會計月末結賬要做好哪些工作
1、現金、銀行存款明細核對貨幣資金是企業最容易出現問題的資產,因此企業每月都應認真回核對每筆款答項的進出記錄。月底打出銀行對賬單同企業銀行明細賬認真核對往來,對存在出入的地方及時處理,確保銀行賬務明確。
2、業務往來核對
將本月入賬進項和銷項發票仔細核對,確定每張發票的結算方式,是現金結算的索要收據證明,是銀行結算的應取得對應的銀行結算憑據,是往來掛賬的按號入座認真入賬。
3、存貨成本核算每月做賬前最好將上月底賬面庫存商品的名稱、單價、金額詳細列出,結合當月銷售發票和進項發票的開票信息。
實踐教學:經濟學基礎、會計基礎、經濟法、稅法、財務會計、成本會計、財務管理、管理會計、企業審計、會計電算化、會計制度設計、手工會計分崗綜合模擬實訓、電算會計綜合實訓、企業實踐、畢業論文等,以及各校的主要特色課程和實踐環節。
培養目標:培養具有誠信、敬業的良好職業素質,熟悉國家經濟法律法規,系統掌握會計理論與會計實務的高級技術應用性專門人才。
❻ 年末都需要做什麼結賬
會計新手,復年末都需要結制賬,應該做的工作有:
1、各賬戶封賬
年終結賬時,各賬戶進行月結的同時,為了反映全年各項資產、負債及所有者權益增減變動的全貌,便於核對賬目,要將所有總賬賬戶結計全年發生額和年末余額,在摘要欄內註明「本年合計」字樣,並在該行下面劃通欄雙紅線,表示「年末封賬」。
2、結轉新賬
結轉下年時,凡是有餘額的賬戶,都應在年末「本年累計」行下面劃通欄雙紅線,在下面摘要欄註明「結轉下年」字樣,不需編制記賬憑證,但必須把年末余額轉入下年新賬。轉入下年新賬時,應在賬頁第一行摘要欄內註明「上年結轉」字樣,並在余額欄內填寫上年結轉的余額。
對於新的會計年度建賬,一般說來,總賬、日記賬和多數明細賬應每年更換一次。但有些財產物資明細賬和債權債務明細賬,由於材料品種、規格和往來單位較多,更換新賬,重抄一遍工作量較大,因此,可以跨年度使用,不必每年更換一次,各種備查簿也可以連續使用。
❼ 年底結賬,財務方面都需要做些什麼呢
從我國的會計實際來說一般月末結賬的時點都是自然月末,當然在實務中有些單位因為自身的業務量大有自己定義結賬日的如25日結賬等。對於這個問題個人比較似向於按自然月結賬。
1、各賬戶封賬
年終結賬時,各賬戶進行月結的同時,為了反映全年各項資產、負債及所有者權益增減變動的全貌,便於核對賬目,要將所有總賬賬戶結計全年發生額和年末余額,在摘要欄內註明「本年合計」字樣,並在該行下面劃通欄雙紅線,表示「年末封賬」。
2、結轉新賬
結轉下年時,凡是有餘額的賬戶,都應在年末「本年累計」行下面劃通欄雙紅線,在下面摘要欄註明「結轉下年」字樣,不需編制記賬憑證,但必須把年末余額轉入下年新賬。轉入下年新賬時,應在賬頁第一行摘要欄內註明「上年結轉」字樣,並在余額欄內填寫上年結轉的余額。
對於新的會計年度建賬,一般說來,總賬、日記賬和多數明細賬應每年更換一次。但有些財產物資明細賬和債權債務明細賬,由於材料品種、規格和往來單位較多,更換新賬,重抄一遍工作量較大,因此,可以跨年度使用,不必每年更換一次,各種備查簿也可以連續使用。
(7)機械月結賬需要做什麼擴展閱讀:
一、一般分為年終轉賬、結清舊賬、記入新賬:
(1)年終轉賬。計算出各賬戶12月份合計數和全年累計數,結出12月末余額,編制結賬前的「資產負債表」。再將應對沖轉賬的各個收入、支出賬戶余額,填制12月份的記賬憑證(憑證按12月份連續編號,填制實際處理日期)分別轉入「預算結余」、
「基金預算結余」和「專用基金結余」科目沖銷。將當年「財政周轉金支出」轉入「財政周轉金收入」科目沖銷,並將財政周轉金收支相抵後的余額轉入「財政周轉基金」。
(2)結清舊賬。將各個收入和支出賬戶的借方、貸方結出全年總計數,然後在下面劃雙紅線,表示本賬戶全部結清。對年終有餘額的賬戶,在「摘要」欄內註明「結轉下年」字樣,表示轉入新賬。
(3)記入新賬。根據本年度各個總賬賬戶和明細賬戶年終轉賬後的余額編制年終決算「資產負債表」和有關明細表(不編記賬憑證),將表列各賬戶的余額直接記入新年度有關總賬和明細賬各賬戶預留空行的余額欄內,
並在「摘要」欄註明「上年結轉」字樣,以區別新年度發生數。決算經本級人民代表大會常務委員會(或人民代表大會)審查批准後,如需更正原報決算草案收入、支出數字時,則要相應調整舊賬,重新辦理結賬和記入新賬。
二、《財政總預算會計制度 》第九章 會計結賬的結算
第五十七條 各級總預算會計應當定期、及時地進行會計結賬。結賬期限為每月一次。結賬的具體方法,按《會計基礎工作規范》辦理。
第五十八條 各級總預算會計,在會計年度結束前,應當全面進行年終清理結算。年終清理結算的主要事項如下:
一、核對年度預算。預算數字是考核決算和辦理收支結算的依據,也是進行會計結算的依據。年終前,各級總預算會計,應配合預算管理部門把本級財政總預算與上、下級財政總預算和本級各單位預算之間的全年預算數核對清楚。
追加追減、上劃下劃數字,必須在年度終了前核對完畢。為了便於年終清理本年預算的追加追減的企事業單位的上劃下劃,一般截至11月底為止。各項預算撥款,一般截至12月25日為止。
二、清理本年預算收支。凡屬本年的一般預算收入,都要認真清理,年終前必須如數繳入國庫。督促國庫在年終庫款報解整理期內,迅速報齊當年的預算收入。應在本年預算支領列報的款項,非特殊原因,應在年終前辦理完畢。
清理基金預算收支和專用基金收支。凡屬應列入本年的收入,應及時催收,並繳入國庫或指定的銀行賬戶。
三、組織徵收機關和國庫進行年度對賬。年度終了後,按照國庫制度的規定,支庫應設置十天的庫款報解整理期(設置決算清理期的年度,庫款報解整理期相應順延)。各經收處12月31日前所收款項均應在「庫款報解整理期」內報達支庫,列入當年決算。
同時,各級國庫要按年度對賬辦法編制收入對賬單,分送同級財政部門、徵收機關核對簽章。保證財政收入數字的一致。
❽ 月頭月尾需要做什麼帳么比如結賬之類的,什麼需要結轉、結賬呢
正常業務一般發生結束後就可以填制會計憑證,月尾的時候要進行結賬。損益類科目需要結轉。比如要將管理費用、主營業務成本等損益類科目轉入本年利潤科目。先結轉後結賬。
❾ 新手須知:會計月末結賬要做好哪些工作
一、結賬的內容通常包括兩個方面:一是結清各種損益類賬戶,並據以計算確定本期利潤;二是結出各資產、負債和所有者權益賬戶的本期發生額合計和期末余額。
二、結賬的程序
1.結賬前,將本期發生的經濟業務全部登記入賬,並保證其正確性。對於發現的錯誤,應採用適當的方法進行更正。
2.在本期經濟業務全面入賬的基礎上,根據權責發生制的要求,調整有關賬項,合理確定應計入本期的收入和費用。
3.將各損益類賬戶余額全部轉入「本年利潤」賬戶,結平所有損益類賬戶。
4.結出資產、負債和所有者權益賬戶的本期發生額和余額,並轉入下期。
上述工作完成後,就可以根據總分類賬和明細分類賬的本期發生額和期末余額,分別進行試算平衡。
三、結賬方法的要點主要有:
1.對不需按月結計本期發生額的賬戶,每次記賬以後,都要隨時結出余額,每月最後一筆余額是月末余額,即月末余額就是本月最後一筆經濟業務記錄的同一行內余額。月末結賬時,只需要在最後一筆經濟業務記錄之下通欄劃單紅線,不需要再次結計余額。
2.庫存現金、銀行存款日記賬和需要按月結計發生額的收入、費用等明細賬,每月結賬時,要在最後一筆經濟業務記錄下面通欄劃單紅線,結出本月發生額和余額,在摘要欄內註明「本月合計」字樣,並在下面通欄劃單紅線。
3.對於需要結計本年累計發生額的明細賬戶,每月結賬時,應在「本月合計」行下結出自年初起至本月末止的累計發生額,登記在月份發生額下面,在摘要欄內註明「本年累計」字樣,並在下面通欄劃單紅線。12月末的「本年累計」就是全年累計發生額,全年累計發生額下通欄劃雙紅線。
4.總賬賬戶平時只需結出月末余額。年終結賬時,為了總括地反映全年各項資金運動情況的全貌,核對賬目,要將所有總賬賬戶結出全年發生額和年末余額,在摘要欄內註明「本年合計」字樣,並在合計數下通欄劃雙紅線。
5.年度終了結賬時,有餘額的賬戶,應將其餘額結轉下年,並在摘要欄註明「結轉下年」字樣;在下一會計年度新建有關賬戶的第一行余額欄內填寫上年結轉的余額,並在摘要欄註明「上年結轉」字樣,使年末有餘額賬戶的余額如實地在賬戶中加以反映,以免混淆有餘額的賬戶和無余額的賬戶。