如何管理自己日後的儀容儀表

❶ 會議記錄員該注意怎樣的儀容儀表和場合

儀容，通常是指人的外觀、外貌。其中的重點，則是指人的容貌。在人際交往中，每個人的儀容都會引起交往對象的特別關注。並將影響到對方對自己的整體評價。在個人的儀表問題之中，儀容是重點之中的重點。
社交禮儀對個人儀容的首要要求是儀容美。
它的具體含義主要有三層：

首先，是要示儀容自然美。它是指儀容的先天條件好，天生麗質。盡管以相貌取人不合情理，但先天美好的儀容相貌，無疑會令人賞心悅目，感覺愉快。

其次，是要求儀容修飾美。它是指依照規范與個人條件，對儀容時行必要的修飾，揚其長，避其短，設計、塑造出美好的個人形象，在人際交往中盡量令自己顯得有備而來，自尊自愛。

最後，是要求儀容內在美。它是指通過努力學習，不斷提高個人的文化、藝術素養和思想、道德水準，培養出自己高雅的氣質與美好的心靈，使自己秀外慧中，表裡如一。 真正意義上的儀容美，應當是上述三個方面的高度統一。忽略其中任何一個方面，都會使儀容美失之於偏頗。 在這三者之間，儀容的內在美是最高的境界，儀容的自然美是人們的心願，而儀容的修飾美則是儀容禮儀關注的重點。
要做到儀容修飾美，自然要注意修飾儀容。修飾儀容的基本規則，是美觀、整潔、衛生、得體。 個人修飾儀容時，應當引起注意的，通常有頭發、面容、手臂、腿部、化妝等五個方面。

會議記錄是記載會議基本情況的文字材料，是日後工作中可供查考的憑證。它可以為檢查會議決議的貫徹執行情況、整理會議紀要、下達與上報會議精神、分析研究與總結工作提供依據。它的製作質量如何，不僅直接影響其日後轉化為檔案的質量。因此必須重視會議記錄工作。

筆者在整理、提供利用檔案中發現，某些會議記錄的質量問題是由於「先天不足」的原因造成的，具體表現有：

一、會議記錄本內無目錄。特別是不填寫會議議題時，在利用時就要逐頁查閱，不僅效率很低，而且人為地增加了對案卷的磨損，不利於檔案的保護和保密。

二、記錄不完整。有些會議記錄未記載會議日期、地點、主持人、記錄人；有些會議記錄只記了參加人、發言人的姓而沒有記全名；有些會議記錄只有參加人、時間和主持人而無會議內容；有些會議記錄雖有會議內容卻沒有記錄會議的議題等，使人很難了解會議的全貌。

三、會議記錄本沒有按工作性質分開。如有的系黨總支同系行政共用一個會議記錄本（聯席會議例外），給保管和利用帶來不便。

四、會議記錄本不固定。有些單位是兩三個記錄本交叉使用，有的本子只記錄了幾頁就再也不用了；更有甚者，每次開會時臨時找幾張稿低記錄，過後就不知去向了。

五、記錄字跡潦草、書寫材料不符合歸檔要求。有的會議記錄人經常使用圓珠筆、純藍墨水等不耐久字跡材料，而且書寫潦草，不利於會議記錄的日後查考和歸檔後的長久保存。

為了提高檔案質量筆者認為做會議記錄應該注意以下問題：

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一、使用固定的會議記錄本。記錄人員應選用紙質較好的會議記錄本，按會議性質分別記錄並按照會議的時間順序規范、完整地做好會議記錄。會議記錄本前三頁應寫有目錄，包括會議日期、內容摘要、頁碼、備注等欄目。會議記錄人應把每次會議的情況按目錄欄中的要求逐項填寫清楚，這樣不但查找起來一目瞭然、十分方便，而且有利於檔案的保密和保護。

二、按照規范格式做好會議記錄。會議記錄一般分為兩個部分：

延伸閱讀：會議紀要與會議記錄

1、會議基本情況。包括會議名稱、開會時間（要寫明年、月、日及會議開始時間）、會議地點、出席人（人數不多的會議要把出席者的姓名都寫上，註明其他人員全部到會；人數過多的會議可只寫出席范圍和人數）、列席人、主持人、記錄人。上述內容要在會議主持人宣布開會前寫好。

2、會議內容。包括會議議題、會議發言、會議結論等。會議內容是會議記錄的重點，記錄時必須聚精會神，邊聽邊記，耳、腦、手並用，不能因注意力分散而出現疏漏。

❷ 儀容儀表在職場及人際交往中的作用

無論是在職場生活，還是在社會生活中，儀容儀表、儀態禮儀都是非常重要的，每一方面都需要做好。在人際交往中，它用一種無聲的語言向人們展示出一個人的道德品質、禮貌修養、人品 學識、文化品味等方面的素質與能力。

職場禮儀可提升個人的內在修養、素質素養、品性品德；也可以塑造個人的外在形象，塑造女性優雅形體，塑造男性剛壯挺拔，同時還有符合職業標准和大眾審美原則的儀容儀表。職場禮儀對個人的來說可以內外兼修，著重結合內在美和外在美，是一種內外修養的表現形式。

(2)如何管理自己日後的儀容儀表擴展閱讀

職場禮儀作為可作為一種人與人之間架設的橋梁，幫助改善職場中的人際關系，倡導尊重、友好相處為主，以表達尊重來贏得別人的尊重，互尊互敬，以示敬意，彼此的溝通更加順暢，相處也更加融洽，團隊協作更加有效率，是一種溝通技巧。

職場禮儀與社交禮儀還是有一定的區別的，社交禮儀講究的是男女關系平等，素有「女士優先，男士應有紳士風度應謙讓女士」之類的說法。職場禮儀講究的是職位低的人應該先介紹給職位高的人認識，下級尊重上級，互相認同和認可，是一種行為模式。