① 儀器設備使用記錄需要記錄哪些內容
高效管理儀器設備使用記錄問題:
一、檔案需要記錄哪些內容
一般來說,儀器設備檔案的記錄應至少應該包括這7個內容:
1、製造商名稱、型號、出廠編號;
2、對設備是否進行了規范的核查,以及核查時間人員地點等;
3、儀器設備存放的位置;
4、製造商的說明書,或指明說明書存放的地點;
5、所有檢定/校準、核查報告和證書;
6、設備維護計劃以及維護記錄;
7、設備的任何損壞、故障、改裝或修理記錄。
二、檔案管理中存在的問題
1、管理制度不完善
有部分檢驗檢測實驗室沒有根據自身情況,創建有效的儀器設備檔案管理制度,明確相關部門以及人員職責,缺乏有效的檔案管理監管機制。
2、管理意識不強
主要體現在部分檢驗檢測實驗室,雖然制定了相應的檔案管理規程,但因對儀器設備檔案管理工作的重要性和認識上的不足,導致相關制度形同虛設,造成儀器設備檔案工作落實不到位。
3、管理隊伍力量薄弱
目前,部分實驗室的儀器使用部門都沒有設置儀器設備檔案管理員。部分實驗室雖然設置了儀器設備檔案管理員,但由於缺乏檔案管理專業知識、對設備檔案管理工作不熟悉不精通,導致無法正確、及時地收集、整理和歸檔儀器設備檔案資料。另外,也因為實驗室人員流動大,會存在因交接不到位導致檔案管理脫節的現象。
4、檔案收集問題
儀器設備檔案最後一個問題是檔案材料收集不全,比如檔案材料只收集了儀器設備招標采購及驗收相關材料,隨後使用過程中形成的檢定/校準/核查、期間核查、維護、維修等檔案在收集中有不完全或未收入檔案的現象。另外,有很多實驗室的儀器設備檔案管理,還停留在紙質材料的階段,導致檔案在保存和查詢都有不方便。
三、檔案管理問題解決方案
對於上述備檔案管理存在的4個問題,可採取以下解決方案:
1、完善檔案管理制度,規范儀器設備管理
2、提高對檔案管理重要性的認識
3、加強檔案管理人員隊伍建設
4、建立動態的儀器設備台賬
5、嚴格檔案的借閱制度
6、推進儀器設備檔案數字化管理
② 四合一氣體檢測儀怎麼查看標定時間
四合一氣體檢測儀的標定時間可以在儀器的【本機信息】中的【校準信息】進行查詢。
具體操作如下:
1、在測試界面按一下「MENU」鍵進入菜單
2、通過「《《」鍵和「》》」鍵選擇到第二頁「本機信息」菜單
3、按「ⓛ」鍵進入查看界面
4、通過「《《」鍵和「》》」鍵選擇到「校準信息」菜單
5、按「ⓛ」鍵進入查看界面
四合一氣體檢測儀校準標定時間查看
(2)儀器使用時長怎麼查擴展閱讀:
四合一氣體檢測儀按鍵操作說明:
返回鍵:ESC鍵。菜單選擇時,返回上一級菜單;報警消音狀態下按此鍵消音。
菜單鍵:MENU鍵。進入、退出菜單,報警的時候按一下起消音作用,消音以後,顯示屏右上方出現消音圖標,按一下返回鍵(ESC)鍵取消消音狀態。
ⓛ 鍵:電源鍵、確認鍵。長按5秒鍾開機,開機以後長按5秒鍾關機,
《《 鍵:方向鍵,左移游標,修改數字時起移位的作用。
》》 鍵:方向鍵,右移游標,修改數值時調整數值大小和翻頁的作用。
四合一氣體檢測儀標定注意事項:
檢測儀在正常的使用中,大部分感測器的有效使用壽命為24-36個月。在有效使用壽命期內,每6個月或1年要定期對感測器進行一次標定檢查,以保證氣體檢測功能的准確有效。超過有效使用期的和有故障的感測器必須進行更換。
進行感測器標定,通入氮氣或標准氣體時,從氣瓶里出來的氣體不能用軟管直接連到儀器,必須接入一個三通分流器,在保證通氣量大於等於500毫升/分鍾的同時,多餘的氣體能從三通的旁路排走,避免感測器的氣室內部壓力大於正常值。