精小的儀器怎麼做台賬管理

1. 儀器儀表台賬管理制度

中小企業計量檢測必備制度

計 量 器 具 周 期 檢 定 （校準）制度
1 目的
計量器具的周期檢定（校準）是保證計量器具准確可靠的重要措施，計量人員和計量器具的使用者都應相互配合，及時地完成到期計量器具的周檢工作。以保證測量設備在檢定或校準周期內不出現超差。
2 適用范圍
適用於本公司各類測量設備（強檢設備除外）計量確認間隔的規定和調整。
3．內容
3．1檢定用計量標准器具必須定期送上級計量部門檢定，絕不許超周期使用。
3．2工作計量器具使用部門聯系技術部及時送外單位檢定（校準）。
3．3經檢定（校準）合格者須出具檢定（校準）證書，並在計量器具上做好合格標記，
不合格的計量器具可降級使用的以降級使用處理，不能再用給予以報廢手續，原始記錄和檢定（校準）證書統一由技術部按月保存。
3．5對各單位所用計量器具還應經常定期抽檢，並作好抽檢記錄。計算每次抽檢合格 率，具體按「在用計量器具現場抽檢制度」執行。
3．6計量管理員必須按月作出檢定（校準）情況統計表，統計和計算計量器具周檢計
劃的應檢數、實檢數、送檢合格數，周檢合格率和抽檢數、抽檢率、合格數和抽
檢合格率等。
本制度如有未盡事宜，得呈報總經理核定修訂。

計量器具配備、使用、維護和 保 養 制 度
1 目的
企業標准化對建立企業最佳秩序、穩定和提高質量、實現科學管理、促進技術進步、保護安全健康和環境、消除貿易壁壘、提高企業競爭力具有重要作用。本標准根據《中小企業計量檢測保證規范》相關要求，結合公司實際情況和發展要求，特製定本制度。
2 適用范圍
本公司計量檢測體系中各部門測量設備的控制和管理。
3 內容
3.1計量器具配備
3.1.1配置策劃的依據：
a）國際標准及國家標准、行業標准；
b)產品銷售合同；
c)產品工藝規程或國家計量檢定規程；
d)產品服務工作質量要求。
3.1.2設計、生產和檢驗工作中所必須的測量設備的購置由相關人員提出，填寫測量
設備采購申請書，經部門負責人同意，報生產部負責人審核、批准後，予以實施。
3.1.3各部門要在技術部配合下確定配置主要的測量設備，要將已有的測量設備進行
評審，先落實這批設備的配置，對沒有的測量設備從用途、計量特性指標、經
濟性等幾方面進行綜合評審，並在產品技術文件中加以說明。
3.1.4測量設備的配置准確度等級、數量應從實際需要出發，多餘及超高要求的測量
設備應服從統一調配，減少浪費。
3.1.5在對測量設備進行配置策劃時，還須考慮如何實現量值的溯源性，優先考慮本
系統、本部門提供溯源。
3.1.6涉及到索賠的試驗項目，測量設備的配置及測試方法須經相關領導確認。
3.1.7各產品項目的質量策劃中應包含測量設備配置策劃。
3.2測量設備的使用及維護
3.2.1測量設備須有檢定合格證，對不合格或超過周檢期限的測量設備一律禁止使用；
如遇特殊困難確實不能按時送檢又須使用的測量設備，需辦理脫檢手續，報生
產部批准可適當延期使用；一般延期1個月，最長不超過3個月。
3.2.2測量設備在使用過程中發現有異常情況時，不得任意拆卸和調整，應立即停止
使用，作好記錄，並及時報告技術部，按《不合格控製程序》處理。
3.2.3使用者必須熟悉測量設備的技術性能和操作方法，按各裝置操作規程或說明書
使用。
3.2.4測量設備運輸、使用要注意防震和防潮等技術要求。
3.2.5使用人員應經常保持計量器具的清潔，做好保養工作。
3.3測量設備的檢定
測量設備的檢定按《測量不確定度和量值溯源控製程序》執行。
3．4測量設備的降級、報廢
3.4.1測量設備符合下列情況之一者，可申請降級使用或報廢：
對於老產品由於結構設計不合理，組合件性能達不到要求，可作報廢處理；更
換部分零件，即能達到低准確度等級的，可作降級使用。
b)由於生產廠家的技術變更，不再生產該型號組合件，又無代用材料，經檢定不
合格者予以報廢，若准確度等級仍能達到要求，而這部分不影響准確度等級的
部件不符合標准，可以繼續使用。
c)使用壽命超過規定年限，而又不再使用的可予以報廢。
d)經檢定不合格且難以修復的可予以報廢或降級使用。
3.4.2需要降級的測量設備，使用部門應填寫降級申請單，報生產部審核。
3.4.3申請報廢的測量設備，經生產部審核同意後，如屬固定資產，按固定資產的管
理辦法辦理有關手續。
3.4.4降級測量設備應在台帳上加以說明，報廢的測量設備應貼上明顯的禁用標記，
按規定處理，集中存放，以防誤用，並銷賬。
3.5測量設備的封存、啟用
對於暫時不用的測量設備，由各部門提出申請，報生產部審批後，可予以封存停用。封存的測量設備在重新啟用時，由使用部門填寫啟封申請單，報生產部審批同意並重新檢定合格後方可使用。

不 合 格 計 量 器 具 管 理 制 度
1 目的
為了控制公司計量檢測體系、測量過程和測量設備的不合格，及時對所發現的不合格現象進行處置，防止因不合格而造成的損失，避免因此而給顧客帶來危害。
2 適用范圍
公司計量檢測體系、測量過程和測試設備的不合格控制。
職責
技術部是不合格的控制及實施部門，負責對不合格的評審和處置；負責
對重大不合格的評審，報總經理批准後作出處置；
屬於公司自檢的不合格測量設備，由計量管理人員負責確認。
使用部門發現不合格測量設備應立即停止使用，及時向計量管理人員提
出檢定、校準、調整申請，做好標識、記錄、處置和追溯。
各部門應及時發現不合格信息，並及時上報技術部，共同制定和實施糾
正措施。
4 控製程序
4．1不合格計量檢測體系控制
a) 當計量檢測體系中出現不合格項或計量檢測體系覆蓋范圍有所疏漏時，可認
為是不合格的計量檢測體系。
b） 通過管理評審對體系的不合格進行評審，通過管理評審會議提出糾正措施，
由總經理批准後實施。
4．2 不合格測量過程
a) 不合格測量過程主要包括：產生不正確測量結果或懷疑產生不正確測量結果
的任何測量過程；由於不合格未經技術部同意擅自進行更改的測量過程。
b) 經發現的不合格測量過程，上報到技術部，由技術部進行標識、隔離、記錄、
計量管理者代表、技術部及責任部門共同進行確認，分析查找原因，及時制
定並實施有效的糾正措施。

4．3 不合格設備的管理
a) 不合格測量設備：測量設備出現下列情況之一，即視為不合格測量設備。
――已經損壞 ――過載或誤操作 ――顯示不正常 ――功能出現了可疑，測
量數據失真 ――超過了規定的確認間隔 ――封印的完整性已被破壞。
b) 對出現的不合格測量設備應立即停止使用，隔離存放，貼上「禁用」標記，
直到排除不合格原因，並經重新確認後方可使用；如果確認後不合格，由計
量管理員提出並報計量管理者代表批准後可作降級、限用或報廢處理。
c）屬校準范圍內的不合格計量器具，由專業公司人員進行調整、修理；對試驗
儀器的測量設備送計量檢定部門維修檢定，檢定合格的繼續使用，不合格的
作報廢處理。
d）對多功能測量設備在一種或幾種功能（量程）出現問題時，應停止對這幾種
功能（量程）的使用，並貼上限用標記，其它正常功能（量程）檔經確認後
可繼續使用。
e）當發現確定或懷疑某件測量設備不合格時，計量管理人員應對不合格測量設
備狀況進行記錄，需要進行具體描述不合格事實或懷疑不合格的證據，為如
何處置提供證據。不合格測量設備記錄的內容包括測量設備的名稱、編號、
使用地點以及不合格的具體現象。
4．4不合格設備的評價和重新檢測：
4．4．1技術部會同使用部門對不合格測量設備的影響後果進行評價和估計。
a）可能造成人身傷害或設備重大事故；
b）可能造成浪費大量或貴重原材料，造成重大經濟損失；
c）可能造成環境影響。
4．4．2對於以上情況，技術部必須組織計量人員和測量設備使用人員對不合格測量
設備所檢測過的物品或過程進行復測，對是否造成影響及後果嚴重做出評價
和估計，填寫不合格測量設備評價處置記錄，並做出評價結論。

本制度如有未盡事宜，得呈報總經理核定修訂。

2. 如何高效管理儀器設備使用記錄問題

高效管理儀器設備使用記錄問題：
一、檔案需要記錄哪些內容

一般來說，儀器設備檔案的記錄應至少應該包括這7個內容:

1、製造商名稱、型號、出廠編號;

2、對設備是否進行了規范的核查，以及核查時間人員地點等;

3、儀器設備存放的位置;

4、製造商的說明書，或指明說明書存放的地點;

5、所有檢定/校準、核查報告和證書;

6、設備維護計劃以及維護記錄；

7、設備的任何損壞、故障、改裝或修理記錄。

二、檔案管理中存在的問題

1、管理制度不完善

有部分檢驗檢測實驗室沒有根據自身情況，創建有效的儀器設備檔案管理制度，明確相關部門以及人員職責，缺乏有效的檔案管理監管機制。

2、管理意識不強

主要體現在部分檢驗檢測實驗室，雖然制定了相應的檔案管理規程，但因對儀器設備檔案管理工作的重要性和認識上的不足，導致相關制度形同虛設，造成儀器設備檔案工作落實不到位。

3、管理隊伍力量薄弱

目前，部分實驗室的儀器使用部門都沒有設置儀器設備檔案管理員。部分實驗室雖然設置了儀器設備檔案管理員，但由於缺乏檔案管理專業知識、對設備檔案管理工作不熟悉不精通，導致無法正確、及時地收集、整理和歸檔儀器設備檔案資料。另外，也因為實驗室人員流動大，會存在因交接不到位導致檔案管理脫節的現象。

4、檔案收集問題

儀器設備檔案最後一個問題是檔案材料收集不全，比如檔案材料只收集了儀器設備招標采購及驗收相關材料，隨後使用過程中形成的檢定/校準/核查、期間核查、維護、維修等檔案在收集中有不完全或未收入檔案的現象。另外，有很多實驗室的儀器設備檔案管理，還停留在紙質材料的階段，導致檔案在保存和查詢都有不方便。

三、檔案管理問題解決方案

對於上述備檔案管理存在的4個問題，可採取以下解決方案:

1、完善檔案管理制度，規范儀器設備管理

2、提高對檔案管理重要性的認識

3、加強檔案管理人員隊伍建設

4、建立動態的儀器設備台賬

5、嚴格檔案的借閱制度

6、推進儀器設備檔案數字化管理

3. 測量儀器使用台賬怎麼做

一.表頭寫你所公司名稱.
二. 1.項次 2.本廠編號 3.計量器具名稱 4.規格型號 5.製造廠商 6.准確度等級 7.允許誤差 8.儀器狀況. 9.檢定周期 10檢定方式. 11.使用部門 12.使用單位 13保管人. 14 進廠日期.15. 備注. 用EXCEL表格按順序橫向排列. 按照上面序號的名稱對位填寫就好了.希望對你有幫助.

4. 台賬怎麼做

工具/原料：聯想拯救者Y7000、Windows1012.0.0.1、excel12.0。

1、打開EXCEL表格，把所需整理的台賬標題填寫好。

5. 工廠生產設備管理台賬怎樣製作

設備管理的台賬有很多比如:設備資產台賬就是設備的明細，設備的檢版修計劃台賬，設權備的維護保養台賬，設備的附件台賬，設備的潤滑圖標加油周期油品類型的台賬（設備潤滑台賬.）設備的儀器儀表定期校驗台賬，設備報廢台賬，設備的維修台賬，設備的運行記錄台賬，總之設備管理需要很多的表格和台賬，你可以到設備人論壇去免費下載很多這方面的表格和資料，這些東西都是全國各行各業的設備人無私上傳到論壇的。目的是共享
設備管理專家團。

6. 實驗室儀器設備如何管理

1．將購置的SICOLAB試驗儀器、設備集中歸類安裝，按試驗類別分別歸置各試驗室，不準將儀器、設備亂堆亂放。

2．試驗室測試儀器設備管理具體到人。試驗設備應建立相應的技術檔案，進行台帳登記、建卡，做到帳、卡、物一致。使用後應對儀器設備進行清潔、檢查，並填寫使用記錄。

3．檢測儀器、設備使用人員在使用前，應熟悉有關資料及說明書，嚴禁違章操作。對常用的儀器、設備應做到「三會」，即「會用、會查、會排除一般故障」。

4．儀器如有損壞、丟失，應追查責任，並視情節輕重令其賠償和經濟處罰。試驗檢測儀器、設備每年應送交有資格的部門進行校驗。

5．在進行試驗檢測操作時，應按儀器操作程序，發現有異常情況，應立即停止使用，並設法排除故障或進行檢修。

6．禁止攜帶與試驗無關的其它物品進入試驗室。

7．試驗室內一切儀器、設備，不準私自借出，如因工作需要，必須經主管領導同意後，方可借出。

7. 機械設備台賬怎麼做

1、機械設備台賬內容有：設備名稱，型號規格，購入日期，使用年限，折舊年限，資產編號，使用部門使用狀況等等，以表格的形式做出來，每年都需要更新和盤點。參考下圖：

8. 怎樣做台賬

1、電子表格是現在比較常用的辦公軟體，操作起來比較容易上手。所以我們選用電子表格製作電腦台賬，首先我們進入電子表格軟體界面，進行製作電腦台賬的標題名稱。

2、製作完成電腦台賬的名稱後，我們進行設置電腦台賬的序號。

3、設置完成電腦台賬的序號後，我們添加電腦台賬的使用單位或者是使用的部門。這樣設置便於查找，電腦目前的所在位置。

4、設置完成電腦台賬的使用部門後，設置電腦的品牌。有了電腦的品牌，可以進行分類查找電腦。

5、設置完成電腦的品牌後，設置電腦的出廠編碼。這個出廠的編碼，是電腦的唯一標識碼。

6、設置完成出廠編碼後，設置電腦的型號。根據電腦的型號，可以查找電腦的型號參數。

7、設置電腦型號後，設置購買日期。購買日期用於財務部門的對賬處理。

8、設置完成采購日期後，再設置采購金額。采購金額，便於財務部門和資產管理部門進行入賬處理。

9、設置完成采購金額後，再設置使用人。便於記錄電腦資產的使用保管。

10、設置完成使用人後，設置資產管理部門。資產管理部門，是與使用人進行實物盤點的關鍵。

11、以上都設置完成後，我們錄入一台電腦設備。通過錄入的完成電腦信息，就形成了一個初步的電腦台賬管理。