儀器建立檔案需要哪些材料

① 實驗室儀器設備檔案里有什麼

設備檔案一般包含：設備購置合同（副本）；檢驗合格證及相關附件；設內備裝箱單及容設備開箱檢驗記錄（包括隨機備件、附件、工具及文件資料等）；設備事故報告；定期檢查和監測記錄；設備報廢記錄；設備名稱、規格、型號、主要數據和性能）。
希望可以幫到你，謝謝！

② 精密儀器檔案應該有什麼內容

一、單價或成套設備總價在10萬元（以人民幣計）以上的儀器設備（或單價雖少於10萬元，但為較精密稀缺的儀器設備）。
二、大型精密儀器設備都要建立技術檔案。主要內容包括：儀器申請報表、訂貨卡、認購報價單、合同付本、裝箱單、發票付本開箱驗收記錄，驗收報告（包括外商驗收文件）索賠記錄，儀器出廠產品說明書及翻譯稿，以及操作規程、管理使用記錄（使用記錄必須認真填寫年終檢查時作為檢查效益考核評估的依據，維修記錄和最後的報損報廢記錄等）。說明書有兩份以上的，一份隨機，其餘歸檔，合格證、圖紙等所有隨機資料均應登記。《檔案》填寫一式兩份，一份隨機，由設備使用管理人員管理，一份交實驗室管理科統一管理。
三、大型精密儀器設備技術檔案編號，採用設備編號和檔案編號相結合的統一編號。
四、對調出校外，批准報廢或調價後不足大型精密儀器設備標準的應撤銷檔案或隨機調出。
五、技術檔案管理人員，應保證檔案材料完整無缺，方便使用。

③ 醫院的醫療器械怎麼建立檔案具體的格式是什麼

醫院的醫療器械建立檔案的流程：

1、合同的歸檔

采購檔案是大型醫療器械檔案的第一項，包括醫院的審議項、考察記錄、招標書、投標書、購買合同書等各項前期工作中形成的文字資料。購買合同及其附屬條款是對購買雙方許可權、義務的說明。在以後的產品使用過程中以及監測、維修等各方面工作中，涉及到許多的方面都要以合同所要求的許可權為准則，所以前期合同的歸檔是至關重要的。

2、建立大型醫療器械檔案管理制度

在醫院檔案室設立大型醫療器械檔案專櫃，並有專業級技術人員進行管理。檔案管理採用按「分類」管理的模式，為每項設備的價值超過10萬元的大型醫療器械建立「專項檔案」，每項一宗，分年度、分目錄管理。

3、監測記錄

將所有的檢查記錄進行歸檔化管理，然後進行技術比較，我們可以測算出大型醫療器械的使用壽命和老化程度等各方面的指標，同時，檢查還可以督促各科室的器械使用和維修，使儀器設備處於最佳的技術狀態，充分發揮儀器設備的功能。

4、報廢記錄

主要是針對那些嚴重損壞而又無法維修做報廢處理設備的檔案管理。這種儀器設備應有嚴格的報廢申請書，經有關部門鑒定後方能做報廢處理。這涉及到國家固定資產，可制約流失及其他不正之風。

5、大型醫療器械檔案的後期管理

醫院的大型醫療器械檔案由專人進行管理並負責後期的監測和維修檔案的整理和歸檔工作，並由醫療器械（設備）的使用科室、醫學工程部等進行積極的協助和協調工作。在借閱方面，醫院制定了嚴格的檔案借閱制度，規定了借閱檔案人的范圍、時間、歸還制度等多項內容。

6、維修記錄

將故障維修的情況詳細的記錄到檔案中，可以方便日後的工作中進行查詢，同時也可以保證零部件的補充，避免造成閑置、積壓和浪費。醫院將每次的維修記錄分為日常維護記錄、大型維修記錄和報廢記錄分別進行整理歸檔。

7、日常維護記錄

日常維護工作主要是一些價值和科技含量較低的醫療器械或者是一些大型醫療器械的低級故障。在維修檔案中詳細記載故障的時間、維修人員姓名、所維修的部件、使用更換的零部件、故障是否排除、驗收人員等。

8、大型維修記錄

在此類維修檔案中要詳細記載故障的時間、原因，售後服務部門所指派維修人員姓名、所維修的部件、使用更換的零部件及其製造商、故障排除時間、驗收人員、維修後使用情況等各項內容。這樣不僅可以完善我們的檔案管理工作，更重要的是可以為以後我們的器械維修工作提供有力的文字參考資料。

具體格式：

大型醫療器械檔案的建立，以「台件」歸檔。自立項采購開始，招標、采購、到貨，驗收，大型醫療器械的說明書、工作圖、線路圖、監測記錄、維修記錄等都分目錄歸檔到同一大型醫療器械的檔案中。

④ 儀器設備使用記錄需要記錄哪些內容

高效管理儀器設備使用記錄問題：
一、檔案需要記錄哪些內容

一般來說，儀器設備檔案的記錄應至少應該包括這7個內容:

1、製造商名稱、型號、出廠編號;

2、對設備是否進行了規范的核查，以及核查時間人員地點等;

3、儀器設備存放的位置;

4、製造商的說明書，或指明說明書存放的地點;

5、所有檢定/校準、核查報告和證書;

6、設備維護計劃以及維護記錄；

7、設備的任何損壞、故障、改裝或修理記錄。

二、檔案管理中存在的問題

1、管理制度不完善

有部分檢驗檢測實驗室沒有根據自身情況，創建有效的儀器設備檔案管理制度，明確相關部門以及人員職責，缺乏有效的檔案管理監管機制。

2、管理意識不強

主要體現在部分檢驗檢測實驗室，雖然制定了相應的檔案管理規程，但因對儀器設備檔案管理工作的重要性和認識上的不足，導致相關制度形同虛設，造成儀器設備檔案工作落實不到位。

3、管理隊伍力量薄弱

目前，部分實驗室的儀器使用部門都沒有設置儀器設備檔案管理員。部分實驗室雖然設置了儀器設備檔案管理員，但由於缺乏檔案管理專業知識、對設備檔案管理工作不熟悉不精通，導致無法正確、及時地收集、整理和歸檔儀器設備檔案資料。另外，也因為實驗室人員流動大，會存在因交接不到位導致檔案管理脫節的現象。

4、檔案收集問題

儀器設備檔案最後一個問題是檔案材料收集不全，比如檔案材料只收集了儀器設備招標采購及驗收相關材料，隨後使用過程中形成的檢定/校準/核查、期間核查、維護、維修等檔案在收集中有不完全或未收入檔案的現象。另外，有很多實驗室的儀器設備檔案管理，還停留在紙質材料的階段，導致檔案在保存和查詢都有不方便。

三、檔案管理問題解決方案

對於上述備檔案管理存在的4個問題，可採取以下解決方案:

1、完善檔案管理制度，規范儀器設備管理

2、提高對檔案管理重要性的認識

3、加強檔案管理人員隊伍建設

4、建立動態的儀器設備台賬

5、嚴格檔案的借閱制度

6、推進儀器設備檔案數字化管理

⑤ 特種設備技術檔案都需要那些資料

你好,第三十五條說得很清楚,請看:
特種設備安全法
第三十五條 特種回設備使用單答位應當建立特種設備安全技術檔案。安全技術檔案應當包括以下內容：
（一）特種設備的設計文件、產品質量合格證明、安裝及使用維護保養說明、監督檢驗證明等相關技術資料和文件；
（二）特種設備的定期檢驗和定期自行檢查記錄；
（三）特種設備的日常使用狀況記錄；
（四）特種設備及其附屬儀器儀表的維護保養記錄；
（五）特種設備的運行故障和事故記錄。

⑥ 新建檔案需要什麼材料

什麼是新建檔案，人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，個人檔案一般在我們的生活中起著很重要的作用，是記載人生軌跡的重要依據。個人檔案是學籍檔案和人事檔案共同組成的，如果個人檔案丟失，我們就要將丟失的檔案重新辦理檔案補辦，這一過程就是新建檔案。

新建檔案需要什麼材料

新建個人檔案需要將學籍檔案和工作檔案全部補辦，在補辦工作檔案和學籍檔案需要的材料也是不一樣的，在補辦學籍檔案的時候需要到學校辦理，在辦理的時候需要的材料有畢業證、身份證、檔案遺失證明、檔案補辦申請、如果是委託其他人辦理，還需要委託人的身份證

在補辦工作檔案需要的材料包括社保繳納記錄、身份證復印件、一寸照片、解除或終止勞動關系的證明等

如何新建檔案

檔案一般是從高開始建立的，在新建檔案時需要從高中開始補辦。補辦高中檔案的時候就需要到原畢業院校辦理檔案補辦，然後到大學補辦大學時期的學籍檔案，這些檔案補辦成功之後，還需要補辦工作檔案，一般只有在國企、央企、事業編的單位工作才需要補辦工作檔案。

當工作檔案和學籍檔案補辦完成之後，我們的個人檔案還並不能正常使用。

檔案建立好之後應該做

檔案的材料補辦好之後應該帶著檔案到戶籍地的人才市場辦理將學籍檔案和工作檔案進行合檔，檔案在合檔之後工作人員會對檔案進行審核，確定檔案沒有問題之後就會將檔案繼續存在人才市場進行保管，檔案保管好之後個人檔案才可以正常使用。

⑦ 特種設備檔案資料有哪些內容

法律分析：特種設備安全技術檔案應當包括以下內容：

1、特種設備的設計文件、製造單位、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；

2、特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；

3、特種設備的日常使用狀況記錄；

4、特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；

5、特種設備運行故障和事故記錄；

6、高耗能特種設備的能效測試報告、能耗狀況記錄以及節能改造技術資料。

法律依據：《特種設備安全監察條例》 第二十六條 特種設備使用單位應當建立特種設備安全技術檔案。安全技術檔案應當包括以下內容：

（一）特種設備的設計文件、製造單位、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；

（二）特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；

（三）特種設備的日常使用狀況記錄；

（四）特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；

（五）特種設備運行故障和事故記錄；

（六）高耗能特種設備的能效測試報告、能耗狀況記錄以及節能改造技術資料。

⑧ 設備檔案的建立

設備檔案屬科技檔案范疇，屬於公司的固定資產，設備大概的購入時間，廠家，價格
並且使用記錄，維修時間，維修費用，維修周期等都應該能從設備檔案中查閱到。一般審查公司固定財產和各種管理體系時候需要。

那麼如何建立設備檔案，首先需要根據本行業或企業的檔案管理規范建立設備檔案歸檔范圍暨保管期限表；其次要在本單位的相關科室部門設立專兼職檔案員，組成檔案收集網路體系，並開展業務培訓教育；第三，本單位檔案部門按照相關檔案管理要求，接受設備檔案材料，做好保管利用工作。這是一般企事業單位建立設備檔案的主要工作。

以下是設備檔案的資料，就按這收集歸檔就行了。

1)設備計劃階段的調研、經濟技術分析、審批文件和資料；
2)設備選型的依據；
3)設備出廠合格證和檢驗單；
4)設備裝箱單；
5)設備入庫驗收單、領用單和開箱驗收單等；
6)設備安裝質量檢驗單、試車記錄，安裝移交驗收單及有關記錄；
7)設備調動、借用、租賃等申請單和有關記錄；
8)設備歷次精度檢驗記錄、性能記錄和預防性試驗記錄等；
9)設備歷次保養記錄、維修卡、大修理內容表和完工驗收單；
10)設備故障記錄；
11)設備事故報告單及事故修理完工單；
12)設備維修費用記錄；
13)設備封存和啟用單；
14)設備普查登記表及檢查記錄表；
15)設備改進、改裝、改造申請單及設計任務通知書。

⑨ 簡述儀器設備管理資料包括哪些

儀器設備管理系統內容包括：
1、緒論
1。1系統開發的背景
目前國內有些小內儀器設備自動化管容理水平不是很高。大多數儀器設備管理辦法是儀器設備采購進來以後，將儀器設備的基本情況和相關信息登記存檔，然後將檔案存檔。
以後檔案基本就沒人維護，如儀器設備位置變遷、檢修情況、儀器設備當前運行狀態等信息根本不會體現在儀器設備台帳上，即儀器設備跟蹤信息不能及時體現在儀器設備檔案上。
本信息系統的儀器設備管理思想並結有關儀器設備管理現狀，可以完全能滿足國內有些儀器設備管理的需要。

⑩ 特種設備使用單位應當建立技術檔案資料，它包括哪些

是這樣規定的：
《特種設備使用管理規則》TSG 08－2017
2.5 特種設備安全與節能技術檔案
使用單位應當逐台建立特種設備安全與節能技術檔案。
安全技術檔案至少包括以下內容：
(1)《使用登記證》；
(2)《特種設備使用登記表》(格式見附件B，以下簡稱使用登記表)；
(3)特種設備的設計、製造技術資料和文件，包括設計文件、產品質量合格證明（含合格證及其數據表、質量證明書）、安裝及使用維護保養說明、監督檢驗證書、型式試驗證書等；
(4)特種設備安裝、改造和修理的方案、圖樣（注2-4）、材料質量證明書和施工質量證明文件、安裝改造修理監督檢驗報告、驗收報告等技術資料；
(5)特種設備定期自行檢查記錄和定期檢驗報告；
(6)特種設備日常使用狀況記錄；
(7)特種設備及其附屬儀器儀表維護保養記錄；
(8)特種設備安全附件和安全保護裝置校驗、檢修、更換更換記錄和有關報告；
(9)特種設備運行故障和事故記錄及事故處理報告。
特種設備節能技術檔案包括鍋爐能效測試報告、高耗能特種設備節能改造技術資料等。
使用單位應當在設備使用地保存有2.5中（1）、（2）、（5）、（6）、（7）、（8）、（9）規定的資料和特種設備節能技術檔案的原件或者復印件，以便備查。
注2-4 工業壓力管道圖樣是指管道單線圖（軸測圖）。