儀器設備對管理有什麼影響

㈠ 如何做好實驗室儀器設備的管理

實驗室資質認定評審准則

資質認定獲證實驗室應當按照《實驗室資質認定評審准則》相應條款要求，做好儀器設備管理工作，以保證所出具的檢測數據以至於檢驗報告真實、准確、可靠，具有第三方公正性。

按照《實驗室資質認定評審准則》技術要求部分中的設備和標准物質要素規定，實驗室應正確選擇配備進行檢測(包括采樣、樣品制備、數據處理分析)所需的各種儀器設備(包括軟體)及標准物質。

並且通過質量手冊和程序文件以及相應的作業文件或作業指導書(統稱體系文件)，對所有儀器設備(包括標准物質)進行有效管理。

儀器設備管理的全流程

一般的管理模式是，要明確儀器設備的主管領導(一般是技術負責人)、主管部門、主管人員(如儀器設備管理員)和相關人員的職責、權力，在體系文件的相應層次和具體文件中予以規定並由責任人遵照執行具體實施。

以某個儀器設備從選定、采購、接受驗收、建立檔案、交付使用為例，敘述一下應有的過程和步驟。

首先，由責任部門的責任人根據實驗室業務拓展需要(開展新項目或建立初始檢測項目)，在調研選型的基礎上，向實驗室負責人呈報儀器設備申請購買單，經批准後向所選擇的以往儀器設備供應商或新儀器設備廠商(對其資質進行調查、評價，收集相關材料)采購該儀器設備。

其次，儀器設備到貨後，需要實驗室的主管部門或儀器設備管理人員連同該儀器的使用部門人員一起對儀器的主機和附件、配件等全面驗收，並作出明確結論。對大型精密復雜儀器設備的安裝、調試、維護保養、修理確定相對固定的服務方。同時按照《實驗室資質認定評審准則》要求建立該儀器的設備檔案。

然後，在儀器安裝使用前，由法定計量檢定機構(需要確認該機構的資質和檢定校準的授權范圍，搜集相應的證據)檢定/校準儀器設備的工作狀態合格與否。其間對實驗室所有儀器設備(包括標准物質)都應有明顯的標識來表明其狀態。主要是指計量檢定/校準狀態的合格(綠色)、准用(黃色)、停用(紅色)標志。

最後，在使用前，應對儀器設備(針對重要的、關鍵的、操作技術復雜的大型儀器設備)的使用人予以確定並授權。使用人應按照體系文件要求，填寫各種記錄包括使用記錄、環境記錄、維護保養記錄等。

重點環節

儀器設備的量值溯源

凡是屬於強制檢定范圍的儀器設備，都應由指定的檢定/校準機構進行檢定，檢定/校準合格後方可使用。

對於易變動、漂移率大，環境要求較為嚴格或使用較為頻聚的儀器設備需考慮進行期間核查，通過期間核查，一旦發現產生偏離，要及時採取維修維護等措施，以保證檢測數據的准確性。

期間核查的方法，一般可利用考核盲樣、標准物質驗證或加標回收的方法進行。對數據進行分析和評價，達到要求便可使用。

期間核查的時候，在兩個周期檢定日中間和出現可疑數據情況時進行期間核查，以確定儀器設備狀態是否正常，核查人員應做好詳細記錄。

經過期間核查證明儀器設備有問題的必須進一步分析，如確定其性能不合格，儀器出現故障，應貼上停用標識，盡快對儀器進行維修，以免延誤儀器的正常使用。

儀器設備的標識

儀器設備應有明顯的標識表明其「檢定/校準」狀態，使儀器的狀態一目瞭然，便於管理。狀態標識一般分為以下幾種：

1、綠色標識：

表明儀器設備具有正式計量檢定合格證書和校準合格報告，處於正常使用狀態。

2、黃色標識：

表明儀器設備某些功能已經喪失，但檢測工作所用功能正常，且經校準合格，處於使用狀態。

3、紅色標識：

表明儀器設備已經損壞或經校準不合格，處於停用狀態。

儀器設備的日常使用

一、建立儀器設備檔案

主管部門要注重產品質量檢驗儀器材料歸檔范圍的建立，並設專人負責對產品質量檢驗儀器建立管理台賬。

1、詳細登記儀器名稱、型號、生產廠名稱、出廠編號、測量范圍(量程)、精度(分辨力)、購入日期、購入狀態、購入費用、管理編號、使用部門、操作人、用途、狀態(在用/停用)、計量檢定周期、計量檢定單位/部門、上次計量檢定日期、檢定結果、歷次計量檢定記錄(日期與結果)、等級(貴重、主要、一般)、檔案編號等。

2、儀器說明書及軟體等。

3、儀器升級改造記錄。

4、儀器維護記錄。

5、儀器設備使用過程中產生的其他材料。

二、對儀器設備進行分類管理

由於儀器品種多樣、型號不一、購進日期不同、校準周期和維護日期也不同，所以，對儀器設備可以分為大型、中型、小型儀器，也可以按儀器的價值進行分類管理，並從儀器的用途上分為檢驗儀器、輔助檢驗儀器等。

三、儀器設備的日常使用和維護

儀器設備的日常維護是保證儀器設備量值穩定、可靠的常用手段。

特別是對大型儀器設備要注意防塵、防潮、防霉、防曬。要採取相應有效的措施確保儀器不受外來因素的影響而造成損壞。

有些儀器設備對環境溫度波動有較嚴的要求，要定期檢查恆溫設備是否正常運行。

定時對儀器設備易磨損部件進行調試，對滑動和轉動部件進行潤滑，對易松動部件進行檢查和緊固。對應用軟體要求避免感染病毒。定期對儀器設備進行軟體更新和升級換代，提高儀器的使用壽命。

1、建立完善的儀器設備使用、維護、維修程序

2、實驗室人員必須按照質量手冊要求，操作儀器設備

3、做到持證上機，操作規范，認真填寫使用記錄

4、確定儀器設備狀態標識的管理

5、加強儀器設備的維護、維修，損壞及時登記，報修並有維修記錄，使儀器設備在運行過程中避免重大事故

6、定期維護保養，使儀器設備處於最佳的運行狀態

儀器設備保管這一塊是非常重要的，所以必須有專人負責，並且要做好設備儀器的分類工作，詳細內容包括下面這七點：

1、要認真做好各類儀器的維護、保養工作，試驗儀器要專人管理。

2、對精密儀器要分類，各儀器要定期標定檢測。

3、做好各類儀器的使用、移動及檢定記錄。

4、沒有正常手續任何儀器不得外借。

5、儀器要規范存放，保持清潔整齊。

6、領用歸還儀器要檢查有否損壞，發現損壞立即上報，並及時修復。

7、實驗人員負責儀器的日常保管工作。

對於儀器設備維護方面，主要是以下5點：

1、實驗人員使用儀器前，應熟悉其性能、原理及操作程序，嚴禁違章操作。

2、非實驗人員不得使用儀器。

3、實驗人員除按周期檢修外，還應不定期檢查儀器設備狀況，發現不正常的儀器要及時檢修。

4、非計量檢測或維修人員不得隨意拆卸、調整移動儀器。

5、按周期維修的設備，到期必須及時保養或修理，不得隨意延長使用時間。

四、儀器設備的期間核查

期間核查情況應記錄並歸檔。期間檢查中發現設備運行有問題時，應停用保修，對運行有問題的設備所涉及檢測結果有效性有影響時，應對檢測項目進行重新檢測。

五、使用人員的資質管理

對人員管理涉及到三個方面：

1、必須參加過本單位組織的檢測設備的使用培訓

2、對操作設備涉及到的各個方麵包括設備的工作原理、操作規程、技術性能等方面要有全面、詳細的掌握

3、對設備的維修保養方面的知識和技能也要有所了解

合格是指操作人員取得了檢定資格證書，具備了一定的操作資格，唯有經機構領導的批准才可以真正的實現上崗，才可以有資格對關鍵的檢測設備進行操作。

易出錯點總結

通常獲證實驗室在儀器設備管理上容易出現的失誤或疏忽有以下幾種情況：

1、應當送檢或自行校準的儀器設備未按規定及時檢定校準或自校準;(如遺忘、疏忽，或應檢定多個項目的，實際檢定校準項目不全，或校準、測試證書所出具的量程范圍不符合檢測規范標准要求(不全或某些量程不夠))

2、未在儀器設備的顯要位置或明顯位置粘貼計量認證標識或填寫不規范、不全;

3、未按照規定程序步驟進行管理或未留下當時的證據(記錄、購貨合同、發票等);

4、在規定的記錄上未按照體系文件要求，由責任人親筆手簽姓名和日期(如姓名列印、無審核審批人簽字，僅有一人簽署驗收記錄等);

5、未逐台建立儀器設備損壞、故障、改裝或修理記錄;

6、未填寫購入日期、啟用日期以及儀器設備目前的放置地點;

7、僅有本實驗室的自編號，未建立儀器設備出廠編號與實驗室自編號之間的對應追溯關系;

8、使用記錄和維護記錄混為一個;(使用記錄是在現場由使用人在儀器設備使用前後填寫其工作狀態，平時保存在儀器設備附近的桌(工作台)面上或抽屜內。而維護記錄是按照規定維護頻次由維護人在進行維護之後由維護人或儀器設備管理員填寫實際發生的維護保養情況，保存在儀器設備檔案內。)

9、僅對需計量檢定的儀器設備進行維護並記錄，對其他輔助設備不進行維護記錄或只維護不記錄(亦即未對所有儀器設備進行正常維護);

10、對儀器設備非檢定證書的確認記錄，填寫信息不全或未說明確認的依據(即根據哪個檢測規范標準的條款要求作出可以確認的判斷)

儀器設備管理工作是實驗室質量管理體系的重要部分，是一項綜合性很強的工作，也是十分細致繁瑣的工作。只有認真做好儀器設備管理中的每一項工作，才能有效地把握實驗儀器設備的正常運行。答案來自

㈡ 請求 實驗室儀器設備安全使用和管理的意義

1、實驗室所有大型儀器設備與設施均責任到人，其使用要嚴格遵守驗收、登記制度，在借出、歸還時課題負責人和實驗室儀器管理員雙方共同驗收儀器設備與設施的完好情況，並在登記表上簽字；哪方驗收不好，出現問題哪方負責。
2、實驗室所有儀器實行分室管理，開放使用。適宜室外的測試儀器由實驗室統一管理，對校內外所有科研人員開放服務，進室課題使用（原則上）也不收費，非進室課題使用只收取成本及服務費，其收費用於補償實驗室的儀器維修、儀器消耗性部件補充、配件更新等。
3、各種儀器設備必須有操作使用卡片，便於使用者操作。凡對擬使用的儀器的操作無把握者，務必請教儀器管理員或相關專家；任何使用者在使用任何儀器前必須首先了解儀器設備的性能與操作程序，經實驗室儀器管理員考核後，方可上機操作；上機操作一定要嚴格遵守各儀器的操作規程，強行上機或不按操作規程操作，將視為違章作業，一切後果自負。
4、實驗室要配備專職儀器管理人員。作為儀器管理人員，一要熟悉實驗室所有儀器的性能及操作規程及注意事項，二要懂得各儀器一般故障的排除，三要熟知實驗室所有儀器的校驗及維護常識。
5、必須嚴格執行儀器設備運行記錄制度，記錄儀器運行狀況、開關機時間。凡不及時記錄者，一經發現，停止使用資格。
6、發現儀器有故障者，有義務立即向管理員或實驗室主任報告，嚴禁擅自處理、拆卸、調整儀器主要部件，凡自行拆卸者一經發現將給予嚴重處罰。用後切斷電源、水源，各種按鈕回到原位，並做好清潔工作、鎖好門窗。

㈢ 如何加強高校儀器設備管理

高校儀器設備管理存在的問題與解決措施

隨著政府對高等教育投入的不斷加大，全國各類高校(尤其是本科院校)每年都投入了大量資金用於添置各種類型的儀器設備，

高校儀器設備管理存在的問題與解決措施。這些設備的購置，為保證高校各項教育教學活動的順利開展和教學、科研水平的逐步提高發揮了重大的促進作用。然而與此同時，儀器設備管理中存在的一些問題，非常值得高校有關部門和管理人員的關注和研究。

一、高校儀器設備管理中存在的主要問題及原因分析

第一，管理制度不嚴、賬目混亂。上個世紀90年代開始實行高校合並辦學後，許多高校在儀器設備管理方面出現管理松馳現象，或者是有關的規章制度仍未建立健全;或者是相關制度沒有能夠隨著學校的發展和儀器設備管理工作特點的變化而完善;或者是雖有制度但沒有得到切實執行。尤其是一些合並高校，合並前各學校的儀器設備管理在管理思想、管理體制、管理方法、管理要求等方面存在較大差異，而合並後卻沒有對合並前各院校的儀器設備管理規章制度進行及時融合整理，以致在相當長的時期內看似規章制度不少，但卻沒有可供執行的制度，在一定程度上導致或默許了設備賬目的混亂。許多高校長期沒有對學校的各項儀器設備進行制度化的定期檢查、核對與注消，使得儀器設備賬目形同虛設，賬物不符、有賬無物、有物無賬現象非常普遍。學校到底有多少可用儀器設備、被哪些部門佔有使用、儀器設備資產總值有多少無法給出確切的答案。

第二，重復購置。學校規模的擴大、學生數量的增加、新專業的開設，無論是教學、實驗、還是科研都對儀器設備在品種上和數量上提出新的要求。一些學校在添置新設備時，既沒有對現有儀器設備資源情況進行摸底檢查，看看現有的設備資源是否可以滿足校內用戶提出的新要求;也沒有對各系科(部門)提出的設備添置計劃歸納分析，看看校內不同用戶的新的儀器設備需求是否有重復，以便統籌考慮。而一些系科或部門由於求新求全、相互攀比等心理以及部門保護主義思想，往往提出超出實際需要的設備添置要求。有關職能部門一旦把關不嚴，計劃制定不周全，就很容易使得一校之內相同或相近功能和用途的儀器設備大量重復購置。

第三，閑置浪費現象嚴重，使用效益低下。一些高校指導思想存在偏差，為了達到評估的指標要求，完全不考慮實際能力和長遠需求，盲目追求儀器設備的現代化、高檔化，追求大而全、小而全，追求人無我有、人有我優、人有我貴，不惜投入巨資無計劃地購置國內先進的實驗儀器設備，有的並非教學、科研急需或本校普遍需要，有的只為個別研究項目或個別人而添置。與此同時，由於大量經費被投入到購買新的儀器設備上，舊的儀器設備得不到及時的保養與維修，功能過早喪失，提前進入淘汰行列，造成資源浪費。

第四，資產流失現象時有發生。作為國有資產的高校的儀器設備，只能用學校的教育教學、實驗、科研、信息服務等以及與其密切相關的活動。如要進行使用性質的轉化，也必須是在保證學校教學、科研等活動正常運行的前提下進行，且轉化以後必須保證國有資產的保值和增值。然而有的學校並非如此，在少數人的操縱下，借著高校後勤、飲食、校企等社會化改革、改制的名義，不顧學校教學、科研事業發展的需要，隨意將一些儀器設備轉移、劃撥給企業單位或轉讓給個人，造成國有資產流失。

第五，管理手段落後。許多高校的儀器設備管理仍然是傳統的賬簿式手工管理，與學校的發展不相適應。這有客觀的原因，也有主觀的原因。有高校購買儀器設備出手大方而更新管理手段與方法卻極不情願。落後的管理手段無法對各種儀器設備的需求與市場信息、型號與功能信息、使用與狀態信息、投入與效益信息、屬權與變更信息等數據進行及時、全面、系統的收集、整理與分析，不能對儀器設備進行動態管理。既不能科學地安排各種儀器設備的使用時間，實現儀器設備固有價值發揮的最大化;也不能保證有關儀器設備在不同系科(部門)之間流動轉移時的賬目的及時分割。落後的管理手段是高校各種儀器設備在數量上快速增長的情況下存在重復購置、使用效益低下、賬目混亂不清等問題的重要原因之一。

二、強化高校儀器設備管理的措施

(一)解放思想，更新觀念。提高高校儀器設備管理水平、改善管理績效，有關職能部門的管理者的思想解放與觀念更新非常重要。在我國高等教育快速發展的形勢下，為適應發展的需要，高校進行了全方位的管理體制與制度的改革。儀器設備管理者要充分認識到高校儀器設備管理工作對高校中心工作的保障和積極的推動作用。儀器設備管理改革關繫到學校其他各項改革能否順利進行與發展目標能否順利實現。因此，儀器設備管理者應積極參與改革，徹底摒棄墨守成規的舊觀念，在思想上高度重視學校的儀器設管理工作，充分認識儀器設備管理工作就是要採取有效的管理措施，使儀器設備以最佳的狀態為學校教學與科研提供最優服務和條件保障，既要保證國有資產的安全完整，又要研究探索資源合理配置，為儀器設備的投資(購置)提供依據，還要充分合理地發揮儀器設備能力，充分發揮投資效益。高校各級、各系科(部門)領導和儀器設備的直接管理者，都要從為國家培養高素質人才的戰略高度來開展儀器設備管理工作，既要重視儀器設備建設工作，注重必需的新的儀器設備的添置，又要有全局觀念，倡導資源共享，校內要打破系科、專業界限，追求資源整合;對外應拋棄校本位思想，通過建立區域教學聯合體的方式，加強校際之間的儀器設備資源的共建共享;更要樹立儀器設備管理的效益觀，新設備的添置應計算投入產出比，

管理資料《高校儀器設備管理存在的問題與解決措施》(http://www.unjs.com)。應大膽創新，積極改革，努力探索新的儀器設備管理體制，對於一些大型的儀器設備與非教學性實驗(如各級各類立項課題)用儀器設備需求，嘗試「有償使用制」，以經濟手段規避對儀器設備的超需求佔有和使用現象，最大限度地發揮各種儀器設備的價值。[next]

(二)健全規章制度，完善管理體制，規范管理程序。首先，要建立健全一套行之有效的規章制度，並涵蓋管理工作涉及的各個方面和各個環節。高校儀器設備管理的規章制度主要包括：儀器設備添置計劃編制與專家論證制度、儀器設備采購招投標制度、儀器設備入庫驗收與財產登記制度、儀器設備領用與保管及調配製度、儀器設備定期檢查與維修制度、儀器設備使用狀態信息收集與數據分析處理及其備案制度、儀器設備報廢注消制度、廢舊儀器設備再利用制度、儀器設備添置計劃與招投標及產品說明書等文書檔案管理制度，等等方面，並要隨著學校整體事業的發展以及教學、科研等活動對儀器設備需求及其特點的變化而進行及時的修改、補充和完善。同時要完善和改革不合時宜的管理體制，提高管理效率效果。另外，還應建立明確的責任分工負責制，一級抓一級，人人有責，各負其責。對於大宗、大型儀器設備的購置，可推行項目化管理, 「以制度的形式規范了設備計劃環節的行為，以論證的方式使項目的落實更精確科學，體現一種集中統一管理、權衡現實需要與可能、考慮當前現狀與未來發展的思想」。從計劃制定與論證、到市場調研、采購招標、分配使用、到售後服務與維護，誰經手誰負責。力求避免因管理上的原因而產生重復購置、超需求購置、劣質產品以次充好、後續服務不到位與維修困難而影響使用等問題。其次，應建立有效的檢查監督機制。成立校級儀器設備管理監管委員會或領導小組，負責檢查有關的管理人員對國家及學校、部門的相關的法律法規、政策、規章制度的執行情況;負責審計監督儀器設備購置計劃的編制、價格與數量的確定，參與相關的設備招投標采購活動;審查資產清查、評估和產權變動、報廢、閑置設備處置情況;審計監督設備保值、增值、流失和設備利用率、使用效益情況等。通過日常和定期審查，促使儀器設備管理部門與相關人員嚴格遵守國家有關規定並按照相關規章制度實行規范管理，達到儀器設備投資方案更合理，購置的儀器設備更優質、性價比更高，利用率和完好率更高，維修和使用效果更好，損壞與流失的最少。同時也要切實強化規范管理，嚴格要求管理人員按照規章制度和操作流程開展儀器設備管理的各項活動和工作。如制定增添儀器設備計劃時，切實推行大型儀器設備購置的專家論證制度，嚴把購前論證關;對於實行項目化管理的計劃，嚴肅地將其作為一個科學研究課題來管理，嚴格按照項目的申請、項目的可行性論證、項目的審核、項目的評估、項目的審批、項目的執行、項目的後期檢查評價等程序來操作;各種儀器設備嚴格按照教育部《高等學校固定資產分類及編號》統一分類、統一編碼、統一名稱、統一計量單位;對於檔案資料，要求收集包括專家評審意見、審批文件、合同書、驗收報告、設備使用記錄、保養、維修登記、產品說明書、技術指標、操作手冊、合格證書等各種文書材料，並予以科學分類和編目，等等。還應制定和執行管理工作質量定期檢查、評估考核制度，促進工作人員不斷提高工作效率與管理水平，將規范化、科學化、制度化的管理要求貫穿於儀器設備管理的全過程。

(三)更新管理手段，推行計算機網路化管理。儀器設備管理計算機網路化的實施，將在一定程度上進一步促進高校管理工作科學化、現代化和群體化。校級分管領導可以通過校園網上設備信息的自動採集，對設備經費的使用、儀器設備的購置、分布、使用頻率、運行狀態等情況進行隨時隨地查詢，掌握「家底」，為設備管理決策科學化提供有效依託。儀器設備管理部門可以通過網路與各實驗室及有關設備使用者保持適時聯系，隨時獲取各處儀器設備的擁有量、使用時段、使用效益等信息，實現對全校的儀器設備動態管理。同時還可開發閑置或待報廢設備的再利用價值,儀器設備資源的共享程度也會因信息的及時獲取與交流而得以大大提高。當然，實行儀器設備的計算機網路化管理也並非完全排斥傳統的管理方式。相反，一些好的做法與經驗應繼續保持，尤其是出於對原始資料真實性的信任和管理制度的規定，一些環節上的保留原始資料與記錄必須以傳統的形式進行保存，如領導的簽名、上級的批復等。

(四)改善人員素質，提高管理水平。高校的儀器設備管理人員首先應具有良好的道德修養與高尚人格，愛崗敬業，廉潔奉公，不謀私利，具有高度的責任感和強烈的事業心。這樣才能保證儀器設備的采購與維修過程公開透明，質優價廉;分配公正，不徇私情;保證國有資產的完整無失。其次，應具有一定的專業知識素養，包括儀器設備管理業務知識、學科專業知識(特別是理工科方面的專業知識)、外語閱讀能力，以便向儀器設備的使用者(主要是理工科學生)講解各學科諸專業相關儀器設備的類型、性能、特點和用途等，同時也是為了更好地理解各學科專業的教學、科研活動對儀器設備的需求。另外，還要有一定的問題處理能力，高校設備管理人員在工作中要善於觀察，經常開展有目的的調查研究，注重各種相關信息的收集與總結。一個好的管理人員，應能從實踐中發現問題並提出解決問題的辦法，並具有組織實施的能力，能把成功的管理方法和經驗推廣應用，以解決更多的管理難題。所以，儀器設備管理人員要利用各種機會、通過各種途徑來加強學習，努力提高自身的綜合業務素質，以保證管理水平的不斷提高。

高校儀器設備管理工作是一項復雜的系統工程，涉及到諸多方面。要做好這項工作，既需要學校領導的重視，也需要其他各系科(部門)的配合與支持，更需要設備管理部門自身的努力。總之，全面提高其科學管理水平，發揮儀器設備的最大效益，管理觀念創新是方向，規章制度體系完善是前提，管理手段更新的是保障，人員綜合素質提高是關鍵。

㈣ 設備管理都有哪些意義

設備管理的意義：
1、設備管理是企業內部管理的重點
企業內部管理，是指企業為了完成既定生產經營目標而在企業內部開展的一切管理活動，它包括企業的計劃管理、質量管理、設備管理、財務管理、班組管理、現場管理等等。人們常把加強企業內部管理稱作練內功。內部管理水平的高低，體現了企業內功的強弱。內功強，企業抗風雨的能力就強，市場競爭力就強，生存和發展的能力就強。因此，企業在生產經營過程中，應當經常開展各項活動，管理工作常抓不懈，千方百計地提高內部管理水平。在各項基礎管理工作中，任何一項管理對於提高企業的綜合素質都是非常重要的。而企業內部管理是一項復雜的工作，只有選擇好內部經營管理工作的切人點和突破口，抓住重點，以點帶面，才能提高企業的整體素質。設備管理就是企業內部管理的重點之一。
生產設備是生產力的重要組成部分和基本要素之一，是企業從事生產經營的重要工具和手段，是企業生存與發展的重要物質財富，也是社會生產力發展水平的物質標志。生產設備無論從企業資產的佔有率上，還是從管理工作的內容上，以及企業市場競爭能力的體現上，它都佔有相當大的比重和十分重要的位置。管好用好生產設備，提高設備管理水平對促進企業進步與發展有著十分重要的意義。
2、設備管理是企業生產的保證
在企業的生產經營活動中，設備管理的主要任務是為企業提供優良而又經濟的技術裝備，使企業的生產經營活動建立在最佳的物質技術基礎之上，保證生產經營順利進行，以確保企業提高產品質量，提高生產效率，增加花色品種，降低生產成本，進行安全文明生產，從而使企業獲得最高經濟效益。企業根據市場需求和市場預測，決定進行產品的生產經營活動。在產品的設計、試制、加工、銷售和售後服務等全過程的生產經營活動中，無不體現出設備管理的重要性。為贏得和佔領市場，降低生產成本，節約資源，生產出滿足用戶需求、為企業創造最大經濟效益的高質量的產品，設備管理是保證。設備管理水平是企業的管理水平、生產發展水平和市場競爭能力的重要標志之一。
"工欲善其事，必先利其器"，開發生產先進產品，必須建立在企業具備先進設備及良好的管理水平之上。若疏於管理，用先進設備生產一般產品，會使生產成本增加，失去市場競爭能力，造成極大的浪費；有的先進設備帶病運轉，缺零少件，拆東牆補西牆，不能發揮全部設備的效能，降低了設備利用率；有的設備損壞，停機停產，企業雖有先進的設備，不但沒有發揮出優勢，反而由於設備價高，運轉費用大，成為沉重的包袱，致使企業債台高築，生產經營步履維艱。而一些設備管理好的企業，雖然沒有國外的先進裝備，由於管理水平高，設備運轉狀態良好、效率高，一樣能生產出高質量的產品，市場競爭能力強，企業效益也穩步增長。
設備管理是企業產量、質量、效率和交貨期的保證。在市場經濟條件下，企業往往是按合同組織生產，以銷定產。合同一經簽定，即受到法律保護，無特殊情況不能變更，違約將受嚴厲的經濟制裁。如果沒有較高的設備管理水平和良好設備運轉狀態做保證，是不可能很好地履行合同規定的。一旦違約，給企業帶來的就不僅僅是經濟上的損失，還往往失去市場，對企業的發展帶來嚴重的影響。
設備管理是企業安全生產的保證。安全生產是企業搞好生產經營的前提，沒有安全生產，一切工作都可能是無用之功。所以從中央到地方各級政府和部門，無不強調安全生產，緊抓常抓安全生產。安全生產是強制性的，是必須無條件服從的，企業的任何生產經營活動都必須建立在安全生產的基礎之上。根據有關安全事故的統計，除去個別人為因素，80％以上的安全事故是設備不安全因素造成的，特別是一些壓力容器、動力運轉設備、電器設備等管理不好則更是事故的隱患。要確保安全生產，必須有運轉良好的設備，而良好的設備管理，也就消除了大多數事故隱患，杜絕了大多數安全事故的發生。
3、設備管理是企業提高效益的基礎
企業進行生產經營的目的，就是獲取最大的經濟效益，企業的一切經營管理活動也是緊緊圍繞著提高經濟效益這個中心進行的，設備管理是提高經濟效益的基礎。
提高企業經濟效益，簡單地說，一方面是增加產品產量，提高勞動生產效益；另一方面是減少消耗，降低生產成本，在這一系列的管理活動中，設備管理佔有特別突出的地位。
(1)提高產品質量，增加產量，設備是一個重要因素。加強設備管理是提高質量、增產增收的重要手段。因此黨和政府多次提出貫徹國務院《設備管理條例》，加強設備管理一定要與企業開展雙增雙節活動相結合，應用現代技術，開展技術創新，確保設備有良好的運轉狀態；對於新設備要充分發揮其先進性能，保持高的設備利用率，預防和發現設備故障隱患，創造更大的經濟效益；對於老設備要通過技術改造和更新，改善和提高裝備素質，增強設備性能，延長設備使用壽命，從而達到提高效益的目的。
(2)提高勞動生產率，關鍵是要提高設備的生產效率。企業內部多數人是圍繞設備工作的。要提高這些人的工作效率，前提是要提高設備生產效率、減少設備故障、提高設備利用率。
(3)減少消耗、降低生產成本更是設備管理的主要內容。原材料的消耗大部分是在設備上實現的。設備狀態不好會增大原材料消耗，如出現廢品，原材料浪費更大。在能源消耗上，設備所佔的比重更大。加強設備管理，提高設備運轉效率，降低設備能耗是節約能源的重要手段，也是企業節能降耗永恆的主題。在設備運轉過程中，為維護設備正常運轉，本身也需要一定的物資消耗。設備一般都有常備的零部件、易損件，設備管理不好，零部件消耗大，設備維修費用支出就高。尤其是進口設備，零部件的費用更高。設備運轉一定的周期後還要進行大修，大修費在設備管理中也是一項重要的支出，設備管理抓得好，設備大修理周期就可以延長，大修理費用在整個設備生命周期內對生產成本的影響，所佔的比重就可以下降，從而為降低生產成本打下基礎。
企業設備管理的基本任務是:通過經濟、技術、組織措施，逐步做到對企業主要生產設備的設計、製造、購置、安裝、使用、維修、改造，直至報廢、更新全過程進行管理，以獲得設備壽命周期費用最經濟、設備綜合產能最高的理想目標。

㈤ 量具儀器管理的重要性有什麼量具儀器管理軟體

維克計量管理軟體
質量離不開檢驗，檢驗離不開計量，計量是質量的保證。計量管理是一項細致而復雜的工作，是企業管理的重要組成部分，是技術、質量和經濟工作的基礎； 計量管理直接或間接影響企業產品質量和經濟效益的提高；一個企業計量器具少則幾百件，多則幾千件，甚至上萬件；對這些器具實行管理，如果不使用一個合適的計量軟體進行控制，難免會出現差錯。

維克計量管理軟體完全依據ISO的要求設計，以GOF為指導思想，旨在協助企業做好計量體系檢測工作，主要功能由系統管理、量具台帳、量具狀態、檢定管理、修理記錄、統計分析與報警系統等模塊構成。

器具台帳：計量器具管理的台帳一般有好幾大本，有總台帳和各分類台帳，各類分類台帳，按性質不同，又有不同的分類方法，按計量類別分有長度類的，電磁類的；按使用部門分，有一車間、二車間等；按強制檢定非強制鑒定分，有屬於強制檢定的和非強制檢定的。這些賬目要一致，帳物要一致，數量不能錯，要是手工記錄工作量大，查對非常不方便，難免會出帳物不符的差錯。

器具狀態：狀態是指器具的工作狀態，器具是「在用」還是「禁用」等。每個計量器具在其使用壽命之中，什麼時候「在用」，什麼時候「禁用」也需要記錄。有多少器具「在用」，有多少器具「禁用」也需要統計，如果手工記錄、統計，難免會出現錯誤，記錄也可能不正確，統計也可能不準確等。

器具檢定：計量檢定是計量的主要工作，從技術上講，一個常用的工作器具拿來檢定一下，看它是否准確，需不需要調試、維修，本不是一件太難的事。但是東西一多，簡單的事情也會變的復雜。器具按其檢定周期有三個月的，有半年的，還有一年的等等。什麼時候該檢定那些器具要事先統計一下數量，看看分布在那些部門，使用者是誰，要列印通知單，要將收上來的器具檢定、維修、作記錄，然後，在下一個周期再檢定。這些環節最好都不要出現差錯，出了差錯就會影響產品的質量，認證期間就會出現「黃牌」警告，如果是交易雙方，計量失准還可能引起糾紛。

器具三率：受檢率、檢定合格率、抽檢合格率稱為器具檢定三率，是計量考核中的一項指標。理想的是，應檢的器具，到期了就全部收上來受檢，合格率最好是百分之百合格。但在實際工作中是不可能的，器具不一定收的全，例如有出差的，器具在他的工具箱中拿不出來，有的借出去了等等，合格率也不可能百分之百。但通過努力可以達到好的效果，至少達到95～99%。檢定記錄：檢定過的器具都應作檢定記錄，器具多了，一個一個記錄也很麻煩。

㈥ 如何理解儀器設備和耗材管理的意義

日常工作中抄最繁瑣、大流量襲、供應商多且雜亂、倉管無序是常規耗材管理最常見的。所以要根據實際情況，圍繞主要問題設定標准流程，通過三證管理，職能庫存管理等等，能讓使用者在設備科常規耗材管理中做到有條不紊的有序工作，保力設備科管理是滿足要求的。

㈦ 對儀器設備管理現狀的意見和建議

一、儀器設備的購置 

需要購置儀器首先提出申請，報有關領導批准。調查供應商的資質、信譽、質量保證能力，了解產品的技術性能指標和使用情況，並建立供應商檔案。 

二、儀器設備的驗收

按訂貨合同核對所到貨物正確無誤，儀器設備的合格證、使用說明書、維修保養手冊、系統軟體和備件清單齊全。根據儀器性能指標說明書制定相應的方法,按標准操作規程進行單機或系統進行實驗，證明該儀器設備各項技術參數能達到規定要求。並保留測試的原始記錄。

三、儀器設備的建檔

儀器設備檔案的基本內容如下：①儀器設備登記表，包括儀器的名稱、製造商的名稱、儀器型號、出廠編號、存放地點、生產日期、實驗室使用日期；②隨機技術文件，包括合格證、說明書、裝箱單；③驗收記錄、儀器設備檢定/校準合格證書、使用記錄，維護保養記錄，損壞、故障及維修情況和報廢單等。

四、儀器設備的狀態標識

儀器設備應有明顯的標識表明其「檢定/校準」狀態，使儀器的狀態一目瞭然，便於管理。狀態標識一般分為以下幾種：①綠色標識，表明儀器設備具有正式計量檢定合格證書和校準合格報告，處於正常使用狀態。②黃色標識，表明儀器設備某些功能已經喪失，但檢測工作所用功能正常，且經校準合格，處於使用狀態。③紅色標識，表明儀器設備已經損壞或經校準不合格，處於停用狀態。

五、儀器設備的量值溯源 

凡是屬於強制檢定范圍的儀器設備，都應由指定的檢定/校準機構進行檢定，檢定/校準合格後方可使用。對於易變動、漂移率大，環境要求較為嚴格或使用較為頻聚的儀器設備需考慮進行期間核查，通過期間核查，一旦發現產生偏離，要及時採取維修維護等措施，以保證檢測數據的准確性。期間核查的方法，一般可利用考核盲樣、標准物質驗證或加標回收的方法進行。對數據進行分析和評價，達到要求便可使用。期間核查的時間，在兩個周期檢定日中間和出現可疑數據情況時進行期間核查，以確定儀器設備狀態是否正常，核查人員應做好詳細記錄。經過期間核查證明儀器設備有問題的必須進一步分析，如確定其性能不合格，儀器出現故障，應貼上停用標識，盡快對儀器進行維修，以免延誤儀器的正常使用。

六、做好日常維護保養工作

儀器設備的日常使用大型精密儀器設備的操作者，必須經過適當的理論操作培訓，培訓合格後方可上崗，不經過培訓的人員不準隨意使用。操作人員應嚴格按照儀器設備的操作規程操作，並在使用前、中、後作好必要的檢查和記錄，同時應做好日常維護保養工作，使用頻次較少的大型儀器設備及長期不用的電子儀器，每月應至少開機檢查一次，並做好維護保養記錄。

㈧ 淺談如何做好實驗室儀器設備管理工作

一、儀器設備的購置 

需要購置儀器首先提出申請，報有關領導批准。調查供應商的資質、信譽、質量保證能力，了解產品的技術性能指標和使用情況，並建立供應商檔案。 

二、儀器設備的驗收

按訂貨合同核對所到貨物正確無誤，儀器設備的合格證、使用說明書、維修保養手冊、系統軟體和備件清單齊全。根據儀器性能指標說明書制定相應的方法,按標准操作規程進行單機或系統進行實驗，證明該儀器設備各項技術參數能達到規定要求。並保留測試的原始記錄。

三、儀器設備的建檔

儀器設備檔案的基本內容如下：①儀器設備登記表，包括儀器的名稱、製造商的名稱、儀器型號、出廠編號、存放地點、生產日期、實驗室使用日期；②隨機技術文件，包括合格證、說明書、裝箱單；③驗收記錄、儀器設備檢定/校準合格證書、使用記錄，維護保養記錄，損壞、故障及維修情況和報廢單等。

四、儀器設備的狀態標識

儀器設備應有明顯的標識表明其「檢定/校準」狀態，使儀器的狀態一目瞭然，便於管理。狀態標識一般分為以下幾種：①綠色標識，表明儀器設備具有正式計量檢定合格證書和校準合格報告，處於正常使用狀態。②黃色標識，表明儀器設備某些功能已經喪失，但檢測工作所用功能正常，且經校準合格，處於使用狀態。③紅色標識，表明儀器設備已經損壞或經校準不合格，處於停用狀態。

五、儀器設備的量值溯源 

凡是屬於強制檢定范圍的儀器設備，都應由指定的檢定/校準機構進行檢定，檢定/校準合格後方可使用。對於易變動、漂移率大，環境要求較為嚴格或使用較為頻聚的儀器設備需考慮進行期間核查，通過期間核查，一旦發現產生偏離，要及時採取維修維護等措施，以保證檢測數據的准確性。期間核查的方法，一般可利用考核盲樣、標准物質驗證或加標回收的方法進行。對數據進行分析和評價，達到要求便可使用。期間核查的時間，在兩個周期檢定日中間和出現可疑數據情況時進行期間核查，以確定儀器設備狀態是否正常，核查人員應做好詳細記錄。經過期間核查證明儀器設備有問題的必須進一步分析，如確定其性能不合格，儀器出現故障，應貼上停用標識，盡快對儀器進行維修，以免延誤儀器的正常使用。

六、做好日常維護保養工作

儀器設備的日常使用大型精密儀器設備的操作者，必須經過適當的理論操作培訓，培訓合格後方可上崗，不經過培訓的人員不準隨意使用。操作人員應嚴格按照儀器設備的操作規程操作，並在使用前、中、後作好必要的檢查和記錄，同時應做好日常維護保養工作，使用頻次較少的大型儀器設備及長期不用的電子儀器，每月應至少開機檢查一次，並做好維護保養記錄。

㈨ 實驗室儀器設備管理的要點有哪些

為了解決實驗室設備管理中存在的使用人員對設備疏於養護，重使用、輕保養、缺維修檔案的問題，今天的內容主要對檢驗機構實驗室儀器設備從采購到使用維護等方面的內容進行介紹，希望能對檢測實驗室設備管理提供一些參考建議。

試驗設備是開展質量檢測的物質基礎之一。本文從設備采購期間的選型論證，到設備使用期間的養護維修兩方面的角度，介紹了實驗室儀器設備的管理與維護。

檢測試驗設備的特點

1.科技含量高，結構復雜

隨著國家對產品質量要求的不斷提高，檢測技術也飛速發展，先進的儀器設備不斷涌現，老設備不斷升級、換代；同時，現代試驗技術正在向著多學科交叉滲透、多學科智能密集型方向發展。許多大型精密儀器設備是化學、機械、電子、光學、生物、計算機等多學科智能的集中體現，如氣質聯用儀、原子吸收光譜儀等。。。

2.品種多、數量大

如，各種超聲振盪儀、真空乾燥箱、紫外可見分光光度計、光學顯微鏡、天平等。。。這類儀器單價低、品種多、數量大，適合基礎檢測任務，頻繁使用導致老化，會給維修人員帶來很大的工作量，難以及時修復，從而，影響檢測。專業檢測設備和大型精密儀器設備台數少，但品種多，單價高，使用者需參加儀器廠商培訓及檢測操作上崗培訓，發生故障，只依靠本單位內的維修力量難以修復，必須聯系廠家進行處理，這樣勢必造成維修周期長，維修價格高，延誤檢測任務的完成。。。

主要存在的問題

1.設備疏於養護

大多數化學檢測設備都屬於精密儀器，不但要求試驗操作人員會使用，還要了解儀器的基本原理、使用注意事項、儀器的存放環境，這樣儀器的故障率才會減少[1]，例如，紡織實驗室常見的單紗強力機、做剝離頂破試驗使用的萬能材料試驗機，機械部分的絲杠需經常上油保養，但在實際使用中，往往因為使用頻率不高，疏於保養，還有大量使用的光學儀器紫外-可見分光光度計屬於光學精密儀器，光學鏡片定位精準，存放環境要防塵防震防潮，對環境的要求保持室溫15℃～35℃，無直射光，無強烈的震動或連續不斷的微震動，無強磁場，相對濕度40%～80%，無腐蝕性氣體，無引起紫外吸收的有機、無機氣體，少灰塵。如果光學儀器存放在一般實驗室，在潮濕的環境下，鏡面受潮而霉變。在有的實驗室，存在將光學分析儀器靠近離心機或振盪器等設備，以便操作人員在離心程序後，樣品即可進行光學分析，但是光學分析儀器長期在高速運轉的儀器旁，鏡片可能會被震掉或震碎。在維修過程中，發現諸如此類問題較多，儀器管理稍不重視[2]，對檢測試驗帶來較大的影響，加大了維修人員的工作量及維修經費。

2.儀器缺維修檔案

試驗儀器在購置、安裝、驗收後進行正常使用，都要將相關材料歸類進檔，建立儀器檔案。檔案主要包括合同、使用說明書等技術資料，設備到達相應的院系後即應有相應的儀器使用記錄、保養記錄、維修記錄，但是，有時會形成「重購置，輕維修；重使用，輕管理」，對於使用保養和維修記錄不夠重視。例如，超聲振盪儀器在實驗室用得較多，在維修中發現，由於保養不當，操作者在使用後，未及時擦乾濺出的水或化學葯物，腐蝕儀器的電路板，從而造成整個電路板更換，既延長了維修時間，又耽誤了使用，增加了費用。很多儀器維修過，因為維修時間緊，任務又多，往往疏於對維修進行記錄，既不利於統計使用率，也不便於新入職的維修人員故障查詢和零部件的更換，影響重復性故障或相關故障的維修效率。

3.老舊設備不能滿足能力驗證的要求

CNAS實驗室的能力認證計劃幾乎每年都有不同的項目，通過實驗室間比對檢驗本單位的實力，通常情況下，實驗室大型儀器因價格昂貴，通常在維護方面是重點對象，故服役期限也較長，所以存在一個問題，可以滿足檢驗標准對儀器的要求，但是對於能力驗證之後的數據，老舊設備通常會得到離群的不滿意結論。

3.原因分析

1.使用人員輕視設備保養

在維修設備時，會發現很多故障是人為的原因，人為故障的出現有兩個原因：

①操作人員對儀器設備使用規程不熟悉或違反操作規程；

②操作者的責任心不強，這兩種情況往往後者佔大多數，如，在維修恆溫恆濕處理箱時發現，有的故障是因為操作者在使用時責任心不強，未細心觀察，加熱槽中水沒過加熱管，就開始加熱，導致加熱管幹燒爆裂或電路燒毀。磁力攪拌器也存在同樣的問題。

2.建立設備維修檔案尤為必要

隨著目前檢測項目的不斷增加，試驗設備種類、數量的逐年遞增，設備的價值越來越高，但是由於設備維修人員的數量限於編制或用人成本，並沒有增。如何盡快熟悉這些品種繁多的設備，了解設備原理和操作方法並能快速處理各種故障，是每個設備維修人員的難題。建立健全設備維修檔案，每台設備建檔，維修人員根據維修申請的要求，通過檔案室資料了解儀器的情況，及時處理故障並將故障現象原因、處理方法、需要的金額等信息做文字留檔。方便實驗室管理員在需要時查閱設備使用情況和維修費用。做好維修記錄檔案對儀器技術改造及報廢鑒定等可提供參考依據[3]。

3.存在不同實驗室更新設備的壓力

與科研檢測單位不同，純粹的第三方檢驗實驗室，往往沒有科研項目的支撐，不能利用科研經費購買先進的檢驗儀器，導致大型設備服役期限會較長，但同時，往往有能力的實驗室，更新了更高精度的先進設備，對此進行的能力驗證，檢驗多個實驗室試驗數據是否離散，往往在多年前購買的設備由於之前生產工藝與現在的檢驗不匹配在數據的准確性和精度上，很容易會偏離平均數據很多[4]。

4.對策與建議

1.試驗設備采購時進行管理

試驗設備的采購是根據試驗的需要進行相應的有目的的采購，並不是大手筆地買進一大堆器材。根據實驗室試驗的需要，在進行添置基本試驗器材的基礎上，謹慎選擇需要購買的器材。試驗器材設備的參數。這是在進行選購時的硬指標――試驗設備的技術參數與精度關乎試驗的最終結果。在試驗中如果發生了屬於試驗器材導致的意外，會造成試驗失敗。因此，在進行對試驗設備的采購時，必須要求它們在質量上達到國家的相關參數，方可進行下一步操作。

設備選型時的性能參數確定有如下三方面：

①與市場上通用的型號比對選型。通過市場調研即可獲得通用型號的參數是否滿足檢測需求。

②按照檢驗標准中對儀器的技術參數要求選型。標准中對儀器性能、精度的要求，是考察采購設備的重要參數。

③與同類質檢機構中選購的儀器對比選型。

可咨詢具有同類檢測項目的同行實驗室所采購的儀器，因為有一段時間的使用經驗，更能對儀器的性能及售後有較全面的了解。此外，還可以咨詢計量檢定機構，由於這類單位經常出具校準報告的原因，這類機構對某類產品的性能能夠提供更為精準的數據支持。

選擇信譽與質量過硬的廠家，在條件允許的情況下雙方可以達成長期合作的關系。選擇這樣的廠家不僅使產品質量得到保障，在產品出現一些問題時可以自主找到供應商，雙方進行協商，友好解決問題，減少試驗中出現問題的幾率。在實驗室通用設備，如,恆溫水浴鍋、天平等儀器，選擇過硬的經銷商來供應產品，此類產品由於供應量大，廠家在實驗室當地都有經銷商負責供應及售後問題。通過此類渠道，利用經銷商的銷量，可以獲得更好的價格折扣。此外在售後維修時，較大的經銷商通常在當地有備件庫，能夠較快地解決儀器故障。在采購較高價格的儀器時，通常直接與廠家聯系購買，可以省去不必要的中間商環節。對購買昂貴的進口儀器時，往往科研公益等事業單位具備免稅資質，一般會委託專業的儀器進出口公司辦理相關手續，提高辦事效率。

在采購儀器時，還應注意它們的使用年限及注意事項，做好相應的記錄，投入使用前應進行檢定或校準。對於大型試驗器材，它們的保養可能會有一些麻煩，在購入這些儀器設備時，要關注它們的注意事項，派人進行相應的學習與培訓，降低在以後的使用中對它們的損傷，延長它們的使用壽命。有些試驗器材是不可以放在一起的，比如有的器材會帶有磁性，而一些測量用的設備對准確度的要求較高，因此，在擺放器材時要注意它們之間是否相互影響。對於使用年限，管理者必須要有明確的記錄，這對試驗的准確性有重大意義。所以要對試驗器材進行定期檢查養護，同時建立使用檔案和手冊。

積極利用當地科學技術委員會、科技局頒布的引進先進設備的政策優惠，對符合資質的科研機構向當地海關機關進行儀器購置免稅申請，降低采購先進進口儀器的成本。

2.合理配置實驗室的工藝布局

實驗室建設包括：檢測儀器設備的更新，在設備的更新換代上，已經得到普遍的重視，在維修過程中發現在環境和空間使用上的投入也是不容忽視的。夏天的天氣潮濕，儀器易發霉而損壞，尤其是光學儀器在配置的同時，需放置在恆溫恆濕實驗室或要購置抽濕機、空調機等作為基礎儀器來降低空氣濕度，減少維修管理成本。另外，在維修時經常發現某實驗室堆放大量的儀器，不重視儀器之間干擾的重要性。另外，受房屋布局影響，實驗室空間分配不合理，有的實驗室空間有限，不得不把某一檢測項目的試驗儀器和水池、精密電子儀器放在一個實驗室，這樣容易導致電子儀器腐蝕嚴重。有的實驗室原本有下水道管路，較為潮濕，放置電子天平等試驗設備，對天平的精度影響過大；再如有些實驗室將用到的機電設備一字排開，儀器之間「親密接觸」，未考慮干擾和散熱。所以設備在安置時應綜合考慮安置空間，以防設備之間及環境帶來的影響，降低維修成本。

安全、效率、舒適是理想實驗室環境的三大要素，實驗室的建設，不僅是單純的建設實驗室與選購合理的儀器設備，更要考慮到實驗室的總體規劃，合理的布局和平面設計，以及供水、供電、通風、安全措施、物料傳遞等設備和基本條件。精密儀器可考慮朝北避陽，並可以節約空調製冷量。精密儀器的安置應垂直於北側的窗戶，以防產生陰影或目眩；操作台建於東側；化學葯品宜安放於西側，避免陽光直曬。有防震要求的儀器如，力學室、天平室、精密儀器室，一般可以建操作台放置。精密儀器應該減少震動、粉塵等干擾。。。化驗檢測室的布置要便於試驗員的操作、方便快捷地填寫原始記錄。

3.加強操作人員動手能力的培養

儀器設備故障一般有三種原因，操作者誤操作、保管環境不良和儀器產品質量較差，從筆者的經驗來看，實際情況在設備操作中使用者誤操作造成的故障佔主要，其餘兩項為可控因素。所以對操作人員動手能力的培養是減少儀器故障產生的一個重要因素。為了提高操作者的動手能力，應先由實驗室管理者組織儀器供應商的售後工程師或維修管理人員進行操作前的實操培訓。在做試驗之前對儀器設備的主要零部件，進行認真仔細的檢查，仔細觀察並動手操作儀器設備本身接插件有沒有接插好、松脫、磨損等，清除儀器設備關鍵零部件上的污垢、塵埃、腐蝕、漏液等，防止故障產生。其次，操作者必須掌握儀器隨機所帶的手冊和各種技術資料及數據的內容，並認真按要求操作一遍。專業工程師對操作者應進行儀器使用培訓，對儀器的使用方法和使用注意事項、儀器的結構組成進行細致講解，以防止因誤操作造成儀器故障。

4.健全儀器設備技術檔案

①檔案的建立及保管

設備管理員應協助資料管理員建立設備檔案，在設備管理員經手的前期購置調研資料、購買合同、設備驗收單以及隨機而來的說明書等資料應及時移交檔案管理部門，保證檔案內的手續齊全。做好相應的管理與健全分析檔案，才能更好地使用這些設備，延長它們的使用壽命。因此，在每次試驗完成後，清洗完試驗設備，都要做好相應的記錄。這樣的做法不僅是一種對設備的養護，在日後查找問題出現的原因時也提供了方便。在建立了檔案後，需要管理人員分門別類地進行管理，方便日後進行相關資料的查找。

②檔案應具有內容

大型精密儀器的技術檔案，內容包括項目論證材料、說明書、操作步驟、附件儀器日常運轉情況等。為了保障大型儀器設備的正常運轉首先要做好儀器設備的檔案管理。大型儀器在購置、安裝、驗收後進行正常使用，將相關材料歸類進檔，建立儀器檔案主要包括技術檔案、儀器使用記錄本、維修保養記錄等，這是保證儀器高效運轉以及進行技術改造等方面的依據。為了保證儀器處於最佳的技術狀態，每次儀器使用詳情也需登記在專用本上，記錄使用人、使用內容、開機機時數、使用運轉情況、維護保養、故障排除情況、損壞及原因等情況，將試驗數據保留存入檔案，只有嚴格地做好檔案管理，能保障儀器設備的完好率，提高使用效益。檔案借閱須有文字記錄，責任到人，以免丟失。

③設備檔案應有維修記錄

對每次維護及維修應有文字記錄歸檔，如維護設備時發現的問題，維修設備時的故障現象，解決思路，及最後的診斷結論及處理方法。重視對設備電氣及機械原理圖紙的學習，對調用頻繁的圖紙，需覆膜處理，保證其潔凈可看，不被現場維修的油污污染。每台儀器設備還須備有儀器維修保養記錄本和儀器使用記錄本，某台儀器何時出現過什麼故障、修理情況，在儀器維修保養記錄上做好記錄，為儀器以後的正常運轉與日常維護提供詳細的檔案資料。

5.維修隊伍建設

要保證試驗儀器設備的正常運行，不僅要有足夠的維修經費，還要保證設備維修的及時性，依靠廠商來維修，又耗錢又費時，因此，本單位應逐步培養自己的維修隊伍，對設備進行定期維護，每年設備主管部門應依據實際情況，制定全年儀器設備維護計劃，這樣既節省資金，又可保證維修的實時性，所以，立足本單位，組建精練高效的維修隊伍，是保證儀器正常運行的必要條件。定期對技術人員、管理人員進行技術培訓，提高維修技能和管理水平，通過實踐，不斷積累維修經驗。

6.重視耗材和維修備件的采購

購買進口儀器搭配的耗材往往為進口原裝耗材，在考慮到保證試驗數據准確不受影響的前提下，可以嘗試使用國產耗材及備件，降低檢測成本。如原子吸收使用的元素燈，為分析儀器進樣使用的熱脫附儀中的進樣管，當前都有性能穩定的國產替代耗材，價格比進口耗材要低很多。對經常用到的維修備件，應有備件，以減少發生問題時再去購買的時間成本。

對實驗室儀器設備的管理與維護，不僅可以提高實驗室儀器設備管理標准化程度，進一步提高實驗室設備有效使用率；還可以加強實驗室儀器設備安全管理，對試驗的順利完成是有著重要作用的。制定嚴格的實驗室設備儀器管理與維護的規章制度，對保證試驗質量有著重大意義[5]。全面提高管理人員的綜合素質，加強操作者的責任心，健全儀器維修檔案，不但解決了對維修要求高、任務重、時間緊的問題，更為檢測試驗節約了成本，提高了試驗儀器的使用效率，為建設科學、公正、准確、高效的檢測服務平台提供有力的保障。