⑴ 如何分析銷售數據與報表
為什麼要做銷售數據分析?
企業的業務數據涉及銷售數據、財務數據、人力數據、產品數據等多種類型,而銷售數據在所有數據中的重要性毋庸置疑。通過分析銷售數據,將有助於發現經營問題,降低銷售成本,最終提高企業銷售利潤。
關鍵指標提取
不同行業對銷售指標的側重各有不同,本文將以建材行業為例進行說明。
其中涉及的銷售數據指標包括:銷售數量、銷售單價、銷售收入、單位成本、銷售成本、銷售毛利等,原始數據中還會涉及月份、城市、分類、計量單位、對應客戶等信息。
圖表與看板製作
提取完重要數據指標後,您就可以根據需求製作相關看板與圖表。在此之前,用戶必須對需要監控的指標做到心中有數。
一般來說,製作看板時,根據目的不同可以分為三類:
1. 基礎數據看板:總覽全局
這類看板大家都比較熟悉,主要是由包括地圖、條形圖、餅圖等一系列的基礎圖表組成,用於查看不同地區、時間、類別的銷售收入、銷售成本等基礎數據。下圖是根據建材行業的示例數據生成的一個看板:

(以上圖表使用DataHunter製作)
⑵ 儀錶板中,看板的外觀風格支持哪幾種
LED圖形看板,LED數碼看板,LCD液晶電視看板。
視生產情況必須,也有可能是二者,三者的混合用於。同時,LED通信控制軟體,LCD播出軟體是生產看板的關鍵。可以這樣說,硬體上產品大眾小異,參差不齊,除了有專業技術拒絕外,質量拒絕外,基本上沒什麼差別。
但軟體管理系統上的技術拒絕,需要構建的功能效果,卻是至關重要。
⑶ 什麼是dashboard,解釋一下
1、網路解釋:dashboard是商業智能儀表盤(business intelligence dashboard,BI dashboard)的簡稱,它是一般商業智能都擁有的實現數據可視化的模塊,是向企業展示度量信息和關鍵業務指標(KPI)現狀的數據虛擬化工具。
2、在BI中的作用
1)數據可視化:
為了配合BI更好的展示企業的各項業務指標等數據,dashboard一般要擁有圖表、儀表盤和
地圖到積分卡、sparkline和狀態指示器等數據可視化形式。
2)BI的基礎就是OLAP了,dashboard也必須基於OLAP技術擁有圖形上的數據分析功能。如圖形上的一些交互操作,還有通用的平均值,求和,趨勢和預測等。
3、在BI工具中的實際展示:儀表盤由多個圖表按照一定的業務邏輯排布,形成的具有一定業務邏輯的數據看板,如下圖:

(電商常見數據指標分析)
以上黑白主題的儀表盤均來自BDP,直觀展示數據~~
⑷ 怎麼顯示crm interactive dashboard
不同CRM廠商的互動式儀表盤都不相同,拿神州雲動的銷售儀表盤來說好了。(如下圖)

一般銷售儀表盤會顯示在CRM的主面板,也可以通過面板通道進入儀錶板模塊。
但是一般會有許可權限制,只有管理層或負責人才有許可權查看。
⑸ 誰能給我講解下左邊儀表盤,我完全看不懂。
您好,左邊儀表盤是全英文的,當時購車的時候沒有要求換成中文的話,當時的銷售人員應該都會給您詳細的講解了的啊,或者你看下說明書,望採納,謝謝
⑹ 有沒有做精益生產管理咨詢的公司說一下怎樣建立目視化看板
第1步:提問
一些被問到和聽到的問題:
儀表盤應該是什麼樣子?
儀錶板應該有多少指標?
如何以一種可以方便地根據組織中的不同級別定製的方式呈現數據?
誰將使用儀錶板?
第2步:看板選擇
精益不是花費大量時間和金錢實施新系統。可以從手動儀錶板開始。設計指標並每天在白板上更新一次。
第3步:儀錶板設計基礎
一個有效的儀表盤應該是:
-可在單頁顯示屏上查看(無需滾動)。
-具有三到七個指標。
-呈現盡可能接近實時的數據。
-包括可能受目標受眾之一影響的指標。
-用最少的文字簡單易讀。
-不再需要紙質報告。
有效的儀表盤不應:
-做每一個人的一切。
-有七個以上的指標。
-需要滾動查看主要指標。
第4步:確定受眾
團隊開始通過定義指標來開發儀錶板,但很快意識到必須首先定義受眾。誰應該對儀錶板數據採取行動?生產車間的員工將能夠使用儀錶板數據來推動和實現生產線的改進。
第5步:制定指標
關於如何將指標用於運營決策有很多想法——例如,一些工廠希望按班組使用指標,一些工廠希望按生產日(定義為最後24小時)查看指標,一些工廠希望按周查看指標。最後,團隊確認了推動改進機會所需的指標,而不是消防反應。
⑺ 國峰OA系統如何設置統計看板
1. 基本概念
零散的報表、圖表、KPI很難讓企業的經營層快速有效的利用系統協助管理。老闆們需要的是一個簡潔的看板,把他所關心的企業數據,以趨勢、分布、指標等清晰的方式,動態實時呈現出來,從而讓他一目瞭然的獲得信息。
國峰系統通過掌門看板(Dashboard)來實現此目的。
2. 看板結構設置
進入看板結構設置模塊。
在此設置系統內的各種看板。
每個看板獨立設置瀏覽許可權。只有有許可權的部門或個人才能查看該看板。
每個看板可以獨立設置界面模版。如果沒有設置,系統將會套用默認模版。
看板的界面模版是預先寫好的xxx.htm文件。因此可以由美工任意設計成美觀有效的形式,在其中插入了報表、圖表、KPI等位置標簽。
系統顯示看板時,首先是載入該xxx.htm文件,然後往對應位置插入報表、圖表、KPI等。
xxx.htm中插入位置標簽需要遵循一定的規則,具體可參考示例的模版。
3. 儀表盤管理
進入儀表盤管理模塊。
選中左側某個看板,右邊出現該看板上顯示的項目。
看板上的項目,是通過「位置標簽」來確定向看板模版中具體什麼位置插入的。
可以使用的位置標簽,具體要參考該看板所使用的模版。
4. 看板數據的許可權
用戶能查看什麼看板,是在「看板結構設置」中設定的,見前文。
但用戶在能看到某張看板的前提下,還要進一步確定他在看板上能看到的數據許可權。
看板上的每個項目,都可以選擇「范圍許可權」。選擇「全體」,意味著該項目不理會數據許可權,向能看到本看板的用戶返回整個公司查詢結果。
選擇「個人看板許可權」,意味著該項目在向能看到本看板的用戶返回結果時,只返回該用戶有許可權查看的公司部門范圍。
每個人的「個人看板許可權」,是在進入要賦權的用戶的人力檔案中設定的。點擊「看板范圍」。
5. 看板呈現
用戶登錄系統,在首頁「掌門看板」下查看。
⑻ Tableau可視化技巧-製作進度儀表盤
很多時候我們需要使用儀表盤來表示項目的完成情況,或者目標的達成進度。本文簡單介紹百分比儀表盤的製作方法
百分比進度儀錶板
如上圖所示,圖中綠色部分佔圓的比重代表裡完成進度的大小。
仔細看可以發現,上圖其實和之前我們做過的環形圖有些類似,實際上,上圖也是餅圖的一種延伸。
下面我們一起看一下上面百分比進度儀錶板是怎麼實現的吧
假如我們要看某區域銷售額完成進度。數據源為示例數據-超市
一、新建計算欄位【東區銷售額】 【東區目標銷售額】
其中【東北目標銷售額】是我們自定義的數值,實際業務中都有對應的目標欄位或者目標值。
二、作圖
1、標記功能區直接選擇餅圖,將度量區-度量值拖入標記功能區空白處,下方生成度量值卡片,只保留【東北銷售額目標】 和 【東北銷售額】兩個欄位。
2、製作成環形圖,之前的文章介紹過環形圖的製作方法,如果有小夥伴不知道如何製作,可以參考下面這篇文章:
Tableau可視化技巧--餅圖
我們簡單重復一下製作方法
新建欄位【0】
2.1 將新建的欄位拖入列功能區,然後按住crtl鍵再復制一個到列功能區。如下圖
2.2 右鍵其中一個列功能區上的【0】欄位,點擊雙軸。兩個餅圖重合到一起。
2.3 左側標記功能區,將第一個【0】欄位-大小調大,第二個【0】欄位下方的度量名稱、度量值去掉,且點擊顏色改為白色
2.4 調整中心白色區域的大小,調整環形圖的大小和顏色。
2.5 在白色區域加上百分比標簽。
新建欄位 【東北銷售額目標達成率】:
將新欄位拖入標記功能區第二個【0】欄位-標簽位置即可
如果我們想在圖中百分數前面加上名稱以便於更好的識別。
點擊標記功能區第二個【0】欄位的標簽-文本點擊 ... 在前面加上名稱即可。
最後一個百分比進度儀表盤就做好了。
實際上,類似的思路也可以用於製作條形圖進度條。大家可以踴躍嘗試。
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⑼ 引入用於管理報告的Excel儀表盤-運用Excel製作儀表盤圖表
管理報告的結構應像金字塔一樣。
金字塔的頂部代表摘要報告。這些報告只有幾頁,顯示了管理人員需要跟蹤的各種主題的趨勢和關系。
金字塔的底部通常包含大量的底層細節。
不幸的是,在許多公司中,管理報告始於金字塔的底部。
儀錶板報告的好處
儀表盤報告為讀者提供了許多重要的好處。
儀錶板可以將大量數據提取到簡潔的結果單頁中。儀錶板報告可以減少大量的紙張。

藉助儀錶板,管理人員可以相互比較許多結果。這使管理人員可以更快地更准確地了解其組織。在傳統報告中,管理人員傾向於比較許多天以來收到的許多報告中的許多事實。有了儀錶板報告,它就在它們前面。
儀錶板可以輕松地強調經理最關心的績效領域。這是因為儀錶板是非常模塊化的。對於Excel用戶而言,用非常重要的數字替換經理不再關心的圖表或表格非常容易。
儀錶板報告和Excel
過去,轉向儀錶板報告的過程很大程度上繞過了Excel。盡管許多軟體產品都會生成儀錶板報告,但除ExcelUser.com之外,幾乎沒有其他資源可幫助Excel用戶創建報告。
很遺憾,因為Excel是用於儀錶板報告的出色工具。使用Excel的儀錶板報告的增量成本基本上為零。
這里發生了什麼?為什麼Excel在此應用程序中使用率低?
我們可以想到三個原因。
首先,軟體公司可以通過出售用於儀錶板報告的專有軟體來獲得相當大的成功。但是銷售Excel解決方案只能帶來很小的銷售潛力。因此,很少有公司為此目的而推廣Excel。
其次,很少有人發現使用Excel創建高質量儀錶板報告所需的技術。盡管這些技術相對易於使用,但並不明顯。
第三,Excel易於被高質量的報告所忽略。在您的腦海中描繪出由典型Excel用戶生成的典型Excel報告。將該報告與上面顯示的示例進行比較。很難相信是同一產品Excel生成了這兩個報告。難怪長期習慣於標准Excel報表的人永遠不會想到將Excel用於雜志質量的儀錶板報表。
展望未來
在接下來的幾個月和幾年中,ExcelUser.com的這一部分將幫助您使用Excel創建儀錶板。我們將向您展示可以在您自己的公司中用來改進自己的報告的示例和技術。
⑽ 如何建設公司的人力資源儀表盤
人力資源儀表盤的內容做一個全面講解,涉及的內容可能有點多,大家根據需要選擇性的來看。
本文共分為五個部分:
1、什麼是人力資源儀表盤
2、人力資源儀表盤的作用
3、人力資源儀表盤的分類
4、如何做人力資源儀表盤
5、人力資源儀表盤的注意事項
一、什麼是人力資源儀表盤
儀表盤,翻譯為dashboard,網路中解釋如下:
dashboard是商業智能儀表盤(business intelligence dashboard,BI dashboard)的簡稱,它是一般商業智能都擁有的實現數據可視化的模塊,是向企業展示度量信息和關鍵業務指標(KPI)現狀的數據虛擬化工具。
dashboard在一個簡單屏幕上聯合並整理數字、公制和績效記分卡。它們調整適應特定角色並展示為單一視角或部門指定的度量。
dashboard關鍵的特徵是從多種數據源獲取實時數據,並且是定製化的互動式界面。
dashboard以豐富的,可交互的可視化界面為數據提供更好的使用體驗。
乍一看是不是還是很迷茫,不知道dashboard到底是什麼?我們結合汽車儀表盤來看一下。
汽車儀表盤展示的信息特別多,如車門、駐車、燃油、清洗液、各種燈、運行、胎壓等情況,主要用途:一是顯示實時情況,如車速、燃油等數據會實時顯示,讓駕駛員了解車輛的實時信息;二是預警信息,如燃油過低、安全帶報警、胎壓報警等,用來向駕駛員預警車輛的狀態;三是展示歷史數據,如行駛公里數等,另外結合歷史數據還會計算平均車速、平均油耗等。
人力資源儀表盤與汽車儀表盤的道理是一樣的,實時展示、預警、歷史對比等,不同的職位層級對它的功能需求是不一樣的。它是用來展示公司部門、員工狀態信息,人資某崗位或整個部門工作成效,整個公司、部門或全員的績效情況、關鍵信息等。
人力資源儀表盤一般通過圖、表來展示,如下圖是以往文章中用Excel做的一個簡單儀表盤:
二、人力資源儀表盤的作用
知道了什麼是人力資源儀表盤,下面我們來看一下它的具體作用。
在此筆者將它分為七個方面的作用來講解:
第一,數據實時展示,及時展示公司、部門、員工情況。 前面我們講到了人力資源儀表盤如汽車儀表盤一樣可以實現數據實時展示,如員工人數、入職人數、離職人數、面試人數、培訓班次、培訓人數、各種人工費等。實時更新的數據我們都可以通過儀表盤的形式展示出來,在一些公司,生產數據、銷售數據會每天更新在看板上,這些都是同樣的道理。
第二,快速識別數據異常。 人力資源儀表盤是多種數據的集中展示,這比分別去匯總分析數據有一個顯著的優勢,可以快速識別出數據異常,如下面兩個圖表,前圖為生產工人前6個月加班曲線,後圖為前6個月車間產值,我們會發現3月份生產工人加班多,但產值卻很低,這種異常情況就需要引起我們的警覺。
第三,發現數據及工作的關聯性。 數據的關聯性意味著工作很大程度上會有關聯性,將有關聯性的數據放在儀表盤中視覺呈現,對工作進行深層次挖掘,有效防止工作浮於表面。如2季度工程安裝完成率較低,通過對儀表盤中關聯的數據指標對比,我們發現物流的發貨及時率較低,倉儲的出庫時間較以往時間長。結合關聯性的數據來指導我們去分析這兩方面的深層次原因。
第四,將重復的工作簡單化。 HR每年會有好多報表,日報、周報、月報、季報、年報等,而人力資源儀表盤生成的過程,也是報表數據完成的過程,儀表盤一般是長期使用的,這樣將我們的各種報表重復統計的工作統一化,需要任何數據可以在儀表盤或者過渡表中提取,提高HR工作效率。
第五,展示組織及個人工作成效。 招聘完成率、培訓完成率、人工費預算完成情況等,工作完成情況如何,組織和個人是需要實時跟進的,以便在後面的時間及時調整工作計劃和重心,不能到績效評價的時候才去統計數據,與其事後後悔不如事中跟進。這一項功能是人力資源儀表盤的一個重要功能。
第六,為領導提供決策依據。 組織和個人績效目標值與完成值的對比、人均產值趨勢、人事費用率趨勢等指標,以及全面數據中體現的規律性和趨勢性的內容,可以供領導快速分析和作用決策,為決策提供強有力的依據。這是人力資源儀表盤最重要的功能,也是本案例中人力資源儀表盤要著重展示的內容。
第七,培養對關鍵工作和數據的把握程度。 人力資源儀表盤不可能面面俱到,不同層次的人員看到的儀表盤內容是不同的,作為HRM來說,提供給領導的儀表盤內容是需要對關鍵性的信息數據進行提取展示的,而不是所有數據的羅列。需要什麼樣的關鍵信息、如何展示是做好一個人力資源儀表盤的關鍵,這項能力的鍛煉,是需要對部門工作、公司業務、公司戰略的詳細了解,能准確的抓取關鍵信息提供給領導,並根據公司業務發展情況對儀表盤進行調整。
三、人力資源儀表盤的分類
人力資源儀表盤從功能上來區分,大致可以分為三類:信息展示類、分析類和戰略計劃類,這和前一部分中的部分內容可以對應起來。
信息展示類儀表盤,主要是來展示數據信息,包括實時數據、匯總數據等,如下圖是信息展示類的數據,通過儀表盤來展示性別分布、薪資分布、工齡分布等情況。有的公司會以電子看板或者白板的形式來展示,和儀表盤的功能大同小異。
分析類儀表盤是通過對時間維度(周、月、季度、年,同比、環比分析等)、組織維度(公司、部門、職級、崗位等),再結合數據計算(求和、平均值、最大值、最小值等)進行對比分析,為組織和個人績效提升、管理效能提升、工作決策提供依據。如下圖,對均值、最大值、最小值、總額進行對比分析。
戰略計劃類儀表盤主要是針對公司戰略性、經營性數據進行對比展示,給領導者提供決策依據,一般來說人力資源儀表盤和財務三表(資產負債表、利潤表和現金流量)結合才能完成此類儀表盤。前面已舉例,如組織和個人績效目標值與完成值的對比、人均產值趨勢、人事費用率趨勢、員工生產(銷售)完成指標等。
就實踐來說,三類儀表盤不會有很明確的區分,很多情況下一個儀表盤會包含兩類或三類儀表盤數據,如下圖的儀表盤。對儀表盤的分類我們了解即可,沒必要在應用中去詳細區分。
四、如何做人力資源儀表盤
前三部分的講解是為了讓大家對人力資源儀表盤進行了解,最終落腳點還是如何去做人力資源儀表盤。有的E-HR軟體也會提供儀表盤類的圖表展示,也會專門的軟體來做儀表盤,我想在工作中應用最多的還是用EXCEL來做儀表盤,EXCEL組件中的POWER VIEW和POWER BI可以快速生成一些儀表盤,但對於人力資源各個模塊數據交互呈現,筆者還是喜歡用函數、數據透視表和圖表等來做人力資源儀表盤,畢竟將各個模塊數據統計和匯總是一個很大的工作量。
在學習如何做人力資源儀表盤時,我們需要掌握人力資源儀表盤的一些特點,這里筆者用8個詞來歸納它的特點: 全面、突出、明確、合理、易讀、關聯、實用、美觀 。
全面: 儀表盤能全面展示所需要的信息。
突出: 儀表盤能將異常數據、極值數據(最大值、最小值)、重要數據展示出來。
明確: 儀表盤要明確所要展示的關鍵信息,不能是數據的羅列讓人摸不清頭腦。
合理: 儀表盤要使用合理的圖形圖表、合理的結構布局來展示數據信息。
易讀: 儀表盤要讓具有易讀性,不能讓人猜測或者再去尋求儀表盤數據意義。
關聯: 儀表盤的數據要緊緊圍繞展示的主要信息,數據間有關聯或者和關鍵數據有關聯。
實用: 儀表盤要結合管理環境,即能展示有用的信息,又能對管理者決策提供依據,只為完成儀表盤而做儀表盤沒有絲毫的意義。
美觀: 儀表盤是多種數據的視頻展示,不考慮美觀設計會讓人眼花繚亂,甚至會讓人對儀表盤沒有讀下去的興趣,漂亮的儀表盤是吸引人的第一步,但我們也不能為了光注重儀表盤的美觀而忽略其它方面。
掌握了儀表盤的特點,我想大家對怎樣做儀表盤有了初步的認識,筆者不可能一步一步的教大家如何去做儀表盤,尤其是用我擅長的EXCEL方面來教大家,這個估計能寫連載了,涉及太多的知識了,在這里僅教大家做儀表盤的步驟,而不是詳細知識。
第一步,要了解公司、部門、本崗位的數據及指標
這需要對公司業務、部門業務或本崗位業務進行深入的了解和詳細的分析,清晰的了解工作中所有的數據、指標,結合工作環境能將數據和指標應用在數據儀表盤中。這里為什麼要提工作環境?數據和指標就像一個通用的庫,這個庫對所有HR都是適用的,每個人需要的數據和指標都包含在裡面。那如何選取自己需要的數據和指標呢?這就是根據工作環境來確定,舉個栗子,筆者曾看到一些公司會對員工戶籍分布分析,但實際上這些公司幾乎都不需要分析,需要這一項數據分析的公司比例很小。又如招聘完成率,招聘任務很少的公司,沒必要月度來分析招聘完成率了。
第二步,數據、指標是由多到少的過程,而不是設限來統計
一些HR在統計分析數據的時候,會先設限我要統計分析哪些數據指標,然後再針對性的去統計數據。而儀表盤從無到有的過程,是從大量數據、指標中找出關鍵性的信息、關聯性的信息,然後再放到儀表盤中展示,而不是設定好要統計的數據指標後直接放到儀表盤中。當然還有例外,當數據、指標不多時,領導要求時等情況,我們只能根據要求或者全部進行展示。
五、人力資源儀表盤的注意事項
在生成和完善人力資源儀表盤的過程中,我們要注意以下的事項:
1、儀表盤並不是一成不變的。我們需要對儀表盤不定期的更新,這個更新包括布局的調整,數據、指標的調整等,當發現不合適的數據、指標時,我們及時將它們剔除,有需要增加的指標,及時增加上。數據、指標的增減和調整意味著儀表盤布局的調整,所以合理的結構布局是完全有必要的。
2、少用環形圖和餅圖。在實操中,不少人習慣用環形圖或餅圖,在這里筆者建議少用或者不用,原因不再詳細解釋,主要是這兩種圖有硬傷。
3、儀表盤最好做成模板性的。儀表盤完成後是長期使用的,所以完全有必要將其做成模板性的,可以關聯源數據隨時更新。
4、儀表盤以簡潔實用為主。實踐中有的人喜歡會很花哨的圖表或者功能,或者是注意美觀而不注重內容,或者提供很多按鈕、篩選框、下拉列表讓選擇。在實踐中,我們一定要追求簡潔實用,將關鍵信息能展示即可。
5、用EXCEL做儀表盤需要有牢固的EXCEL知識。包括:函數、數據透視表、圖表、條件格式、迷你圖,甚至是VBA、POWER VIEW、POWER BI等,EXCEL知識掌握不好的人員,做一個儀表盤是比較困難的。
6、儀表盤的展示數據一般是先總後分,先主後次。即先將總計的數據展示,再分維度展示;先將主要的數據、指標展示在前面,後面是用來展示細分數據、指標或者次要數據、指標。