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精密儀器文員干什麼

發布時間:2022-09-05 14:27:20

Ⅰ 廠里的文員是做什麼的

跟單文員主要工作范圍是生產部門,登記好產品的生產情況,管理好產品的相關信息,到生產現場跟進下單、入庫、出貨情況。其一日的工作流程可以歸納成以下的工作順序:
1.
聽從上級管理意見、其他部門,每日下車間追查生產狀況是否可以滿足客戶交期。
2.
負責客戶樣品管理:
1)
當工程接到新產品單時,配合工程向客戶尋求相關資料,
2)
當客戶有交貨需求時,督促工程迅速完成樣本工作。
3)
如送樣前客戶提出交貨,要求客戶提出預產FORCOST或其他生產排程依據,以方便安排生產。
4)
當工程送樣達成,參與新產品發布會,在會議前後時向客戶訊證,並索要正式訂單。
5)
將工程確認的樣品,按冊記錄發放給品質部門,作為量產的管制依據。
6)
如品質部門或客戶對樣品提出疑問,將信息傳達給工程處理。
3.
下單跟單工作:
1)
追客戶下FORCOST或其他生產排程依據,以方便安排生產。
2)
依據客戶訂單下公司內部製造命令單通知各部門做好生產准備工作,並做好工單發放記錄,避免造成有單無貨或有貨無單情況。
3)
審核生產日報表,進行工單產能結算工作,以追蹤工單達成情況
4)
開立發料通知單給生產部門和物料員,通知其部門做好物料的准備工作。
5)
如有其他物料需要領取的,審核領料部門是否領料正常。
6)
督促PC計劃員依據客戶交期情況,與生產部門協商制訂生產計劃表,並依據生產狀況和客戶協商交期。
7)
如公司生產量或生產工藝無法達成客戶交期需要外發供應商的,開立外協申請單給外協跟單員。
4.
出貨追蹤管理工作:
1)
將和客戶協商的交期制定成出貨計劃,請倉庫,品質做好出貨准備。
2)
如客戶對出貨時間有疑問,與客戶協商;盡量滿足其合理的要求。
3)
督促生產部門達成交期並及時入庫,要求倉庫及時備料請品質部門檢驗,以上工作需要提前完成,避免出現備料不及時或無計劃的出貨。
4)
當倉庫備好產品時,依據備料數量開立客戶送貨單,要求倉庫按照客戶要求時間內將貨物送到。
5)
督促倉庫送貨員將送貨單准確收回,並建檔以方便查帳。
5.
其他工作:
1)
按時和客戶有關人員進行帳務核對,確保送貨單沒有失誤。
2)
召開新產品發布會時,要參加。
3)
如客戶有變更交期的,積極與PC協商,修訂生產計劃,督促生產部門執行之。
4)
如客戶有緊急插單的,立即召開緊急插單說明會,向生產部門說明插單重要性,督促生產部門執行。
5)
如生產部門因交期沒有達成,及時和客戶協商,商討新的交貨時間。
6)
如有品質問題而影響交期的,同樣及時和客戶協商,商討新的交貨時間,必要時和品質部門協商讓步接受;如需要返工處理的,當接到品質信息時,確認工程和品質部門意見,及時與生產部門溝通返工完成時間。

Ⅱ 文員的工作內容是什麼

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責及內容:

  1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

  4. 做好會議紀要。

  5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6. 負責傳真件的收發工作。

  7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

  9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

  10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  13. 社會保險的投保、申領。

  14. 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

  15. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

  16. 接受其他臨時工作。

機械公司的文員主要都做些什麼

一、機械公司文員的主要工作內容如下:
1、負責貨物的發放、發票回的開具及物流的跟蹤;
答2、日常材料(辦公用品,彩頁等)的准備與整理工作;
3、積極配合銷售部門人員的工作、做好行政工作和後勤工作;
4、積極完成領導要求的其他任務。
二、機械公司文員的任職要求:
1、形象好,氣質佳,年齡在20-28歲;
2、有1年以上文秘、行政管理等相關專業工作經驗;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和普通話表達能力;
4、有較強的計算機操作水平,熟練辦公軟體的應用;
5、工作仔細認真、責任心強、為人正直。

Ⅳ 文員的具體工作內容是什麼

現在一般的工廠都是有很多種文員的.比如人事文員(主要負責公司人員的招聘、解聘、人事檔案的整理及歸檔等)生產文員(主要負責公司生產線的數據錄入、報表的核算、本部門文具的申請等)考勤文員(主要負責本公司所有人員考勤工時的核算等)倉庫文員(對來料進行錄入,出庫錄入,庫存量的跟蹤)品質文員(對公司的客戶投訴進行錄入存檔,工作中產品出現的異常情況進行錄入存檔)還有工程部文員\物流部文員\銷售部文員等等.......
瑣碎事物

比如整理文檔

文字錄入

簡單的report等等

這個得看你在這個公司是做那一方面的文員的.現在一般的工廠都是有很多種文員的.比如人事文員(主要負責公司人員的招聘、解聘、人事檔案的整理及歸檔等)生產文員(主要負責公司生產線報表的統計、報表的核算、本部門文具的申請等)考勤文員(主要負責本公司所有人員考勤工時的核算等現在一般的工廠都是有很多種文員的.比如人事文員(主要負責公司人員的招聘、解聘、人事檔案的整理及歸檔等)生產文員(主要負責公司生產線的數據錄入、報表的核算、本部門文具的申請等)考勤文員(主要負責本公司所有人員考勤工時的核算等)倉庫文員(對來料進行錄入,出庫錄入,庫存量的跟蹤)品質文員(對公司的客戶投訴進行錄入存檔,工作中產品出現的異常情況進行錄入存檔)還有工程部文員\物流部文員\銷售部文員等等.......
瑣碎事物

比如整理文檔

文字錄入

簡單的report等等

這個得看你在這個公司是做那一方面的文員的.現在一般的工廠都是有很多種文員的.比如人事文員(主要負責公司人員的招聘、解聘、人事檔案的整理及歸檔等)生產文員(主要負責公司生產線報表的統計、報表的核算、本部門文具的申請等)考勤文員(主要負責本公司所有人員考勤工時的核算等)

Ⅳ 文員主要做什麼工作的

工作內容如接電話,復印,打字,傳真,寫文稿,訂票等等.
關鍵在於細心,主動,誠實,靈活.

具體一些如下:
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.

直屬部門:店內各部門
直屬上級:各部門經理或主管
適用范圍:店內各部門文員、一般工作人員

工作職責:
1. 打字處理工作
2. 信息的上傳下達
3. 文件歸檔、保管
4. 工作記錄
5. 來訪客人通報及接待
6. 本工作區域清潔

主要工作:
1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報
2. 完成日常的正常管轄范圍內的工作
3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

輔助工作:
1. 顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決
2. 節假日協助銷售服務
3. 協助庫存檔點工作
4. 與內外聯絡部門維持友好聯系

就是領導讓你做什麼就得做什麼,不管是個什麼樣的人就能讓你做點事。什麼是份內的工作呀!只要是領導需要的就都是份內的。由其是現在的中小型企業。企業越小對文員的要求就越高,在這個職為上就得學會忍耐.

Ⅵ 什麼是文員文員是干什麼的需要具備什麼技能

其實所謂的文員也就是文職人員,即主管經理之助理之類的。但是在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(接待客人、掃地、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。總之都比較繁瑣的事。
文員沒有門檻,需要技能也比較雜亂,年輕人可向管理發展。

Ⅶ 文員需要做什麼工作

【文員定義】在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。總之都比較繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作(公司不同會有具體的要求:就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同,當然少數公司可能也不需要電腦的),一些大的公司對語言也有所要求的(普通話,英語之類的),另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質(工作態度、思想品德、工作能力等)。 【文員分類】 主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員 行政文員主要負責辦公室日常事務。 人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。 文案文員主要負現起草文件合同等文件. 檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。 ]【辦公室文員職責 】 主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體是: 1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。 2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。 4. 做好會議紀要。 5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6. 負責傳真件的收發工作。 7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。 10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。 11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。 13 社會保險的投保、申領。 14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。 15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。 16. 接受其他臨時工作。 【銷售文員職責】 (1)、行政隸屬 上級主管:企劃部經理 工作對象:各辦事處(區域)相關業務人員 (2)、主要職責 A. 在企劃部經理的領導下,負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業務管理。 B. 負責編制公司年度促銷活動預算,提交年度促銷方案,制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。 C. 負責各區域促銷活動的工作指導與審批管理,協助各區域市場開展促銷活動。 D. 負責制定公司公共關系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關活動。 E. 負責促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。 F. 完成企劃部經理交辦的其他任務。 【文員的職業要求】 1、首先要有一個很好文字功底,因為你要靠這個吃飯,無論是寫「實心」的東西還是寫「空心」的東西,另外還有能領會領導的 意圖(可能有的時候,他不一定能很好的表達出來他要說的意思,但是你要能設身處地的替他想到,寫出來,這個比較難)。 2、工作效率要高,記憶力要超強,因為你要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要你去做,如果你把這件事忘得一干二凈,到領導、單位需要答案、結果的時候,你會知道後果的。 3、如果是領導的跟班秘書,你還的要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的,對你也有很好的幫助的。 4.文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要懂想與想,知道什麼事情該做,什麼不該做。 5:對於文員的計算機水平一般只要達到會操作「office」辦公軟體就可以了。

Ⅷ 文員一般需要做什麼

文員工作觸及面較廣,事務較繁瑣,對完成工作的質量效力也有1定的要求,不同的崗位、不同企業對文員要求也不1樣,常見的要求有打字速度快、文字處理能力強、專業對口、身體健康、工作壓力承受力強等等。

1、良好的文字處理能力,這是保證自己工作方向的基礎,能讓主管省事或另眼相看,這也是提升自己能力和地位的1大寶貝。這里的學問很深,自己最好備1本辦公文書寫作大全之類的書,這是必備的工具書,有些公司配的有,比如我們就有。比如我們公司,聘請了1名兼職秘書,其工資也是1200元/月,每周6到公司 1次便可。

2、電腦利用能力。應能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動化軟體及Internet郵件收發和處理技能,政府機關的文員也要求對WPS有1定的認識。

3、能熟練應用各類辦公自動化裝備,列印機、復印機、傳真機、掃描儀、刻錄機,如果您對以上機用具有簡單維修技能,那1定是領導的掌中寶。

4、良好的溝通調和能力,文員作為基層員工,1定要正確領會領導的意思,1件事不可能讓上級主管給你交代了又交代,較強的保密意識也就是責任心。同時,作為文員,接聽電話時間也多,作為公司與外界電話聯系的第1人,你說溝通技能重要不呢?固然公司各項業務1定要熟習和精通。

5、其他能力,如1定的英語知識,較好的記憶力,時間分配能力等綜合能力。

需要說明的是:每一個企業根據企業不同的階段要求的能力也不1樣,固然,待遇基本也有差別。但文員確切是1個很能培養自己、鍛煉自己不錯的1個職位。

拓展資料

給一份說明書參考一下:
Department Section
部 門:餐飲部
班 組:辦公室
Job Title 崗位名稱:文員
Res. To 隸屬於:部門經理
Shift 班 次:行政班 Working Time 工作時間:8:00-17:00
Job Duty工作職責:
1.協助部門經理進行管理;
2.確保部門內文件及表格的有效使用;
3.確保部門物資的合理使用;
4.確保部門內信息溝通順暢;
5.保持辦公區域清潔衛生;
6.完成上級交辦的其它任務。
Job Contents工作內容:
1.班前准備;
2.辦公區域衛生清理;
3.文件管理;
4.表格管理;
5.物資管理;
6.勞保用品管理;
7.出勤統計;
8.獎金核算;
9.值日表編制;
10.值班表編制;
11.「用心做事」事例匯總。


Ⅸ 什麼工作干凈些

如果說是工作環境比較干凈的工作。那麼金融行業,房地產行業,以及程序員計算機行業。這些工作但要求的專業能力也比較高且舒適。但要求的專業能力也比較高

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