儀器設備怎麼樣存放

① 實驗室儀器設備如何管理

1．將購置的SICOLAB試驗儀器、設備集中歸類安裝，按試驗類別分別歸置各試驗室，不準將儀器、設備亂堆亂放。

2．試驗室測試儀器設備管理具體到人。試驗設備應建立相應的技術檔案，進行台帳登記、建卡，做到帳、卡、物一致。使用後應對儀器設備進行清潔、檢查，並填寫使用記錄。

3．檢測儀器、設備使用人員在使用前，應熟悉有關資料及說明書，嚴禁違章操作。對常用的儀器、設備應做到「三會」，即「會用、會查、會排除一般故障」。

4．儀器如有損壞、丟失，應追查責任，並視情節輕重令其賠償和經濟處罰。試驗檢測儀器、設備每年應送交有資格的部門進行校驗。

5．在進行試驗檢測操作時，應按儀器操作程序，發現有異常情況，應立即停止使用，並設法排除故障或進行檢修。

6．禁止攜帶與試驗無關的其它物品進入試驗室。

7．試驗室內一切儀器、設備，不準私自借出，如因工作需要，必須經主管領導同意後，方可借出。

② 精密儀器的管理制度是什麼

一、儀器使用人員應嚴格執行本制度，規范精密儀器的使用及其記錄。  
二、精密儀器室應建立在通風、乾燥、防震、無日光直射、溫度相對穩定、不受化學試劑腐蝕的地方。同時，儀器要求放置整齊，並有防塵罩。
三、精密儀器應建立檔案和使用登記，制訂操作規程，精密儀器設備的管理要做到定人保管，定室存放，定期保養，定期校驗，保證儀器處於良好狀態；
四、工作人員進入精密儀器室，必須穿工作服，儀器管理和操作人員應對精密儀器室進行衛生清掃，確保其清潔，無關人員未經批准，不得進入。
五、儀器使用人開機前應檢查儀器是否歸位，如未歸位應及時報告。檢查完畢，接通電源，嚴格按操作規程和注意事項操作精密儀器，操作完畢，儀器應復位
六、儀器操作及使用人員必須經過專門培訓，熟悉設備的性能、特點和基本操作方法，並具有一定的保養和檢修能力。未經培訓的人員不得擅自使用該儀器設備；
七、儀器使用過程中出現異常現象、故障或機件損壞，以及故障處理過程等必須記錄在案，並向部門負責人匯報。

③ 試驗室如何對設備進行管理的

實驗室設備管理制度
為加強實驗中心儀器設備的管理及使用，提高設備的使用效率，保證實驗教學工作的順利開展，根據教育部關於《大型精密儀器管理辦法》及實驗室儀器設備管理等有關規定的精神要求，特作如下規定：
第一條 實驗中心所有儀器設備和器材，在學校主管部門和主管實驗中心的院長的領導下，由實驗中心指定副主任負責統一管理（包括：建文件檔案、計算機資料庫、儀器卡片、定購審批、檢查驗收等工作）。並根據實驗教學的需要統一調配。
第二條 儀器分布及管理。除公用設備和大型儀器設備安放在儀器室外，其餘儀器設備及器材根據實驗教學需要安放在中心下屬各實驗室。儀器室和各大型儀器設備由中心主任派專人兼管。各實驗室的儀器由實驗室負責管理人員進行管理，未經管理人員同意，不準使用、移動、調換、拆卸、借出儀器設備，建立技術資料檔案和計算機管理資料庫。
第三條 各實驗室均要配備管理專用計算機，建立儀器設備管理資料庫，實行計算機管理。
第四條 實驗中心儀器管理資料庫應建立總儀器信息和各實驗室信息；各實驗室儀器設備和器材計算機資料庫應落實到存放位置、使用情況。
第五條 各種儀器負責人對每種儀器制定操作規程和注意事項，實驗中心負責匯編成冊，每學期開學初借給學生閱讀。學生在學期初前兩周利用實驗室開放時間，進實驗室培訓本學期使用儀器設備。
第六條 儀器設備一律面向實驗教學，並實行對外開放，實驗教學用儀器設備、器材均由實驗室管理人員統一編號，學生也對應分組編號，儀器、器材損壞或丟失按《實驗設備及器材借用損壞丟失賠償制度》執行。
第七條 使用時必須經主管儀器、器材的負責人同意，按儀器操作規程使用。各管理人員不得以任何理由拒絕實驗教學使用。
第八條 使用儀器設備前，儀器負責人必須對學生進行嚴格的操作技術培訓，經考查合格者，才可直接操作使用儀器。在使用中，如損壞儀器設備必須及時上報實驗室主管人員，並查清原因，做好事故記錄，並提出處理意見，上報實驗中心主任審批。損壞儀器不報者，一經查出，按《實驗設備及器材借用損壞丟失賠償制度》加倍處罰。
第九條 全部儀器設備都要由儀器主管人員負責編寫操作規程、注意事項、維修和使用管理制度，並做好儀器設備使用記錄，儀器資料完整無缺，並作為技術檔案的重要組成部分，由實驗中心建檔妥善保管。
第十條 儀器設備損壞，實驗室設備管理人員要及時登記並組織及時維修，要求自己能解決的故障當天解決；不能當天解決的及時向中心主任書面匯報，並等候主任指示。
第十一條 儀器管理人員必須做好儀器設備的維護維修和保養工作，使儀器處於完好狀態。
第十二條 確保儀器設備安全，做好防火、防盜、防破壞、防事故工作。
第十三條 儀器設備不得隨意拆改，如確需拆改時，必須經實驗室主任批准。五萬元以上大型精密儀器設備的拆改，需經系主任批准，並申報設備實驗管理處備案。
第十四條 儀器設備的部件及附件不需拆卸改作它用。如確實需要，由實驗室主任批准，報設備實驗室管理處備案。拆改部件，應做書面記錄，防止錯亂。
第十五條 實驗中心所屬各實驗室的儀器設備和器材，均要建檔編製成軟體管理，要求做到帳、卡、物一致。
第十六條 儀器設備的報損和報廢，由實驗中心主任審核後，按有關規定執行。
第十七條 實驗中心所屬各實驗室的儀器、器材、管理人員，年終由實驗中心主任根據對設備、器材管理的好壞，寫出考核意見，存入本人檔案，作為評定職稱和晉級的重要內容之一。

中國礦業大學（北京）
采礦與安全工程實驗教學中心
參考

④ 實驗室儀器設備管理應該注意哪些

1、實驗室所有大型儀器設備與設施均責任到人，其使用要嚴格遵守驗收、登記制度，在借出、歸還時課題負責人和實驗室儀器管理員雙方共同驗收儀器設備與設施的完好情況，並在登記表上簽字；哪方驗收不好，出現問題哪方負責。
2、實驗室所有儀器實行分室管理，開放使用。適宜室外的測試儀器由實驗室統一管理，對校內外所有科研人員開放服務，進室課題使用（原則上）也不收費，非進室課題使用只收取成本及服務費，其收費用於補償實驗室的儀器維修、儀器消耗性部件補充、配件更新等。
3、各種儀器設備必須有操作使用卡片，便於使用者操作。凡對擬使用的儀器的操作無把握者，務必請教儀器管理員或相關專家；任何使用者在使用任何儀器前必須首先了解儀器設備的性能與操作程序，經實驗室儀器管理員考核後，方可上機操作；上機操作一定要嚴格遵守各儀器的操作規程，強行上機或不按操作規程操作，將視為違章作業，一切後果自負。
4、實驗室要配備專職儀器管理人員。作為儀器管理人員，一要熟悉實驗室所有儀器的性能及操作規程及注意事項，二要懂得各儀器一般故障的排除，三要熟知實驗室所有儀器的校驗及維護常識。
5、必須嚴格執行儀器設備運行記錄制度，記錄儀器運行狀況、開關機時間。凡不及時記錄者，一經發現，停止使用資格。
6、發現儀器有故障者，有義務立即向管理員或實驗室主任報告，嚴禁擅自處理、拆卸、調整儀器主要部件，凡自行拆卸者一經發現將給予嚴重處罰。用後切斷電源、水源，各種按鈕回到原位，並做好清潔工作、鎖好門窗。
7、下次使用者，在開機前，首先檢查儀器清潔衛生，儀器是否有損壞，接通電源後，檢查是否運轉正常。發現問題及時報告管理員，並找上一次使用者問明情況，知情不報者追查當次使用者責任。
8、所有儀器設備的操作手冊及技術資料原件一律建檔保存，隨儀器使用的只能是復印件。
9、保持儀器清潔，儀器的放置要遠離強酸、強鹼等腐蝕性物品，遠離水源、火源、氣源等不安全源。
10、各儀器要根據其保養、維護要求，進行及時或定期的乾燥處理、充電、維護、校驗等，確保儀器正常運轉。

⑤ 儀器設備的保管

（一）對儀器庫房的基本要求

1）測量儀器庫房應是耐火建築。

2）庫房內的溫度不能有劇烈變化，最好保持室溫在12～16℃。

3）庫房應有消防設備，但不能用一般酸鹼式滅火瓶，宜用液體CO₂或CCl₄及新的消防設備。

（二）測繪儀器的「三防」措施

生霉、生霧、生銹是測繪儀器的「三害」，直接影響測繪儀器的質量和使用壽命，影響觀測使用。因此需按不同儀器的性能要求，採取必要的防霉、防霧、防銹措施，確保儀器處於良好狀態。

1.測繪儀器防霉措施

1）每日收裝儀器前，應將儀器光學零件外露表面清刷干凈後再蓋鏡頭蓋.並使儀器外表清潔後方能裝箱密封保管。

2）儀器外殼有通孔的，用完後須將通孔蓋住。

3）儀器箱內放入適當的防霉劑。

4）外業儀器一般情況下6個月（濕熱季節或濕熱地區1～3個月）應對儀器的光學零件外露表面進行一次全面的擦拭，內業儀器一般1年（濕熱季節或濕熱地區6個月）須對儀器未密封的部分進行一次全面的擦拭。

5）每台內業儀器必須配備儀器罩，每次操作完畢，應將儀器罩罩上。

6）檢修時，對所修理的儀器外表和內部必須進行一次徹底的擦拭，注意不應用有機溶劑和粗糙擦布用力擦拭儀器的密封部位，以免破壞儀器的密封性，對產生霉斑的光學零件表面必須徹底除霉，使儀器的光學性能恢復到良好狀態。

7）修復的儀器裝配時須對儀器內部的零件進行乾燥處理，並更換或補放儀器內腔的防霉葯片，修復裝配後，儀器必須密封的部位，應恢復密封狀態。

8）在運輸儀器過程中，必須有防震設施，以免因震動劇烈引起儀器的密封性能下降，密封性能下降的部位，應重新採取密封措施，使儀器恢復到良好的密封狀態。

9）作業中暫時停用的電子儀器，每周至少通電1小時，同時使各個功能正常運轉。

2.測繪儀器防霧措施

1）每次清擦完光學零件表面後，再用干棉球擦拭一遍，以便除去表面潮氣，每次測區作業終結後，應對儀器的光學零件外露表面進行擦拭。

2）調整或操作儀器時，勿用手心對准光學零件表面，並在儀器運轉時避免將油脂擠壓或拖黏於光學零件表面上。

3）外業儀器一般情況下6個月（濕熱季節或濕熱地區3個月）須對儀器的光學零件外露表面進行一次全面擦拭，內業儀器一般在1年（濕熱季節或濕熱地區3～6個月）應對儀器外表進行一次全面清擦，並用電吹風機烘烤光學零件外露表面（溫度升高不得超過60℃）。

4）防止人為破壞儀器密封造成濕氣進入儀器內腔和浸潤光學零件表面。

5）除霧後或新配置的光學零件表面須用防霧劑進行處理，一旦發現水性霧，應用烘烤或吸潮的方法清除；發現油性霧應用清洗劑擦拭乾凈並進行乾燥處理。

6）嚴禁使用吸潮後的乾燥劑。

7）保管室內應配備適當的除濕裝置，長期不用的儀器的外露光學零件，經乾燥後，墊一層乾燥脫脂棉，再蓋鏡頭蓋。

3.測繪儀器防銹措施

1）凡測區作業終結收測時，將金屬外露面的臨時保護油脂全部清除干凈，塗上新的防銹油脂。

2）外業儀器防銹用油脂，除了具有良好的防銹性能，還應具有優良的置換性，並應符合揮發性低、流散性小的要求，要根據儀器的潤滑防銹要求和說明書用油的規定適當選用不同配合間隙、不同運轉速度和不同軸線方向所用的油脂。

3）外業儀器一般情況下6個月（濕熱季節或濕熱地區1～3個月）須對儀器外霹表面的潤滑防銹油脂進行一次更換，內業儀器一般應在1年（濕熱季節或濕熱地區6個月）須將儀器所用臨時性防銹油脂全部更換一次，如發現銹蝕現象，必須立即除銹，並分析銹蝕原因，及時改進防銹措施。

4）儀器進行檢修時，對長銹部位必須除銹，除銹時應保持原表面粗糙度數值或降低不超過相鄰的粗糙度值。而且在對金屬裸露表面清洗或除銹後，必須進行乾燥處理。

5）必須將原用油脂徹底清除，通過乾燥處理後，塗抹新的油脂進行防銹。

6）對有運動配合的部位塗防銹油脂後必須來回運動幾次，並除去擠壓出來的多餘油脂。

7）防銹油脂塗抹後應用電容器紙或防銹紙等加封蓋。

8）保管室在不能保證恆溫恆濕的要求時，須做到通風、乾燥、防塵。

⑥ 實驗室儀器設備管理的要點有哪些

為了解決實驗室設備管理中存在的使用人員對設備疏於養護，重使用、輕保養、缺維修檔案的問題，今天的內容主要對檢驗機構實驗室儀器設備從采購到使用維護等方面的內容進行介紹，希望能對檢測實驗室設備管理提供一些參考建議。

試驗設備是開展質量檢測的物質基礎之一。本文從設備采購期間的選型論證，到設備使用期間的養護維修兩方面的角度，介紹了實驗室儀器設備的管理與維護。

檢測試驗設備的特點

1.科技含量高，結構復雜

隨著國家對產品質量要求的不斷提高，檢測技術也飛速發展，先進的儀器設備不斷涌現，老設備不斷升級、換代；同時，現代試驗技術正在向著多學科交叉滲透、多學科智能密集型方向發展。許多大型精密儀器設備是化學、機械、電子、光學、生物、計算機等多學科智能的集中體現，如氣質聯用儀、原子吸收光譜儀等。。。

2.品種多、數量大

如，各種超聲振盪儀、真空乾燥箱、紫外可見分光光度計、光學顯微鏡、天平等。。。這類儀器單價低、品種多、數量大，適合基礎檢測任務，頻繁使用導致老化，會給維修人員帶來很大的工作量，難以及時修復，從而，影響檢測。專業檢測設備和大型精密儀器設備台數少，但品種多，單價高，使用者需參加儀器廠商培訓及檢測操作上崗培訓，發生故障，只依靠本單位內的維修力量難以修復，必須聯系廠家進行處理，這樣勢必造成維修周期長，維修價格高，延誤檢測任務的完成。。。

主要存在的問題

1.設備疏於養護

大多數化學檢測設備都屬於精密儀器，不但要求試驗操作人員會使用，還要了解儀器的基本原理、使用注意事項、儀器的存放環境，這樣儀器的故障率才會減少[1]，例如，紡織實驗室常見的單紗強力機、做剝離頂破試驗使用的萬能材料試驗機，機械部分的絲杠需經常上油保養，但在實際使用中，往往因為使用頻率不高，疏於保養，還有大量使用的光學儀器紫外-可見分光光度計屬於光學精密儀器，光學鏡片定位精準，存放環境要防塵防震防潮，對環境的要求保持室溫15℃～35℃，無直射光，無強烈的震動或連續不斷的微震動，無強磁場，相對濕度40%～80%，無腐蝕性氣體，無引起紫外吸收的有機、無機氣體，少灰塵。如果光學儀器存放在一般實驗室，在潮濕的環境下，鏡面受潮而霉變。在有的實驗室，存在將光學分析儀器靠近離心機或振盪器等設備，以便操作人員在離心程序後，樣品即可進行光學分析，但是光學分析儀器長期在高速運轉的儀器旁，鏡片可能會被震掉或震碎。在維修過程中，發現諸如此類問題較多，儀器管理稍不重視[2]，對檢測試驗帶來較大的影響，加大了維修人員的工作量及維修經費。

2.儀器缺維修檔案

試驗儀器在購置、安裝、驗收後進行正常使用，都要將相關材料歸類進檔，建立儀器檔案。檔案主要包括合同、使用說明書等技術資料，設備到達相應的院系後即應有相應的儀器使用記錄、保養記錄、維修記錄，但是，有時會形成「重購置，輕維修；重使用，輕管理」，對於使用保養和維修記錄不夠重視。例如，超聲振盪儀器在實驗室用得較多，在維修中發現，由於保養不當，操作者在使用後，未及時擦乾濺出的水或化學葯物，腐蝕儀器的電路板，從而造成整個電路板更換，既延長了維修時間，又耽誤了使用，增加了費用。很多儀器維修過，因為維修時間緊，任務又多，往往疏於對維修進行記錄，既不利於統計使用率，也不便於新入職的維修人員故障查詢和零部件的更換，影響重復性故障或相關故障的維修效率。

3.老舊設備不能滿足能力驗證的要求

CNAS實驗室的能力認證計劃幾乎每年都有不同的項目，通過實驗室間比對檢驗本單位的實力，通常情況下，實驗室大型儀器因價格昂貴，通常在維護方面是重點對象，故服役期限也較長，所以存在一個問題，可以滿足檢驗標准對儀器的要求，但是對於能力驗證之後的數據，老舊設備通常會得到離群的不滿意結論。

3.原因分析

1.使用人員輕視設備保養

在維修設備時，會發現很多故障是人為的原因，人為故障的出現有兩個原因：

①操作人員對儀器設備使用規程不熟悉或違反操作規程；

②操作者的責任心不強，這兩種情況往往後者佔大多數，如，在維修恆溫恆濕處理箱時發現，有的故障是因為操作者在使用時責任心不強，未細心觀察，加熱槽中水沒過加熱管，就開始加熱，導致加熱管幹燒爆裂或電路燒毀。磁力攪拌器也存在同樣的問題。

2.建立設備維修檔案尤為必要

隨著目前檢測項目的不斷增加，試驗設備種類、數量的逐年遞增，設備的價值越來越高，但是由於設備維修人員的數量限於編制或用人成本，並沒有增。如何盡快熟悉這些品種繁多的設備，了解設備原理和操作方法並能快速處理各種故障，是每個設備維修人員的難題。建立健全設備維修檔案，每台設備建檔，維修人員根據維修申請的要求，通過檔案室資料了解儀器的情況，及時處理故障並將故障現象原因、處理方法、需要的金額等信息做文字留檔。方便實驗室管理員在需要時查閱設備使用情況和維修費用。做好維修記錄檔案對儀器技術改造及報廢鑒定等可提供參考依據[3]。

3.存在不同實驗室更新設備的壓力

與科研檢測單位不同，純粹的第三方檢驗實驗室，往往沒有科研項目的支撐，不能利用科研經費購買先進的檢驗儀器，導致大型設備服役期限會較長，但同時，往往有能力的實驗室，更新了更高精度的先進設備，對此進行的能力驗證，檢驗多個實驗室試驗數據是否離散，往往在多年前購買的設備由於之前生產工藝與現在的檢驗不匹配在數據的准確性和精度上，很容易會偏離平均數據很多[4]。

4.對策與建議

1.試驗設備采購時進行管理

試驗設備的采購是根據試驗的需要進行相應的有目的的采購，並不是大手筆地買進一大堆器材。根據實驗室試驗的需要，在進行添置基本試驗器材的基礎上，謹慎選擇需要購買的器材。試驗器材設備的參數。這是在進行選購時的硬指標――試驗設備的技術參數與精度關乎試驗的最終結果。在試驗中如果發生了屬於試驗器材導致的意外，會造成試驗失敗。因此，在進行對試驗設備的采購時，必須要求它們在質量上達到國家的相關參數，方可進行下一步操作。

設備選型時的性能參數確定有如下三方面：

①與市場上通用的型號比對選型。通過市場調研即可獲得通用型號的參數是否滿足檢測需求。

②按照檢驗標准中對儀器的技術參數要求選型。標准中對儀器性能、精度的要求，是考察采購設備的重要參數。

③與同類質檢機構中選購的儀器對比選型。

可咨詢具有同類檢測項目的同行實驗室所采購的儀器，因為有一段時間的使用經驗，更能對儀器的性能及售後有較全面的了解。此外，還可以咨詢計量檢定機構，由於這類單位經常出具校準報告的原因，這類機構對某類產品的性能能夠提供更為精準的數據支持。

選擇信譽與質量過硬的廠家，在條件允許的情況下雙方可以達成長期合作的關系。選擇這樣的廠家不僅使產品質量得到保障，在產品出現一些問題時可以自主找到供應商，雙方進行協商，友好解決問題，減少試驗中出現問題的幾率。在實驗室通用設備，如,恆溫水浴鍋、天平等儀器，選擇過硬的經銷商來供應產品，此類產品由於供應量大，廠家在實驗室當地都有經銷商負責供應及售後問題。通過此類渠道，利用經銷商的銷量，可以獲得更好的價格折扣。此外在售後維修時，較大的經銷商通常在當地有備件庫，能夠較快地解決儀器故障。在采購較高價格的儀器時，通常直接與廠家聯系購買，可以省去不必要的中間商環節。對購買昂貴的進口儀器時，往往科研公益等事業單位具備免稅資質，一般會委託專業的儀器進出口公司辦理相關手續，提高辦事效率。

在采購儀器時，還應注意它們的使用年限及注意事項，做好相應的記錄，投入使用前應進行檢定或校準。對於大型試驗器材，它們的保養可能會有一些麻煩，在購入這些儀器設備時，要關注它們的注意事項，派人進行相應的學習與培訓，降低在以後的使用中對它們的損傷，延長它們的使用壽命。有些試驗器材是不可以放在一起的，比如有的器材會帶有磁性，而一些測量用的設備對准確度的要求較高，因此，在擺放器材時要注意它們之間是否相互影響。對於使用年限，管理者必須要有明確的記錄，這對試驗的准確性有重大意義。所以要對試驗器材進行定期檢查養護，同時建立使用檔案和手冊。

積極利用當地科學技術委員會、科技局頒布的引進先進設備的政策優惠，對符合資質的科研機構向當地海關機關進行儀器購置免稅申請，降低采購先進進口儀器的成本。

2.合理配置實驗室的工藝布局

實驗室建設包括：檢測儀器設備的更新，在設備的更新換代上，已經得到普遍的重視，在維修過程中發現在環境和空間使用上的投入也是不容忽視的。夏天的天氣潮濕，儀器易發霉而損壞，尤其是光學儀器在配置的同時，需放置在恆溫恆濕實驗室或要購置抽濕機、空調機等作為基礎儀器來降低空氣濕度，減少維修管理成本。另外，在維修時經常發現某實驗室堆放大量的儀器，不重視儀器之間干擾的重要性。另外，受房屋布局影響，實驗室空間分配不合理，有的實驗室空間有限，不得不把某一檢測項目的試驗儀器和水池、精密電子儀器放在一個實驗室，這樣容易導致電子儀器腐蝕嚴重。有的實驗室原本有下水道管路，較為潮濕，放置電子天平等試驗設備，對天平的精度影響過大；再如有些實驗室將用到的機電設備一字排開，儀器之間「親密接觸」，未考慮干擾和散熱。所以設備在安置時應綜合考慮安置空間，以防設備之間及環境帶來的影響，降低維修成本。

安全、效率、舒適是理想實驗室環境的三大要素，實驗室的建設，不僅是單純的建設實驗室與選購合理的儀器設備，更要考慮到實驗室的總體規劃，合理的布局和平面設計，以及供水、供電、通風、安全措施、物料傳遞等設備和基本條件。精密儀器可考慮朝北避陽，並可以節約空調製冷量。精密儀器的安置應垂直於北側的窗戶，以防產生陰影或目眩；操作台建於東側；化學葯品宜安放於西側，避免陽光直曬。有防震要求的儀器如，力學室、天平室、精密儀器室，一般可以建操作台放置。精密儀器應該減少震動、粉塵等干擾。。。化驗檢測室的布置要便於試驗員的操作、方便快捷地填寫原始記錄。

3.加強操作人員動手能力的培養

儀器設備故障一般有三種原因，操作者誤操作、保管環境不良和儀器產品質量較差，從筆者的經驗來看，實際情況在設備操作中使用者誤操作造成的故障佔主要，其餘兩項為可控因素。所以對操作人員動手能力的培養是減少儀器故障產生的一個重要因素。為了提高操作者的動手能力，應先由實驗室管理者組織儀器供應商的售後工程師或維修管理人員進行操作前的實操培訓。在做試驗之前對儀器設備的主要零部件，進行認真仔細的檢查，仔細觀察並動手操作儀器設備本身接插件有沒有接插好、松脫、磨損等，清除儀器設備關鍵零部件上的污垢、塵埃、腐蝕、漏液等，防止故障產生。其次，操作者必須掌握儀器隨機所帶的手冊和各種技術資料及數據的內容，並認真按要求操作一遍。專業工程師對操作者應進行儀器使用培訓，對儀器的使用方法和使用注意事項、儀器的結構組成進行細致講解，以防止因誤操作造成儀器故障。

4.健全儀器設備技術檔案

①檔案的建立及保管

設備管理員應協助資料管理員建立設備檔案，在設備管理員經手的前期購置調研資料、購買合同、設備驗收單以及隨機而來的說明書等資料應及時移交檔案管理部門，保證檔案內的手續齊全。做好相應的管理與健全分析檔案，才能更好地使用這些設備，延長它們的使用壽命。因此，在每次試驗完成後，清洗完試驗設備，都要做好相應的記錄。這樣的做法不僅是一種對設備的養護，在日後查找問題出現的原因時也提供了方便。在建立了檔案後，需要管理人員分門別類地進行管理，方便日後進行相關資料的查找。

②檔案應具有內容

大型精密儀器的技術檔案，內容包括項目論證材料、說明書、操作步驟、附件儀器日常運轉情況等。為了保障大型儀器設備的正常運轉首先要做好儀器設備的檔案管理。大型儀器在購置、安裝、驗收後進行正常使用，將相關材料歸類進檔，建立儀器檔案主要包括技術檔案、儀器使用記錄本、維修保養記錄等，這是保證儀器高效運轉以及進行技術改造等方面的依據。為了保證儀器處於最佳的技術狀態，每次儀器使用詳情也需登記在專用本上，記錄使用人、使用內容、開機機時數、使用運轉情況、維護保養、故障排除情況、損壞及原因等情況，將試驗數據保留存入檔案，只有嚴格地做好檔案管理，能保障儀器設備的完好率，提高使用效益。檔案借閱須有文字記錄，責任到人，以免丟失。

③設備檔案應有維修記錄

對每次維護及維修應有文字記錄歸檔，如維護設備時發現的問題，維修設備時的故障現象，解決思路，及最後的診斷結論及處理方法。重視對設備電氣及機械原理圖紙的學習，對調用頻繁的圖紙，需覆膜處理，保證其潔凈可看，不被現場維修的油污污染。每台儀器設備還須備有儀器維修保養記錄本和儀器使用記錄本，某台儀器何時出現過什麼故障、修理情況，在儀器維修保養記錄上做好記錄，為儀器以後的正常運轉與日常維護提供詳細的檔案資料。

5.維修隊伍建設

要保證試驗儀器設備的正常運行，不僅要有足夠的維修經費，還要保證設備維修的及時性，依靠廠商來維修，又耗錢又費時，因此，本單位應逐步培養自己的維修隊伍，對設備進行定期維護，每年設備主管部門應依據實際情況，制定全年儀器設備維護計劃，這樣既節省資金，又可保證維修的實時性，所以，立足本單位，組建精練高效的維修隊伍，是保證儀器正常運行的必要條件。定期對技術人員、管理人員進行技術培訓，提高維修技能和管理水平，通過實踐，不斷積累維修經驗。

6.重視耗材和維修備件的采購

購買進口儀器搭配的耗材往往為進口原裝耗材，在考慮到保證試驗數據准確不受影響的前提下，可以嘗試使用國產耗材及備件，降低檢測成本。如原子吸收使用的元素燈，為分析儀器進樣使用的熱脫附儀中的進樣管，當前都有性能穩定的國產替代耗材，價格比進口耗材要低很多。對經常用到的維修備件，應有備件，以減少發生問題時再去購買的時間成本。

對實驗室儀器設備的管理與維護，不僅可以提高實驗室儀器設備管理標准化程度，進一步提高實驗室設備有效使用率；還可以加強實驗室儀器設備安全管理，對試驗的順利完成是有著重要作用的。制定嚴格的實驗室設備儀器管理與維護的規章制度，對保證試驗質量有著重大意義[5]。全面提高管理人員的綜合素質，加強操作者的責任心，健全儀器維修檔案，不但解決了對維修要求高、任務重、時間緊的問題，更為檢測試驗節約了成本，提高了試驗儀器的使用效率，為建設科學、公正、准確、高效的檢測服務平台提供有力的保障。

⑦ 淺談如何做好儀器設備檔案管理

@@通過這兩年從事儀器設備檔案管理工作，我對檔案工作的重要性有了進一步了解和把握，之前我對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識，我認為檔案管理工作可有可無，因為以前檔案從來沒有專人管理，許多儀器設備都沒有建檔，丟失了、損壞了也無從查起，現在我才明白，做好檔案管理工作是單位健康發展的需要，檔案管理工作是本單位管理工作的一部分，是提高單位工作質量和工作效率的必要條件，也是維護歷史真實面貌的一項重要工作。科學規范的管理檔案，是衡量一個單位業績與管理水平的重要尺度。檔案不僅記載著這個單位發展過程，還在向社會各方面展示著單位的經營狀況和經營成果。作為一名檔案管理人員，必須要熱愛本職工作，工作責任心要強、一定要認真做好新進設備的及時建檔，還要及時將所有準用儀器設備資料進行收集歸檔，為領導適時調整經營策略提供准確依據，還要掌握用現代科技手段和先進的管理方法管理檔案的基本技能。與以往的檔案管理工作相比，如今的檔案管理工作新增加了信息化的管理，將以往的紙質檔案與現代的電子檔案結合共同管理。所以作為檔案管理人員還要不斷學習新的知識掌握新信息，來改變檔案管理工作的及時和靈活性，科學合理的管理檔案優化管理機制，提高檔案管理工作能力，逐步實現檔案工作規范化、科學化、現代化。

⑧ 儀器設備維護計劃

（1）所有儀器設備一般的維護方法：

●使用、維護人員在開箱後，應認真研讀隨機帶的說明書，掌握其結構、原理、功能、操作要點，維護與保養要求；

●儀器內外應保持干凈，注意防潮濕、防銹蝕、防干擾；

●精密儀器要輕取輕放，光學部件要用擦鏡紙，不能使用濕布擦抹；

●對電子線路板要清除灰塵，檢查儀器接地情況；

●機械及傳動部分要除銹跡、污物，並且做好潤滑上油。

（2）對於使用頻次高的儀器維護方法：

●按照儀器的特性，屬於熱交換的，要定期檢查通風口，及時清理灰塵及燃燒雜物；

●屬於油壓機械的或內有介質溶液的，要定期檢查介質變色或界面情況，及時更換介質或適量增減；

●屬於易損件的，要及時清理更換，如氣相色譜儀的隔墊；

●有水循環的儀器，要防止因粉塵、浮游物等聚集，導致水流量不足，影響冷卻效果或者因電導率升高影響儀器的性能；

●使用氣源的儀器，要定期用肥皂水檢查氣路接頭，防止漏氣引起事故，或影響結果的准確性；

（3）對於使用頻次低的儀器的維護方法：

●電子儀器和分析儀器要定期通電預熱，防止電解電容變質，電子線路板局部短路或性能不良，影響儀器使用效果；

●對於用干電池的儀表，長期不用時要將電池取出後存放，防止電池腐爛損壞電極；

●微安表要將輸入端短接後存放，靈敏檢流計要將輸入線圈鎖住後存放；

●經常檢查儀器的乾燥硅膠，以防內部件受潮，影響儀器的穩定性指標；

●光學通道要定期除塵，除污及霉點。答案來自