㈠ 什麼是OA,干什麼用的
OA有什麼作用呢?
一、實現工作流程自動化
改變了傳統的紙質流轉、審批工作。企業的各類流程,如業務、請假、報表、會議召開等全部由電子形式進行流程。不僅提高工作效率,還可以節省大量的人力。因為,以往需要員工拿著文件在領導辦公室來回穿梭,抱著文件等到審批、等待簽名等,而現在只需要員工在系統後台上進行提交,各種流程就會根據企業事先自定義的流程轉向進行流轉,大大提高了工作流程審批效率。
二、實現文檔管理、共享自動化
以往的文件大多都是通過紙質文檔進行儲存,不僅不易保管,還不易查找。而通過oa管理軟體可以把所有的文檔以電子的形式進行儲存。同時,通過設置不同許可權進行查閱、分享文檔,確保文檔機密不被外泄,從而提高企業競爭力。
三、實現分布辦公
傳統的辦公模式都是需要坐在電腦前才可以完成。而現在只需要連接到網路,就可以通過PC端和手機端隨時隨地實現跨地域辦公,大大增強溝通能力,工作效率。
四、提高跨部門協作效率
以往部門之間跨地域的協同工作,經常由於溝通不及時,無法及時處理,而導致發生互相推諉扯皮現象。而現在通過oa管理軟體實現統一分配任務,相關人員都會收到提醒,做到及時協作處理。同時,任務中的每一個細節都能在系統清晰的顯示出來,防止任務中發生權責不明、互相推諉,從而對提升工作效率,加強業務規范有一定作用。
五、實現知識管理 打破信息孤島
大多企業都是通過企業在電腦端建立公共盤進行共享,但是對於業務員一旦離開企業就無法共享到任何資源文檔。而oa管理軟體可以通過整合、分類等把文檔資料上傳到系統,企業成員可以通過PC端和手機端隨時隨地、不受時間地點的限制進行查閱、討論、共享,讓企業每個成員更快的了解企業業務,增強對業務的了解。
六、建立信息集成平台。
oa管理軟體並不是單一的功能,而是有著ERP系統、HR、CRM等集為一體,幫助企業經營運作起著關鍵性作用。除此,把企業原有的業務系統數據集成到工作流系統中,使企業員工能有效獲取處理信息,提高企業整體反應速度。
㈡ OA是什麼意思_OA可以干什麼
OA系統是一個企業用來辦公管理的軟體。是一個用來管理日常的辦公事務的一個系統,他能夠管的內容有:日常的各種流程審批,新聞,通知,公告,文件信息,財務,人事,費用,資產,行政,項目,移動辦公等等。它的作用就是通過軟體的方式,方便管理,更加簡單,更加扁平。更加高效,更加規范,能夠提高整體的管理運營水平。
㈢ oa是什麼有什麼用
辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現代化辦公和計算機網路功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義,凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務,都屬於辦公自動化的領域。在行政機關中,大多把辦公自動化叫做電子政務,企事業單位就都叫OA,即辦公自動化。通過實現辦公自動化,或者說實現數字化辦公,可以優化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的一致性,最後實現提高決策效能的目的。
㈣ oa指的是什麼呢
oa指的是辦公自動化。
辦公自動化(簡稱OA)是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義,凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務,都屬於辦公自動化的領域。
通過實現辦公自動化,或者說實現數字化辦公,可以優化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的一致性 。

辦公自動化的特性:
辦公自動化能夠與其它軟體系統完成必要的關聯性整合應用。管理「落地」在現實管理中滲透到管理的各個方面,而沒有哪一套軟體能夠獨立的完成所有方面的管理需求,所以,支撐制度「落地」的軟體必須具備全面而廣泛的整合性,能夠從其它軟體系統中自動獲取相關信息。
並完成必要的關聯性整合應用,從技術上看,採用整合性強的技術架構作為底層設計對軟體的整合性會有決定性的幫助。如此,軟體就能預留大量介面,為整合其他系統提供充分的技術保障。
㈤ OA辦公設備是什麼意思
OA,是office assistant(辦公助手)的縮寫。OA辦公設備,指傳真、掃描儀、復印機等與辦公有關的設備。
㈥ 什麼是OA設備
OA是Office Automation的縮寫,也就是辦公自動化。所謂的OA設備就是指電腦、列印機、復印機、掃描儀等自動化辦公所需要的硬體設備。
㈦ OA到底指的是什麼啊
OA是OFFICE AUTOMATION的縮寫,本意為利用技術的手段提高辦公的效率,進而實現辦公的自動化處理。採用Internet/Intranet技術,基於工作流的概念,使企業內部人員方便快捷地共享信息,高效地協同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式,實現迅速、全方位的信息採集、信息處理,為企業的管理和決策提供科學的依據。一個企業實現辦公自動化的程度也是衡量其實現現代化管理的標准。OA從最初的以大規模採用復印機等辦公設備為標志的初級階段,發展到今天的以運用網路和計算機為標志的現階段,對企業辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。
OA軟體解決企業的日常管理規范化、增加企業的可控性、提高企業運轉的效率的基本問題,范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。可以概括的說,OA軟體跨越了生產、銷售、財務等具體的業務范疇,更集中關注於企業日常辦公的效率和可控性,是企業提高整體運轉能力不可缺少的軟體工具。
OA發展的階段
工具階段:-紙張信息數字化,純文字、表格處理、存儲、查詢,工具階段
MIS階段:-數字信息採集匯總,流程、表單管理,局域共享,C/S結構為主流
網路協同工作時代-互聯網環境,對信息全方位、多角度共享及協同要求,基於智能、門戶、管理及業務一體化整合,B/S結構為主流。
雖然諸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的許多應用軟體可以提高辦公效率,但是這僅僅是針對個人辦公而言。辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率的提高,更重要的是可以實現群體協同工作。協同工作意味著要進行信息的交流,工作的協調與合作。由於網路的存在,這種交流與協調幾乎可以在瞬間完成,並且不必擔心對方是否在電話機旁邊或是否有傳真機可用。這里所說的群體工作,可以包括在地理上分布很廣,甚至分布在全球上各個地方,以至於工作時間都不一樣的一群工作人員。
辦公自動化可以和一個企業的業務結合的非常緊密,甚至是定製的。因而可以將諸如信息採集、查詢、統計等功能與具體業務密切關聯。操作人員只須點擊一個按鈕就可以得到想要的結果,從而極大得方便了企業領導的管理和決策。
辦公自動化還是一個企業與整個世界聯系的渠道,企業的Intranet網路可以和Internet相聯。一方面,企業的員工可以在Internet上查找有關的技術資料、市場行情,與現有或潛在的客戶、合作夥伴聯系;另一方面,其他企業可以通過Internet訪問你對外發布的企業信息,如企業介紹、生產經營業績、業務范圍、產品/服務等信息。從而起到宣傳介紹的作用。隨著辦公自動化的推廣,越來越多的企業將通過自己的Intranet網路聯接到Internet上,所以這種網上交流的潛力將非常巨大。
目前企業的辦公自動化程度可以劃分為以下四類:
起步較慢,還停留在使用沒有聯網的計算機,使用MS Office系列、WPS系列應用軟體以提高個人辦公效率。
已經建立了自己的Intranet網路,但沒有好的應用系統支持協同工作,仍然是個人辦公。網路處在閑置狀態,企業的投資沒有產生應有的效益。
已經建立了自己的Intranet網路,企業內部員工通過電子郵件交流信息,實現了有限的協同工作,但產生的效益不明顯。
已經建立了自己的Intranet網路;使用經二次開發的通用辦公自動化系統;能較好得支持信息共享和協同工作,與外界聯系的信息渠道暢通;通過Internet發布、宣傳企業的產品、技術、服務;Intranet網路已經對企業的經營產生了積極的效益。現在正著手開發或已經在使用針對業務定製的綜合辦公自動化系統,實現科學的管理和決策,增強企業的競爭能力,使企業不斷發展壯大。
辦公自動化已經成為企業界的共識。眾多企業認識到盡快進行辦公自動化建設,並占據領先地位,將有助於保持競爭優勢,使企業的發展形成良性循環。
辦公自動化的實施應該考慮企業的實際情況,主要是企業的經濟實力。按照上述分析,第一類企業進行辦公自動化建設就需要較多投入,既要搭建企業Intranet網路,又要開發辦公自動化系統,需要企業有較強的經濟實力才能完成;而對於第二、第三類企業,由於企業Intranet網路已經存在,只是沒有或沒有好的辦公應用系統,所以只須投入相對網路投資少得多的資金即可開發通用辦公自動化系統,產生較高的投資回報。即便一步到位開發綜合辦公自動化系統其投資也要比網路投資少得多,而產生的經濟效益更高;對於第四類企業,由於其辦公自動化基礎好,只須較少的投資即可達到目前辦公自動化的最高水平。
那麼,什麼樣的企業適合使用辦公自動化(OA)系統?幾乎所有企業都適合使用辦公自動化(OA)系統,但不同企業使用的目的性會有所不同,具體是:
[1]信息化尚未入門的企業
由於沒有信息化應用基礎,先上辦公自動化(OA),注OA有著近乎100%的成功率,有利於提高企業各級人員的基本素質與計算機方面的實際操作能力,有利於今後業務領域企業信息化工作的開展。
[2]信息化失敗或者嚴重缺乏信息化工作信心的企業
信息化失敗,特別是大型業務管理系統失敗,例如ERP,給企業方面的信心打擊是十分沉重的,為了重塑信心或者一開始就迴避一下風險,選擇辦公自動化不失為一種選擇。
[3]缺少信息化資金准備的企業
信息化投入一般比較昂貴,在沒見到實際效果的時候,多數企業會猶豫不決。因此,對於謹慎型的企業或者資金不充裕的企業,先上辦公自動化(OA),有利於企業逐步了解企業信息化及其作用,減少今後信息化工作的盲目性。
[4]已擁有業務管理系統且需要進一步改善行政辦公與內部信息交流環境的企業
辦公自動化(OA)與業務管理系統互為補充,可以豐富並完善企業信息化工作的形式與內容。
還有另一種解釋是:
AO(Auditor Office)系統
AO系統,現場審計實施系統,也稱審計師辦公室的簡稱。是金審工程一期建設的重要成果之一。是一個用於現場環境對電子數據進行審計的操作平台。按照設計方案,它將安裝在審計人員攜帶型計算機上,帶至審計現場使用。軟體中包含了項目管理、數據採集、審計分析、審計抽樣和審計底稿等審計作業必要的工具,提供統一界面的電子作業環境,就像是審計師隨身的辦公室。2004年4上旬,在三個審計項目的試用中完成現場測試,2004年7月正式推廣使用。
㈧ 什麼是OA
OA是Office Automation的縮寫,指辦公室自動化或自動化辦公.
功能全面的OA主流特性:
1、無線OA新概念,異地辦公。
2、任意多級部門/成員單位模式,集團應用方便管理。
3、工作流系統,按需定製,實現各項業務流程的管理,文件流轉及審批。
4、具有良好的系統擴展性,方便企業系統進一步更新。
5、友好的界面,使辦公更加人性化。
6、Office文檔在線編輯,支持文檔自動上傳,手寫簽名、電子印章、全文批註。
7、集成Internet郵件管理組件,提供 web方式的遠程郵件服務。
8、集成網路硬碟組件,提供便捷的區域網、廣域網文件共享方案。
9、集成商業管理組件,輕松的管理客戶、供應商資料和產品銷售記錄。
10、集成公告、內部郵件、內部簡訊、文件櫃、聊天室、論壇等模塊,提供企業內部信息交流的多種方式。
11、集成考勤管理、員工日程安排查詢、員工工作日誌查詢、會議管理、車輛管理、工作計劃等模塊,提供企業管理者全新的管理工具。
12、數據備份和恢復-利用專門的工具,可非常方便的進行數據的備份和恢復,有效的保護企業的數據安全。
詳情了解:在網路中搜索「互動時代OA軟體」
㈨ OA系統是什麼
OA系統即辦公自動化系統(Office Automation,簡稱OA),是企業管理軟體中的一種,是企業信息化入門的首選管理軟體系統。OA系統的作用不再是簡單的無紙化辦公,它在企業管理中起著信息平台、數據匯總、信息共享、協同辦公的作用。
OA系統的七大「平台」功能
日常辦公平台——將自己的日常安排、任務變更等集成在一個平台下,改變了傳統的集中一室的辦公方式,擴大了辦公區域。通過網路的連接,用戶可在家中、城市各地甚至世界各個角落隨時辦公。全管OA 為企業提供SaaS雲上網辦公平台打破了傳統OA系統的地域局限性。
信息集成平台——對於一些使用ERP系統的企業,已存在的生產、銷售、財務等一些企業經營管理業務數據,對企業的經營運作起著關鍵性作用,但它們都是相對獨立、靜態的;OA系統具備數據介面功能,能把企業原有的業務系統數據集成到工作流系統中,使企業員工及時有效獲取處理信息,提高企業承整體反應速度。全管OA系統可實現無縫升級至全管其它高階管理軟體產品。
信息發布平台——建立信息發布平台的標准流程,規范化運作,為企業的信息發布、交流提供一個有效場所,使企業的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等都能及時傳播,而企業員工也能藉此及時獲知企業的發展動態。
協同工作平台——將企業各類業務集成到OA辦公系統當中,制定標准,將企業的傳統垂直化領導模式轉化為基於項目或任務的「扁平式管理」模式,使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時,心理距離也逐漸縮小,從而提高企業團隊化協作能力,最大限度地釋放人的創造力。
公文流轉平台——企業往往難以解決公文流轉,總覺得文件應該留下痕跡,但是在信息化的今天,改變企業傳統紙質公文辦公模式,企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均採用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式,同樣可以留下痕跡,真正實現無紙化辦公。
知識管理平台——建立學習型企業,更好的提高員工的學習能力,系統性地利用企業積累的信息資源、專家技能,改進企業的創新能力、快速響應能力,提高生產效率和員工的技能素質。
企業通信平台——也就是企業范圍內的電子郵件系統,使企業內部通信與信息交流快捷流暢,同時便於信息的管理。