『壹』 實驗儀器設備建立檔案包括哪些內容一機一檔制
型號,產地,購買時間,安放位置,負責人,是否對溫濕度有要求,是否校正,下次校正日期
『貳』 設備檔案如何管理
設備檔案管理流程:
一、采購設備的檔案管理
1、計劃、選購階段
(1) 用戶申請,可行性方案論證報告;
(2) 購買儀器設備的審批文件;
(3) 協議、合同;
(4) 意向書、訂購貨通知單;
(5) 重要來往函件、電文;
(6) 談判備忘錄、附錄、附件。
2、開箱驗收階段
(1) 裝箱單、開箱驗收單、出廠合格證書、出廠精度檢驗單;
(2) 圖樣、技術手冊、使用維護手冊、說明書、校驗標准、隨機備件圖冊;
(3) 開箱檢驗記錄、商檢及索賠文件;
(4) 運單、發票。
3、安裝、調試階段
(1) 安裝調試計劃;
(2) 安裝基礎圖、電氣接線圖、安裝工藝規程;
(3) 試車、試驗記錄、精度檢查記錄、安裝驗收單;
(4) 存在問題及處理意見;
(5) 安裝調試技術總結報告、驗收報告;
(6) 計算機和測量機還包括軟體、硬體部分的文件材料;
(7) 培訓材料。
4、運行及維護修理階段
(1) 設備儀器移交使用單位的附件和隨機工具清單;
(2) 設備儀器維護保養和安全技術操作規程;
(3) 履歷本、運行記錄;
(4) 設備儀器保養情況記錄;
(5) 設備儀器檢查、普查記錄;
(6) 設備儀器大、中修記錄、總結、鑒定書;
(7) 大、中修精度檢查記錄及驗收移交單;
(8) 設備儀器事故分析、記錄及處理結果報告。
5、改造、更新階段
(1) 合理化建議及處理結果;
(2) 設備儀器改造、改裝、更新的報告與批復;
(3) 改進、改裝過程中形成的圖樣、技術文件;
(4) 設備儀器報廢技術鑒定書,請示及批復文件;
(5) 技術鑒定及成果申報獎勵文件。
二、 自製設備的檔案管理
1、方案論證及設計階段
(1) 設備任務書、協議、合同;
(2) 調研報告、可行性方案論證報告;
(3) 有關問題的請示及批復;
(4) 計算文件、試驗文件、圖樣
(5) 技術條件、技術說明書、設計技術總結。
2、製造加工階段
(1) 工藝規程、工藝說明書;
(2) 重要的工藝裝備圖紙及說明書;
(3) 重要零、組件超差、代料單;
(4) 工藝總結。
3、安裝調試及鑒定驗收階段
(1) 安裝、調試計劃
(2) 安裝基礎圖,電氣接線圖、安裝工藝規程;
(3) 試車、試驗記錄、精度檢查記錄、安裝驗收單;
(4) 存在問題及處理意見;
(5) 安裝、調試技術總結報告、驗收報告;
(6) 計算機和測量機還包括軟體、硬體部分的文件材料;
(7) 培訓材料;
(8) 技術鑒定及審批文件;
(9) 成果申報及獎勵文件;
(10)使用維護說明書、操作規程。
4、運行及維護修理階段
(1)設備儀器移交使用單位的附件和隨機工具清單;
(2) 設備儀器維護保養和安全技術操作規程;
(3) 運行記錄;
(4)設備儀器保養情況記錄;
(5) 設備儀器檢查普查記錄;
(6)設備儀器大、中修記錄、總結、鑒定書;
(7) 大、中修精度檢查記錄及驗收移交單;
(8)設備儀器事故分析、記錄及處理結果報告。
5、改造及更新階段
(1)合理化建議及處理結果;
(2) 設備儀器改造、改裝、更新的報告與批復;
(3)改進、改裝過程中形成的圖樣、技術文件;
(4) 設備儀器報廢技術鑒定書、請示及批復文件;
(5)技術鑒定及成果申報獎勵文件。
三、設備檔案的管理和利用
1、 設備檔案的管理,必須堅持集中統一思想管理的原則,確保設備檔案完整、准確、系統和安全。所有設備檔案由校檔案室集中保管一套,其它交使用單位保管。對於只有一套的設備檔案,一律交校檔案室保管。使用單位可借閱或自行復印。
2、 各儀器、設備使用單位必須有一定的保管條件,配備檔案櫥櫃,有專人負責,對於不具備以上條件的,設備檔案仍由檔案室保管。
3、 設備檔案應進行科學系統的整理、分類、編目、建賬。
4、 檔案的借閱要履行一定的手續。校檔案室保管的設備檔案憑工作證借閱,秘密級以上的經該設備使用單位負責人同意後,辦理借出登記手續後,方可借閱。一般情況下,借閱時間不得超過兩周。借閱的檔案,不得損壞、丟失,歸還時交檔案人員當面點清。
5、 使用單位保管的檔案借閱時也應辦理登記手續,以便管理。
6、 對於關鍵性和常用部分的檔案應使用復印件,盡量不用原件,一般由使用單位復印。
7、 儀器、設備報廢後,采購設備的檔案也要鑒定銷毀,自製設備的檔案由校檔案室長期保管。
『叄』 醫院的醫療器械怎麼建立檔案具體的格式是什麼
醫院的醫療器械建立檔案的流程:
1、合同的歸檔
采購檔案是大型醫療器械檔案的第一項,包括醫院的審議項、考察記錄、招標書、投標書、購買合同書等各項前期工作中形成的文字資料。購買合同及其附屬條款是對購買雙方許可權、義務的說明。在以後的產品使用過程中以及監測、維修等各方面工作中,涉及到許多的方面都要以合同所要求的許可權為准則,所以前期合同的歸檔是至關重要的。
2、建立大型醫療器械檔案管理制度
在醫院檔案室設立大型醫療器械檔案專櫃,並有專業級技術人員進行管理。檔案管理採用按「分類」管理的模式,為每項設備的價值超過10萬元的大型醫療器械建立「專項檔案」,每項一宗,分年度、分目錄管理。
3、監測記錄
將所有的檢查記錄進行歸檔化管理,然後進行技術比較,我們可以測算出大型醫療器械的使用壽命和老化程度等各方面的指標,同時,檢查還可以督促各科室的器械使用和維修,使儀器設備處於最佳的技術狀態,充分發揮儀器設備的功能。
4、報廢記錄
主要是針對那些嚴重損壞而又無法維修做報廢處理設備的檔案管理。這種儀器設備應有嚴格的報廢申請書,經有關部門鑒定後方能做報廢處理。這涉及到國家固定資產,可制約流失及其他不正之風。
5、大型醫療器械檔案的後期管理
醫院的大型醫療器械檔案由專人進行管理並負責後期的監測和維修檔案的整理和歸檔工作,並由醫療器械(設備)的使用科室、醫學工程部等進行積極的協助和協調工作。在借閱方面,醫院制定了嚴格的檔案借閱制度,規定了借閱檔案人的范圍、時間、歸還制度等多項內容。
6、維修記錄
將故障維修的情況詳細的記錄到檔案中,可以方便日後的工作中進行查詢,同時也可以保證零部件的補充,避免造成閑置、積壓和浪費。醫院將每次的維修記錄分為日常維護記錄、大型維修記錄和報廢記錄分別進行整理歸檔。
7、日常維護記錄
日常維護工作主要是一些價值和科技含量較低的醫療器械或者是一些大型醫療器械的低級故障。在維修檔案中詳細記載故障的時間、維修人員姓名、所維修的部件、使用更換的零部件、故障是否排除、驗收人員等。
8、大型維修記錄
在此類維修檔案中要詳細記載故障的時間、原因,售後服務部門所指派維修人員姓名、所維修的部件、使用更換的零部件及其製造商、故障排除時間、驗收人員、維修後使用情況等各項內容。這樣不僅可以完善我們的檔案管理工作,更重要的是可以為以後我們的器械維修工作提供有力的文字參考資料。
具體格式:
大型醫療器械檔案的建立,以「台件」歸檔。自立項采購開始,招標、采購、到貨,驗收,大型醫療器械的說明書、工作圖、線路圖、監測記錄、維修記錄等都分目錄歸檔到同一大型醫療器械的檔案中。
『肆』 精密教學儀器技術檔案怎樣填寫
教學儀器
首先寫教學目標,現在是課改階段上課要有新的理念分三部分:知識、能力、情感態度價值觀。 然後分析教材:重點和難點 三 教具 四 教學方法 五 教學過程,可分詳案和簡案,詳案要設想每句話怎麼講比較麻煩,簡案只要寫一下時間安排,和每部分教師的活動和學生的活動 六 板書提綱 七 教學反饋 這樣的教案就比較完整,也能及時地總結問題。 我認為寫教案最重要的是先確立教學理念,也就是第一部分,千萬不能小看了這部分,否則上課就會漫無目的,效果比較差。
『伍』 如何填寫中小學教學儀器使用登記冊
1、為了加強中小學理科教學儀器的物資管理,提高儀器設備器材采購和供應工作的計劃性,強化實驗室年報制度,特印製《中學理科教學儀器登記表》(以下簡稱「登記表」)。
2、本登記表具有配備目錄、儀器登記表、總帳、實驗室年報表等多種功能。每校應配置2本以上,其中的1本應上報市教委教儀站。每年末,學校應將更新後的本登記表上報到教儀站審核蓋章,同時應更新留存在教儀站的本登記表。
3、本登記表的前5頁給出了2000-2004年實驗室基本情況年報表,表中的內容是上報至教育部實驗室統計報表的最基本的數據。各校應認真填寫,並完善學校蓋章和領導簽字手續。
4、本登記表中的儀器設備和器材的配備標準是在原國家教委1993年的標准和2000年調整意見的基礎上給出的,與現行國家標准完全一致。為使學校了解部頒標準的編制意圖,本登記表最後附錄了教育部《中學理科教學儀器配備目錄》中的「說明」。
5、本登記表在儀器配備標准後面給出了供填報年末儀器庫存數的空列,每年末,學校應將相應儀器的庫存數准確填寫在相應的年份空欄處。通過前後年末儀器庫存數的比較,可以知曉當年每種儀器的「當年凈增數」,與配備標准比較後可知曉「尚缺數」。對每一學科,都留出了幾頁空白登記表,便於學校已有的非部頒配備目錄儀器和自製儀器的登記。
6、本登記表將作為學校製作教學儀器采購計劃和教育技術裝備部門配備儀器的依據。結合「教學儀器明細帳」「低值易耗品帳」,構成實驗室「三本帳」,是實驗室必備檔案之一。
說明
一、本目錄是根據原國家教育委員會發布的九年義務教育教學大綱調整後的高級中學教學大綱以及教育部發布的《關於推進素質教育調整中小學教育教學內容、加強教學過程管理的意見》編制的。它列出了學校完成教學任務所應具備的基本的儀器設備條件,作為指導教育部門和各級中學配備教學儀器使用,亦可作為農、職業中學和民族地區雙語學校開設文化課選購教學儀器的參考。
二、目錄是按物理、化學、生物、地理、數學五科分學科編制的,既可合訂使用,又可分科使用。為了實踐校和各級教學儀器管理部門的需要,還另選編了《實踐理科教學儀器配備目錄》和按儀器編號順序排列的目錄兩種副本,供各地選用。
三、基於我國各地經濟和教育發展的實際情況,目錄對實踐提出了三種配備方案,對高中提出了兩種配備方案,供各地不同條件學校選擇採用。其中,第二種方案是按照教學大綱完成理科教學任務所必需的、基本的,各地應努力達到。經濟狀況較差地區的實踐,可暫按第三種方案配備,並應積極創造條件盡早在到第二種方案的配備要求。第一種配備方案是全面完成理科教學計劃較充分的條件,條件較好的地區和學校,應努力參照第一種方案配備。
四、目錄中「名稱」欄所列儀器是經過優選的品種,購置儀器時應優先選用。在其後「可代用儀器」欄列出了與前列儀器功能相近或用於相同教學內容經過選擇的其它儀器和新研製的品種,也可按需選用。已配備 有「可代用儀器」欄內儀器的,原則上不必再購置別的功能相近的儀器,應充分發揮已有儀器的效能,避免重復配備。各級教學儀器管理部門,對配有「可代用儀器」欄內儀器的實驗室,只要該儀器仍能正常使用,就應承認其具有相應的實驗條件。在「備注」欄中注意「可自製」的儀器凡實驗室具有質量、功能可靠的自製教具的,亦應承認其達到了配備要求。
『陸』 學校教學儀器設備應檢查哪些方面
沒看懂什麼意思?
『柒』 淺談如何做好儀器設備檔案管理
@@通過這兩年從事儀器設備檔案管理工作,我對檔案工作的重要性有了進一步了解和把握,之前我對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識,我認為檔案管理工作可有可無,因為以前檔案從來沒有專人管理,許多儀器設備都沒有建檔,丟失了、損壞了也無從查起,現在我才明白,做好檔案管理工作是單位健康發展的需要,檔案管理工作是本單位管理工作的一部分,是提高單位工作質量和工作效率的必要條件,也是維護歷史真實面貌的一項重要工作。科學規范的管理檔案,是衡量一個單位業績與管理水平的重要尺度。檔案不僅記載著這個單位發展過程,還在向社會各方面展示著單位的經營狀況和經營成果。作為一名檔案管理人員,必須要熱愛本職工作,工作責任心要強、一定要認真做好新進設備的及時建檔,還要及時將所有準用儀器設備資料進行收集歸檔,為領導適時調整經營策略提供准確依據,還要掌握用現代科技手段和先進的管理方法管理檔案的基本技能。與以往的檔案管理工作相比,如今的檔案管理工作新增加了信息化的管理,將以往的紙質檔案與現代的電子檔案結合共同管理。所以作為檔案管理人員還要不斷學習新的知識掌握新信息,來改變檔案管理工作的及時和靈活性,科學合理的管理檔案優化管理機制,提高檔案管理工作能力,逐步實現檔案工作規范化、科學化、現代化。
『捌』 中小學教學儀器設備及管理
由於篇幅限制,只提供部分回答,需要更加專業詳細的教學儀器知識,您可以找我們
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一、教學儀器是進行實驗教學、提高教學質量不可缺少的物質條件,是學校財產重要組成部分。儀器、葯品、標本、模型等教學設備只能用於教學和科研活動,一律不準挪作他用。二、國家調撥和自購的教學儀器,均應及時驗收登入學校儀器配備清冊,由學校實驗管理員統一保管。並對儀器進行檢測校正,按編號、分類入櫃上架,櫃外應標明儀器類別、名稱、數量。三、教學儀器說明書要妥善保管,分類裝訂成冊備查,對儀器等要經常保養維修,並保持清潔。四、對貴重精密儀器要上櫃嚴加保管,並備有使用記錄卡。劇毒、易燃、易爆、放射等危險性葯品,要妥善存放在專庫或專櫃中,限量使用,並進行登記。用剩的危險品及時回收,發現問題及時解決