① 現有儀器設備和圖書配置情況怎麼寫
近年來，我縣高度重視學校實驗室和圖書館（室）的建設，以創建5A學校、標准化學校為契機，積極籌措資金，加大經費投入，對中小學儀器、圖書等設備進行充實配備，學校辦學條件不斷改善，辦學水平不斷提高，學校儀器圖書設備基本滿足學校教育教學的需要。為進一步加強中小學儀器圖書館（室）配備、管理和使用，不斷提高學校辦學水平，現就有關事項通知如下： 一、充分認識加強實驗室圖書館（室）建設的意義
中小學實驗室是進行實驗教學的重要場所，是全面實施教學大綱、開展實驗探究、開發學生智力和培養學生動手能力、提高教育教學質量的重要基地。圖書館（室）是學校的書刊資料信息中心，是公共化的教育資源，是為教育教學和教育科學研究服務的機構，是素質教育的重要陣地，圖書館建設在一定程度上能夠代表一個學校的整體辦學水平。學校要充分認識實驗室、圖書館（室）的作用和意義，把學校實驗室、圖書館（室）配備管理和使用列入學校議事日程，進一步提高學校裝備水平，加強專用室規范管理，發揮儀器設圖書的應有效益，在全面推進素質中發揮重要作用。
二、要牢固樹立實驗室圖書館（室）標准化規范化建設的意識
嚴格執行中華人民共和國《中小學建設設計規范》和國家教育部印發《中小學圖書館（室）規程（修訂）》與河北省印發的《河北省中小學標准化實驗室建設方案》的通知要求。今後，學校新建或是改建的實驗室、圖書館要嚴格按標准設計，做到科學規范，配套建設要完善，設計方案要報送教育主管理部門審核論證，努力建設科學、標准、規范的中小學校實驗室和圖書館室。
② 特種設備使用單位自查情況表怎樣填寫
你好,你就按特種設備安全法對使用單位的要求,結合本單位的情況寫就可以了。
組織機構落實情況、制度的制定落實情況、人員培訓情況、使用登記證辦理情況、設備的維護保養情況、定期檢驗情況等等。
特種設備安全法
第四節 使用
第三十二條 特種設備使用單位應當使用取得許可生產並經檢驗合格的特種設備。
禁止使用國家明令淘汰和已經報廢的特種設備。
第三十三條特種設備使用單位應當在特種設備投入使用前或者投入使用後三十日內，向負責特種設備安全監督管理的部門辦理使用登記，取得使用登記證書。登記標志應當置於該特種設備的顯著位置。
第三十四條 特種設備使用單位應當建立崗位責任、隱患治理、應急救援等安全管理制度，制定操作規程，保證特種設備安全運行。
第三十五條 特種設備使用單位應當建立特種設備安全技術檔案。安全技術檔案應當包括以下內容：
（一）特種設備的設計文件、產品質量合格證明、安裝及使用維護保養說明、監督檢驗證明等相關技術資料和文件；
（二）特種設備的定期檢驗和定期自行檢查記錄；
（三）特種設備的日常使用狀況記錄；
（四）特種設備及其附屬儀器儀表的維護保養記錄；
（五）特種設備的運行故障和事故記錄。
第三十六條電梯、客運索道、大型游樂設施等為公眾提供服務的特種設備的運營使用單位，應當對特種設備的使用安全負責，設置特種設備安全管理機構或者配備專職的特種設備安全管理人員；其他特種設備使用單位，應當根據情況設置特種設備安全管理機構或者配備專職、兼職的特種設備安全管理人員。
第三十七條 特種設備的使用應當具有規定的安全距離、安全防護措施。
與特種設備安全相關的建築物、附屬設施，應當符合有關法律、行政法規的規定。
第三十八條特種設備屬於共有的，共有人可以委託物業服務單位或者其他管理人管理特種設備，受託人履行本法規定的特種設備使用單位的義務，承擔相應責任。共有人未委託的，由共有人或者實際管理人履行管理義務，承擔相應責任。
第三十九條 特種設備使用單位應當對其使用的特種設備進行經常性維護保養和定期自行檢查，並作出記錄。
特種設備使用單位應當對其使用的特種設備的安全附件、安全保護裝置進行定期校驗、檢修，並作出記錄。
第四十條 特種設備使用單位應當按照安全技術規范的要求，在檢驗合格有效期屆滿前一個月向特種設備檢驗機構提出定期檢驗要求。
特種設備檢驗機構接到定期檢驗要求後，應當按照安全技術規范的要求及時進行安全性能檢驗。特種設備使用單位應當將定期檢驗標志置於該特種設備的顯著位置。
未經定期檢驗或者檢驗不合格的特種設備，不得繼續使用。
第四十一條特種設備安全管理人員應當對特種設備使用狀況進行經常性檢查，發現問題應當立即處理；情況緊急時，可以決定停止使用特種設備並及時報告本單位有關負責人。
特種設備作業人員在作業過程中發現事故隱患或者其他不安全因素，應當立即向特種設備安全管理人員和單位有關負責人報告；特種設備運行不正常時，特種設備作業人員應當按照操作規程採取有效措施保證安全。
第四十二條 特種設備出現故障或者發生異常情況，特種設備使用單位應當對其進行全面檢查，消除事故隱患，方可繼續使用。
第四十三條客運索道、大型游樂設施在每日投入使用前，其運營使用單位應當進行試運行和例行安全檢查，並對安全附件和安全保護裝置進行檢查確認。
電梯、客運索道、大型游樂設施的運營使用單位應當將電梯、客運索道、大型游樂設施的安全使用說明、安全注意事項和警示標志置於易於為乘客注意的顯著位置。
公眾乘坐或者操作電梯、客運索道、大型游樂設施，應當遵守安全使用說明和安全注意事項的要求，服從有關工作人員的管理和指揮；遇有運行不正常時，應當按照安全指引，有序撤離。
第四十四條 鍋爐使用單位應當按照安全技術規范的要求進行鍋爐水（介）質處理，並接受特種設備檢驗機構的定期檢驗。
從事鍋爐清洗，應當按照安全技術規范的要求進行，並接受特種設備檢驗機構的監督檢驗。
第四十五條 電梯的維護保養應當由電梯製造單位或者依照本法取得許可的安裝、改造、修理單位進行。
電梯的維護保養單位應當在維護保養中嚴格執行安全技術規范的要求，保證其維護保養的電梯的安全性能，並負責落實現場安全防護措施，保證施工安全。
電梯的維護保養單位應當對其維護保養的電梯的安全性能負責；接到故障通知後，應當立即趕赴現場，並採取必要的應急救援措施。
第四十六條電梯投入使用後，電梯製造單位應當對其製造的電梯的安全運行情況進行跟蹤調查和了解，對電梯的維護保養單位或者使用單位在維護保養和安全運行方面存在的問題，提出改進建議，並提供必要的技術幫助；發現電梯存在嚴重事故隱患時，應當及時告知電梯使用單位，並向負責特種設備安全監督管理的部門報告。電梯製造單位對調查和了解的情況，應當作出記錄。
第四十七條 特種設備進行改造、修理，按照規定需要變更使用登記的，應當辦理變更登記，方可繼續使用。
第四十八條特種設備存在嚴重事故隱患，無改造、修理價值，或者達到安全技術規范規定的其他報廢條件的，特種設備使用單位應當依法履行報廢義務，採取必要措施消除該特種設備的使用功能，並向原登記的負責特種設備安全監督管理的部門辦理使用登記證書注銷手續。
前款規定報廢條件以外的特種設備，達到設計使用年限可以繼續使用的，應當按照安全技術規范的要求通過檢驗或者安全評估，並辦理使用登記證書變更，方可繼續使用。允許繼續使用的，應當採取加強檢驗、檢測和維護保養等措施，確保使用安全。
第四十九條 移動式壓力容器、氣瓶充裝單位，應當具備下列條件，並經負責特種設備安全監督管理的部門許可，方可從事充裝活動：
（一）有與充裝和管理相適應的管理人員和技術人員；
（二）有與充裝和管理相適應的充裝設備、檢測手段、場地廠房、器具、安全設施；
（三）有健全的充裝管理制度、責任制度、處理措施。
充裝單位應當建立充裝前後的檢查、記錄制度，禁止對不符合安全技術規范要求的移動式壓力容器和氣瓶進行充裝。
氣瓶充裝單位應當向氣體使用者提供符合安全技術規范要求的氣瓶，對氣體使用者進行氣瓶安全使用指導，並按照安全技術規范的要求辦理氣瓶使用登記，及時申報定期檢驗。
③ 檢測類儀器使用記錄的內容
實驗室一般對儀器進行定期檢定或校準，以保證其量值的溯源性，並加以必要的維護和保養，以保證設備的有效性和可靠性。因此，大多數實驗室認為，只要對儀器進行了定期檢定或校準，儀器就是可靠的，出具的數據就是有效的，使得儀器的期間核查成為實驗室最易忽視也最不重視的環節。
期間核查如何定義？
期間核查（intermediatechecks）是指為保持對設備校準狀態的可信度，在兩次檢定之間進行的核查，包括設備的期間核查和參考標准器的期間核查，二者合起來本質上相當於ISO/IEC導則25（1990）中的運行檢查。這種核查應按規定的程序進行。通過期間核查可以增強實驗室的信心，保證檢測數據的准確可靠。
為什麼要進行期間核查
實際上，使用頻率高、易損壞、性能不穩定的儀器在使用一段時間後，由於操作方法，環境條件(電磁干擾、輻射、灰邕、溫度、濕度、供電、聲級)，以及移動、震動、樣品和試劑溶液污染等因素的影響，並不能保證檢定或校準狀態的持續可信度。因此，實驗室應對這些儀器進行期間核查。
幾個例子
比如分析天平是實驗室稱取物質質量的常用儀器，使用頻率最高，容易受到被稱量物質的污染，過載、使用不當還會造成刀口損壞，影響天平的靈敏度和准確度。
2.又如，分光光度計對光波長的要求很高，在葉綠素的測定中波長偏差1-2nml~p可造成葉綠素b濃度測定結果10-20%左右的相對誤差。此外，儀器的信噪比、單色光帶寬、雜色光強度和樣品室、比色皿的污染等都可能影響儀器的靈敏度和准確度。
除了在開機前和關機後檢查儀器外，對重要的檢測設備在兩次周期檢定（校準）之間需進行期間核查。最終使其滿足監測工作要求，保證監測結果的質量。
了解儀器的精度、准確度和靈敏度是否有變化，也對從上次檢定到本次核查期間所做的工作作一結論，如以後儀器再發生問題，無需核查本次核查前的結果。
核查原因
期間核查通常在下述情況下進行：
(1)按照年核查次數進行；
(2)儀器設備導出數據異常；
(3)儀器設備故障維修或改裝後；
(4)常期脫離實驗室控制的儀器設備在恢復使用前（如外界）；
（5）儀器設備經過運輸和搬遷；
（6）使用在中心控制范圍以外的儀器設備。
核查內容
核查內容一般為：
（1）儀器設備的基本漂移、本底水平、信噪比、零點穩定度檢測；
（2）光學儀器設備的波長重現性和靈敏度檢測；
（3）採用有證標准物質，對儀器設備進行准確度和精密度的檢測；也可將以前做過的工作再做一次（留樣再測）、使用標准樣再測（作質控圖）。
（4）製作測量工作校準曲線，根據線性回歸方程，獲得修正因子，確認儀器設備的檢測范圍和檢出限量。
期間核查的方法分類
開展「期間核查」的方法是多樣的，基本上以等精度核查的方式進行，如儀器間的比對、方法比對、標准物質驗證、加標回收、單點自校等都是可以採用的。更多的期間核查是通過核查標准來實現．所謂核查標準是指用來代表被測對象的一種相對穩定的儀器、產品或其他物體。它的量限、准確度等級都應接近於被測對象，而它的穩定性要比實際的被測對象好。核查標准本身也應進行校準和確認。
①使用標准物質核查。標准物質包括各種標准樣品、實物標准。使用標准物質核查時應注意所用的標准物質的量值能夠溯源、在有效期內。如pH計、離子計、電導率儀等採用定值溶液進行核查，氣體檢測儀採用標准氣體進行核查，氣體采樣器採用標准流量計等。使用標准物質核查時應注意所用的標准物質的量值能夠溯源，並且有效。
②使用儀器附帶設備核查。有些儀器自帶校準設備，有的還帶有自動校準系統，可以用來核查。如電子天平往往自帶一個校準砝碼。
③參加實驗室間比對。
④與相同准確度等級的另一設備或幾個設備的量值進行比較。
⑤對保留樣品量值重新測量：保留的樣品性能(測試的量值)穩定，也可以用來作為期間核查的核查標准。⑥在資源允許的情況下，採用高等級的儀器設備進行核查。
核查結果
期間檢查情況應記錄並歸檔。期間檢查中發現設備運行有問題時，應停用報修。對運行有問題的設備所涉及檢測結果有效性有影響時，應對檢測項目進行重新檢測。
基本要求：
（1）使用標准物質和標准樣品進行測定，誤差應不超過允許差值的2/3。
（2）對適宜保留的樣品進行再檢驗，比較檢驗結果，偏差應不超過相關檢測方法標准規定的平行允差的1.5倍。
（3）與其它實驗室進行比對實驗。偏差應不超過檢測方法標准規定的平行允差的2倍。
是不是全部儀器都要做？
不是所有的設備都需要進行期問核查。通常來講，期間核查的對象主要是新購設備，使用頻次高的和使用環境惡劣的檢測設備；主要或重要檢測設備；不夠穩定、易漂移、易老化且使用頻繁的檢測設備；經常攜帶到現場檢驗、校驗的設備；運行過程中有可疑現象發生的檢驗、校驗設備；選擇對關鍵參量的檢測質量影響較大的檢測設備。
期間核查主要是核查測量儀器、測量標准或標准物質的系統漂移，即其長期穩定性。必須具備相應的核查標准和實施條件的，對無法尋找核查標准(物質)的不進行期間核查。期間核查可以提高監測質量的可靠性，降低出錯的風險，但不能完全排除風險。期間核查的實施以及實施頻次應結合監測自身的特點尋求成本和風險的平衡點。
對於採用相對測量方法的儀器，一般不必進行期間核查。包括：可見分光光度計、紅外分光光度計、紫外分光光度計、原子吸收分光光度計、等離子發射光譜儀、色譜類儀器等。
應針對具體的設備或計量標準的各自特點,從經濟性、實用性、可靠性、可行性等方面綜合考慮相應的期間方法。使用技術手段進行期間核查的方法。
期間核查重點關注的10類儀器設備
儀器設備的期間核查並不是每一個都要做，有些儀器並不需要做期間核查，下面這十類設備需要在做期間核查的時候重點關註：
1.對測量結果有重要影響的（比如在用液相色譜測醛類物質含量，液相色譜需要期間核查）；
2.檢定或校準周期較長（比如校準和檢定周期超過兩年的設備）；
3.頻繁使用的（比如一把卡尺每天使用的次數非常多）；
4.容易損壞的儀器設備；
5.性能不穩定的儀器設備；
6.檢測數據有爭議、易漂移的儀器設備；
7.易老化的儀器設備；
8.經常帶到現場使用的儀器設備；
9.貴重的儀器設備；
10.儀器設備的使用環境較為惡劣，導致了儀器設備的性能可能發生改變的。
實驗室應針對具體的儀器進行分析研究，掌握儀器分析原理和性能特性以及可能影響檢驗結果准確性和穩定性的因素，確定需要進行期間核查的儀器名稱，編制相應的期間核查方法。儀器的期間核查並不等於檢定周期內的再次檢定，而是核查儀器的穩定性、解析度、靈敏度等指標是否持續符合儀器本身的檢測/校準工作的技術要求。針對不同儀器的特性，可使用不同的核查方法，如儀器間比對、方法間比對、標准物質驗證、添加回收標准物質等。條件允許時，也可以按檢定規程進行自校。期間核查的時間間隔一般以在儀器的檢定或校準周期內進行一二次為宜。對於使用頻率比較高的儀器，應增加核查的次數。
④ 小學科學教學儀器設備使用記錄
小學科學教學儀器設備使用記錄的填寫嗎？應該以填表的形式吧！
⑤ 儀器設備使用記錄需要記錄哪些內容
高效管理儀器設備使用記錄問題：
一、檔案需要記錄哪些內容
一般來說，儀器設備檔案的記錄應至少應該包括這7個內容:
1、製造商名稱、型號、出廠編號;
2、對設備是否進行了規范的核查，以及核查時間人員地點等;
3、儀器設備存放的位置;
4、製造商的說明書，或指明說明書存放的地點;
5、所有檢定/校準、核查報告和證書;
6、設備維護計劃以及維護記錄；
7、設備的任何損壞、故障、改裝或修理記錄。
二、檔案管理中存在的問題
1、管理制度不完善
有部分檢驗檢測實驗室沒有根據自身情況，創建有效的儀器設備檔案管理制度，明確相關部門以及人員職責，缺乏有效的檔案管理監管機制。
2、管理意識不強
主要體現在部分檢驗檢測實驗室，雖然制定了相應的檔案管理規程，但因對儀器設備檔案管理工作的重要性和認識上的不足，導致相關制度形同虛設，造成儀器設備檔案工作落實不到位。
3、管理隊伍力量薄弱
目前，部分實驗室的儀器使用部門都沒有設置儀器設備檔案管理員。部分實驗室雖然設置了儀器設備檔案管理員，但由於缺乏檔案管理專業知識、對設備檔案管理工作不熟悉不精通，導致無法正確、及時地收集、整理和歸檔儀器設備檔案資料。另外，也因為實驗室人員流動大，會存在因交接不到位導致檔案管理脫節的現象。
4、檔案收集問題
儀器設備檔案最後一個問題是檔案材料收集不全，比如檔案材料只收集了儀器設備招標采購及驗收相關材料，隨後使用過程中形成的檢定/校準/核查、期間核查、維護、維修等檔案在收集中有不完全或未收入檔案的現象。另外，有很多實驗室的儀器設備檔案管理，還停留在紙質材料的階段，導致檔案在保存和查詢都有不方便。
三、檔案管理問題解決方案
對於上述備檔案管理存在的4個問題，可採取以下解決方案:
1、完善檔案管理制度，規范儀器設備管理
2、提高對檔案管理重要性的認識
3、加強檔案管理人員隊伍建設
4、建立動態的儀器設備台賬
5、嚴格檔案的借閱制度
6、推進儀器設備檔案數字化管理
⑥ 怎麼填寫儀器設備技術檔案
一個單位的檔案應該首先從分類開始，檔案的整理就是不斷地分類和編號。單位整理檔案應該從當地的國家檔案館購買，而不應該從什麼計量協會購買。所有單位的檔案均需使用有各級各類的國家檔案館監制的檔案用品，如檔案盒、檔案袋、檔案目錄（如：設備檔案文件目錄、設備檔案案卷目錄、科技檔案分類目錄、設備檔案總目錄等），沒有聽說過什麼「檔案簿」。
以下是設備檔案分類、組卷的整理要點，分別敘述如下：
一、單位所有檔案的分類
首先應該編寫一個單位檔案的分類標准。即你們單位的檔案分為幾個一級大類幾個二級類別和三、四級類別。如一級類檔案，可以分為文書類檔案（指單位日常工作產生的文字性檔案）、科技類檔案、財會類檔案、聲像類檔案等。科技類檔案的二級類里，可以分為設備儀器類檔案、科研課題檔案、產品類檔案、基建工程檔案。設備儀器類檔案的三級類里可以按設備使用性質分類。如計算機（台式機、筆記本、上網本）、辦公設備（會議桌、辦公桌、書櫃、檔案櫃、辦公座椅等）等等
一般來說，三級或四級類就可以組成卷了。
二、設備檔案分類方法（可以選擇適合你們單位的一種進行分類）
1. 「使用性質——型號」分類法
2. 「工序——型號」分類法
3. 「車間——使用性質」分類法
4. 「使用性質」分類法
5. 不分類直接組卷
三、組卷要求
（一）組卷的含義：組卷，就是把一組有聯系的文件，以卷、冊、袋、盒等形式組合在一起，使它能夠表達一個相對獨立的概念，以便於保管、保密和利用。
（二）組卷具體要求
1. 一卷就是一組有密切聯系的文件，而不是雜亂無章地隨意堆積。
2. 每一卷都表達一個相對獨立的概念，不要一個概念（案卷標題）多個卷，卷與卷之間應當從題名到內容都是全異的關系。
3. 卷厚適度。一般不超過40mm。
4. 案卷內不應有重份文件。
5. 價值（保管期限）大體相同。設備檔案的保管期限一般為長期或定期。要根據設備儀器的使用壽命來定。
四、設備檔案組卷方法
（1）大型設備按結構組卷：即按設備的組件、部件、零件等不同可分拆的組成部分組卷。
（2）普通設備儀器按單台組卷：即1台1卷。
（3）小型設備儀器可酌情合並組卷：即2—3台組1卷。
五、卷內文件排列
（一）概念
卷內文件排列，就是按照文件的形成規律和必然聯系，系統的、有規則的進行排放，固定每份文件在卷內的恰當位置。
（二）設備文件排列方法
設備儀器檔案的組卷：按依據性材料、設備開箱驗收、設備安裝調試、設備運行維修、隨機圖樣或圖紙、說明書等。隨機圖樣如果是大張的圖紙，可以單獨組卷。
（三）卷內文字材料可參考文書檔案排列：
1. 整體上按時間（工作程序進度）。
2. 正文在前、底稿在後。
3. 正文在前、附件在後。
4. 批復在前、請示在後。
5. 原件在前、復印件在後。
6. 裝訂成本、印刷成冊的材料一般不用拆散重新排列。
六、設備檔案標題擬寫方法
型號+設備儀器名稱+文件名稱
例：XX型B超儀訂貨合同、合格證、說明書、開箱單
型號 名稱 文件名稱
七、卷內文件目錄填寫
序號 文件編號 責任者 文件材料題名 日期 頁號 備注
1 SB－1 XX科 XX型B超儀訂貨合同 20140506 1
（SB是設備的首字母）（這里不能畫出線段，所以只寫出文字）
1. 序號：即順序號。序號的給定是以一份文件或一張圖紙為單位。
（1）其中列印件與底稿，主件與附件，原件與復印件均為一份文件，給一個順序號。
（2）請示與批復視為2份文件，各編各的號（若批復不另行文，只在原請示件上批示意見的，仍做為一份文件，編一個號，但需要在題名填寫時體現出批示）。
2. 文件編號
（1）文件編號：如，請示、批復，文件編號填寫發文號。
（2）圖紙編號：填圖號，例「建施-1」，「結施01」「水施03」 ，。
（3）許可證：填證號。
3. 責任者：
（1）以落款蓋章或簽名為准，填寫文件的直接形成單位和個人；
（2）有兩個以上責任者時，盡量都填上，太多時，選擇兩個主要責任者，其餘用「等」代替。
（3）竣工圖的責任者填寫竣工圖章上的施工單位。
（4）責任者可填寫規范通用的簡稱。
4. 文件材料題名：即文件標題或圖紙的全稱。
5. 日期：文件或圖紙的形成日期。格式為20020612（8位數）。
6. 頁號：填每份文件的首尾號。
說明：（1）圖紙有圖樣目錄時，仍要編制《卷內文件目錄》，原圖紙目錄要作為卷內一份文件編頁號登入目錄；若該套圖紙需要組成幾卷，圖紙目錄放在第一卷內。
（2）卷內文件目錄排在卷內文件首頁之前。
八、填寫卷內備考表
（一）說明
包括以下內容：
1、標明卷內文件的件數與頁數；
2、說明卷內文件殘缺破損情況（無者不寫）；
3、填寫立卷人、檢查人姓名及日期，日期為立卷的完成時間。
（二）互見號
填寫反映同一內容而載體不同另行保管的檔案的檔號，該檔號後應註明載體形式並用括弧括起。
九、填寫案卷封面
1.檔號：後面講。
2.檔案館號：不填。
3.案卷題名：填寫已擬寫好的案卷題名。
4.立卷單位：哪個單位組卷就填哪個單位
5.起止日期：填寫卷內文件形成的起止日期，只填年、月。
6.保管期限：①填寫劃定的永久、長期、短期；②卷內檔案材料有兩種以上保管期限時，應從長劃定。
7.密級：根據已劃定的密級填、沒有則不填，特殊情況請示有關領導再填。
十、案卷裝訂
（一）拆掉金屬物。
（二）科技檔案可採用裝訂和不裝訂兩種形式。
1. 裝訂方法：
（1）用棉線三孔一線（8字裝訂法）
（2）圖紙折疊。
①按A4圖紙大小折疊成手風琴式；
②內的圖紙左側要留出裝訂邊30mm；
②折疊圖紙時注意正面朝內，圖簽外露，以保護圖紙免受磨損並便於查看利用。
（3）圖紙裝訂要加墊紙板並包脊背。
2. 裝訂（不裝訂）：
（1）卷內文字材料，要以份（件）為單位，用線裝訂。
（2）卷內圖紙要折疊成手風琴式A4大小的統一幅面，不留裝訂邊。
（3）卷內的每一件文字材料和每一張圖紙，均在右上角空白處加蓋檔號章，式樣為：
檔 號 序 號
SB3-1 1-001
（這里不能畫出線段，所以只寫出文字）
3、對破損、小於A4規格的文字材料要修復與托裱，裝訂線外有字跡的要加邊。
十一、編制檢案工具
科技檔案常用的是《科技檔案分類目錄》、《總目錄》。
（一）《科技檔案分類目錄》式樣如下：
序號 檔號 案卷標題 立卷單位 日期 期限 張(頁)數 備注
XX SB3-1 計算機類檔案 設備處 20140506 短期 150
（這里不能畫出線段，所以只寫出文字）
（二）《檔案總目錄》
1. 打破大類中二級類目及以下類目（即小類）的類別界限，以歸檔時間的先後作為登記入冊的前後順序。
2. 以打破年度的大流水號為登記的順序號。
謝謝採納為滿意答案。
⑦ 設備，儀器等服務設施情況怎麼填寫
一個單位的檔案應該首先從分類開始，檔案的整理就是不斷地分類和編號。單位整理版檔案應該從當權地的國家檔案館購買，而不應該從什麼計量協會購買。所有單位的檔案均需使用有各級各類的國家檔案館監制的檔案用品，如檔案盒、檔案袋、檔案目錄（如：...
⑧ 現場采樣，檢測設備需要填寫儀器設備使用記錄嗎
現場采樣記錄必須全面，檢測設備使用情況需進行記錄，是原始記錄一部分。
⑨ 如何填寫中小學教學儀器使用登記冊
1、為了加強中小學理科教學儀器的物資管理，提高儀器設備器材采購和供應工作的計劃性，強化實驗室年報制度，特印製《中學理科教學儀器登記表》（以下簡稱「登記表」）。
2、本登記表具有配備目錄、儀器登記表、總帳、實驗室年報表等多種功能。每校應配置2本以上，其中的1本應上報市教委教儀站。每年末，學校應將更新後的本登記表上報到教儀站審核蓋章，同時應更新留存在教儀站的本登記表。
3、本登記表的前5頁給出了2000-2004年實驗室基本情況年報表，表中的內容是上報至教育部實驗室統計報表的最基本的數據。各校應認真填寫，並完善學校蓋章和領導簽字手續。
4、本登記表中的儀器設備和器材的配備標準是在原國家教委1993年的標准和2000年調整意見的基礎上給出的，與現行國家標准完全一致。為使學校了解部頒標準的編制意圖，本登記表最後附錄了教育部《中學理科教學儀器配備目錄》中的「說明」。
5、本登記表在儀器配備標准後面給出了供填報年末儀器庫存數的空列，每年末，學校應將相應儀器的庫存數准確填寫在相應的年份空欄處。通過前後年末儀器庫存數的比較，可以知曉當年每種儀器的「當年凈增數」，與配備標准比較後可知曉「尚缺數」。對每一學科，都留出了幾頁空白登記表，便於學校已有的非部頒配備目錄儀器和自製儀器的登記。
6、本登記表將作為學校製作教學儀器采購計劃和教育技術裝備部門配備儀器的依據。結合「教學儀器明細帳」「低值易耗品帳」，構成實驗室「三本帳」，是實驗室必備檔案之一。
說明
一、本目錄是根據原國家教育委員會發布的九年義務教育教學大綱調整後的高級中學教學大綱以及教育部發布的《關於推進素質教育調整中小學教育教學內容、加強教學過程管理的意見》編制的。它列出了學校完成教學任務所應具備的基本的儀器設備條件，作為指導教育部門和各級中學配備教學儀器使用，亦可作為農、職業中學和民族地區雙語學校開設文化課選購教學儀器的參考。
二、目錄是按物理、化學、生物、地理、數學五科分學科編制的，既可合訂使用，又可分科使用。為了實踐校和各級教學儀器管理部門的需要，還另選編了《實踐理科教學儀器配備目錄》和按儀器編號順序排列的目錄兩種副本，供各地選用。
三、基於我國各地經濟和教育發展的實際情況，目錄對實踐提出了三種配備方案，對高中提出了兩種配備方案，供各地不同條件學校選擇採用。其中，第二種方案是按照教學大綱完成理科教學任務所必需的、基本的，各地應努力達到。經濟狀況較差地區的實踐，可暫按第三種方案配備，並應積極創造條件盡早在到第二種方案的配備要求。第一種配備方案是全面完成理科教學計劃較充分的條件，條件較好的地區和學校，應努力參照第一種方案配備。
四、目錄中「名稱」欄所列儀器是經過優選的品種，購置儀器時應優先選用。在其後「可代用儀器」欄列出了與前列儀器功能相近或用於相同教學內容經過選擇的其它儀器和新研製的品種，也可按需選用。已配備 有「可代用儀器」欄內儀器的，原則上不必再購置別的功能相近的儀器，應充分發揮已有儀器的效能，避免重復配備。各級教學儀器管理部門，對配有「可代用儀器」欄內儀器的實驗室，只要該儀器仍能正常使用，就應承認其具有相應的實驗條件。在「備注」欄中注意「可自製」的儀器凡實驗室具有質量、功能可靠的自製教具的，亦應承認其達到了配備要求。