① 實驗室怎麼才能管理好儀器的使用記錄問題,有沒有好方法
想要管理好儀器設備的使用記錄問題,單單靠人工管理是不夠的,因為人的精力是有限的,並且人工管理,也容易出錯。所以想要管理好儀器設備的使用記錄問題,就需要藉助實驗室儀器設備管理系統的幫助。儀器設備管理系統可以二十四小時全面管理儀器設備,記錄精準,不易出錯。我們實驗室現在就在使用儀器設備管理系統,可以推薦你去試用一下,這個系統叫做試劑通,是為樂信息科技的產品,你可以去試用一下,看看這個系統能否滿足你的實驗室儀器設備管理需求。
② 實驗室內部機構要求主要涉及哪些方面
實驗室內部機構要求主要涉及溫度、濕度、設備。
精密儀器必須配置穩壓器,使輸出的電壓保持平穩,溫度保持均衡,保持一定的乾燥度,遠離磁場,遠離震動源。所有這些都是為了使實驗儀器保持最佳的工作狀態,使實驗數據最大的還原真實。溫度23度,濕度65,有通風換氣設備,有冰櫃可以放試劑,實驗室穿白大褂戴口罩。

實驗室內部注意安全用電
1、要樹立安全、節約的用電思想。
2、電源、電閘下方禁止擺放易燃物品和儀器設備。
3、啟動或關閉電器設備時,必須將開關扣嚴或拉妥,防止似接非接狀況。使用儀器設備前,應先了解其性能,按操作規程操作,若電器設備發生過熱現象或糊焦味時,應立即切斷電源。
4、電器設備及配電裝置有故障時應及時請專人修理,不得擅自亂改線路和亂接電線。
5、人員較長時間離開房間或電源中斷時,要切斷電源開關,尤其要注意切斷加熱電器設備的電源開關。
6、要警惕實驗室內發生電火花或靜電,如遇電線走火,切勿用水或導電的酸鹼泡沫滅火器滅火,應切斷電源,用沙或二氧化碳滅火器滅火。
7、儀器使用完畢,要切斷電源,歸位,填寫儀器使用記錄。
③ 如何高效管理儀器設備使用記錄問題
高效管理儀器設備使用記錄問題:
一、檔案需要記錄哪些內容
一般來說,儀器設備檔案的記錄應至少應該包括這7個內容:
1、製造商名稱、型號、出廠編號;
2、對設備是否進行了規范的核查,以及核查時間人員地點等;
3、儀器設備存放的位置;
4、製造商的說明書,或指明說明書存放的地點;
5、所有檢定/校準、核查報告和證書;
6、設備維護計劃以及維護記錄;
7、設備的任何損壞、故障、改裝或修理記錄。
二、檔案管理中存在的問題
1、管理制度不完善
有部分檢驗檢測實驗室沒有根據自身情況,創建有效的儀器設備檔案管理制度,明確相關部門以及人員職責,缺乏有效的檔案管理監管機制。
2、管理意識不強
主要體現在部分檢驗檢測實驗室,雖然制定了相應的檔案管理規程,但因對儀器設備檔案管理工作的重要性和認識上的不足,導致相關制度形同虛設,造成儀器設備檔案工作落實不到位。
3、管理隊伍力量薄弱
目前,部分實驗室的儀器使用部門都沒有設置儀器設備檔案管理員。部分實驗室雖然設置了儀器設備檔案管理員,但由於缺乏檔案管理專業知識、對設備檔案管理工作不熟悉不精通,導致無法正確、及時地收集、整理和歸檔儀器設備檔案資料。另外,也因為實驗室人員流動大,會存在因交接不到位導致檔案管理脫節的現象。
4、檔案收集問題
儀器設備檔案最後一個問題是檔案材料收集不全,比如檔案材料只收集了儀器設備招標采購及驗收相關材料,隨後使用過程中形成的檢定/校準/核查、期間核查、維護、維修等檔案在收集中有不完全或未收入檔案的現象。另外,有很多實驗室的儀器設備檔案管理,還停留在紙質材料的階段,導致檔案在保存和查詢都有不方便。
三、檔案管理問題解決方案
對於上述備檔案管理存在的4個問題,可採取以下解決方案:
1、完善檔案管理制度,規范儀器設備管理
2、提高對檔案管理重要性的認識
3、加強檔案管理人員隊伍建設
4、建立動態的儀器設備台賬
5、嚴格檔案的借閱制度
6、推進儀器設備檔案數字化管理
④ 實驗室檢測原始記錄包括哪些信息
做為原始記錄,首要條件要保證檢測事件的追溯性,主要包括:人、機、料、法、環、時間等方面。
常見基本內容有:
1、檢驗方法
2、檢測時間
3、檢測物料名稱
4、檢測物料編號
5、檢測項目
6、檢測過程中需要記錄的各種數據
7、檢驗結果
8、檢測人
9、審核人
10、所用設備、環境情況如濕度、溫度(所用設備、環境如果對檢測影響較大的情況)。

(4)試驗室哪些儀器要使用記錄擴展閱讀:
實驗檢測原始記錄的填寫、計算、復核制度:
1、實驗人員在進行實驗過程中,要認真做好相關實驗記錄,做到數據真實、准確,不得隨意塗改和過後補填。
2、原始記錄按要求的格式和內容填寫,按統一的編號規則編號,記錄填寫內容完整齊全、字跡清晰,書寫一律採用碳素鋼筆或簽字筆,不得使用鉛筆、圓珠筆或紅色筆。
3、原始記錄不得隨意塗改,如有記錯時,應對錯誤數據劃「 = 」道橫線,將正確的數據寫在上方,並加蓋更改人印章,更改印章每張記錄不應超過兩處;原始記錄空白地方應劃上斜杠以示資料完整,原始記錄的有效數字應嚴格按規程修約與保留。
4、應記錄使用主要儀器的型號、編號、量程等,對有溫、濕度要求的檢測項目應記錄測試過程的溫度、濕度。
5、 原始記錄應註明試驗檢測時所用的標准號,必須有試驗、計算、復核人簽署姓名,不得漏簽或代簽。
6、 原始記錄必須復核,復核的主要內容有:
(1)、採用的檢測標准和評定標準是否正確,選用儀器精度或量程是否恰當。
(2)、記錄數據是否准確,計算數據是否正確,保留有效位數和數字修約是否符合規范。
(3)、採用法定計量單位是否正確。
(4)、用語是否准確、規范。
(5)、填寫項目及簽名、日期是否完整。
7、 原始記錄完成後應及時出具試驗報告並交資料員歸檔管理,不得影響試驗檢測的時效性。
8、 實驗過程中如果遇到停電、儀器設備發生故障、要及時報告實驗室負責人,檢修後重新試驗,並在實驗記錄中註明。
參考資料
網路-檢查記錄
網路-原始記錄
⑤ 新建一個初中物理實驗室需要配備哪些儀器和設備!
初中物理實驗室設備種類繁多,市面上相關的配置方案較為紛雜,那麼,如何以需求為向導,以能力培養為核心,兼顧多元性、科學合理性地為各初中配置物理實驗室設備就顯得尤為重要。
簡單來說,初中物理實驗室設備按功能可劃分為數字化探究實驗室設備、常規實驗室設備,本文為大家介紹的是最為齊全的初中物理實驗室設備配置清單——常規實驗室設備部分,共計200餘種。
一、教師演示類
演示直尺、演示電表、演示電流電壓表、演示溫度計、阿基米德定律演示器、演示滑輪組、液體對器壁壓強演示器、演示測力計、慣性演示器、浮力原理演示器、壓力和壓強演示器、潛水艇浮沉演示器、摩擦力演示器、初中力學演示板、物體浮沉條件演示器、氣體浮力演示器、流體壓強和流速的關系演示器、飛機升力原理演示器、聲傳播演示器、超聲應用演示器、內聚力演示器、機械能熱能互變演示器、金屬線膨脹演示器、固體縮力演示器、熱傳導演示器、液體對流演示器、氣體做功內能減少演示器、電阻定律演示器、演示電阻箱、演示線路實驗板、焦耳定律演示器、保險絲作用演示器、磁感線演示器、直導線磁場演示器、環形電流磁場演示器、通電螺線管磁場演示器、立體磁感線演示器、磁感線演示板、能的轉化演示器、磁懸浮演示器、門電路演示器、演示電磁繼電器、左右手定則演示器、白光的色散與合成演示器、紫外線作用演示器、紅外線作用演示器。

剛建成的初中物理實驗室
四、其他常規類
直尺、游標卡尺(125mm,0.05mm、125mm,0.02mm)、布捲尺、物理天平、學生天平、托盤天平(200g,0.2g、500g,0.5g)、電子天平、單杠桿天平、案秤、投影檢流計、手搖抽氣機、旋片式真空泵、兩用氣筒、密度計(密度>1、密度<1)、濕度計、空盒氣壓計、透明盛液筒、抽氣盤、放大鏡、透明水槽(圓形)、物理支架、方座支架、升降台、三腳架、大托盤、小托盤、初中教學電源、初中學生電源、蓄電池、感應圈、熱敏溫度計、條形盒測力計(1N,分度值0.02N、2.5N)、圓筒測力計(1N,分度值0.02N、5N)、平板測力計、圓盤測力計、拉壓測力計、金屬鉤碼、圓柱體組、螺旋彈簧組、帕斯卡球、液壓機模型、微小壓強計、馬德堡半球、離心水泵模型、杠桿、輪軸模型、滑輪組、滾擺、手搖離心轉台、軸承模型、水輪機模型、抽水機模型、音叉(256Hz、512Hz)、發音齒輪、單擺組、汽油機模型、柴油機模型、雙金屬片、碘升華凝華管、音叉組、玻棒、膠棒、感應起電機、小燈座、單刀開關、電阻圈、教學電阻箱、簡式電阻箱、單刀雙擲開關、電池盒、電子門鈴、條形磁鐵、蹄形磁鐵(U082
D-CG-LU-80型、U085
D-CG-LU-100型)、翼形磁針、菱形小磁針、磁分子模型、蹄形電磁鐵、電鈴、手搖交直流發電機、陰極射線管、電機模型、電話原理模型、光具盤、凹面鏡、凸面鏡、玻璃磚、光具座、光具組、三棱鏡、照相機、半導體激光光源、酒精噴燈、初中物理教學掛圖、初中物理活動掛圖、初中物理多媒體教學軟體、工作服、護目鏡、手套。
註:回答內容為北京威成亞實驗室設備有限公司列為初中物理實驗室設備標准配置清單,供參考,具體可根據實際情況個性化定製配置方案。
⑥ 我是實驗室的新人,想了解下儀器、設施及器具的使用
相信很多人對實驗室的儀器、設施和器具都會有或多或少的了解,但如果是對於一位實驗室新人來說,可能不僅是要做到了解這么簡單,還要求對設備儀器有著更深入的使用才行,那麼問題來了,這些實驗室儀器設備到底要注意哪些呢?下面,為樂小編就給大家簡單來說下實驗器常用的四種儀器、設施和器具。
一、 玻璃器皿
在實驗室中,玻璃器皿是最常用的器具之一,正確的使用各種玻璃器皿對於降低事故發生是很重要的,實驗室中不允許使用破損的玻璃器皿。對於不能修復的玻璃器皿,應當按照廢物處理。在修復玻璃器皿前應清除其中所殘留的化學葯品,實驗室人員在使用各種玻璃器皿時,應注意以下事項:
1、在橡皮塞或橡皮管上安裝玻璃管時,應戴防護手套。先將玻璃管的兩端用火燒光滑,並用水或油脂塗在介面處作潤滑劑。對粘結在一起的玻璃器皿,不要試圖用力拉,以免傷手。
2、破碎玻璃應放入專門的垃圾桶,破碎玻璃在放入垃圾桶前,應用水沖洗干凈。
3、在進行減壓蒸餾時,應當採用適當的保護措施(如有機玻璃擋板),防止玻璃器皿發生爆炸或破裂而造成人員傷害。
4、普通的玻璃器皿不適合做壓力反應,即使是在較低的壓力下也有較大危險,因而禁止用普通的玻璃器皿做壓力反應。
5、不要將加熱的玻璃器皿放於過冷的檯面上,以防止溫度急劇變化而引起玻璃破碎。
二、旋轉蒸發儀
旋轉蒸發儀也是實驗室中常用的儀器,使用時應注意下列事項:
1、旋轉蒸發儀適用的壓力一般為10-30 mmhg。
2、旋轉蒸發儀各個連接部分都應用專用夾子固定。
3、旋轉蒸發儀燒瓶中的溶劑容量不能超過一半。
4、旋轉蒸發儀必須以適當的速度旋轉。
三、通風櫥
通風櫥的作用是保護實驗室人員遠離有毒有害氣體,但也不能排出所有毒氣,使用時應注意下列事項:
1、化學葯品和實驗儀器不能在出口處擺放。
2、在做實驗時不能關閉通風。
四、氣體鋼瓶
鋼瓶內的物質經常處於高壓狀態,當鋼瓶傾倒、遇熱、遇不規范的操作時都可能會引發爆炸等危險。鋼瓶壓縮氣體除易爆、易噴射外,許多氣體易燃、有毒且具腐蝕性。因此鋼瓶的使用應注意:
1、 正常安全氣體鋼瓶的特徵:①鋼瓶表面要有清楚的標簽,註明氣體名稱。②氣瓶均具有顏色標識。③所有氣體鋼瓶必須裝有減壓閥。
2、 氣體鋼瓶的存放:①壓縮氣體屬一級危險品,盡可能減少存放在實驗室的鋼瓶數量,實驗室內嚴禁存放氫氣。②氣體鋼瓶應當靠牆直立放置,並採取防止傾倒措施;應當避免曝曬、遠離熱源、腐蝕性材料和潛在的沖擊;同時鋼瓶不得放於走廊與門廳,以防緊急疏散時受阻及其它意外事件的發生。③易燃氣體氣瓶與助燃氣體氣瓶不得混合放置;可燃、易燃壓力氣瓶離明火距離不得小於10米;易燃氣體及有毒氣體氣瓶必須安放在室外,並放在規范的、安全的鐵櫃中。
3、氣體鋼瓶的使用:①打開減壓閥前應當擦凈鋼瓶閥門出口的水和塵灰。鋼瓶使用完,將鋼瓶主閥關閉並釋放減壓閥內過剩的壓力,須套上安全帽(原設計中無需安全帽者除外)以防閥門受損。取下安全帽時必須謹慎小心以免無意中打開鋼瓶主閥。②不得將鋼瓶完全用空(尤其是乙炔、氫氣、氧氣鋼瓶),必須留存一定的正壓力。③氣體鋼瓶必須在減壓閥和出氣閥完好無損的情況下,在通風良好的場所使用,涉及有毒氣體時應增加局部通風。④在使用裝有有毒或腐蝕性氣體的鋼瓶時,應戴防護眼鏡、面罩、手套和工作圍裙。嚴禁敲擊和碰撞壓力氣瓶。⑤氧氣鋼瓶的減壓閥、閥門及管路禁止塗油類或脂類。⑥鋼瓶轉運應使用鋼瓶推車並保持直立,同時,關緊減壓閥。
以上就是為樂信息科技給大家整理的4種常用的實驗室儀器設施介紹,對於實驗室管理人員來說,懂得儀器設施使用只是日常操作,更多是實驗室工作記錄和對實驗室的日常管理,還有各種物資的日常維護才是最需要花心思的。以往,很多實驗室管理人員都是用筆記或者用經驗來操作,導致很多沒必要的實驗事故發生,現在可以用實驗室安防監控軟體來應對,為樂實驗室管理系統就是為了解決實驗室管理問題而生,其中危化品全周期管理、儀器預約管理、實驗安防監控等功能應用盡有,想了解更多實驗室管理資訊歡迎留言討論,謝謝!
⑦ 實驗室儀器設備管理的要點有哪些
為了解決實驗室設備管理中存在的使用人員對設備疏於養護,重使用、輕保養、缺維修檔案的問題,今天的內容主要對檢驗機構實驗室儀器設備從采購到使用維護等方面的內容進行介紹,希望能對檢測實驗室設備管理提供一些參考建議。
試驗設備是開展質量檢測的物質基礎之一。本文從設備采購期間的選型論證,到設備使用期間的養護維修兩方面的角度,介紹了實驗室儀器設備的管理與維護。
檢測試驗設備的特點
1.科技含量高,結構復雜
隨著國家對產品質量要求的不斷提高,檢測技術也飛速發展,先進的儀器設備不斷涌現,老設備不斷升級、換代;同時,現代試驗技術正在向著多學科交叉滲透、多學科智能密集型方向發展。許多大型精密儀器設備是化學、機械、電子、光學、生物、計算機等多學科智能的集中體現,如氣質聯用儀、原子吸收光譜儀等。。。
2.品種多、數量大
如,各種超聲振盪儀、真空乾燥箱、紫外可見分光光度計、光學顯微鏡、天平等。。。這類儀器單價低、品種多、數量大,適合基礎檢測任務,頻繁使用導致老化,會給維修人員帶來很大的工作量,難以及時修復,從而,影響檢測。專業檢測設備和大型精密儀器設備台數少,但品種多,單價高,使用者需參加儀器廠商培訓及檢測操作上崗培訓,發生故障,只依靠本單位內的維修力量難以修復,必須聯系廠家進行處理,這樣勢必造成維修周期長,維修價格高,延誤檢測任務的完成。。。
主要存在的問題
1.設備疏於養護
大多數化學檢測設備都屬於精密儀器,不但要求試驗操作人員會使用,還要了解儀器的基本原理、使用注意事項、儀器的存放環境,這樣儀器的故障率才會減少[1],例如,紡織實驗室常見的單紗強力機、做剝離頂破試驗使用的萬能材料試驗機,機械部分的絲杠需經常上油保養,但在實際使用中,往往因為使用頻率不高,疏於保養,還有大量使用的光學儀器紫外-可見分光光度計屬於光學精密儀器,光學鏡片定位精準,存放環境要防塵防震防潮,對環境的要求保持室溫15℃~35℃,無直射光,無強烈的震動或連續不斷的微震動,無強磁場,相對濕度40%~80%,無腐蝕性氣體,無引起紫外吸收的有機、無機氣體,少灰塵。如果光學儀器存放在一般實驗室,在潮濕的環境下,鏡面受潮而霉變。在有的實驗室,存在將光學分析儀器靠近離心機或振盪器等設備,以便操作人員在離心程序後,樣品即可進行光學分析,但是光學分析儀器長期在高速運轉的儀器旁,鏡片可能會被震掉或震碎。在維修過程中,發現諸如此類問題較多,儀器管理稍不重視[2],對檢測試驗帶來較大的影響,加大了維修人員的工作量及維修經費。
2.儀器缺維修檔案
試驗儀器在購置、安裝、驗收後進行正常使用,都要將相關材料歸類進檔,建立儀器檔案。檔案主要包括合同、使用說明書等技術資料,設備到達相應的院系後即應有相應的儀器使用記錄、保養記錄、維修記錄,但是,有時會形成「重購置,輕維修;重使用,輕管理」,對於使用保養和維修記錄不夠重視。例如,超聲振盪儀器在實驗室用得較多,在維修中發現,由於保養不當,操作者在使用後,未及時擦乾濺出的水或化學葯物,腐蝕儀器的電路板,從而造成整個電路板更換,既延長了維修時間,又耽誤了使用,增加了費用。很多儀器維修過,因為維修時間緊,任務又多,往往疏於對維修進行記錄,既不利於統計使用率,也不便於新入職的維修人員故障查詢和零部件的更換,影響重復性故障或相關故障的維修效率。
3.老舊設備不能滿足能力驗證的要求
CNAS實驗室的能力認證計劃幾乎每年都有不同的項目,通過實驗室間比對檢驗本單位的實力,通常情況下,實驗室大型儀器因價格昂貴,通常在維護方面是重點對象,故服役期限也較長,所以存在一個問題,可以滿足檢驗標准對儀器的要求,但是對於能力驗證之後的數據,老舊設備通常會得到離群的不滿意結論。
3.原因分析
1.使用人員輕視設備保養
在維修設備時,會發現很多故障是人為的原因,人為故障的出現有兩個原因:
①操作人員對儀器設備使用規程不熟悉或違反操作規程;
②操作者的責任心不強,這兩種情況往往後者佔大多數,如,在維修恆溫恆濕處理箱時發現,有的故障是因為操作者在使用時責任心不強,未細心觀察,加熱槽中水沒過加熱管,就開始加熱,導致加熱管幹燒爆裂或電路燒毀。磁力攪拌器也存在同樣的問題。
2.建立設備維修檔案尤為必要
隨著目前檢測項目的不斷增加,試驗設備種類、數量的逐年遞增,設備的價值越來越高,但是由於設備維修人員的數量限於編制或用人成本,並沒有增。如何盡快熟悉這些品種繁多的設備,了解設備原理和操作方法並能快速處理各種故障,是每個設備維修人員的難題。建立健全設備維修檔案,每台設備建檔,維修人員根據維修申請的要求,通過檔案室資料了解儀器的情況,及時處理故障並將故障現象原因、處理方法、需要的金額等信息做文字留檔。方便實驗室管理員在需要時查閱設備使用情況和維修費用。做好維修記錄檔案對儀器技術改造及報廢鑒定等可提供參考依據[3]。
3.存在不同實驗室更新設備的壓力
與科研檢測單位不同,純粹的第三方檢驗實驗室,往往沒有科研項目的支撐,不能利用科研經費購買先進的檢驗儀器,導致大型設備服役期限會較長,但同時,往往有能力的實驗室,更新了更高精度的先進設備,對此進行的能力驗證,檢驗多個實驗室試驗數據是否離散,往往在多年前購買的設備由於之前生產工藝與現在的檢驗不匹配在數據的准確性和精度上,很容易會偏離平均數據很多[4]。
4.對策與建議
1.試驗設備采購時進行管理
試驗設備的采購是根據試驗的需要進行相應的有目的的采購,並不是大手筆地買進一大堆器材。根據實驗室試驗的需要,在進行添置基本試驗器材的基礎上,謹慎選擇需要購買的器材。試驗器材設備的參數。這是在進行選購時的硬指標――試驗設備的技術參數與精度關乎試驗的最終結果。在試驗中如果發生了屬於試驗器材導致的意外,會造成試驗失敗。因此,在進行對試驗設備的采購時,必須要求它們在質量上達到國家的相關參數,方可進行下一步操作。
設備選型時的性能參數確定有如下三方面:
①與市場上通用的型號比對選型。通過市場調研即可獲得通用型號的參數是否滿足檢測需求。
②按照檢驗標准中對儀器的技術參數要求選型。標准中對儀器性能、精度的要求,是考察采購設備的重要參數。
③與同類質檢機構中選購的儀器對比選型。
可咨詢具有同類檢測項目的同行實驗室所采購的儀器,因為有一段時間的使用經驗,更能對儀器的性能及售後有較全面的了解。此外,還可以咨詢計量檢定機構,由於這類單位經常出具校準報告的原因,這類機構對某類產品的性能能夠提供更為精準的數據支持。
選擇信譽與質量過硬的廠家,在條件允許的情況下雙方可以達成長期合作的關系。選擇這樣的廠家不僅使產品質量得到保障,在產品出現一些問題時可以自主找到供應商,雙方進行協商,友好解決問題,減少試驗中出現問題的幾率。在實驗室通用設備,如,恆溫水浴鍋、天平等儀器,選擇過硬的經銷商來供應產品,此類產品由於供應量大,廠家在實驗室當地都有經銷商負責供應及售後問題。通過此類渠道,利用經銷商的銷量,可以獲得更好的價格折扣。此外在售後維修時,較大的經銷商通常在當地有備件庫,能夠較快地解決儀器故障。在采購較高價格的儀器時,通常直接與廠家聯系購買,可以省去不必要的中間商環節。對購買昂貴的進口儀器時,往往科研公益等事業單位具備免稅資質,一般會委託專業的儀器進出口公司辦理相關手續,提高辦事效率。
在采購儀器時,還應注意它們的使用年限及注意事項,做好相應的記錄,投入使用前應進行檢定或校準。對於大型試驗器材,它們的保養可能會有一些麻煩,在購入這些儀器設備時,要關注它們的注意事項,派人進行相應的學習與培訓,降低在以後的使用中對它們的損傷,延長它們的使用壽命。有些試驗器材是不可以放在一起的,比如有的器材會帶有磁性,而一些測量用的設備對准確度的要求較高,因此,在擺放器材時要注意它們之間是否相互影響。對於使用年限,管理者必須要有明確的記錄,這對試驗的准確性有重大意義。所以要對試驗器材進行定期檢查養護,同時建立使用檔案和手冊。
積極利用當地科學技術委員會、科技局頒布的引進先進設備的政策優惠,對符合資質的科研機構向當地海關機關進行儀器購置免稅申請,降低采購先進進口儀器的成本。
2.合理配置實驗室的工藝布局
實驗室建設包括:檢測儀器設備的更新,在設備的更新換代上,已經得到普遍的重視,在維修過程中發現在環境和空間使用上的投入也是不容忽視的。夏天的天氣潮濕,儀器易發霉而損壞,尤其是光學儀器在配置的同時,需放置在恆溫恆濕實驗室或要購置抽濕機、空調機等作為基礎儀器來降低空氣濕度,減少維修管理成本。另外,在維修時經常發現某實驗室堆放大量的儀器,不重視儀器之間干擾的重要性。另外,受房屋布局影響,實驗室空間分配不合理,有的實驗室空間有限,不得不把某一檢測項目的試驗儀器和水池、精密電子儀器放在一個實驗室,這樣容易導致電子儀器腐蝕嚴重。有的實驗室原本有下水道管路,較為潮濕,放置電子天平等試驗設備,對天平的精度影響過大;再如有些實驗室將用到的機電設備一字排開,儀器之間「親密接觸」,未考慮干擾和散熱。所以設備在安置時應綜合考慮安置空間,以防設備之間及環境帶來的影響,降低維修成本。
安全、效率、舒適是理想實驗室環境的三大要素,實驗室的建設,不僅是單純的建設實驗室與選購合理的儀器設備,更要考慮到實驗室的總體規劃,合理的布局和平面設計,以及供水、供電、通風、安全措施、物料傳遞等設備和基本條件。精密儀器可考慮朝北避陽,並可以節約空調製冷量。精密儀器的安置應垂直於北側的窗戶,以防產生陰影或目眩;操作台建於東側;化學葯品宜安放於西側,避免陽光直曬。有防震要求的儀器如,力學室、天平室、精密儀器室,一般可以建操作台放置。精密儀器應該減少震動、粉塵等干擾。。。化驗檢測室的布置要便於試驗員的操作、方便快捷地填寫原始記錄。
3.加強操作人員動手能力的培養
儀器設備故障一般有三種原因,操作者誤操作、保管環境不良和儀器產品質量較差,從筆者的經驗來看,實際情況在設備操作中使用者誤操作造成的故障佔主要,其餘兩項為可控因素。所以對操作人員動手能力的培養是減少儀器故障產生的一個重要因素。為了提高操作者的動手能力,應先由實驗室管理者組織儀器供應商的售後工程師或維修管理人員進行操作前的實操培訓。在做試驗之前對儀器設備的主要零部件,進行認真仔細的檢查,仔細觀察並動手操作儀器設備本身接插件有沒有接插好、松脫、磨損等,清除儀器設備關鍵零部件上的污垢、塵埃、腐蝕、漏液等,防止故障產生。其次,操作者必須掌握儀器隨機所帶的手冊和各種技術資料及數據的內容,並認真按要求操作一遍。專業工程師對操作者應進行儀器使用培訓,對儀器的使用方法和使用注意事項、儀器的結構組成進行細致講解,以防止因誤操作造成儀器故障。
4.健全儀器設備技術檔案
①檔案的建立及保管
設備管理員應協助資料管理員建立設備檔案,在設備管理員經手的前期購置調研資料、購買合同、設備驗收單以及隨機而來的說明書等資料應及時移交檔案管理部門,保證檔案內的手續齊全。做好相應的管理與健全分析檔案,才能更好地使用這些設備,延長它們的使用壽命。因此,在每次試驗完成後,清洗完試驗設備,都要做好相應的記錄。這樣的做法不僅是一種對設備的養護,在日後查找問題出現的原因時也提供了方便。在建立了檔案後,需要管理人員分門別類地進行管理,方便日後進行相關資料的查找。
②檔案應具有內容
大型精密儀器的技術檔案,內容包括項目論證材料、說明書、操作步驟、附件儀器日常運轉情況等。為了保障大型儀器設備的正常運轉首先要做好儀器設備的檔案管理。大型儀器在購置、安裝、驗收後進行正常使用,將相關材料歸類進檔,建立儀器檔案主要包括技術檔案、儀器使用記錄本、維修保養記錄等,這是保證儀器高效運轉以及進行技術改造等方面的依據。為了保證儀器處於最佳的技術狀態,每次儀器使用詳情也需登記在專用本上,記錄使用人、使用內容、開機機時數、使用運轉情況、維護保養、故障排除情況、損壞及原因等情況,將試驗數據保留存入檔案,只有嚴格地做好檔案管理,能保障儀器設備的完好率,提高使用效益。檔案借閱須有文字記錄,責任到人,以免丟失。
③設備檔案應有維修記錄
對每次維護及維修應有文字記錄歸檔,如維護設備時發現的問題,維修設備時的故障現象,解決思路,及最後的診斷結論及處理方法。重視對設備電氣及機械原理圖紙的學習,對調用頻繁的圖紙,需覆膜處理,保證其潔凈可看,不被現場維修的油污污染。每台儀器設備還須備有儀器維修保養記錄本和儀器使用記錄本,某台儀器何時出現過什麼故障、修理情況,在儀器維修保養記錄上做好記錄,為儀器以後的正常運轉與日常維護提供詳細的檔案資料。
5.維修隊伍建設
要保證試驗儀器設備的正常運行,不僅要有足夠的維修經費,還要保證設備維修的及時性,依靠廠商來維修,又耗錢又費時,因此,本單位應逐步培養自己的維修隊伍,對設備進行定期維護,每年設備主管部門應依據實際情況,制定全年儀器設備維護計劃,這樣既節省資金,又可保證維修的實時性,所以,立足本單位,組建精練高效的維修隊伍,是保證儀器正常運行的必要條件。定期對技術人員、管理人員進行技術培訓,提高維修技能和管理水平,通過實踐,不斷積累維修經驗。
6.重視耗材和維修備件的采購
購買進口儀器搭配的耗材往往為進口原裝耗材,在考慮到保證試驗數據准確不受影響的前提下,可以嘗試使用國產耗材及備件,降低檢測成本。如原子吸收使用的元素燈,為分析儀器進樣使用的熱脫附儀中的進樣管,當前都有性能穩定的國產替代耗材,價格比進口耗材要低很多。對經常用到的維修備件,應有備件,以減少發生問題時再去購買的時間成本。
對實驗室儀器設備的管理與維護,不僅可以提高實驗室儀器設備管理標准化程度,進一步提高實驗室設備有效使用率;還可以加強實驗室儀器設備安全管理,對試驗的順利完成是有著重要作用的。制定嚴格的實驗室設備儀器管理與維護的規章制度,對保證試驗質量有著重大意義[5]。全面提高管理人員的綜合素質,加強操作者的責任心,健全儀器維修檔案,不但解決了對維修要求高、任務重、時間緊的問題,更為檢測試驗節約了成本,提高了試驗儀器的使用效率,為建設科學、公正、准確、高效的檢測服務平台提供有力的保障。
⑧ 實驗室儀器管理制度
1通用儀器設備的管理
1.1 每台儀器應有固定標識牌,包括儀器名稱,儀器型號,設備編號,購置日期,儀器管理人員等。
1.2 每台儀器由儀器管理人員建立儀器檔案。內容包括儀器使用說明書,生產廠家,儀器型號,購進日期,啟用時間, 驗收記錄表,調試報告,使用登記,維護和維修記錄。儀器故障記錄及檢定記錄(檢定合格證書),交由有關人員存檔。
1.3 使用操作前,仔細閱讀儀器、設備的使用說明書,按說明書與工作實際擬定儀器設備的作業指導書,嚴格按照其說明書與作業指導書使用各種儀器設備。
1.4 所有儀器在使用過程中發現異常現象發生時,應立即停止使用,終止測試。由儀器責任人向主管匯報,按儀器設備的維護和維修程序維修。在維修期間應加以「停用」標識,避免其他人員誤用。維修好後儀器要進行校驗才可使用。
1.5 屬於國家法定計量檢定的儀器設備,應按有關文件規定,送計量部門定期檢定,經檢定合格方可使用。按檢定結果在儀器醒目位置貼上儀器使用「三色標識」。
1.6 不是經常使用的儀器要定期通電檢查,並登記備查。
1.7 與儀器配套使用的電腦不得安裝與儀器使用無關的軟體。
2 精密儀器的管理
2.1 各種精密儀器(包括分光光度計、濁度儀等)應分別安放在不受環境干擾,比較安全的地方和儀器室內堅固的分析台上,並注意防震、防潮、防止陽光直接照射、防腐蝕和防高溫熱源的影響。2.2 不得隨意搬動拆卸、改裝精密儀器,如確有需要必須經實驗室主管同意,並應作出相關的備查記錄。
2.3 精密儀器的使用須經計量部門校正合格才能使用。
2.4 精密儀器的使用操作方法必須嚴格按說明書規定,無關人員不得隨意撥動儀器旋鈕,以免損壞儀器,也不得挪作它用。
2.5 精密儀器技術資料應作為技術檔案妥善保管,並做好使用檢修記錄。
3 玻璃儀器及化驗設備的管理
3.1 滴定管、移液管、容量瓶等玻璃儀器須放在平穩不易摔落之處,最好放在專用的試管架上。3.2 容量儀器的使用方法應嚴格按操作規定進行,保證分析結果的准確度。使用過程應特別注意輕拿輕放,防止破損。
3.3 所有玻璃儀器在使用完畢後必須洗干凈。不要在容器內遺留油脂、酸、鹼液等腐蝕性及毒性物質。滴定管、移液管等洗凈後要放在專用試管架上晾乾,常時間不用時應用潔凈濾紙包住兩端,以防沾污。
3.4 成套性的玻璃儀器使用完畢須即時洗干凈,磨口介面用干凈紙包好,放入儀器盒中保存。
4 儀器設備的維修
4.1 儀器發生故障時,如儀器使用人員可以自己解決,就由儀器使用人員自行排除。並在儀器使用記錄表上登記。
4.2 當儀器出現使用人員不可解決故障時,上報部門負責人,且必須填寫儀器維修申請單,由專業人員維修,大中型精密貴重儀器未經維修人員同意,其他人員不得私自拆卸。
4.3 檢修中,使用人員和檢修人員積極配合。檢修完畢,維修人員應填寫維修記錄或報告,使用人員應進行性能檢驗並有檢驗報告。
4.4 當儀器的故障無法得到修復或修復後的部分性能指標下降,應申請儀器設備降級或報廢。