1. 設備管理有哪些要求
設備管理的要求一般有7條,由設備邦整理學府李葆文書籍-TnPM1001問裡面的內容,如下:
(1)要求提高設備的運行效率;
(2)需要提高設備的可靠性;
(3)需要盡可能延長設備的使用壽命;
(4)需要切實保障產品質量;
(5)需要不斷降低設備維護成本;
(6)需要遵守政府和行業規范;
(7)需要確保安全生產。
而所有這些要求是矛盾的!設備管理人員的責任就是要在這些矛盾中需求一種優化、和諧的狀態。
2. 儀器設備管理要求
儀器設備的管理要求一般都是需要專人按照說明書的上面寫的來管理和養護。
3. 感覺實驗室儀器設備出入庫管理好麻煩,有沒有好的方法
實驗室儀器設備入庫、
4. 需要管理的儀器設備太多了,求推薦好用的實驗室管理軟體
現在實驗室的精細化儀器越來越多,並且這些精細化儀器設備價值也很高,所以在管理上就給實驗室增加了很大的難度。想要管理好這些儀器設備,需要一款好的實驗室管理軟體做支撐,結合人工進行管理,這樣才能最大化的提高管理效率。我們實驗室現在用的是為樂信息科技的系統,你有興趣可以看下這個系統,有可能會滿足你的實驗室需求,如果不滿足你的實驗室需求,你就自己再找找,總會找到一款適合自己實驗室的管理軟體。
5. 實驗室儀器設備管理的要點有哪些
為了解決實驗室設備管理中存在的使用人員對設備疏於養護,重使用、輕保養、缺維修檔案的問題,今天的內容主要對檢驗機構實驗室儀器設備從采購到使用維護等方面的內容進行介紹,希望能對檢測實驗室設備管理提供一些參考建議。
試驗設備是開展質量檢測的物質基礎之一。本文從設備采購期間的選型論證,到設備使用期間的養護維修兩方面的角度,介紹了實驗室儀器設備的管理與維護。
檢測試驗設備的特點
1.科技含量高,結構復雜
隨著國家對產品質量要求的不斷提高,檢測技術也飛速發展,先進的儀器設備不斷涌現,老設備不斷升級、換代;同時,現代試驗技術正在向著多學科交叉滲透、多學科智能密集型方向發展。許多大型精密儀器設備是化學、機械、電子、光學、生物、計算機等多學科智能的集中體現,如氣質聯用儀、原子吸收光譜儀等。。。
2.品種多、數量大
如,各種超聲振盪儀、真空乾燥箱、紫外可見分光光度計、光學顯微鏡、天平等。。。這類儀器單價低、品種多、數量大,適合基礎檢測任務,頻繁使用導致老化,會給維修人員帶來很大的工作量,難以及時修復,從而,影響檢測。專業檢測設備和大型精密儀器設備台數少,但品種多,單價高,使用者需參加儀器廠商培訓及檢測操作上崗培訓,發生故障,只依靠本單位內的維修力量難以修復,必須聯系廠家進行處理,這樣勢必造成維修周期長,維修價格高,延誤檢測任務的完成。。。
主要存在的問題
1.設備疏於養護
大多數化學檢測設備都屬於精密儀器,不但要求試驗操作人員會使用,還要了解儀器的基本原理、使用注意事項、儀器的存放環境,這樣儀器的故障率才會減少[1],例如,紡織實驗室常見的單紗強力機、做剝離頂破試驗使用的萬能材料試驗機,機械部分的絲杠需經常上油保養,但在實際使用中,往往因為使用頻率不高,疏於保養,還有大量使用的光學儀器紫外-可見分光光度計屬於光學精密儀器,光學鏡片定位精準,存放環境要防塵防震防潮,對環境的要求保持室溫15℃~35℃,無直射光,無強烈的震動或連續不斷的微震動,無強磁場,相對濕度40%~80%,無腐蝕性氣體,無引起紫外吸收的有機、無機氣體,少灰塵。如果光學儀器存放在一般實驗室,在潮濕的環境下,鏡面受潮而霉變。在有的實驗室,存在將光學分析儀器靠近離心機或振盪器等設備,以便操作人員在離心程序後,樣品即可進行光學分析,但是光學分析儀器長期在高速運轉的儀器旁,鏡片可能會被震掉或震碎。在維修過程中,發現諸如此類問題較多,儀器管理稍不重視[2],對檢測試驗帶來較大的影響,加大了維修人員的工作量及維修經費。
2.儀器缺維修檔案
試驗儀器在購置、安裝、驗收後進行正常使用,都要將相關材料歸類進檔,建立儀器檔案。檔案主要包括合同、使用說明書等技術資料,設備到達相應的院系後即應有相應的儀器使用記錄、保養記錄、維修記錄,但是,有時會形成「重購置,輕維修;重使用,輕管理」,對於使用保養和維修記錄不夠重視。例如,超聲振盪儀器在實驗室用得較多,在維修中發現,由於保養不當,操作者在使用後,未及時擦乾濺出的水或化學葯物,腐蝕儀器的電路板,從而造成整個電路板更換,既延長了維修時間,又耽誤了使用,增加了費用。很多儀器維修過,因為維修時間緊,任務又多,往往疏於對維修進行記錄,既不利於統計使用率,也不便於新入職的維修人員故障查詢和零部件的更換,影響重復性故障或相關故障的維修效率。
3.老舊設備不能滿足能力驗證的要求
CNAS實驗室的能力認證計劃幾乎每年都有不同的項目,通過實驗室間比對檢驗本單位的實力,通常情況下,實驗室大型儀器因價格昂貴,通常在維護方面是重點對象,故服役期限也較長,所以存在一個問題,可以滿足檢驗標准對儀器的要求,但是對於能力驗證之後的數據,老舊設備通常會得到離群的不滿意結論。
3.原因分析
1.使用人員輕視設備保養
在維修設備時,會發現很多故障是人為的原因,人為故障的出現有兩個原因:
①操作人員對儀器設備使用規程不熟悉或違反操作規程;
②操作者的責任心不強,這兩種情況往往後者佔大多數,如,在維修恆溫恆濕處理箱時發現,有的故障是因為操作者在使用時責任心不強,未細心觀察,加熱槽中水沒過加熱管,就開始加熱,導致加熱管幹燒爆裂或電路燒毀。磁力攪拌器也存在同樣的問題。
2.建立設備維修檔案尤為必要
隨著目前檢測項目的不斷增加,試驗設備種類、數量的逐年遞增,設備的價值越來越高,但是由於設備維修人員的數量限於編制或用人成本,並沒有增。如何盡快熟悉這些品種繁多的設備,了解設備原理和操作方法並能快速處理各種故障,是每個設備維修人員的難題。建立健全設備維修檔案,每台設備建檔,維修人員根據維修申請的要求,通過檔案室資料了解儀器的情況,及時處理故障並將故障現象原因、處理方法、需要的金額等信息做文字留檔。方便實驗室管理員在需要時查閱設備使用情況和維修費用。做好維修記錄檔案對儀器技術改造及報廢鑒定等可提供參考依據[3]。
3.存在不同實驗室更新設備的壓力
與科研檢測單位不同,純粹的第三方檢驗實驗室,往往沒有科研項目的支撐,不能利用科研經費購買先進的檢驗儀器,導致大型設備服役期限會較長,但同時,往往有能力的實驗室,更新了更高精度的先進設備,對此進行的能力驗證,檢驗多個實驗室試驗數據是否離散,往往在多年前購買的設備由於之前生產工藝與現在的檢驗不匹配在數據的准確性和精度上,很容易會偏離平均數據很多[4]。
4.對策與建議
1.試驗設備采購時進行管理
試驗設備的采購是根據試驗的需要進行相應的有目的的采購,並不是大手筆地買進一大堆器材。根據實驗室試驗的需要,在進行添置基本試驗器材的基礎上,謹慎選擇需要購買的器材。試驗器材設備的參數。這是在進行選購時的硬指標――試驗設備的技術參數與精度關乎試驗的最終結果。在試驗中如果發生了屬於試驗器材導致的意外,會造成試驗失敗。因此,在進行對試驗設備的采購時,必須要求它們在質量上達到國家的相關參數,方可進行下一步操作。
設備選型時的性能參數確定有如下三方面:
①與市場上通用的型號比對選型。通過市場調研即可獲得通用型號的參數是否滿足檢測需求。
②按照檢驗標准中對儀器的技術參數要求選型。標准中對儀器性能、精度的要求,是考察采購設備的重要參數。
③與同類質檢機構中選購的儀器對比選型。
可咨詢具有同類檢測項目的同行實驗室所采購的儀器,因為有一段時間的使用經驗,更能對儀器的性能及售後有較全面的了解。此外,還可以咨詢計量檢定機構,由於這類單位經常出具校準報告的原因,這類機構對某類產品的性能能夠提供更為精準的數據支持。
選擇信譽與質量過硬的廠家,在條件允許的情況下雙方可以達成長期合作的關系。選擇這樣的廠家不僅使產品質量得到保障,在產品出現一些問題時可以自主找到供應商,雙方進行協商,友好解決問題,減少試驗中出現問題的幾率。在實驗室通用設備,如,恆溫水浴鍋、天平等儀器,選擇過硬的經銷商來供應產品,此類產品由於供應量大,廠家在實驗室當地都有經銷商負責供應及售後問題。通過此類渠道,利用經銷商的銷量,可以獲得更好的價格折扣。此外在售後維修時,較大的經銷商通常在當地有備件庫,能夠較快地解決儀器故障。在采購較高價格的儀器時,通常直接與廠家聯系購買,可以省去不必要的中間商環節。對購買昂貴的進口儀器時,往往科研公益等事業單位具備免稅資質,一般會委託專業的儀器進出口公司辦理相關手續,提高辦事效率。
在采購儀器時,還應注意它們的使用年限及注意事項,做好相應的記錄,投入使用前應進行檢定或校準。對於大型試驗器材,它們的保養可能會有一些麻煩,在購入這些儀器設備時,要關注它們的注意事項,派人進行相應的學習與培訓,降低在以後的使用中對它們的損傷,延長它們的使用壽命。有些試驗器材是不可以放在一起的,比如有的器材會帶有磁性,而一些測量用的設備對准確度的要求較高,因此,在擺放器材時要注意它們之間是否相互影響。對於使用年限,管理者必須要有明確的記錄,這對試驗的准確性有重大意義。所以要對試驗器材進行定期檢查養護,同時建立使用檔案和手冊。
積極利用當地科學技術委員會、科技局頒布的引進先進設備的政策優惠,對符合資質的科研機構向當地海關機關進行儀器購置免稅申請,降低采購先進進口儀器的成本。
2.合理配置實驗室的工藝布局
實驗室建設包括:檢測儀器設備的更新,在設備的更新換代上,已經得到普遍的重視,在維修過程中發現在環境和空間使用上的投入也是不容忽視的。夏天的天氣潮濕,儀器易發霉而損壞,尤其是光學儀器在配置的同時,需放置在恆溫恆濕實驗室或要購置抽濕機、空調機等作為基礎儀器來降低空氣濕度,減少維修管理成本。另外,在維修時經常發現某實驗室堆放大量的儀器,不重視儀器之間干擾的重要性。另外,受房屋布局影響,實驗室空間分配不合理,有的實驗室空間有限,不得不把某一檢測項目的試驗儀器和水池、精密電子儀器放在一個實驗室,這樣容易導致電子儀器腐蝕嚴重。有的實驗室原本有下水道管路,較為潮濕,放置電子天平等試驗設備,對天平的精度影響過大;再如有些實驗室將用到的機電設備一字排開,儀器之間「親密接觸」,未考慮干擾和散熱。所以設備在安置時應綜合考慮安置空間,以防設備之間及環境帶來的影響,降低維修成本。
安全、效率、舒適是理想實驗室環境的三大要素,實驗室的建設,不僅是單純的建設實驗室與選購合理的儀器設備,更要考慮到實驗室的總體規劃,合理的布局和平面設計,以及供水、供電、通風、安全措施、物料傳遞等設備和基本條件。精密儀器可考慮朝北避陽,並可以節約空調製冷量。精密儀器的安置應垂直於北側的窗戶,以防產生陰影或目眩;操作台建於東側;化學葯品宜安放於西側,避免陽光直曬。有防震要求的儀器如,力學室、天平室、精密儀器室,一般可以建操作台放置。精密儀器應該減少震動、粉塵等干擾。。。化驗檢測室的布置要便於試驗員的操作、方便快捷地填寫原始記錄。
3.加強操作人員動手能力的培養
儀器設備故障一般有三種原因,操作者誤操作、保管環境不良和儀器產品質量較差,從筆者的經驗來看,實際情況在設備操作中使用者誤操作造成的故障佔主要,其餘兩項為可控因素。所以對操作人員動手能力的培養是減少儀器故障產生的一個重要因素。為了提高操作者的動手能力,應先由實驗室管理者組織儀器供應商的售後工程師或維修管理人員進行操作前的實操培訓。在做試驗之前對儀器設備的主要零部件,進行認真仔細的檢查,仔細觀察並動手操作儀器設備本身接插件有沒有接插好、松脫、磨損等,清除儀器設備關鍵零部件上的污垢、塵埃、腐蝕、漏液等,防止故障產生。其次,操作者必須掌握儀器隨機所帶的手冊和各種技術資料及數據的內容,並認真按要求操作一遍。專業工程師對操作者應進行儀器使用培訓,對儀器的使用方法和使用注意事項、儀器的結構組成進行細致講解,以防止因誤操作造成儀器故障。
4.健全儀器設備技術檔案
①檔案的建立及保管
設備管理員應協助資料管理員建立設備檔案,在設備管理員經手的前期購置調研資料、購買合同、設備驗收單以及隨機而來的說明書等資料應及時移交檔案管理部門,保證檔案內的手續齊全。做好相應的管理與健全分析檔案,才能更好地使用這些設備,延長它們的使用壽命。因此,在每次試驗完成後,清洗完試驗設備,都要做好相應的記錄。這樣的做法不僅是一種對設備的養護,在日後查找問題出現的原因時也提供了方便。在建立了檔案後,需要管理人員分門別類地進行管理,方便日後進行相關資料的查找。
②檔案應具有內容
大型精密儀器的技術檔案,內容包括項目論證材料、說明書、操作步驟、附件儀器日常運轉情況等。為了保障大型儀器設備的正常運轉首先要做好儀器設備的檔案管理。大型儀器在購置、安裝、驗收後進行正常使用,將相關材料歸類進檔,建立儀器檔案主要包括技術檔案、儀器使用記錄本、維修保養記錄等,這是保證儀器高效運轉以及進行技術改造等方面的依據。為了保證儀器處於最佳的技術狀態,每次儀器使用詳情也需登記在專用本上,記錄使用人、使用內容、開機機時數、使用運轉情況、維護保養、故障排除情況、損壞及原因等情況,將試驗數據保留存入檔案,只有嚴格地做好檔案管理,能保障儀器設備的完好率,提高使用效益。檔案借閱須有文字記錄,責任到人,以免丟失。
③設備檔案應有維修記錄
對每次維護及維修應有文字記錄歸檔,如維護設備時發現的問題,維修設備時的故障現象,解決思路,及最後的診斷結論及處理方法。重視對設備電氣及機械原理圖紙的學習,對調用頻繁的圖紙,需覆膜處理,保證其潔凈可看,不被現場維修的油污污染。每台儀器設備還須備有儀器維修保養記錄本和儀器使用記錄本,某台儀器何時出現過什麼故障、修理情況,在儀器維修保養記錄上做好記錄,為儀器以後的正常運轉與日常維護提供詳細的檔案資料。
5.維修隊伍建設
要保證試驗儀器設備的正常運行,不僅要有足夠的維修經費,還要保證設備維修的及時性,依靠廠商來維修,又耗錢又費時,因此,本單位應逐步培養自己的維修隊伍,對設備進行定期維護,每年設備主管部門應依據實際情況,制定全年儀器設備維護計劃,這樣既節省資金,又可保證維修的實時性,所以,立足本單位,組建精練高效的維修隊伍,是保證儀器正常運行的必要條件。定期對技術人員、管理人員進行技術培訓,提高維修技能和管理水平,通過實踐,不斷積累維修經驗。
6.重視耗材和維修備件的采購
購買進口儀器搭配的耗材往往為進口原裝耗材,在考慮到保證試驗數據准確不受影響的前提下,可以嘗試使用國產耗材及備件,降低檢測成本。如原子吸收使用的元素燈,為分析儀器進樣使用的熱脫附儀中的進樣管,當前都有性能穩定的國產替代耗材,價格比進口耗材要低很多。對經常用到的維修備件,應有備件,以減少發生問題時再去購買的時間成本。
對實驗室儀器設備的管理與維護,不僅可以提高實驗室儀器設備管理標准化程度,進一步提高實驗室設備有效使用率;還可以加強實驗室儀器設備安全管理,對試驗的順利完成是有著重要作用的。制定嚴格的實驗室設備儀器管理與維護的規章制度,對保證試驗質量有著重大意義[5]。全面提高管理人員的綜合素質,加強操作者的責任心,健全儀器維修檔案,不但解決了對維修要求高、任務重、時間緊的問題,更為檢測試驗節約了成本,提高了試驗儀器的使用效率,為建設科學、公正、准確、高效的檢測服務平台提供有力的保障。
6. 儀器管理過程中必須要注意的要素有哪些
管理過實驗室的儀器設備的都知道,儀器設備種類繁雜數量也多,對儀器設備的管理讓很多實驗室管理員都頭疼不已,更別說那些實驗室新人了。那麼,實驗室儀器設備管理究竟該注意哪些方面呢?今天,為樂小編就來給大家分享下。
儀器設備管理到底應該注意哪些方面?
儀器設備保管工作
實驗室的儀器設備是非常重要的實驗資源,所以做好儀器設備保管工作是非常重要的,必須有專人負責,並且要做好設備儀器的分類工作,詳細內容包括下面這5點:
1、對精密儀器要分類,各儀器要定期標定檢測。
2、做好各類儀器的使用、移動及檢定記錄。
3、沒通過正常流程和手續任何儀器不得外借。
4、對儀器設備要規范存放,保持清潔整齊。
5、注意在領用和歸還儀器時要檢查有否損壞,發現損壞立即上報,並及時修復。
儀器設備維護工作
對實驗室儀器設備的日常維護是保證儀器設備性能、量值穩定、可靠的常用手段。特別是對大型儀器設備要注意防塵、防潮、防霉、防曬。要採取相應有效的措施,確保儀器設備不因外來因素的影響而造成損壞。對於儀器設備維護方面,詳細的預防性維護內容應包括:
1、對外觀檢查
首先,外觀檢查要先看儀器各按鈕、開關、接頭插座有無松動及錯位,插頭插座有無氧化、生銹或接觸不良,電源線有無老化,散熱排風是否正常, 各種接地和管道的連接是否良好。
2、要清潔保養
要定期對儀器表面與內部電氣部分、機械部分進行清潔,包括清洗過濾網及有關管道,對儀器有關插頭插座進行清潔, 防止接觸不良,對必要的機械部分進行加油潤滑。
3、更換易損件
對於已或即將達到使用壽命及性能下降、不合要求的元器件或使用說明書中規定的要求定期更換的配件要進行及時地更換,預防可能會發生的故障問題。對電池充電不足的情況要督促有關人員進行定期充電, 排除設備明顯的和潛在的各種故障。
4、要功能檢查
開機檢查各指示燈、指示器是否正常, 通過調節、設置各個開關和按鈕,進入各功能設置, 以檢查設備的基本功能是否正常。
5、進行安全檢查
(1)檢查機架是否牢固, 機械運轉是否正常,各連接部件有無松動、脫落或破裂現象。
(2)檢查各種引線、插頭、連接器等有無破損,接地線是否牢靠,接地電阻和漏電電流是否在允許限度內。
對儀器設備周期檢定
當實驗室儀器設備使用到一定階段,為了保證儀器設備的准確度和量值可溯源性。要有計劃地組織各使用部門對產品質量檢驗儀器、檢測項目做出各檢測參數的溯源性測量和不確定度值的評定或進行周期檢定加以校準。
1、儀器設備必須制定維修、檢定周期時間表。
2、各種儀器設備必須由實驗室負責人配合檢定人員檢定合格後方能使用,並將合格標識貼於儀器設備的明顯位置。
3、新購儀器設備在入庫前必須檢查,庫存過期的儀器必須重新檢定後方能使用。
4、對於沒有合格證的儀器設備,一律禁止使用。
實驗室的儀器設備管理是實驗室工作中很重要的一部分,只有認真做好儀器設備管理中的每一項工作,才能保障實驗儀器設備的正常運行。而實驗室儀器設備管理僅靠傳統人工管理肯定不夠,有時會有事倍功半的情況,必須要結合專業的實驗室管理系統才行。為樂信息科技專注實驗室管理軟體多年,
7. 儀器設備管理系統是如何管理儀器設備的
想要管理好儀器設備,就需要藉助儀器設備管理系統的幫助。人工管理儀器設備,有可能會出現監測不到位,記錄不及時的問題。使用儀器設備管理系統後就不會在出現這樣的問題了,儀器設備可以記錄儀器的庫存狀況,並且可以儀器的使用、校準、維修、維護、報廢等記錄。我們實驗室現在就在用儀器設備管理系統,是為樂信息科技的系統。你可以去試用下這個系統,我覺得這個系統應該可以滿足你的實驗室管理需求。如果不滿足,你就在試試其它的系統。
8. 對於實驗室和儀器設備這塊有沒有預約管理系統
現在市面上是有這兩款管理軟體的,但是大部分都是單獨存在的。我以前用過一款軟體,以前叫試劑耗材管理系統,現在叫試劑通。這個軟體就同時存在實驗室試劑耗材管理和儀器設備的預約管理功能,並且這個軟體是免費的。除了這兩個大的功能模塊外,這個系統還存在一個實驗任務預約管理模塊。所以說這個系統的功能是完全可以滿足實驗室的管理需求的,你可以先去試用下這個系統,這樣也可以確認這個系統功能是否滿足你的管理需求。如果滿足那最好了,如果滿足不了,那你就只能在找其他的系統進行試用了。
9. 實驗室儀器設備的流水記錄怎樣才能管理好,有什麼好方法
想要管理好儀器設備的流水記錄問題,單單靠人工管理是不夠的,因為人的精力是有限的,並且人工管理,也容易出錯。所以想要管理好儀器設備的流水記錄問題,就需要藉助實驗室儀器設備管理系統的幫助。儀器設備管理系統可以二十四小時全面管理儀器設備,記錄精準,不易出錯。我們實驗室現在就在使用儀器設備管理系統,可以推薦你去試用一下,這個系統叫做試劑通,是為樂信息科技的產品,你可以去試用一下,看看這個系統能否滿足你的實驗室儀器設備管理需求。
10. 如何做好實驗室檢測儀器設備管理
實驗室的儀器設備直接用於提供檢測結果或輔助檢測的進行,是實驗室的重要資產,也是重要檢驗工具,對保證檢測結果的准確可靠起到至關重要的作用。
現從以下幾個方面闡述檢驗儀器設備的管理:
一.
檢驗儀器設備的購置
(1)
需求的提出由部門提出申請,報有關領導批准。
(2)
供應商的審計評價。一般包括:
a、
供應商的誠信能力 供應商提供資質證明。
b、
供應晌的質量保證能力 研究資質證明,深入了解供應商各方面情況。
c、
產品的技術性能指標和使用情況
d、
供應商的售後服務情況交貨情況
建立供應商檔案,包括:售後電話聯系地址等。
(3)
儀器設備的選擇貨比三家,質優價廉,既保證檢驗質量,又價格適中。
(4)
采購的實施
確定儀器供應商後,先與其鑒定購貨合同後,交付80%保證金,扣20%金額,正常使用後再付。
二.
檢驗儀器設備的驗收
儀器設備在投入使用前,必須經過安裝確認、運行確認和性能確認三個步驟,以便為儀器設備的正常使用提供充分的保證。
(1)
安裝確認是指對供應商所提供技術資料的核查,對儀器設備、備件的檢查驗收以及設備的安裝檢查,以確認其是否符合認可認證標准,符合檢驗的要求的一系列活動。一般包括以下內容:
a、按訂貨合同核對所到貨物正確無誤,並登記儀器名稱、型號、生產廠商名稱、生產日期、儀器出廠編號、在公司儀器計量器具編號、涉及安裝地點,給儀器建立檔案。
b、檢查儀器設備的合格證、使用說明書、維修保養手冊、系統軟體和備件清單等
c 、確認該儀器設備被正確安裝,管路連接是否正確,線路安裝是否安全適用。
(2)
運行確認是指按標准操作規程進行單機或系統的進行實驗,是證明該儀器設備各項技術參數是否達到規定要求的一系列活動。運行確認的方法和限度可根據儀器性能指標說明書制定相應的方法。進行確認時,保留測試的原始記錄以備查備用。
(3)
性能確認是為了證明儀器設備系統是否達到設計標准和認可准則等有關。要求而進行的系統性試驗。進行性能確認時尤其注意特定應用的測試進行可靠性。主要參數的穩定性和重現性。
三.
檢驗儀器設備的建檔
(1)
針對每一儀器設備驗收合格後,將儀器設備的相關信息填入儀器設備一覽表,並給予編號,標在儀器的明顯位置上。
(2)
儀器設備檔案的基本內容如下:建檔時,儀器設備及其軟體的名稱、製造商的名稱、聯系方式、售後服務電話、儀器型號、出廠編號、存放地點、生產日期、公司使用日期、購買合同、驗收記錄、合格證、裝箱單、說明書等。投入使用後:檢定/校準/核查的計劃和記錄,維護保養的計劃和記錄,使用記錄,環境條件記錄,損壞、故障、改裝或維修情況和報廢單等。
四.
檢驗儀器設備的狀態標識
儀器設備應有明顯的標識表明其「檢定/校準」或驗收狀態,由儀器設備管理員根據檢定、校準等的結果粘貼狀態標識,狀態標識一般分為以下幾種
a) 完好。常為綠色標識,表明儀器設備處於未使用狀態。
b) 待用。常為黃色標識,表明儀器設備處於未使用狀態。
c) 停用。紅色標識,表明儀器設備已經損壞,不能正常使用,需要及
時維修。
總之,實驗室所有的儀器設備都應標識完整,狀態明確,使用者對儀
器的狀態一目瞭然,便於管理。
五.
檢驗儀器設備的量值溯源
凡是屬於強制檢定范圍的儀器設備(包括其它計量器具),都應由指定的檢定/校準執行檢定。檢定/校準合格後方可進行實驗使用,檢定/校準合格後,只是保證其在相應周期的有效期限內處於合格狀態的一項基本措施,但是這並不等於檢定/校準合格的檢驗儀器設備在有限期限內的准確度始終保持不變,恰好相反,由於檢驗儀器設備自身的漂移或者所處環境的影響等原因,儀器設備是隨著其不斷使用或時間的推移而變化的,因此可採用期間核查作為驗證儀器設備狀態可信度的重要手段。通過期間核查,一旦發現產生偏離,可以及時採取維修維護等措施,盡可能減少或降低檢驗數據的准確性,以保證檢驗周期的及時,產品質量的准確性。
進行期間核查應注意以下幾個方面:(a)確定期間核查的儀器設備范圍。易變動、漂移率大,所處環境較為嚴格或使用較為頻聚的儀器設備需考慮進行期間核查。(b)期間核查的方法,一般可參照儀器設備的使用說明書,對該儀器設備關鍵或易變動的技術參數進行檢測,也克採用對比的方式進行對比實驗。(c)期間核查的時間,在兩個周期檢定日中間,可安排一天至數次期間核查,當出現下列情況時也可進行期間核查,以確證儀器設備狀態正常樣品測定結果有異常情況,測定可疑數據或出現其他可疑情況時,(d)期間核查結果的記錄和處理。期間核查時核查人員應做好詳細記錄。凡經過期間核查證明儀器設備有問題的必須進一步分析,如確定其性能屬於不合格,儀器出現故障,應貼上停用標識,盡快對儀器進行維修,以免延誤儀器的正常使用。
六.
檢驗儀器設備的日常使用
(1)
大型精密儀器設備的操作者,必須經過適當的理論操作培訓,培訓合格後方可上崗,不經過培訓的人員不準隨意使用。
(2)
操作人員應嚴格按照儀器設備的操作規程操作,並在使用前、使用中、使用後作好必要的檢查和記錄,同時應做好日常維護保養工作,使用頻次較少的大型儀器設備及長期不用的電子儀器,每月應至少開機檢查一次,並做好維護保養記錄。
(3)
儀器設備的放置,使用環境應符合技術資料儀器使用說明書的規定,如儀器設備對環境有要求時,其放置的房間應有環境檢測、控制手段,並有專人或自動記錄儀每天進行環境的監控記錄。
(4)
主要的儀器設備應有儀器標准操作規程。
以上六個方面是自己在實際工作中總結的的一些工作經驗與感想,有不妥之處還敬請各位領導專家批評指正。