1. 設備采購合同如何寫
我的QQ空間裡面有一系列的合同版本參考
2. 設備采購合同簽訂注意事項
3. 采購合同的簽訂步驟
1、擬定提議2、接受提議3、填寫合同文本4、履行簽約手續5、報請簽證機關見證
4. 如何簽訂采購協議
買賣雙方經過詢價、報價、議價、比價及其它過程,最後雙方簽訂有關協議,合約即告成立。
采購合同的簽訂要根據采購商品的要求、供應商的情況、企業本身的管理要求、采購方針等要求的不同而各不相同。在復雜的采購情況下,企業的任何采購合同都是由具有法人資格的雙方當事人共同商定的,其中的有關條款必須符合相應的國家性、地方性法律法規。
采購合同的基本要求有以下幾個方面:
一.合同的組成
合同、合約、協議等作為正式契約,應條款具體、內容詳細完整。一份采購合同主要由首部、正文、尾部三部分組成。
(一) 首部
合同的首部主要包括以下內容:
1.名稱
如生產用原材料采購合同、品質協議書、設備采購合同、加工合同等。
2.編號
如XXXX:C—2003—01。
3.當事人的名稱或者姓名和地點。
買方和賣方
(二)正文
合同的正文主要包括以下內容:
1.物品的名稱、規格、型號、等級、單位、數量、單價、總價、備注。
2.貨物質量要求及技術標准。
3.包裝、運輸要求。
4.交貨時間、地點、方式。
5.驗收標准及驗收方法。
6.付款的方式及期限。
7.產品的售後服務。
8.違約責任及賠償。
9.解決爭議的方法。
(三)尾部
合同的尾部主要包括以下內容:
1.合同的份數。
2.附件與合同的關系。
3.合同的生效日期和終止日期。
4.雙方的簽字蓋章。
5.合同的簽訂時間。
二.簽訂合同應注意的問題
1.合同起草
在合同起草討論過程中應有采購、品管、財務、法律等相關人員共同參與,由具有法定資格的代表簽署。
2.格式統一
對於生產用原材料與零部件應盡可能採用統一的合同格式和條款,以便於對供應商統一管理。
3.單價及交貨數量
對於生產用原材料與零部件的采購合同,單價及交貨數量盡可能採用「開口」方式。即只確定定價的原則與方法、交貨數量的計算原則與方法,具體的價格用采購訂單等合同附件進行約束,為定期評審價格與日常交貨付款提供方便。
3.簽約對象的主體資格
當前,經營單位的性質、種類較為復雜,為防範欺詐行為,降低交易風險,簽訂合同前,必須要對交易對方的法人資格、經營范圍、履行合同的能力、信用等級進行嚴格審查。
4.合同條款的對等
合同條款的對等是公平原則的體現,其中包括義務、責任、權利等內容。
5.合同條款的明確
合同是雙方交易的准則,根本要求是實用。合同條款用詞要簡潔、明了,不能含糊其詞。同時條款之間不能存在有相互矛盾的地方。
6.仲裁機構名稱要具體
明確仲裁機構,要求在我方所轄范圍內進行裁決。
7.簽字蓋章同時操作
合同簽訂時,簽字、蓋章應同時進行,避免其它問題發生。傳真簽訂的合同必須註明有傳真件有效的字樣。只簽字或只蓋章的合同在法律上屬無效合同。
8.定金與訂金的區別
定金在法律上是債務的一種擔保方式,若給付定金的一方不能履行約定的債務,則無權要求返還定金。而收受定金的一方不能履行約定的債務,則應當雙倍返還定金。在實際操作過程中常有人將定金寫成訂金,而訂金在法律上是被認定為預付款。
三.合同管理
合同的管理由專職人員操作,主要有包括以下內容:
1.計劃審查
審查采購合同是否在規定的時間內轉化為訂單。
2.合同審查
審查合同編號、供應商、數量、單位、單價、總價、交貨地點、交貨時間等。
3.合同跟蹤
檢查合同的執行情況,對未按期交貨的合同研究對策,加強監督。
4.缺料預測
(1)與合同主辦人員一起操作,根據生產需求情況,推測可能會產生缺料的供應合同,研究對策並實施。
(2)根據實際采購情況,妥善處理合同的變更、合同的提前終止、合同的糾紛等。合同糾紛的解決辦法有:
①雙方協商解決。
②第三方調解解決。
③仲裁機構仲裁解決。
④司法機關組織的訴訟解決。
四.合同正常執行的條件
合同正常執行的條件主要包括以下內容:
1.按照合同規定的條款執行
加強與供應商的溝通,合同提前或延緩要徵得供應商的同意。
2.滿足企業物料需求
正常的交貨時間要嚴格執行,而且要有一定的柔性,對要求緊急交貨的貨物要能按時完成,對於需要延遲交貨的物料要妥善處理。
3.控制庫存水平在合理的范圍內,在缺料與庫存之間找到平衡點。
5. 簽訂采購設備合同需要注意什麼
一、合同主體
關於合同主體是個很關鍵的部分。一個公司的法定代表人來簽合同的話是最好的,省了很多步驟,而如果是代理人來簽合同的話,那就要看代理人的代理許可權、行為能力、是否是表見代理。其他問題一般只要注意是否合法就行,主要的營業執照是否通過年審。
二、合同標的
合同標的要合法,如一般的公司交易不能進行黃金交易。還有就是要注意對方對標的所有權。
三、數量
只有公司同意,買多少對我們法律顧問來說都沒什麼關系。
四、質量
質量是我最關心的問題,也是采購合同出現問題最多的地方。我審核合同時,關注最多的地方也就是質量問題。因為公司采購部門一般是獨立的(即先由申請部門向上一級申請采購,待批下來後由采購部門統一采購)因此采購部門給過來的合同對標的質量只是一筆帶過,而且連驗收標准也是模糊不清。
對於采購合同來說,一般都應該由申請采購部門提出質量要求以及詳細的驗收標准。
五、價款
價款並不是法律顧問應該關心的問題,但是合同上我們應該記得價款得大寫。
六、履行期限、地點和方式
這部分只要注意到合約裡面有規定就可以了,一般采購部門會提供。
七、合同解除、中止、終止
這裡面主要是注意在什麼情況下公司可以單方解除合同、以及雙方在什麼情況下可以中止或終止合同。
八、違約責任
采購合同里的違約責任作為雙方無法履行合同時的賠償方案,最主要的就是違約責任必須清楚,可操作性強。如對方沒有在規定的時間里完成送貨就得賠償總貨款的1%,違約責任裡面最怕的就是寫上一句"如果沒有在合同規定的時間里送貨,所有責任由對方承擔"這樣雖然規定了違約責任,但是沒有一個具體可行的方案,萬一以後合同出事,還得找很多的證據證明自己的損失,操作性太差。
九、爭議解決方法
這裡面只要注意管轄法院,采購合約,如果是采購方一般都會要求在自己公司所在地法院管轄,這個主要是看自己在合同中的地位而定。當然絕對不能既選擇仲裁又選擇法院,也不能在選擇仲裁時所選擇的仲裁不是唯一的。
十、其它事項
采購合同裡面還有一些很重要的東西如標的物所有權的歸屬時間、標的物風險轉移時間、以及關於知識產權等問題。
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6. 采購合同應該怎麼寫比較規范
采購合同是企業(供方)與分供方,經過雙方談判協商一致同意而簽訂的「供需關回系」的法律性文件答,合同雙方都應遵守和履行,並且是雙方聯系的共同語言基礎。
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7. 機電設備的采購合同如何簽訂是否有通用之合同範本
機電設備的采購合同與工礦采購合同差不多。只要把所購買的設備機電的技術參數及型號表述清楚就好了。質保、售後服務、運輸、價格、合同糾紛處理寫明白就是個完整的合同了。