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擬配置儀器設備規格怎麼填

發布時間:2021-02-23 15:41:27

『壹』 怎麼填寫儀器設備技術檔案

一個單位的檔案應該首先從分類開始,檔案的整理就是不斷地分類和編號。單位整理檔案應該從當地的國家檔案館購買,而不應該從什麼計量協會購買。所有單位的檔案均需使用有各級各類的國家檔案館監制的檔案用品,如檔案盒、檔案袋、檔案目錄(如:設備檔案文件目錄、設備檔案案卷目錄、科技檔案分類目錄、設備檔案總目錄等),沒有聽說過什麼「檔案簿」。

以下是設備檔案分類、組卷的整理要點,分別敘述如下:

一、單位所有檔案的分類
首先應該編寫一個單位檔案的分類標准。即你們單位的檔案分為幾個一級大類幾個二級類別和三、四級類別。如一級類檔案,可以分為文書類檔案(指單位日常工作產生的文字性檔案)、科技類檔案、財會類檔案、聲像類檔案等。科技類檔案的二級類里,可以分為設備儀器類檔案、科研課題檔案、產品類檔案、基建工程檔案。設備儀器類檔案的三級類里可以按設備使用性質分類。如計算機(台式機、筆記本、上網本)、辦公設備(會議桌、辦公桌、書櫃、檔案櫃、辦公座椅等)等等
一般來說,三級或四級類就可以組成卷了。

二、設備檔案分類方法(可以選擇適合你們單位的一種進行分類)
1. 「使用性質——型號」分類法
2. 「工序——型號」分類法
3. 「車間——使用性質」分類法
4. 「使用性質」分類法
5. 不分類直接組卷

三、組卷要求
(一)組卷的含義:組卷,就是把一組有聯系的文件,以卷、冊、袋、盒等形式組合在一起,使它能夠表達一個相對獨立的概念,以便於保管、保密和利用。
(二)組卷具體要求
1. 一卷就是一組有密切聯系的文件,而不是雜亂無章地隨意堆積。
2. 每一卷都表達一個相對獨立的概念,不要一個概念(案卷標題)多個卷,卷與卷之間應當從題名到內容都是全異的關系。
3. 卷厚適度。一般不超過40mm。
4. 案卷內不應有重份文件。
5. 價值(保管期限)大體相同。設備檔案的保管期限一般為長期或定期。要根據設備儀器的使用壽命來定。

四、設備檔案組卷方法
(1)大型設備按結構組卷:即按設備的組件、部件、零件等不同可分拆的組成部分組卷。
(2)普通設備儀器按單台組卷:即1台1卷。
(3)小型設備儀器可酌情合並組卷:即2—3台組1卷。

五、卷內文件排列
(一)概念
卷內文件排列,就是按照文件的形成規律和必然聯系,系統的、有規則的進行排放,固定每份文件在卷內的恰當位置。
(二)設備文件排列方法
設備儀器檔案的組卷:按依據性材料、設備開箱驗收、設備安裝調試、設備運行維修、隨機圖樣或圖紙、說明書等。隨機圖樣如果是大張的圖紙,可以單獨組卷。
(三)卷內文字材料可參考文書檔案排列:
1. 整體上按時間(工作程序進度)。
2. 正文在前、底稿在後。
3. 正文在前、附件在後。
4. 批復在前、請示在後。
5. 原件在前、復印件在後。
6. 裝訂成本、印刷成冊的材料一般不用拆散重新排列。

六、設備檔案標題擬寫方法
型號+設備儀器名稱+文件名稱

例:XX型B超儀訂貨合同、合格證、說明書、開箱單
型號 名稱 文件名稱

七、卷內文件目錄填寫

序號 文件編號 責任者 文件材料題名 日期 頁號 備注
1 SB-1 XX科 XX型B超儀訂貨合同 20140506 1
(SB是設備的首字母)(這里不能畫出線段,所以只寫出文字)
1. 序號:即順序號。序號的給定是以一份文件或一張圖紙為單位。
(1)其中列印件與底稿,主件與附件,原件與復印件均為一份文件,給一個順序號。
(2)請示與批復視為2份文件,各編各的號(若批復不另行文,只在原請示件上批示意見的,仍做為一份文件,編一個號,但需要在題名填寫時體現出批示)。
2. 文件編號
(1)文件編號:如,請示、批復,文件編號填寫發文號。
(2)圖紙編號:填圖號,例「建施-1」,「結施01」「水施03」 ,。
(3)許可證:填證號。
3. 責任者:
(1)以落款蓋章或簽名為准,填寫文件的直接形成單位和個人;
(2)有兩個以上責任者時,盡量都填上,太多時,選擇兩個主要責任者,其餘用「等」代替。
(3)竣工圖的責任者填寫竣工圖章上的施工單位。
(4)責任者可填寫規范通用的簡稱。
4. 文件材料題名:即文件標題或圖紙的全稱。
5. 日期:文件或圖紙的形成日期。格式為20020612(8位數)。
6. 頁號:填每份文件的首尾號。
說明:(1)圖紙有圖樣目錄時,仍要編制《卷內文件目錄》,原圖紙目錄要作為卷內一份文件編頁號登入目錄;若該套圖紙需要組成幾卷,圖紙目錄放在第一卷內。
(2)卷內文件目錄排在卷內文件首頁之前。
八、填寫卷內備考表
(一)說明
包括以下內容:
1、標明卷內文件的件數與頁數;
2、說明卷內文件殘缺破損情況(無者不寫);
3、填寫立卷人、檢查人姓名及日期,日期為立卷的完成時間。
(二)互見號
填寫反映同一內容而載體不同另行保管的檔案的檔號,該檔號後應註明載體形式並用括弧括起。
九、填寫案卷封面
1.檔號:後面講。
2.檔案館號:不填。
3.案卷題名:填寫已擬寫好的案卷題名。
4.立卷單位:哪個單位組卷就填哪個單位
5.起止日期:填寫卷內文件形成的起止日期,只填年、月。
6.保管期限:①填寫劃定的永久、長期、短期;②卷內檔案材料有兩種以上保管期限時,應從長劃定。
7.密級:根據已劃定的密級填、沒有則不填,特殊情況請示有關領導再填。

十、案卷裝訂
(一)拆掉金屬物。
(二)科技檔案可採用裝訂和不裝訂兩種形式。
1. 裝訂方法:
(1)用棉線三孔一線(8字裝訂法)
(2)圖紙折疊。
①按A4圖紙大小折疊成手風琴式;
②內的圖紙左側要留出裝訂邊30mm;
②折疊圖紙時注意正面朝內,圖簽外露,以保護圖紙免受磨損並便於查看利用。
(3)圖紙裝訂要加墊紙板並包脊背。
2. 裝訂(不裝訂):
(1)卷內文字材料,要以份(件)為單位,用線裝訂。
(2)卷內圖紙要折疊成手風琴式A4大小的統一幅面,不留裝訂邊。
(3)卷內的每一件文字材料和每一張圖紙,均在右上角空白處加蓋檔號章,式樣為:

檔 號 序 號
SB3-1 1-001
(這里不能畫出線段,所以只寫出文字)
3、對破損、小於A4規格的文字材料要修復與托裱,裝訂線外有字跡的要加邊。

十一、編制檢案工具
科技檔案常用的是《科技檔案分類目錄》、《總目錄》。
(一)《科技檔案分類目錄》式樣如下:

序號 檔號 案卷標題 立卷單位 日期 期限 張(頁)數 備注
XX SB3-1 計算機類檔案 設備處 20140506 短期 150
(這里不能畫出線段,所以只寫出文字)
(二)《檔案總目錄》
1. 打破大類中二級類目及以下類目(即小類)的類別界限,以歸檔時間的先後作為登記入冊的前後順序。
2. 以打破年度的大流水號為登記的順序號。
謝謝採納為滿意答案。

『貳』 如何填寫設備類資產的型號和規格

1、不論來是「型號」欄自還是「規格」欄,其目的就是為確定設備類資產的唯一性而設置的。

2、 如果您購買的設備在同一型號中只有一款機型(比如只有一種顏色和一種配置),則您應在「型號」欄中註明該設備的廠家型號,同時還可以在「規格」欄中填寫該設備的顏色、大小等信息。

23、如果您購買的設備在同一型號中有兩款以上的機型(比如有多種顏色或多種配置),則您應在「型號」欄中註明該設備的廠家型號,同時還應在「規格」欄中填寫該設備的顏色、大小和配置等信息。

『叄』 儀器設備配置表怎麼填

首先要知道報價分項表是根據總報價表來的。
其次分項報價表要按照內分項里邊的項目一項容一項的列出價格,做出分項表,最後一定要保證分項的價格綜合等於總報價。
最後如果分項報價總和和總報價單上的不一樣,按照分項報價 總和為准。

『肆』 產品規格怎麼寫

產品規格通過描述產品的體積、大小、型號,這是識別物品的編號。

規格型號:是反映商品性質、性能、品質等一系列的指標,一般由一組字母和數字以一定的規律編號組成。如品牌、等級、成分、含量、純度、大小(尺寸、重量)等。商品名稱和規格型號要規范准確詳盡,這樣才能夠保證歸類准確、統計清晰。

(4)擬配置儀器設備規格怎麼填擴展閱讀:

規格型號的區別:

簡單的說,規格是指該設備能幹什麼;型號是指此類設備的出廠身份。

規格的使用:

通常是:產品具有相同的名稱(包括商品名)和相同的使用目的,但在不同的使用場合,如使用對象或使用條件等發生變化時,需要根據使用場合和條件的不同,依據產品的特定技術指標進行選擇性使用,而這種特定的技術指標已經通過技術標准或文件進行了事先的約定;不同功用產品的規格即使表示的代號一樣,但也無可比性。

規格若在在國家標准、行業標准或地方標准中得到體現時,生產廠商應遵照執行,如果沒有,生產廠商也可以在自已的技術文件中進行規定。

型號的使用:

通常是:以產品的一種或幾種具有代表性的特性為主,對產品作出的代號性的表示,不同型號產品的功用可以是相同的也可以是不同的,相同功用的產品對於不同的生產廠商而言也可以使用不同的型號,即使技術參數完全相同,但不同廠家的型號可以不同。

另一種情況:對於同一生產商,功用相同而型號不同的系列產品,通常其型號的使用必須遵守事先制訂好的技術文件中約定的准則,這種情況下,每一型號產品的基本功用(或聲明用途)必須是相同的,但可以基於配置和附件等諸方面的不同,在產品的附加和擴展功能上可以存在區別。 通常,國家標准、行業標准或地方標准中不強行規定產品的通用型號。

『伍』 擬投入本工程的主要檢測儀器設備一覽表進點時間怎麼填

砼試驗:砼來標准抗壓試驗、砼自同條件試驗、砼拆模試驗、抗滲要求要做砼抗滲試驗
砂漿試驗:標准抗壓強度試驗、防水砂漿要單獨取組
鋼筋: 母材抗拉強度試驗、焊接鋼筋抗拉強度試驗(要做抗壓試驗)、
砂石等相關檢測水泥強度、穩定性、細度檢測門窗三性試驗防水卷材試驗等基本
檢測儀器:捲尺、水準儀、(經緯儀、全站儀二差)、磅稱

『陸』 寫標書的過程中,要分別填寫試驗儀器設備的規格和主要性能,請問這兩個應該分別填些什麼

這個儀器是屬於投標產品的話,就必須寫詳細,可以參考儀器設備的出廠說明書,使用說明書這類文件、
如果是作為項目實施能力的證明,就是要求列出你方在完成這個項目時所使用的儀器設備,這些設備是你方應該有的

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