『壹』 辦公室固定資產如何編號
固定資產編號相當於每個人的身份證或者如同銀行卡的號碼一樣,一個身份證號碼只能對應一個人,就算這個人過世了,但是這個號碼還是給他留著。
這個號碼還是一直留著,這個號碼對應的記錄也將保存若固定資產編碼要遵循以下6點基本原則:
1.系統性----編碼組織應該具有一定的系統性,便於分類和識別。
2.通用性----編碼的結構要簡單明了,位數少。
3.實用性----編碼要便於使用,容易記憶。
4.擴展性----編碼要便於追加,且追加後不會引起體系的混亂
5.效率性----編碼要易於計算和處理,且處理的效率較高。
6.成套性----成套給出制定的編碼規范,以便於管理和維護。
(1)辦公室的辦公設備怎麼樣登記擴展閱讀:
主要特點:
1.固定資產的價值一般比較大,使用時間比較長,能長期地、重復地參加生產過程。
2.在生產過程中雖然發生磨損,但是並不改變其本身的實物形態,而是根據其磨損程度,逐步地將其價值轉移到產品中去,其價值轉移部分回收後形成折舊基金。
固定資金作為固定資產的貨幣表現,也有以下特點:
1.固定資金的循環期比較長,它不是取決於產品的生產周期,而是取決於固定資產的使用年限。
2.固定資金的價值補償和實物更新是分別進行的,前者是隨著固定資產折舊逐步完成的,後者是在固定資產不能使用或不宜使用時,用平時積累的折舊基金來實現的。
3.在購置和建造固定資產時,需要支付相當數量的貨幣資金,這種投資是一次性的,但投資的回收是通過固定資產折舊分期進行的。
『貳』 辦公室的基礎設施的記錄和檔案怎麼做
(一)立卷歸檔
1、文書檔案
檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機讀目錄——將文書檔案整理完畢——整理裝訂文書檔案——製作檢索工具——檔案入庫——分類上架。
2、會計檔案
會計室兼職檔案員按照規定整理會計檔案——將整理完畢的會計檔案移交所檔案室——雙方填寫檔案移交登記表——檔案入庫——由會計室兼職檔案員將會計檔案分類上架並管理會計檔案櫃的鑰匙。
3、儀器檔案
各科室購進萬元以上的設備,由相關科室兼職檔案員將設備的資料交所檔案室---雙方填寫檔案移交登記表——檔案入庫。
『叄』 公司的辦公設備等資產要怎麼編號管理
可以先以固定資產類別進行分類,如將電子設備1-50號,機器設備1-100號, 其他用品編1-30號。然後再根據部門使用情況分部門建立台賬。如財務部:電 子設備1-10 16-20號
總經理室:電子設備11-12 20-22
機器設備也要分車間同樣處理,當發生固定資產轉移時及時開具固定資產轉移 單,雙方簽字確認後在台賬上進行更改。
揚州佳賃辦公設備建議每年至少要盤點一次,發現問題及時處理。