1、機械設備台賬內容有:設備名稱,型號規格,購入日期,使用年限,折舊年限,資產編號,使用部門使用狀況等等,以表格的形式做出來,每年都需要更新和盤點。參考下圖:
Ⅱ Excel設備台賬怎麼做設備台賬怎麼寫
1. 打開Excel軟體,創建一個新的電子表格,並設置標題以標識台賬內容。
2. 在第一行輸入台賬的名稱,並為每一項設備設置唯一的序號。
3. 在第一列填入設備序號後,添加設備所屬部門名稱。
4. 填寫完部門信息後,繼續填寫設備品牌,便於後續分類和查找。
5. 緊接著品牌信息,記錄設備的出廠編碼,作為其識別碼。
6. 出廠編碼之後,詳細填寫設備型號,以便於查詢型號特定參數。
7. 型號信息後,記錄設備的購買日期,便於財務部門核對賬目。
8. 緊接著購買日期,填寫設備采購金額,方便資產管理進行入賬。
9. 采購金額後,記錄設備的使用人,確保電腦資產的使用和保管責任明確。
10. 使用人信息後,填寫負責資產管理的部門,便於使用人進行實物清點。
11. 完成上述信息錄入後,繼續完善其他設備的使用狀況等詳細內容,確保台賬信息的完整性和准確性。這樣,設備的台賬就製作完成了。
Ⅲ 怎樣建立設備台賬 設備台賬怎麼做表格
一、怎樣建立設備台賬
設備信息的採集是建立設備台賬的第一步。企業需要對所有設備進行全面調查,收集設備名稱、編號、型號、規格、生產廠家、製造日期、購買日期與價格、使用壽命、保養維護情況等信息。此外,還需收集設備的安全技術參數、使用注意事項、維修保養記錄等。
設備分類與歸檔有助於管理。企業應根據設備的使用情況、使用目的和使用頻率等進行分類,並建立設備檔案。合理劃分設備類別,制定分類編碼,便於查找和管理。
建立設備管理制度至關重要。設備管理應涵蓋購置、運行、維護、保養、保險等方面,明確管理職責,規范使用流程,確保高效性。
設備管理軟體的應用提高了管理效率。軟體可快速採集設備信息,建立檔案,提醒保養,統計故障,為設備管理提供新途徑。
設備台賬信息需定期維護。企業應規定更改流程和審核程序,確保信息准確完整。同時,制定使用維護計劃,定期檢查設備,及時處理問題,確保正常運行。
全面掌握設備信息,科學管理設備,提高管理水平,降低維修損失。
二、設備台賬怎麼做表格
根據法律法規和企業需求,設計台賬信息。台賬應包含序號、資產編號、設備編號、設備分類號、資產名稱、型號、規格、製造廠商、使用日期、出廠號、資產原值、資產凈值、安裝地點、使用部門、使用狀態、設備重要程度、是否是數控、是否租賃、是否報廢等。
建立統一的編碼規則,例如:編碼中用字母、數字、-線等表達特殊含義,使管理者或使用者能快速了解設備信息。
設備台賬表格設計需考慮以下幾點:
鎖定常用故障名詞,防止信息錯填。
利用sumif函數建立故障統計表。
設計條狀圖,對故障類型進行自動分析,便於查看。
設計故障停機時間、故障次數、MTBF(平均故障間隔時間)、MTTR(平均修理時間)、OEE等設備運行指標的自動統計表格。
設計sum公式,統計維修人員的累計維修時間,作為績效工資計算依據。
培訓相關人員,確保他們理解新標准。制定和發布設備台賬統計範本,減少差錯。
擬定和發布統計通知,要求各部門按格式記錄設備信息,並在規定時間內報送設備管理部門。
定期盤點和更新設備台賬,確保數據准確。