如何建設備檔案

『壹』 建立設備檔案的步驟是什麼

設備檔案是企業檔案的重要組成部分，也是設備管理工作的重要組成部分。設備的正常運行及維護保養是設備管理工作的基本任務，設備檔案管理工作為這一基本任務順利、經濟的實現提供了基本技術支持。

1.設備計劃階段的調研、經濟技術分析、審批文件和資料；
2.設備選型的依據；
3.設備出廠合格證和檢驗單；
4.設備裝箱單；
5.設備入庫驗收單、領用單和開箱驗收單等；
6.設備安裝質量檢驗單、試車記錄，安裝移交驗收單及有關記錄；
7.設備調動、借用、租賃等申請單和有關記錄；
8.設備歷次精度檢驗記錄、性能記錄和預防性試驗記錄等；
9.設備歷次保養記錄、維修卡、大修理內容表和完工驗收單；
10.設備故障記錄；
11.設備事故報告單及事故修理完工單；
12.設備維修費用記錄；
13.設備封存和啟用單；
14.設備普查登記表及檢查記錄表；
15.設備改進、改裝、改造申請單及設計任務通知書。

『貳』 怎樣建立設備檔案管理

設備檔案屬科技檔案范疇，如何建立設備檔案：
1、首先需要根據本行業或企業的檔案管理規范建立設備檔案歸檔范圍暨保管期限表;
2、其次要在本單位的相關科室部門設立專兼職檔案員，組成檔案收集網路體系，並開展業務培訓教育;
3、第三，本單位檔案部門按照相關檔案管理要求，接受設備檔案材料，做好保管利用工作。
這是一般企事業單位建立設備檔案的主要工作。