收發貨人備案證書、進出口經營權、設備經營權
2
國際貿易合同、形式發票
3
設備生產證明、設備運行說明。
4
裝箱單據、海運/空運/陸運提單
5
產品信息：品名、設備用途、加工方式、新舊程度
出口步驟
做法步驟：
1
首先我們需要了解到出口的設備是否允許出口，如果安排好了海運訂艙卻沒有以及國外交接，設備卻不能出口那麼也就徒勞無功了，所以第一步我們應該了解該設備出口的政策。
2
確認出口沒有問題，這時候就可以和國外的買家簽訂貿易合同，把賣家的條款選定好（FOB離岸價、CIF到岸價、DDP門到門等）
3
確定好目的港口之後，我們委託船公司訂艙填寫海運艙單SO：發貨人信息、收貨人信息、產品信息、起運期等。
4
訂艙單SO訂艙後會安排開倉期，那麼我們需要在截關前把空的集裝箱安排拖車拖運到設備倉庫然後安排上櫃，櫃子在截關前送到海運倉。
5
接下來就是出口報關的動作呢，因為新舊設備出口方式不一樣，新設備出口是國家鼓勵出口的，所以新設備報關審單速度相對比較快以及順利，而二手設備出口相對比較困難，畢竟二手設備是受特殊監管的產品，所以在環保以及危險系數上面商檢以及海關都比較重視，一般由比較專業的代理公司代理出口從而保證速度以及通關系數。
設備報關完成之後，船公司接到海關的通過信息，就安排吊機把集裝箱安排到船上面接下來就是海運期了。海運到達目的港就會出來海運到貨通知書通知國外收貨人，接著國外收貨人安排進口報關以及打稅就可以把貨物進口到目的國了。
『貳』 舊設備暫時進出口報關需要什麼手續
一般二手機械進口到放行需要一個半月以上的時間首先需要了解二手機械的定版義：
1已經使用仍具有基本功權能和一定使用價值的機械產品
2未經使用但存放時間過長逾越質量保證期的機械產品
3未經使用但存放時間過長部件發生明顯有型損耗的機械產品.
4新舊部件混裝的機械產品
5大型二手設備
舊機械產品進口申辦的一般順序:
1確定舊機械產品的商品編碼
2確定舊機械產品的監管條件.
3確定舊機械產品是否屬於強制認證(3C認證)
4確定該商品的有關備案商檢機關.
二手機械進口所需證件以及手續如下：
A進口法定檢驗
B進口機電許可證(舊)
C進口舊機電產品裝運前檢驗證書(國四個駐外商檢機構分別在:日本香港.北美.歐洲<荷蘭>
D進口口岸檢疫局辦的進口舊機電產品備案申請書
E如進口的機器是印刷機就需要到國家新聞總暑料理印刷經營許可證
F如產品稅號涉及到國家強制認證的需提供3C證書
注意:外商投資進口舊設備在管理上的規定:
1外商投資總額以內作為投資進口的新舊機電產品免於料理自動進口許可證但舊機電必需操持.
2外商投資總額以內作為投資進口的新舊機電產品免於料理裝船前預檢驗備案但舊機電必需操持.
3外商投資進口舊機電的法定檢驗與產品價值鑒定合並進行.