儀器設備檔案需要哪些內容

1. 設備檔案有哪些最基本的內容

設備檔案是指設備從規劃、設計、製造、安裝、調試、使用、維修、改造、更新至報廢的全過程中形成的圖紙、文字說明、憑證和記錄等文件資料，通過不斷收集、整理、鑒定等工作建立的檔案。以下是由我整理的設備檔案的內容，希望大家喜歡!

設備檔案的簡介
設備檔案是企業檔案的重要組成部分，也是設備管理工作的重要組成部分。設備的正常運行及維護保養是設備管理工作的基本任務，設備檔案管理工作為這一基本任務順利、經濟的實現提供了基本技術支持。
設備檔案的內容
設備檔案一般包括設備前期與後期兩部分。前期檔案包括設各訂購、隨機供給和安裝驗收的材料：後期檔案包括使用後各種管理與 修理 的材料。

前期檔案

訂貨合同;

裝箱單和 說明書 及資料、附件、工具明細表(原件);

出廠合格證書、出廠精度(性能)檢驗記錄(原件);

開箱驗收單;

自製設備的有關說明及圖紙、資料;

設備基礎及隱蔽工程圖紙;

動力管線圖紙;

安裝、調試驗收單;

購入二手設備的有關原始材料。

後期檔案

設備使用初期狀況記錄;

定期維護記錄;

定期檢查和監測記錄;

設備故障分析 報告 ;

設備檢修記錄;

設備封存(啟用)單;

設備潤滑卡片;

大修任務書與竣工 驗收報告 ;

技術改造 申請書 及項目技術經濟論證報告;

技術改造說明書與圖紙及試用效果鑒定;

設備事故報告單;

設備報廢單。
設備檔案的概念區分
設備的檔案和資料都是設備製造、使用、修理等項工作的一種信息方式，是管理和修理過程中不可缺少的基本資料，所以在日常工作中，易發生混淆。設備資料是指設備選型安裝、調試、使用、維護、修理和改造所需的產品樣本、圖紙、規程、技術標准、技術手冊，以及設備管理的法規、辦法和工作制度等。

設備檔案與資料的區別是：

①檔案具有專有的特徵，資料具有通用的特徵;②檔案是從實際工作中積累匯集形成的原始材料，具有丟失不可復得的特徵;資料是經過加工、提煉形成的，往往是經正式頒布和出版發行的。設備檔案也是一種資料，是特殊的資料。設備檔案與資料的管理是指設備檔案與資料的收集整理、存放保管、供閱傳遞、修改更新等環節的管理。

2. 精密儀器檔案應該有什麼內容

一、單價或成套設備總價在10萬元（以人民幣計）以上的儀器設備（或單價雖少於10萬元，但為較精密稀缺的儀器設備）。
二、大型精密儀器設備都要建立技術檔案。主要內容包括：儀器申請報表、訂貨卡、認購報價單、合同付本、裝箱單、發票付本開箱驗收記錄，驗收報告（包括外商驗收文件）索賠記錄，儀器出廠產品說明書及翻譯稿，以及操作規程、管理使用記錄（使用記錄必須認真填寫年終檢查時作為檢查效益考核評估的依據，維修記錄和最後的報損報廢記錄等）。說明書有兩份以上的，一份隨機，其餘歸檔，合格證、圖紙等所有隨機資料均應登記。《檔案》填寫一式兩份，一份隨機，由設備使用管理人員管理，一份交實驗室管理科統一管理。
三、大型精密儀器設備技術檔案編號，採用設備編號和檔案編號相結合的統一編號。
四、對調出校外，批准報廢或調價後不足大型精密儀器設備標準的應撤銷檔案或隨機調出。
五、技術檔案管理人員，應保證檔案材料完整無缺，方便使用。

3. 公路水運工程試驗檢測機構儀器設備檔案應報告哪些內容

儀器設備檔案報告應包括以下內容：
儀器設備管理卡；儀器設備說明書；產品合格證及維修卡；購置申請；驗收單；檢定或校準證書；使用記錄；維修保養記錄；期間核查記錄；購置發票或者轉場證明。

4. 工地試驗室儀器設備檔案里有什麼內容

合格證 說明書 檢定證書 使用維修記錄 流轉記錄 等等

5. 實驗儀器設備建立檔案包括哪些內容一機一檔制

型號，產地，購買時間，安放位置，負責人，是否對溫濕度有要求，是否校正，下次校正日期

6. 設備檔案包括哪些具體的內容

技術資料包括儀器設備的技術證明書、使用說明書、以及由生產商或供貨商提供的其他回技術資料。 特種設答備使用單位應當建立特種設備安全技術檔案。安全技術檔案應當包括以下內容：

（一）特種設備的設計文件、製造單位、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；

（二）特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；

（三）特種設備的日常使用狀況記錄；

（四）特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；

（五）特種設備運行故障和事故記錄。

7. 實驗室儀器設備檔案里有什麼

設備檔案一般包含：設備購置合同（副本）；檢驗合格證及相關附件；設內備裝箱單及容設備開箱檢驗記錄（包括隨機備件、附件、工具及文件資料等）；設備事故報告；定期檢查和監測記錄；設備報廢記錄；設備名稱、規格、型號、主要數據和性能）。
希望可以幫到你，謝謝！

8. 設備檔案和設備技術資料分別包含哪些內容謝謝了，大神幫忙啊

技術資料包括抄儀器設備的襲技術證明書、使用說明書、以及由生產商或供貨商提供的其他技術資料。 特種設備使用單位應當建立特種設備安全技術檔案。安全技術檔案應當包括以下內容： （一）特種設備的設計文件、製造單位、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料； （二）特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄； （三）特種設備的日常使用狀況記錄； （四）特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄； （五）特種設備運行故障和事故記錄。

9. 設備檔案的檔案內容

設備檔案一般包括設備前期與後期兩部分。前期檔案包括設各訂購、隨機供給和安裝驗收的材料：後期檔案包括使用後各種管理與修理的材料。 訂貨合同；
裝箱單和說明書及資料、附件、工具明細表（原件）；
出廠合格證書、出廠精度（性能）檢驗記錄（原件）；
開箱驗收單；
自製設備的有關說明及圖紙、資料；
設備基礎及隱蔽工程圖紙；
動力管線圖紙；
安裝、調試驗收單；
購入二手設備的有關原始材料。 設備使用初期狀況記錄；
定期維護記錄；
定期檢查和監測記錄；
設備故障分析報告；
設備檢修記錄；
設備封存（啟用）單；
設備潤滑卡片；
大修任務書與竣工驗收報告；
技術改造申請書及項目技術經濟論證報告；
技術改造說明書與圖紙及試用效果鑒定；
設備事故報告單；
設備報廢單。

10. 儀器設備使用記錄需要記錄哪些內容

高效管理儀器設備使用記錄問題：
一、檔案需要記錄哪些內容

一般來說，儀器設備檔案的記錄應至少應該包括這7個內容:

1、製造商名稱、型號、出廠編號;

2、對設備是否進行了規范的核查，以及核查時間人員地點等;

3、儀器設備存放的位置;

4、製造商的說明書，或指明說明書存放的地點;

5、所有檢定/校準、核查報告和證書;

6、設備維護計劃以及維護記錄；

7、設備的任何損壞、故障、改裝或修理記錄。

二、檔案管理中存在的問題

1、管理制度不完善

有部分檢驗檢測實驗室沒有根據自身情況，創建有效的儀器設備檔案管理制度，明確相關部門以及人員職責，缺乏有效的檔案管理監管機制。

2、管理意識不強

主要體現在部分檢驗檢測實驗室，雖然制定了相應的檔案管理規程，但因對儀器設備檔案管理工作的重要性和認識上的不足，導致相關制度形同虛設，造成儀器設備檔案工作落實不到位。

3、管理隊伍力量薄弱

目前，部分實驗室的儀器使用部門都沒有設置儀器設備檔案管理員。部分實驗室雖然設置了儀器設備檔案管理員，但由於缺乏檔案管理專業知識、對設備檔案管理工作不熟悉不精通，導致無法正確、及時地收集、整理和歸檔儀器設備檔案資料。另外，也因為實驗室人員流動大，會存在因交接不到位導致檔案管理脫節的現象。

4、檔案收集問題

儀器設備檔案最後一個問題是檔案材料收集不全，比如檔案材料只收集了儀器設備招標采購及驗收相關材料，隨後使用過程中形成的檢定/校準/核查、期間核查、維護、維修等檔案在收集中有不完全或未收入檔案的現象。另外，有很多實驗室的儀器設備檔案管理，還停留在紙質材料的階段，導致檔案在保存和查詢都有不方便。

三、檔案管理問題解決方案

對於上述備檔案管理存在的4個問題，可採取以下解決方案:

1、完善檔案管理制度，規范儀器設備管理

2、提高對檔案管理重要性的認識

3、加強檔案管理人員隊伍建設

4、建立動態的儀器設備台賬

5、嚴格檔案的借閱制度

6、推進儀器設備檔案數字化管理