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常用辦公設備的基本類型有哪些

發布時間:2024-04-08 21:44:53

『壹』 辦公設備有那些分類

1、文具事務用品

包括了書寫工具、電腦配件品、插板、訂書機等小件用品等

2、辦公耗材

包括了列印紙、裝訂、書信紙張、還有一些線類用品等

3、日常雜貨

包括有紙杯、飲料、茶葉、工作服等等

4、辦公設備

包括電腦、復印機、投影機、照相機、掃描儀、碎紙機、傳真機、固定電話、飲水機等

5、辦公傢具

包括辦公桌、沙發、椅子、文件櫃等

6、財務用品

包括驗鈔機、一些賬本、財務軟體等

(1)常用辦公設備的基本類型有哪些擴展閱讀:

現代辦公設備的種類繁多,基本分三大類:

一、計算機類設備(信息處理設備)

計算機是現代辦公活動中的關鍵設備,離開了計算機就談不上辦公自動化。該類設備包括大、中、小和微型計算機,以及各種聯機外部設備。特別值得一提的是近年發展起來的多媒體計算機。

由於這種計算機能綜合處理數據、文字、聲音、圖形和圖像等多種形式的信息,人們用它可以發傳真、發電子函件、瀏覽網際網路、看電視、聽廣播以及處理各種辦公事務,從而使計算機在現代辦公活動中發揮的作用愈來愈大。

聯機外部設備主要包括一些i十稿培爛算機的輸入輸出設備和外存儲器。計算機輸入設備除常用的鍵盤和滑鼠器外,還有光筆、光學字元閱讀器、數字圖像掃描儀和語音輸入設備等;

光碟是目前最先進的大容量外存儲器,一片5.25英寸的光碟單面容量為650MB(相當於數百張軟磁碟)。光碟按讀寫功能分為三種類型:只讀型、一次寫入型和可重寫型。

二、通信類設備(信息傳輸設備)

在現代辦公活動中幾乎每時每刻都在進行某種形式的通信,例如收發文件、打電話、發傳真、拍電報等,所以通信設備在辦公自動化中是必不可少的。此類設備主要包括通信網路設備和用戶終端設備。

通信網路設備有程式控制交換機、長距離數據收發器、數據機、計算機區域網、公用電話網、公用分組交換數據通信網和綜合業務數字網等。

通信用戶終端設備與辦公人員的關系最為密切,而且操作方便,人人會用,是辦公系統中的「信使」。這類設備主要包括各種電話機(如按鍵式電話機、錄音電話機、可視電話機、磁卡電話機、行動電話機等)、圖文傳真機和電傳機等。

三、辦公用機電類設備 在現代辦公設備中,除了計算機類設備和通信類設備外,其餘都可歸納為辦公用機電類設備。

這類設備最多,最繁雜,根據其功能大致可分為:信息復制設備,如復印機、一體化速印機、製版機、膠印機、電子排版輕印刷系統等鍵漏。

信息儲存設備,如錄音機、攝像機、數碼照相機、計算機文檔中飢存儲系統等。

其他輔助設備,如空調機、不間斷電源、幻燈機、投影儀、碎紙機、裝訂機、裁紙機等。

『貳』 辦公設備有哪些分類呢

1、文具事務用品

包括了書寫工具、電腦配件品、插板、訂書機等小件用品等。

2、辦公耗材

包括了列印紙、裝訂、書信紙張、還有一些線類用品等。

3、日常雜貨

包括有紙杯、飲料、茶葉、工作服等等。

4、辦公設備

包括電腦、復印機、投影機、照相機、掃描儀、碎紙機、傳真機、固定電話、飲水機等。

5、辦公傢具。

包括辦公桌、沙發、椅子、文件櫃等;

5、財務用品。

包括驗鈔機、一些賬本、財務軟體等。

(2)常用辦公設備的基本類型有哪些擴展閱讀

大致可分為:文件輸入及處理設備、文件輸出設備、文件傳輸設備、文件整理設備等。每一類設備又都包括多種產品,以下列舉的只是其中的主要設備或常用設備。

1.文件輸入及處理設備:計算機、文件處理機、打字機、掃描儀等。

2.文件輸出設備:可分為文件復制設備和文件列印設備,以及文件傳送設備。

3.文件復制設備包括:製版印刷一體化速印機和油印機、小膠印機、重氮復印機(曬圖機)、靜電復印機、數字式多功能一體機、數字印刷機、輕印刷機、噴墨復印機等。

4.文件列印設備包括:激光列印機、噴墨列印機、針式列印機和繪圖機等。

5.文件傳輸設備:傳真機、計算機、電傳機等。

6.文件儲存設備:縮微設備、硬碟、雲盤等。

7.文件整理設備:分頁機、裁切機、裝訂機、打孔機、折頁機、封裝機等。

8.網路設備:網路適配器、路由器、交換機、數據機等。

9.溝通設備:座機電話、網路電視會議軟體、電話會議等

隨著技術進步和由於辦公室工作細化而對產品不斷提出新的要求,各類新型辦公設備產品層出不窮,更新換代速度也越來越快。但是,大多數辦公設備屬於以機電為基礎的耐用設備,所以在各類辦公室中多種類型、多代設備同時服務於辦公的現象比較常見。

『叄』 辦公用品都有哪些

1、文件檔案管理抄類襲:有孔文件夾(兩孔、三孔文件夾)、無孔文件夾(單強力夾、雙強力夾、長押夾等)、報告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件櫃、資料架、文件籃、書立、相冊、圖紙夾。

2、辦公本薄:無線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、報事貼、便利貼、便簽紙/盒、會議記錄本。

3、日用品:生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶咖啡、純凈水、方便食品、抽紙、捲筒紙、大盤紙、衛生紙、紙巾/濕巾、毛巾、手帕。

4、辦公傢具:文件櫃、更衣櫃、多屜櫃、雜櫃、保險櫃、辦公桌、辦公椅、檔案櫃、鐵皮櫃。

5、辦公設備:碎紙機、裝訂機、支票列印機、考勤機、點鈔機、過塑機、名片掃描儀、電話機。

『肆』 辦公用品詳細分類有哪些

辦公用品,指人們在日常工作中所使用的輔助用品,辦公用品主要被應用於企業單位,它涵蓋的種類非常廣泛,包括:文件檔案用品、桌面用品、辦公設備、財務用品、耗材等一系列與工作相關的用品。

文具事務用品

1、文件檔案管理類:有孔文件夾(兩孔、三孔文件夾)、無孔文件夾(單強力夾、雙強力夾、長押夾等)、報告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件櫃、資料架、文件籃、書立、相冊、圖紙夾

2、桌面用品:訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀(壁紙刀)、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀尺、圓規、筆筒、筆袋、台歷架、會議牌

3、辦公本薄:無線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、報事貼、便利貼、便簽紙/盒、會議記錄本

4、書寫 修正用品:中性筆(簽字筆)、圓珠筆、鉛筆、台筆、白板筆、熒光筆、漆油筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆(油畫棒)、毛筆

5、財務用品:賬本/賬冊、無碳復寫票據、憑證/單據、復寫紙、用友耗材、票據裝訂機、財務計算器、印台/印油、支票夾、專用印章、印章箱、手提金庫、號碼機

6、輔助用品:報刊架、雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品、台座系列、證書系列、鑰匙管理

7、電腦周邊用品:光碟、U盤、鍵盤、滑鼠、滑鼠墊、移動硬碟、錄音筆、插線板、電池、耳麥、光碟機、讀卡器、存儲卡、控制器(觸摸屏控極人臣制盒)、CPU、內存條

辦公耗材

1、列印耗材:硒鼓、墨盒、色帶、粉盒、組件

2、裝訂耗材:裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙

3、辦公用紙:復印紙、傳真紙、電腦列印紙、彩色復印紙、相片紙、噴墨列印紙、銅版紙、彩噴紙、繪圖紙、全透紙、不幹膠列印紙、彩機紙、彩色卡紙

4、IT耗材:網線、水晶頭、網線轉換接頭、視頻線、電源線

日雜百貨

日用品:生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶咖啡、純凈水、方便食品、抽紙、捲筒紙、大盤紙、衛生紙、紙巾/濕巾、毛巾、手帕、杯具:茶壺/水壺、茶具、保溫杯、塑料杯、水杯、紙杯、卡通杯、陶瓷杯、馬克杯、杯子貼掛件、杯墊、玻璃杯、咖啡杯;飲食品:茶/咖啡/方便食品/飲用水/餅干;手套、口罩、鞋套、工作服。

辦公設備

1、事務設備:碎紙機、裝訂機、支票列印機、考勤機、點鈔機、過塑機、名片掃描儀、電話機

2、IT設備:電腦、投影儀、復印機、傳真機、列印機、多功能一體機、掃描儀、相機、攝像機、交換機、路由器

3、辦公電器:加濕器、飲水機、電風扇、吸塵器

4、辦公設備保養的重要性辦公設備提倡主動維修,使機器的停機時間處於最小,從而獲得最佳使用效率和價值。

辦公傢具

文件櫃、更衣櫃、多屜櫃、雜櫃、保險櫃、辦公桌、辦公椅、檔案櫃、鐵皮櫃

財務用品

1、手工記賬:

①賬本(總賬、明細賬、日記賬等等)

②憑證(收入憑證、支出憑證、轉賬憑證)

③報表(利潤表、資產負債表等等)

④鋼筆(最好是財務專用的那種)

⑤墨水(藍、黑、紅色)

⑥算盤(基本用計算器)

⑦尺、回形針、大頭針

⑧科目章、自己姓名圖章、印泥

⑨出納需要各類銀行結算憑證(貸記憑證、電匯憑證、支票等等,可從星始網上購買),有條件的可以為出納配置點鈔機等

⑩其他

2、電腦記賬

①電腦(含列印機、最好能接入寬頻)

②電腦記賬憑證

③財務軟體

④鋼筆(最好是財務專用的那種)

⑤墨水(藍、黑、紅色)

⑥算盤(基本都用計算器)

⑦尺、回形針、大頭針、橡皮筋

⑧出納需要各類銀行結算憑證(貸記憑證、電匯憑證、支票等等)

『伍』 辦公用品清單包括哪些

裝訂用品:訂書機、打孔機、夾子、訂書針、回形針、圖釘/工字釘、大頭針、起釘器、裝訂膠圈、裝訂封面、塑封膜等。雜品:掛鉤、捆繩、橡皮筋、鋼捲尺、打包機/帶、儲蓄罐、水果盤、一次性用品、各種掛件和裝飾用品。

1、電話機、電腦、空調/電風扇/排氣扇、飲水機、傳真機;

2、列印機/復印機、掃描儀、碎紙機、各種復印/列印紙;

3、小冰箱、一次性杯子、煙灰缸、水果盤、茶葉、咖啡、杯子、香煙(以上幾種招待客人用的了);

4、垃圾簍、垃圾袋、拖把/掃帚/擦桌布、衛生紙巾;

5、寫字板(掛牆上的)、書報夾、招待客人的沙發、會議桌、會議室椅子、辦公室椅子;

6、裝飾品(公司標語/有品位的字畫)、綠色植物、桌上的日歷;

7、名片夾、文件櫃、文件籃、文件夾、文件袋、透明膠紙/膠水;

8、尺子(直尺)、剪刀、計算器、書機、打孔機、筆記本;

9、筆筒、中性筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮擦、回形針、提示貼;

10、訂書針、長尾夾、塗改液等。

希望對你有幫助!

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