1. 報關單一般有幾個步驟
本總結將按照報關單中的各個欄目進行總結；
一：報關單表頭部分
報關單表頭部分涉及的30個欄目，可以將其分為三部分來理解：
（一）與貨物的運輸及包裝情況相關的已知信息 <
n 包括：進口口岸/出口口岸、運輸方式、運輸工具名稱、提運單號、起運國（地區）/運抵國（地區）、裝貨港/指運港、件數、包裝種類、毛重、凈重、集裝箱號、標記嘜碼及備注。這些欄目可以根據裝箱單及提運單提供的信息填報。
（二）與貨物成交及海關通關管理要求相關的已知信息
n 其中，經營單位、（出口）結匯方式、成交方式、合同協議號可以根據發票查找；備案號、進/出口日期、申報日期、收/發貨單位、許可證號、境內目的地/境內貨源地、批准文號、隨附單據、（出口）生產廠家及部分需備注內容在填單時作為已知信息直接參照填報。
（三）需根據海關通關管理要求自主判斷填報的內容
n 包括：貿易方式、征免性質、（進口）征稅比例、（進口）用途、部分備注內容。這些欄目無法直接從前述已知信息查找，須填單人員根據海關通關管理要求自主判斷進行填報。
二：報關單表體部分
n 商品名稱、規格型號、數量及單位、單價、總價、幣制、原產國/最終目的國這幾個欄目反映的是所申報貨物的具體情況，可根據發票所提供的信息進行填報；
n 項號、商品編號、征免（方式）這幾個欄目則無法從原始單據中查找，須填單人員根據海關通關管理要求自主判斷進行填報。
三：下面對各項的具體填報方式和具體注意的事項詳細說明如下：
（一）： 進出口口岸
n 指貨物實際進出我國關境口岸海關的名稱。
n 本欄目應根據貨物實際進出關境的口岸海關填寫《關區代碼表》中相應的口岸海關名稱及代碼
注意：1、本欄中的填報口岸海關的名稱是應該要填報具體的隸屬海關的名稱，後兩位得數字應該不為00
2、加工貿易的貨物：填報貨物限定的或指定的進出口口岸的口岸海關的名稱及代碼如果與實際進境的口岸海關不符，應向合同備案的主管海關辦理變更手續填報。
3、進口轉關運輸貨物：填報進境地海關的海關的名稱及代碼。出口轉關的運輸的貨物填報出境地海關的名稱
4、按轉關運輸方式監管的跨關區深加工結轉貨物：出口報關單填轉出地海關的名稱及代碼。進口報關單應填報轉入地海關名稱及代碼。
5、在不同出口加工區之間轉讓的貨物，填報對方出口加工區海關的名稱及代碼
6、無實際進出境的填報接受貨物申報的海關的名稱及代碼。
（二）：備案號：
含義：是指進出口企業在向海關辦理加工貿易合同備案或征、減、免稅審批備案等手續時，由海關給與加工貿易登記手冊、電子帳冊，征、免稅證明或其它有關備案審批的文件的編號
長度十二位，第1位是標記碼.2—5是備案地海關關區代碼。6是年份。7—12為序列號
第一位標記碼的含義：
A：備料
B：來料加工登記手冊
C：進料加工登記手冊
D：外商免費提供的加工貿易不作價設備登記手冊