Ⅰ 電腦的管理辦法
這是我公司的你看看那行不行電腦使用管理辦法
1. 總則
1.1. 制定目的
使公司電腦得以充分利用,將電腦的使用規范管理。
1.2. 適用范圍
本公司各單位電腦的使用,依本辦法執行。
1.3. 職責
綜合管理部負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
2. 電腦使用管理規定
2.1. 人員規定
1) 每台電腦指定專門人員上機,負責日常操作,非操作人員不得隨意上機。
2) 管理人員設密碼管理,密碼屬公司機密,未經批准不得向任何人泄露。
2.2. 操作規定
1) 嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項,嚴禁使用電腦玩電子游戲。
2) 不得使用未經病毒檢查的軟盤,防止病毒入侵。
3) 嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料。
2.3. 病毒防護
1) 對聯網的電腦,任何人未經批准,不得向計算機網路拷入軟體或文件。
2) 未聯網的電腦,其軟體的安裝由電腦管理員負責。
3) 任何電腦需要安裝軟體時,由相關專業人員填寫安裝申請表,經電腦管理 員查核無誤後,進行安裝。
4) 所有電腦不得安裝游戲軟體。
5) 電腦管理員定期使用殺毒軟體進行病毒檢測和清理工作。
6) 一旦發現電腦感染上病毒,應及時報備電腦管理員處理。
2.4. 保養
1) 保持電腦的清潔,嚴禁在電腦前吸煙、吃東西等,嚴禁用手、尖銳物觸摸 屏幕。使用人在離開前應退出系統並關閉電腦,蓋上防塵罩。確保所用的電腦用 語外設始終處於整潔和良好的狀態。
2) 定期(每月末)對電腦內資料進行整理,做好備份及刪除不必要的文件資 料,保證電腦內運行空間的暢通。備份的磁碟由電腦管理員保管。
3) 除電腦管理員外,任何人不得隨意拆卸所使用的微機或相關電腦設備。
4) 電腦管理員在硬體維護作業完成後,必須將所拆卸的設備復原。
5) 對於關鍵的電腦設備應配備必要的斷電繼電保護電源。
6) 定期(每月一次)由指定的專業電腦維護公司進行維護和保養。
Ⅱ 固定資產登記、編號、管理的方法
單位應設一個專門的固定資產管理員。並制定《固定資產管理制度》。
各部門采購固定資產,必填寫請購單,由固定資產管理員簽字確認。到貨後,到固定資產管理員處領取號牌,做登記。
固定資產管理員按順序製作號牌,並記錄固定資產卡片或固定資產台賬,做好固定資產賬務登記工作。包括:固定資產名稱、固定資產編號、采購原值、預計使用年限、凈殘值、使用部門等信息。
登記固定資產卡片的工作可以由固定資產管理員或固定資產會計來完成。固定資產管理員搜集好采購合同、請購單、固定資產發票及填寫固定資產使用表單後,填寫報銷單,至固定資產會計處報銷、入賬,請求付款。
年終固定資產管理員與固定資產會計等一起進行固定資產清查盤點,對盤盈盤虧的固定資產報批後做出處理。

(2)設備領用登記表如何填寫擴展閱讀:
固定資產是指企業為生產產品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的、使用時間超過12個月的,價值達到一定標準的非貨幣性資產,包括房屋、建築物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。
從增值稅抵扣進項稅額的購進固定資產的角度講,固定資產是指:
1.使用期限超過一個會計年度的機器、機械、運輸工具,以及其他與生產有關的設備、工具、器具。
2.使用年限超過2年的不屬於生產經營主要設備的物品。(07年新會計准則對固定資產的認定價值限製取消,只要公司認為可以的且使用壽命大於一個會計年度的均可認定為固定資產,按照一定折舊方法計提折舊。)
3.使用期限較長。
4.單位價值大。
這里的規定比《企業會計准則》當中的規定范圍要小,主要不包括房屋、建築等不動產,因為銷售房屋、建築物繳納營業稅,不繳增值稅。
商務印書館《英漢證券投資詞典》解釋:固定資產 Fixed asset。名。常用復數。公司用以經營的具有較長生命周期的有形資產為固定資產,如廠房、機器等。這些資產通常不能即刻轉變為現金,但公司可依據會計和稅收規定每年提取折舊。
特點:
固定資產的價值一般比較大,使用時間比較長,能長期地、重復地參加生產過程。
2.在生產過程中雖然發生磨損,但是並不改變其本身的實物形態,而是根據其磨損程度,逐步地將其價值轉移到產品中去,其價值轉移部分回收後形成折舊基金。
固定資金作為固定資產的貨幣表現,也有以下特點:
固定資金的循環期比較長,它不是取決於產品的生產周期,而是取決於固定資產的使用年限。
2.固定資金的價值補償和實物更新是分別進行的,前者是隨著固定資產折舊逐步完成的,後者是在固定資產不能使用或不宜使用時,用平時積累的折舊基金來實現的。
3.在購置和建造固定資產時,需要支付相當數量的貨幣資金,這種投資是一次性的,但投資的回收是通過固定資產折舊分期進行的。
成本能夠可靠地計量是資產確認的一項基本條件。要確認固定資產,企業取得該固定資產所發生的支出必須能夠可靠地計量。
企業在確定固定資產成本時,有時需要根據所獲得的最新資料,對固定資產的成本進行合理的估計。如果企業能夠合理地估計出固定資產的成本,則視同固定資產的成本能夠可靠地計量。
固定資產的各組成部分具有不同使用壽命或者以不同方式為企業提供經濟利益,適用不同折舊率或折舊方法的,應當分別將各組成部分確認為單項固定資產。
Ⅲ 設備狀況如何表述
一、學校多媒體設備裝備情況
目前,我校已裝備一個合班教室,一個多媒體教室、一個專業錄播教室,一個語音室,一個計算機教室,一個科學實驗室,一個網路中心。特別是我校在全區率先實現每個班級使用65英寸電視電腦白板三位一體的多媒體教學設備,率先實現在每個班級使用監控攝像頭。網路中心是學校的信息大腦,裡面有互聯網控制機房、紅領巾廣播站、班級監控系統控制監視區、學校網站。專業錄播教室是一個既可現場觀摩公開課,同時又能把該堂課即時錄制下來,並且可通過學校區域網現場直播的現代化功能教室,日前在全區乃至全市中小學是第一家,曾吸引了不少市內外學校的領導教師前來參觀。學校現代化教學設備覆蓋率很高,包括舞蹈房、音樂教室、美術教室均安裝了電視電腦白板一體機。另外多功能報告廳正在計劃裝備之中。該功能房裝備預計投資120多萬元,可容納330多名觀眾。學校擬將其打造成具有觀摩、表演、報告等多種功能的報告廳。它將具有影院級別的音畫系統,劇院級別的燈光系統。
打造數字化校園是我校追求的一個目標。目前學校已建成有自己伺服器的網站;專業錄播教室可現網路現場直播課堂教學實況;已建成網路集體備課系統、網路辦公平台。
二、學校多媒體設備使用情況
1、每個班級每位教師使用班級多媒體設備已成為常態。學校有專門負責監督設備使用的人員,實行使用登記制度。執行最低使用標准,即每周課堂教學應用不少於20課時。具體為:語文課每周不少於10課時,數學課每周不少於6課時,影音、健教、美術、寫字、音樂均不少1課時。總體達到不低於開設課程的60%。
2、合班教室經常用於校內外的各種講座、會議等活動。如法制講座,家長學校培訓,學校教師大會等等。特別是合班教室可通過學校閉路電視系統實現音視頻同步傳輸到每個班級,實現類似電話會議的功能。
3、專業錄播教室是學校教師進行公開課活動的重要場所。自從該功能房2013年12月底建成至今,已順利完成不少於50節次的公開課或培訓課等教學活動,故障率為零。專業錄播教室的網路傳輸系統已通過學校網站做了鏈接,成為數字化校園的組成部分。
Ⅳ 機械設備日常保養記錄表格如何填寫
機械設備日常保養記錄表,需寫明保養類別、上次保養時間、保養的間隔時間
不同的保養等級需要什麼具體的保養的內容、保養時發現的異常情況記錄、記錄人、設備責任人、以及注意的相關事項等等;
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Ⅳ 辦公用品申請領用流程或規程。
供參考:
辦公文具用品管理辦法
1. 為使辦公文具用品管理合理化,特製訂本辦法。
2.本辦法所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
2.1 消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、信紙、橡皮擦、夾子、圓珠筆、水性筆、釘書針……等。
2.2 管理消耗品:復印紙、傳真紙、簽字筆、白板筆、修正液、印台、印油、電池、色帶、墨盒……等。
2.3 管理品:剪刀、美工刀、釘書機、鋼筆、計算器、尺子、膠帶台、日期章、塑料文件盒、文件夾、名片冊……等。
3.文具用品分為個人領用與部門領用兩種。「個人領用」系個人使用
保管用品,如鉛筆、圓珠筆、橡皮擦……等。「部門領用」系公
司或部門共同使用用品,如釘書機等。
4.消耗品可依據歷史記錄(如過去一段時間的耗用平均數)、經驗法
則(估計消耗時間)設定領用管理基準,並可隨部門或人員的工
作狀況調整發放基準。
5.管理消耗品應限定人員使用,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如復印紙、傳真紙)不在此限。
6.管理品列入移交,即人員崗位變動及離職時應辦理移交手續。如
有故障或損壞,應以舊品換新品,如遺失應由個人或部門賠償或自
購。
7、辦公用品的申請應於每月25日由各部門提出《辦公用品申請單》交辦公室匯總報副總經理以上主管審核,由辦公室統一填寫《請購單》交采購員購買,次月一日發放。但管理品的請領不受上述時間限制。
8.每人及每部門設立《辦公用品領用記錄表》,由辦公室發放、公司辦公用品保管員統一保管,於領用時登記並經副總以上主管批准,嚴格控制辦公用品領用。各部門另設專人負責領用及保管部門共用品。
9.個人領用辦公用品只限於業務及管理部門,車間作業人員如需使用辦公用品,則統一由部門領用。
10.保管員另設《辦公用品保管帳簿》,對辦公用品庫存、領用進行管理,並於每月底將《辦公用品領用月報表》交辦公室,以便統計消耗情況。
10.辦公用品嚴禁取回家私用。
11.辦公用品如屬必需品、采購不易或耗用量大者,應酌量庫存,如
辦公室無法采購的特殊品,可經副總以上主管同意後授權使用部門自行購買。
12.新進人員如需領用辦公用品的,在符合領用條件的情況下,先到辦公室領取《個人辦公用品領用記錄表》,再辦理領用。人員崗位調動或離職時,應將剩餘及列管辦公用品一並繳回保管員處。
13.印刷品(如信箋、信封、表格等)除各單位特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統一管理。
Ⅵ 辦公用品領用表及明細該怎麼做
辦公用品領用登記表也是根據不同的公司,有自己比較專業的辦公用品領用登記表。一般的辦公用品領用登記表包括了序號、品名型號、數量、單價、領用部門、領用人簽名、領用時間、經辦人及備注。
辦公用品管理辦法應該包括:
1、規定相應的主題和適用范圍
2、明細辦公用品采購中的相關問題(采購原則、采購申請、審批、采購規定、驗貨等相關程序),辦公用品的保存原則和管理
3、辦公用品的管理和發放問題
4、辦公用品的報廢處理
5、辦公用品的庫存情況
6、對辦公物品使用的監督與調查
7、領取辦公用品的相關規定
8、發票的處理和報銷
財務科等行政部門領用的均應進入:管理費用--辦公費用;
供應科領用的應進入:
營業費用--銷售費用;
車間領用應計入-製造費用。
企業應通過「管理費用」科目,核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記期末轉入「本年利潤」科目的管理費用,結轉後該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。

管理費用具體項目
公司經費、職工教育經費、業務招待費、稅金、技術轉讓費、無形資產攤銷、咨詢費、訴訟費、開辦費攤銷、上繳上級管理費、勞動保險費、待業保險費、董事會會費、財務報告審計費、籌建期間發生的開辦費以及其他管理費用。
公司經費
總部管理人員工資、職工福利費、差旅費、辦公費、董事會會費、折舊費、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷及其他公司經費;
勞動保險費
指離退休職工的退休金、價格補貼、醫葯費(包括離退休人員參加醫療保險基金)、異地安家費、職工退職金、職工死亡喪葬補助費、撫恤費、按規定支付給離休幹部的各項經費以及實行社會統籌基金;待業保險費指企業按照國家規定繳納的待業保險基金;
董事會會費
是指企業最高權力機構及其成員為執行職能而發生的各項費用,包括差旅費、會議費等。
其它費用
企業發生與生產、經營直接有關的業務招待費,納稅人能提供真實有效憑證或資料,在下列限度內准予作為費用列支,超過標準的部分,不得在稅前扣除。
Ⅶ 行政怎麼記錄公司裡面各種設備方便管理和領用記錄
日常領用情況抄做流水襲記錄表單,表單包括:日期、時間、領用物品及型號、領用部門、領用人、備注等;
此外為方便日常保管的數量盤點,可以採用做分類庫存台賬或庫存管理卡,按具體類別將每日領用數量和入庫數量登記,便於日後進行資產總盤點。
Ⅷ 固定資產盤點表如何填寫呢
企業資產管理(EAM)是一個很大的話題,並且之於重資產的製造業和輕資產的服務業相去甚遠,本文所述語境皆為輕資產的服務業,且以辦公資產為主,即使在製造業企業中通常也會擁有此類資產。辦公資產,在國內傳統財務管理上通常被列入「固定資產」的范疇,而在國外FM管理模式中則被稱為FFE(Furniture,Fixtures & Equipment),直譯為「傢具、固定裝置和辦公設備」,也有時候只使用FE。
(科力普省心購,晨光旗下辦公用品一站式采購平台)
1、什麼是固定資產?我們首先給固定資產下個定義
固定資產是指企業在生產經營過程中長期使用或控制的、期限超過規定年限、單位價值在規定限度之上,且在使用過程中基本保持原有實物形態不變的資產。

固定資產包括房屋、建築物,機電設備,運輸工具,電子設備,器皿傢具用具、自製設備,以及符合固定資產管理要求的資產等。對於不屬於企業主要經營設備的物品,只要其單位價值在1000元以上,並具使用年限在2年以上的,也應作為固定資產進行管理。
2、固定資產的清查盤點
固定資產清查盤點主要是通過對固定資產實物盤點進行賬務核對,以便真實地反映其實有數量和分布情況,如有盤盈盤虧海英查明原因
固定資產盤點的主要內容包括:
固定資產的賬、卡、物是否相符,有無丟失、損壞及未經批准擅自外調、外借、外售等現象;
設備保管是否完整,有無拆套、拆件等現象;
設備維修保養情況,設備檢修是否及時,有無帶病運轉現象;
房屋建築物是否完整,有無隨意拆除或改建等現象;
固定資產的增減變動是否及時辦理手續,計提折舊是否正確;
3、資產由誰負責?
在大型企業中,各部門設立資產管理員是較為常見的做法,她們通常為部門秘書來兼職承擔這一職責,但是她們無法真正為此負責。我們可以把固定資產按可移動性切分為幾類:
(1)員工可以隨身攜帶的小件資產,如激光筆等數碼產品等,自然會交由員工全權負責;
(2)無法憑借一己之力就可以隨意搬動的大件資產,如辦公桌、大型辦公設備等,這些一般不會出現丟失現象;
(3)介於兩者之間的中型資產,如投影儀、椅子、小推櫃等,它們既無法由員工來負責,也無法由資產管理員來負責。即使是公司規定要求由資產管理員來負責,她也不會負責的,因為只要出現丟失情況,她一句話就可以免責了:「我又不能時時刻刻在這里看著它,我不在的時候有人拿走了我能怎麼辦?」。
第三類是最容易出現「丟失」現象的、但並未真正丟失,實則其空間位置發生了變動。
4、固定資產的報廢
固定資產報廢時,須由使用部門提出申請,填寫《固定資產報廢/處置審批單》,部門領導審批簽名,行政部門根據申請報廢事項,組織企業相關部門專業技術人員對申請事項及資產
實物進行評估,在《固定資產報廢/處置審批單》上簽署評估及處理意見,呈報上級部門核准
後,辦理相關報廢手續。
凡符合下列條件的固定資產可申請報廢
固定資產在正常使用過程中通步耗損(腐蝕嚴重、絕緣老化、磁路失效、性能低劣、主
要結構陳舊、精度低劣、生產率低、耗能高),最後完全喪失使用能力,確實不能修復改造使
用的,包括已提足折舊的正常報廢和未提足折舊的提前報廢。
雖可以修復使用,但修理費用超過其重置價值85%以上的固定資產。
不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
因意外事故或自然災害而毀損,經鑒定確實無法修復利用或無修復價值的固定資產。
長期閑置不用,在可預見的未來不會再使用,且已無轉讓價值的固定資產。
由於技術進步等原因,已不可使用的固定資產。
因地面塌陷等原因而易造成危險事故的房屋、建築物;阻礙生產建設而需要拆除的房
星、建築物;因整體規劃需要折除的房屋、建築物。
其它實質上已經不能再給企業帶來經濟利益或使用會產生大量不合格產品或危險的固定
資產。
原則上維修費用小於凈值的固定資產不予報廢。
凡經批准報廢的固定資產不能再繼續使用。
經批准報廢後,行政部門對實物進行處理,處理後對台帳及固定資產卡片進行更新,並
將處理結果書面通知財務部門。
財務部門依據批准後的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行帳務處理。
5、固定資產的出售
固定資產如需出售處理,需由行政部門提出申請,填寫「固定資產出售申請表」,列出准
備出售的固定資產明細,註明出售處理原因,出售金額,報上級主管審批。
固定資產出售申請經批准後,行政部門通知采購部門聯系收購商進行作價處理,並對固
定資產卡片登記出售日期,台賬做固定資產減少處理。
其它任何部門或個人不得私自聯系收購商對固定資產進行作價變賣;
財務部門根據已經批準的出售申請表,開具發票及收款憑證,並對固定資產進行相應的
帳務處理。
6、固定資產減值
財務部門於每年期末對固定資產進行全面檢查,並根據謹慎性原則的要求,合理地預計
固定資產可能發生的損失,對可能發生的各項資產損失計提資產減值准備。
行政部門每年年末將固定資產卡片、維護記錄、盤點資料等提交給財務部門,作為財務
部門對固定資產進行減值准備的依據。
財務部門根據以上資料,初步判斷當期固定資產減值情況,編制固定資產減值准備計提
用細表,經上級主管審批後,作為減值准備的核算依據。
固定資產管理的內容較為繁雜,企業可根據實際情況建立企業的固定資產管理制度,以
方便企業對固定資產進行更好的管理,最大化地發揮固定資產的作用,為企業創造更多利
潤。
Ⅸ 如何填寫中小學教學儀器使用登記冊
1、為了加強中小學理科教學儀器的物資管理,提高儀器設備器材采購和供應工作的計劃性,強化實驗室年報制度,特印製《中學理科教學儀器登記表》(以下簡稱「登記表」)。
2、本登記表具有配備目錄、儀器登記表、總帳、實驗室年報表等多種功能。每校應配置2本以上,其中的1本應上報市教委教儀站。每年末,學校應將更新後的本登記表上報到教儀站審核蓋章,同時應更新留存在教儀站的本登記表。
3、本登記表的前5頁給出了2000-2004年實驗室基本情況年報表,表中的內容是上報至教育部實驗室統計報表的最基本的數據。各校應認真填寫,並完善學校蓋章和領導簽字手續。
4、本登記表中的儀器設備和器材的配備標準是在原國家教委1993年的標准和2000年調整意見的基礎上給出的,與現行國家標准完全一致。為使學校了解部頒標準的編制意圖,本登記表最後附錄了教育部《中學理科教學儀器配備目錄》中的「說明」。
5、本登記表在儀器配備標准後面給出了供填報年末儀器庫存數的空列,每年末,學校應將相應儀器的庫存數准確填寫在相應的年份空欄處。通過前後年末儀器庫存數的比較,可以知曉當年每種儀器的「當年凈增數」,與配備標准比較後可知曉「尚缺數」。對每一學科,都留出了幾頁空白登記表,便於學校已有的非部頒配備目錄儀器和自製儀器的登記。
6、本登記表將作為學校製作教學儀器采購計劃和教育技術裝備部門配備儀器的依據。結合「教學儀器明細帳」「低值易耗品帳」,構成實驗室「三本帳」,是實驗室必備檔案之一。
說明
一、本目錄是根據原國家教育委員會發布的九年義務教育教學大綱調整後的高級中學教學大綱以及教育部發布的《關於推進素質教育調整中小學教育教學內容、加強教學過程管理的意見》編制的。它列出了學校完成教學任務所應具備的基本的儀器設備條件,作為指導教育部門和各級中學配備教學儀器使用,亦可作為農、職業中學和民族地區雙語學校開設文化課選購教學儀器的參考。
二、目錄是按物理、化學、生物、地理、數學五科分學科編制的,既可合訂使用,又可分科使用。為了實踐校和各級教學儀器管理部門的需要,還另選編了《實踐理科教學儀器配備目錄》和按儀器編號順序排列的目錄兩種副本,供各地選用。
三、基於我國各地經濟和教育發展的實際情況,目錄對實踐提出了三種配備方案,對高中提出了兩種配備方案,供各地不同條件學校選擇採用。其中,第二種方案是按照教學大綱完成理科教學任務所必需的、基本的,各地應努力達到。經濟狀況較差地區的實踐,可暫按第三種方案配備,並應積極創造條件盡早在到第二種方案的配備要求。第一種配備方案是全面完成理科教學計劃較充分的條件,條件較好的地區和學校,應努力參照第一種方案配備。
四、目錄中「名稱」欄所列儀器是經過優選的品種,購置儀器時應優先選用。在其後「可代用儀器」欄列出了與前列儀器功能相近或用於相同教學內容經過選擇的其它儀器和新研製的品種,也可按需選用。已配備 有「可代用儀器」欄內儀器的,原則上不必再購置別的功能相近的儀器,應充分發揮已有儀器的效能,避免重復配備。各級教學儀器管理部門,對配有「可代用儀器」欄內儀器的實驗室,只要該儀器仍能正常使用,就應承認其具有相應的實驗條件。在「備注」欄中注意「可自製」的儀器凡實驗室具有質量、功能可靠的自製教具的,亦應承認其達到了配備要求。