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檔案館里有什麼設備

發布時間:2023-07-27 07:38:35

A. 檔案室設施設備需要哪些

檔案室設施設備的配置

檔案保管的物質條件是檔案所需一切物質裝備的總稱,大體有以下幾種。

庫房和相關設施設備:

庫房即存放檔案的空間場所(建築物)。檔案庫房應符合檔案保管的專業要求。但不同的檔案機構在庫房建築配置上因受財力等因素的限制又有所不同。選擇檔案庫房應注意這樣幾個基本問題:

①庫房必須專用,不能與辦公室合用,也不能同時存放其他物品;檔案室要實行辦公室、閱覽室、庫房三公開。

②檔案庫房必須堅固,至少應是正規的建築物,不能是臨時建築;

③庫房應遠離火源、水源和污染源並符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。因此,全木質結構房屋不宜作檔案庫房使用。庫房門窗應有較好的封閉性。

④檔案庫房要達到三鐵;「鐵門」、「鐵窗」、「鐵櫃」。

⑤檔案庫房不能頂樓或一樓,更不能在地下室。⑥檔案庫房內應安裝厚窗簾防光。

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地位:

檔案室在各單位中的地位,既不是凌駕於各業務部門之上的特殊地位,也不是處在可有可無的低微地位,而是處在單位辦公室(秘書科)內的與各業務部門有密切聯系的地位。有的檔案室是獨立的職能部門,處在與各業務部門同等的地位。

它不同於直接從事物質生產的部門,而是為生產部門提供條件的後勤部門;它不同於履行單位主要職能的部門,而是為職能部門服務的輔助部門;它不同於直接創造精神財富的部門,而是精神財富的儲存保管部門。

不能把檔案室的地位提得過高,也不能把檔案室的地位放得過低。過高了,不符合實際情況;過低了,不利於檔案工作的開展。要正確認識檔案室工作是單位各項工作中不可缺少的環節,把檔案室放在適當的應有的地位上。

B. 檔案室需要的哪些常用設備及配置

檔案櫃,除濕機,空調設備,打孔裝訂機,切紙刀,防磁音像櫃,計算機及檔案軟體,,掃描儀這些.防火要求,配備滅火器或自動滅火設備。
檔案裝具(檔案盒)不是設備,還有辦公桌椅那是必然要有的了.
檔案庫房對溫濕度要求比較嚴格:檔案庫房溫度控制在14-24℃,每晝夜波動幅度不大於2℃;相對濕度控制在45%-60%之間,每晝夜波動幅度不大於5%。庫房內應配備溫濕度儀,應配備空調、除濕機、加濕器等調溫調濕設備。當溫濕度超過標准時必須採取措施使之符合要求,檔案庫房安裝櫃式或壁掛式空調為宜。
檔案室應該選在:1、要遠離污染源,對於冶煉廠、煤礦等重污染源,應距離5公里;對化工、橡膠、電渡等中等污染源應距離3.7公里;對食品、皮革加工廠等輕污染源應距離2公里。如果無法避開這些污染源,則館址一定要選在污染源的常年上風向。 2、地下檔案庫進行空氣交換的采風口一定要遠離城市污水管的出氣口、大型化糞池和污水處理池,並且保持采風口處於正壓狀態,避免腐蝕性氣體進入庫內,腐蝕有關重要文件。 3、檔案庫要避開工業鍋爐和採暖鍋爐。 4、鋼之傑建議您檔案庫應該安排在二樓以上的樓層。5、避免在距離海邊或鹽湖邊3.7 公里之內作為建設館址,如果無法避免,則應該建設密閉檔案庫,空調降溫,並且不可取鹽漬土壤為建築材料。

C. 檔案設施設備需要哪些

1.①庫房必須專用,不能與辦公室合用,也不能同時存放其他物品;檔案室要實行辦公室、閱覽室、庫房三公開。
2.②檔案庫房必須堅固,至少應是正規的建築物,不能是臨時建築;
3.③庫房應遠離火源、水源和污染源並符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。因此,全木質結構房屋不宜作檔案庫房使用。庫房門窗應有較好的封閉性。
4.④檔案庫房要達到三鐵;「鐵門」、「鐵窗」、「鐵櫃」。

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